Должностная инструкция главного бухгалтера. Чем занимается главный бухгалтер

Многие люди считают, что бухгалтер – это скучные люди, интересующиеся только своим учетом. Кроме того, их профессия достаточно монотонна и не очень сложна, которой с легкостью может овладеть любой желающий. Такой стереотип бухгалтерии сложился еще в 90-х годах, однако, сегодня бухгалтерский учет – это ответственная работа, требующая от ведущего специалиста особого внимания и сосредоточенности.

На сегодняшний день профессия бухгалтер относится к одним из востребованных на рынке труда. Нельзя представить не одну организацию, где в штатном расписании не присутствовала бы данная должность. Работа профессионального бухгалтера очень разносторонняя или даже многоуровневая, поскольку современному специалисту мало обладать экономическими познаниями, надо еще быть в некотором плане юристом. Поскольку мало вести бухгалтерский учет на предприятии, надо чтоб он соответствовал действующему законодательству.

Составляющие работы бухгалтера?

Профессиональный бухгалтер-аналитик в процессе своей трудовой деятельности занимается сбором сведений о фактах хозяйственной деятельности фирмы.

Итак, рассмотрим более подробно, чем занимается бухгалтер:

1. ведением бухгалтерского учета, четко придерживаясь единых методологических основ и законов РФ, с учетом специфики деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных;
2. обеспечивает сбалансированную и эффективную работу бухгалтерской службы, контроль за отображением всех хозопераций на соответствующих бухгалтерских счетах;
3. исходя из данных бухучета, в установленные сроки составляет и подает финансовую отчетность предприятия;
4. принимает всевозможные меры относительно предоставления наиболее полной и правдивой информации относительно финансового состояния, результатов деятельности и движения денежных средств предприятия;
5. с согласованием руководителя предприятия осуществляет оплату налогов и сборов, а также проводит взаиморасчеты с другими кредиторами в соответствии с договорными обязательствами;
6. осуществляет ведение кассовых операций;
7. осуществляет контроль и разрабатывает методы относительно более рационального и эффективного использования всех ресурсов предприятия, привлечение кредитных ресурсов и их погашение;
8. осуществляет организационную работу и подготавливает предложения относительно: выбора учетной политики предприятия, формы учета, технологии обработки данных; разработки системы внутреннего управленческого контроля; обеспечение сохранности имущества;
9. распределяет обязанности между другими работниками бухгалтерского аппарата и управляет ими;

Кроме того, профессиональный бухгалтер имеет право на:

1. представлять интересы предприятия в хозяйственно-финансовых и других вопросах;
2. переписываться с другими организациями, в рамках его полномочий и если это не требует подписи директора;
3. предлагать руководству методы и средства относительно усовершенствования работы, связанной с его обязанностями его подчиненных;
4. вносить руководству предложения относительно поощрения или штрафования сотрудников по результатам их деятельности;
5. требовать от руководства предприятия надлежащих условий труда для выполнения своих прямых обязанностей и прав.

Плюсы и минусы современной бухгалтерии

Как и в любой другой профессии, бухгалтерия имеет свои плюсы и минусы.

Плюсы бухгалтерии:

1. Как правило, у бухгалтера нормированный рабочий день;
2. Имеется возможность получить дополнительный заработок (вести учет мелких предприятий);
3. Профессия достаточно востребована и престижна. Бухгалтер – это, в первую очередь, руководитель, а потом уже учетчик.

Минусы бухгалтерии:

1. Огромная мера ответственности, которая ложится на плечи бухгалтера. Именно от бухгалтера-аналитика зависит достоверность предоставляемой информации, которая очень необходима как инвесторам, так и кредиторам. Именно бухгалтер несет ответственность за своевременность и достоверность предоставляемой информации. Кстати, за нарушение системы налогообложения бухгалтера могут привлечь не только к административной, но и к уголовной ответственности.

Как же стать бухгалтером?

Для начала, чтобы стать хорошим бухгалтером надо получить средние или высшие профессиональное экономическое образование. Также овладеть азами бухгалтерии могут помочь бухгалтерские курсы, которые разбиваются по узкой специализации и направленности.

