Закон мерфи и законы паркинсона. Сирил паркинсон - законы паркинсона

Как работает закон Паркинсона

Большинство из нас наверняка не раз замечали, что многие задачи (касались ли они работы, учебы или личной жизни), у которых был внушительный дедлайн (намного превышающий действительно необходимое на их выполнение время), были завершены именно к указанному сроку или даже с опозданием. В «крайнем» случае, если до дедлайна было очень далеко и опоздать было просто невозможно, на данную работу все равно уходило значительно больше чистого времени, чем должно было бы.

Это явление объясняется различными причинами. Кто-то, пользуясь временным избытком времени, пытается довести дело до абсолютного совершенства , переделывая, доделывая, а потом переделывая доделанное. Кто-то часто отвлекается, медленнее работает или откладывает начало работы , зная, что до дедлайна еще долго (то есть по сути в таких случаях можно говорить о включении механизма прокрастинации). Прокрастинация может проснуться и по другой причине: если мы знаем, что, завершив первую задачу, придется браться за следующую, чего делать совершенно не хочется, и т.д.

Вне зависимости от конкретных причин мы получаем, что работа вроде бы выполнена, но за значительное большее количество времени, которое ушло непонятно куда . Знакомо? Если да, то у нас есть и хорошая новость – данный закон можно использовать себе на пользу.

Применяем закон Паркинсона на практике

Главный принцип – почаще вспоминайте о законе С. П. Паркинсона, приступая к какой-либо задаче или составляя план на день. Если работа занимает все отведенное время, отводите на нее столько времени, сколько требуется (с небольшим запасом) . Конечно, это распространяется только
на те задачи, выполнение которых вам хорошо знакомо и вы можете более или менее точно рассчитать необходимое на них время.

При этом не рекомендуется передвигать дедлайн (например, «Мне надо сдать отчет в 18 часов, но я сдам его в 13 часов»). В большинстве случаев это не работает, так как вы будете знать, что фактическое время сдачи еще нескоро. Более эффективный путь – сократить время на выполнение задачи, сделав что-то полезное до нее . Рассмотрим конкретный пример, как использовать эмпирический закон С. П. Паркинсона на практике. Допустим, у вас есть два дела (А и В), выполнение которых обычно занимает один час (А) и два часа (В). При этом по первой задаче (А) у вас стоит четкий дедлайн, который наступит через 4 часа, а В надо завершить просто сегодня.

Казалось бы, логичная последовательность действий – сделать заранее задачу А, сдать ее через час, а потом перейти к задаче В, и через три часа радоваться жизни. Однако, по закону Паркинсона, на задачу А уйдут все имеющиеся 4 часа, а оставшееся до вечера или даже ночи время будет потрачено на задачу В. Благодаря прокрастинации, параллельно с обоими делами может быть выполнено еще множество задач, и хорошо, если они будут полезными. Однако так получается не у всех.

Поэтому эффективнее будет поступить по-другому: сначала приступить к задаче В, наметив себе дедлайн, после которого вы в любом случае переходите к выполнению задачи А , чтобы не опоздать. Таким образом, мы ставим более конкретный дедлайн по второй задаче и сужаем время на выполнение первой, что повышает эффективность по обеим. При таком раскладе сделать всё за отведенные 4 часа гораздо проще. При этом даже если вы не завершите задачу В до перехода к задаче А, то наметите себе тот или иной задел, а не будете тратить время на что-то иное (вероятно, не совсем полезное).

Закон Паркинсона и некоторые другие эмпирические законы

Конечно, надо понимать, что закон Паркинсона – не панацея, к тому же кроме него существуют и другие эмпирические законы, действие которых тоже стоит учитывать. Вспомним, например, закон Мерфи (закон подлости): если неприятность может случиться, она случится . Таким образом, очень важно оставлять себе определенный временной люфт и по крайней мере на начальном этапе применения закона Паркинсона не экспериментировать с задачами повышенной важности.

Помните, что большинство людей склонны переоценивать свои силы и считать, что они способны выполнить работу за меньший срок, чем на самом деле на нее требуется . Поэтому прежде чем сильно ограничивать себе дедлайн, еще раз проверьте, что вы правильно все рассчитали. «Давление времени» повышает эффективность только тогда, когда мы можем работать в удобном темпе (но при этом вынуждены быть собранными).

Также мы хотели бы напомнить о законе Парето: «20% усилий приносят 80% успеха» . Как и в случае с законом Паркинсона, соотношение 20 к 80, выведенное итальянским социологом и экономистом, действует и в других сферах жизни, например, 20% времени уходит на выполнении 80% задач и т.д. При составлении плана на день и распределении приоритетов рекомендуем держать в голове этот принцип.

Если вы хотите всё успевать и делать больше, вам точно надо знать первый закон Паркинсона. Британский историк, журналист и автор Сирил Нортон Паркинсон придумал свой закон ещё в середине XX века. Впервые он появился в статье издания «Экономист» («The Economist») в 1955 году, и позже стал основой для книги Закон Паркинсона .

Прошло почти 60 лет, но актуальность этого закона о работе не пропадет никогда, и на его основе вполне можно построить свою методику продуктивности.

Работа заполняет время, отпущенное на неё.

Паркинсон имел полное право делать такие утверждения - какое-то время он работал на государственной службе в Британии и видел, как работает механизм бюрократии. Там придерживаются принципа «работать больше, а не лучше».

Если же разобрать первый закон Паркинсона, получается, что если вы даете себе неделю на задание, которое можно выполнить за два часа, то задание подстроится под ваши запросы и станет сложным, как раз чтобы заполнить неделю, которую вы на него отвели.

Выход: устанавливать именно то время, за которое можно выполнить задачу, и не больше.

Есть одна идея о законе Паркинсона: если тщательно наблюдать за каждым заданием, то человек будет тратить на него ровно столько времени, сколько отведено, и если, например, на задачу дали одну минуту, оно упростится настолько, что его можно будет сделать за эту минуту. И это действительно так.

Закон Паркинсона работает в негативном аспекте только потому, что люди привыкли давать себе дополнительное время на простые задания. Иногда это делается «на всякий случай», чтобы создать себе некоторый «буфер» времени, но чаще всего потому, что люди не представляют, сколько займет то или иное задание. Вы удивитесь, насколько быстро на самом деле можно выполнить задачи, на которые обычно уходит по несколько часов.

Но не все это поймут и примут

Большинство сотрудников, отрицающих неписанное правило «работать больше, а не лучше», знают, что, несмотря на высокую эффективность, это не всегда приветствуется в компании. Во всем виновато такое устоявшееся мнение: «Чем дольше делается работа, тем выше качество».

К счастью, сейчас сотрудники могут позволить себе работать быстрее без упреков со стороны начальства. Просто они могут делать работу быстрее и заниматься своими делами, а работодатели, приветствующие затянутые дедлайны, вообще не будут знать, чем они занимаются.

Итак, основной принцип закона вы усвоили, стоит перейти к практическому применению. Вот два способа, которые помогут использовать закон Паркинсона в вашей жизни, делать все дела из своего списка быстрее, а остаток рабочего дня просто делать вид, что вы сильно заняты.

Кстати, не важно, работаете вы в офисе или дома - пока идея «работать больше, а не лучше» прочно засела в мозгах, вы можете стать её жертвой, даже если никто не мониторит вашу работу и результаты. Так давайте от неё избавляться.

Обогнать часы

Создайте список дел и назначьте реальное, на ваш взгляд, время на каждое из них. Готово? А теперь сократите каждое время ровно на половину. Теперь главное - воспринимать поставленные сроки, как реальные дедлайны. Представьте, что это клиенты или начальник установили вам такие сроки - их нельзя нарушать.

Можете задействовать чисто человеческое качество - любовь ко всякого рода соревнованиям и азарт. Играйте с собой на время, выполняйте свои задачи так, как будто играете с соперником, кто быстрее сделает, и забудьте об убеждении, что быстро сделанная работа получается «тяп-ляп».

Это отличный тест на выяснение реальных сроков для задания. Для одних заданий сроки окажутся подходящими, другие вы не успеете, как бы ни старались, но не стоит сразу сдаваться и возвращать для них прежние дедлайны. Попробуйте назначить для них чуть побольше времени, может быть, настоящий срок для их выполнения как раз где-то посередине.

Вместо того чтобы по полчаса проверять свою электронку, выделите на это 5 минут. Если вы готовы поставить рекорд, вообще оставьте две минуты. И пока не сделаете все дела из своего списка, даже не думайте о социальных сетях и развлекательных сайтах.

Выделяя на такие занятия минимум времени, важно определить, что для вас имеет первостепенное значение, а что не имеет вообще никакого. И не думайте, что из-за сокращенного времени вы упустите что-то важное - 5 минут сосредоточенности стоят больше, чем полчаса расслабленного пролистывания веб-страниц или чтения всех e-mail.

Вы можете экспериментировать с законом Паркинсона в любой сфере жизни, как на работе, так и дома. Найдите свои показатели между «не хватает времени» и «необходимый минимум», и помните, что ваша цель - хорошо сделать работу за минимальное время, а не сделать её «пофиг как», но как можно быстрее.