Помните, что хороший бухгалтер-аналитик постоянно повышает свой уровень профессионализма, процесс обучения не должен ограничиваться окончанием ВУЗа.

Кроме хорошего образования человек должен обладать такими личными качествами:

1. педантичностью;
2. ответственностью;
3. высокой интеллектуальной работоспособностью;
4. развитым логическим мышлением;
5. независимостью;
6. хорошей концентрацией;
7. склонностью работать с большим количеством документов и объемами информации.

Как стать хорошим бухгалтером писать можно очень много, но самое главное – это стремление получить соответствующие знания и максимально их применять в хозяйственной деятельности, постоянно стремиться к самосовершенствованию и профессиональному росту. Это и есть залог успеха хорошего и востребованного бухгалтера.

Чем пользуется бухгалтер в процессе своей трудовой деятельности?

Наверное, сейчас невозможно представить современного бухгалтера без компьютера, программного обеспечения «1С Предприятие» и электронной системы документооборота. Напомним, что в обязанности директора входит: предоставлять бухгалтеру всевозможные условия для более эффективного выполнения им своих обязанностей.

Итак, наиболее распространенные инструменты работы для бухгалтера или чем пользуется бухгалтер:

1. Калькулятор. От него зависит полнота и правдивость всех предоставляемых данных.
2. Компьютер, а в частности программа Эксель, «1С Предприятие» и электронная система документооборота. Эксель используется для формирования сводных отчетов и другой документации. Современный учет невозможен без программы «1С Предприятие» — это корреспонденция счетов и бланки документов, и сводные отчеты, и просто сгруппированный учет всего предприятия в одном месте. Электронная система документооборота позволяет отправлять отчеты в фискальные органы, принимать документы не выходя из офиса.
3. Первичные документы, поскольку только на основании их заносится та или иная информация в программу «1С Предприятие».
4. Налоговый кодекс, ПБУ и другие нормативные документы, регламентирующие ведение учета на предприятии.

Запомните, бухгалтер – это единственный человек, который всегда скажет Вам банкрот Вы или еще нет! Так, что о важности и авторитете бухгалтера решать Вам!

Все понимают, что любая руководящая должность обязывает человека не только хорошо знать обязанности своих подчинённых, но и уметь самостоятельно её выполнять, чтобы можно было объяснить ошибки рабочим.

Такая руководящая специальность, как главный бухгалтер не стала исключением, и даже, наоборот, она имеет много своих особенностей, отличающих людей этой специальности от других. Так чем же занимается главный бухгалтер, что он делает и какие особенности этой профессии отличают её от других?

Чем функции бухгалтера отличаются от главбуха?

Давайте попробуем разобраться для ясности, чем вообще занимаются бухгалтеры. Основная задача любого бухгалтера - это ведение финансового учета компании. Как правило, любой бухгалтер занимается, в основном, простыми экономическими подсчетами доходов и расходов предприятия, так сказать, сводит дебет с кредитом. Если вы окончили бухгалтерские курсы или получили специальное образование в одном из учебных заведений, то вы имеете общее представление, что предстоит делать, взяв за основу всё, чему вас учили. Если у вас такого образования нет, то вкратце можно объяснить занятость бухгалтеров тем, что их основная обязанность держать свою компанию на плаву.

В первую очередь, на бумаге отображаются все расходы предприятия, это налоги, зарплаты, ежемесячные коммунальные платежи и любые другие отчисления. Также приход денег в компанию, а точнее, плата за предоставленные услуги или проданные товары.

Главный бухгалтер занимается, в свою очередь, тем, что руководит работой финансового отдела своей компании. Если говорить простыми словами, то главбух отвечает за всю проделанную работу, относящуюся к прибыли и расходам как на бумаге, так и по факту. Конечно, обязанности главного бухгалтера на этом не заканчиваются. Люди, занимающие такую престижную должность, занимаются мониторингом рынка товаров и ценой услуг, составляют план работ клеркам и своим подчиненным, проверяют сроки исполнения поставленных задачи и правильность их выполнения.

Кроме того, одним из умений главного бухгалтера является знание законов страны и своей фирмы. Знание и понимание законов, это, пожалуй, самое первое, что должен понимать главбух, это его функция чётко прописана в каждой записке с должностными обязанностями и предписано законодательством.

Главный бухгалтер занимается также своевременным оповещением своих подчиненных о предстоящих изменениях в законе и следит за тем, как эти изменения должны повлиять на работу его компании с финансовой стороны. Если копнуть глубже, то можно понять, что на людях занимающий такой почётный пост лежит большая ответственность за любые действия внутри компании.

Кроме профессиональных качеств в бухгалтерском учете и ведения графиков приходов и расходов компании, можно отметить и ещё одну интересную особенность этой должности. Так как главбух является руководителем не только по предписанному закону, но и на деле, то его в его должностной инструкции чётко указано, что он назначен руководить. В первую очередь и напрямую его руководство касается всех финансистов и бухгалтеров, а также кризис менеджеров, которые стали так популярны последние годы. Любые действия главного бухгалтера косвенно влияют на каждого отдельного работника, вплоть до партнёров организации, которые сотрудничают или имеют во владении общую часть бизнеса.

Главный бухгалтер постоянно занят подписанием документов. Это первый человек, который должен прочесть и согласовать любую бумажку, которая связана с прибылью и расходами компании, после чего привести всё написанное в действие подписью и печатью. Главный бухгалтер, по праву, считается одним из первых по значимости руководителей в любом отдельно взятом предприятии или крупной корпорации. Чем больше работы у главного бухгалтера, тем выше ответственность и крупнее зарплата. Не зря в крупных организациях главные бухгалтеры получают внушительные зарплаты, ведь проделанная работа сотен человек должна быть проверена одним, отвечающим за подлинность информации.

Честно говоря, такая профессия, как главный бухгалтер подвержена большому риску и ответственности, поэтому, как правило, люди на этой должности находятся в постоянном напряжении.

Уследить за всей работой своих подчиненных практически невозможно, а задерживать документы на своём столе, это не самый лучший способ вывести бюджет компании на более высокий уровень. Поэтому принято считать, что все, чем занимается главбух, это не только подписание отдельных документов, но и своевременная помощь своим подчиненным. Если руководитель доверяет своим сотрудникам, стоящим ниже по карьерной лестнице, то это принесёт плоды, и рано или позже такая команда сможет вывести компанию из самого сложного положения. Именно правильная работа персонала, является первостепенной задачей любого главбуха, и оспорить этот факт просто невозможно.

Ведение бухучета на крупном предприятии - занятие хлопотное и непростое. За эту работу отвечает главный бухгалтер , в должностные обязанности которого входит не только организация бухгалтерского и налогового учета, но и руководство сотрудниками бухгалтерии. Сегодня мы поговорим с главным бухгалтером одной московской организации, занимающейся производством и продажей средств промышленной автоматики.

Что, на ваш взгдяд, самое трудное в работе главного бухгалтера крупного предприятия?

Самое сложное - это отсутствие единообразных принципов решения основных вопросов деятельности предприятия. К примеру, элементарный вопрос: соблюдение дисциплины сотрудниками в плане предоставления необходимых документов, запрашиваемых бухгалтерией. Генеральный директор может не считать это важным и не содействовать соблюдению графика документооборота в компании. А между тем - это основа ведения бухучета, да и налогового учета тоже. Если директор не поддерживает в этом главного бухгалтера - у них будет постоянная напряженность в отношениях.

Не секрет, что существуют расхождения между требованиями налогового кодекса и нормативными письмами Минфина и ФНС. Причем требования налоговиков могут расходиться с тем, что пишут финансисты. В этой ситуации главному бухгалтеру непросто принять решение, которое было бы выгодно компании и при этом не противоречило бы законодательству. Часто возникает дилема: либо принять правильное решение с перспективой отстаивания своей правоты в суде, либо прогнуться под проверяющие органы, то есть, сделать так, как они настаивают. В этой ситуации главбух должен решить, готово ли его предприятие потратиться на судебные издержки и окупит ли благоприятное решение суда эти расходы.

Кто может работать бухгалтером? Требования к вакансии

Кого берут в бухгалтеры? Какими качествами должен обладать человек, претендующий на вакансию бухгалтера, не обязательно главного? Об этом мы узнаем в продолжении интервью.

В связи со сказанным хочется спросить: какими качествами должен обладать главбух? Иными словами, кто может занять вакансию главного бухгалтера, чтобы не только исполнять должностные обязанности, но и содействовать финансовому успеху бизнеса?

Работа главного бухгалтера связана с принятием ответственных решений для всего бизнеса компании. Он должен быть ответственным человеком, знать не только все тонкости бухучета, но и понимать сущность хозяйственной деятельности предприятия в целом. Тогда он сможет заметить те направления, расходование средств в которых не приносит финансовой выгоды. Главбух - это человек с активной жизненной позицией, для него неприемлима роль жертвы обстоятельств, он не должен воспринимать свою работу как тяжкий крест. Если у нет позитивного настроя, то напряженность во всем коллективе неминуема. Поэтому кандидаты на вакансию главбуха должны иметь вышеперечисленные качества и стремиться к достижению необходимого результата, чтобы успешно справляться с должностными обязанностями.

А что именно входит в служебные обязанности главного бухгалтера? Какую работу делает сам главбух, а какую - его подчиненные?

Основная обязанность главных бухгалтеров на крупных предприятиях - это формирование бухгалтерского баланса , отчета о прибылях и убытках и прочих форм промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности. Также это заполнение налоговых деклаций на добавленную стоимость и прибыль. Главбух следит за правильным отражением в отчетности производственных расходов и затрат непроизводственного назначения. Своим подчиненным он поручает менее ответственные задания: расчет зарплаты и страховых взносов, расчет и уплата НДФЛ с зарплаты, многочисленные проводки и т.п.

Бухгалтерская работа: трудности, проблемы, страхи

Перефразируя слова известной песни, можно сказать, что бухгалтерская служба и опасна, и трудна, и на первый взгляд не очень-то и видна. Как работают люди этой профессии? Посмотрим на работу бухгалтеров изнутри.

Кстати, о подчиненных: по какому принципу происходит формирование кадрового состава бухгалтерии?

Обычно вакансия в бухгалтерии соответствует участку ведения бухгалтерского и налогового учета. На практике выделяют отдельные направления: расчет зарплаты, с ФОТ; как правило, этот же бухгалтер оформляет платежные документы и банковские выписки. Следующее направление - учет постоянных и переменных затрат, товарно-материальных ценностей, расчеты с поставщиками и подрядчиками, авансовые отчеты сотрудников, ведение кассы, заполнение книги покупок, по которой определяется сумма НДС к зачету. Еще один вектор деятельности - это расчет с заказчиком, оформление товарных накладных, актов выполненных работ, выданных счетов-фактур, формирование книги продаж, инвентаризация расчетов с заказчиками, работа по возврату дебиторской задолженности, выставление счетов заказчику.

Такой вот нетривиальный вопрос: чего больше всего боится главный бухгалтер? Какие страшилки и кошмарики пугают лично вас?

В принципе, бояться особо нечего. Главбух, который в случае внезапной выездной налоговой проверки впадает в панику - это как водитель, который при встрече с препятствием бросает руль и закрывает глаза. Для опытного бухгалтера налоговая проверка - это не конец света с пришествием антихриста, а рабочий момент. И даже если вскрываются крупные нарушения (по мнению налоговиков), специалист не должен показывать своих эмоций, истерика - это не средство в решении проблем. Идя на замещение ваканскии главного бухгалтера , человек знал, с кем и чем придется иметь дело. Лично я больше всего боюсь потерять профессиональную компетенцию, поэтому приходится участвовать в различных семинарах, проходить тренинги, знакомиться с изменениями в нормативных актах, которые, к сожалению, случаются слишком часто. Должностная инструкция не предписывает делать всего этого, но жизнь диктует необходимость держать руку на пульсе событий.