Великие умы и деятели с помощью своих наработок уже сотни раз доказывали, что все в мире происходит должным образом: успех приходит лишь к самым одаренным и целеустремленным людям, а высокие посты достаются лишь лучшим из них. Однако в 1955 году журналист, писатель, историк и просто любитель поразмышлять о жизни - Сирил Норткот Паркинсон - опубликовал в издании The Economist неожиданные умозаключения о закономерностях, по которым проходит наша жизнь. Он составил их на основе наблюдений, полученных во время работы в государственных учреждениях Британии. Наработки журналиста получили название «Законы Паркинсона» и прославили его на весь мир. Так как труды британца до сих пор не утратили своей злободневности и актуальности, нелишним будет познакомиться с ними поближе, чем мы с вами и займемся в этой статье.

Биография Сирила Паркинсона

Прежде чем рассмотреть наработки журналиста и писателя, кратко познакомимся с его биографией. Паркинсон родился 30 июля 1909 года в семье творческих людей. Его отец был художником, а мать преподавала музыку. Получив среднее образование в йоркширской школе св. Петра, Сирил поступил в кембриджский колледж на исторический факультет. В 1932 году он закончил его со степенью магистра.

В 1935 году Паркинсон защитил диссертацию, которая была посвящена торговле Англии в восточных морях в 19 веке, и получил степень доктора по философии. Сирил много путешествовал. С 1938 года он начал заниматься преподаванием, но в 1940-м вынужден был отправиться на воинскую службу. Вернувшись в 1945 году, Паркинсон стал преподавать историю в университете Ливерпуля. В период с 1950 по 1958 год мужчина был профессором Малайского университета в Сингапуре. Именно в этот период он сформулировал так называемые законы Паркинсона. Книга с их собранием была издана немного позже. Изначально законы печатались в виде статей в экономическом журнале.

В 1960 году журналист вышел на пенсию, поселился на Нормандском острове и занялся писательской деятельностью. Он писал романы, пьесы, а также книги о бизнесе, менеджменте, живописи и парусном спорте. Как можно заметить, писатель имел широкий кругозор и богатый набор навыков. Умер 9 марта 1993 года.

В свое время наработки Паркинсона были восприняты как насмешки, которые развенчивали устоявшиеся мифы о справедливости и господстве рассудка. Они говорили человечеству об истинном положении вещей, касающихся карьеры, власти и бюрократического аппарата. Примечателен тот факт, что в этих законах нет информации, которая могла бы удивить среднестатистического человека. Тем не менее люди очень редко задумываются о сути тривиальных вещей, пока кто-то посторонний не укажет на них. Таким образом, законы Паркинсона представляют собой трезвый взгляд на закономерности финансовой грамотности, бизнеса и причины, по которым многие из нас так и не достигают успеха. Итак, давайте познакомимся с ними поближе.

Первый закон

На первый закон Паркинсона стоит обратить внимание людям, которые стремятся к повышению своей эффективности и стараются сделать как можно больше за ограниченный отрезок времени. Звучит он весьма просто: «Работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено». Здесь в качестве примера можно вспомнить, как студенты пишут диплом. У кого-то уходит на него целый семестр, а у кого-то - всего лишь несколько бессонных суток. Важным аспектом в данном случае является не только скорость, но и сложность, а также качество работы. Тот, кто растягивает задание на длительный период, невольно усложняет его и выполняет множество ненужных действий. Ну а тому, кто вынужден вложиться в сжатые сроки, приходится отсекать все лишнее без ущерба для качества.

Первый закон для бюрократов

С позиции бюрократа или наемного работника, данный закон означает, что срок, отведенный на выполнение задачи, будет соответствовать сложности, попадающей под эти временный рамки. Таким образом, если выделить 2-3 дня на выполнение задачи, которую можно решить за пару часов, она будет усложнена настолько, что работник с трудом вложится в 3 дня. И наоборот, если дать человеку два часа на выполнение работы, которой можно заниматься целый день, он упростит ее до того уровня, который позволит ему вложиться в поставленные временные рамки.

Почему завышенные сроки вредны для организации? Все дело в человеческой лени и нелюбви к своей работе, которой страдает большинство наемных работников. Если человек получает плату за проведенные на работе часы, а не за объем проделанной работы, то он никогда не станет опережать установленные руководством сроки.

Таким образом, первый закон Паркинсона, краткое содержание которого изложено выше, имеет вывод: чтобы работа всегда завершалась вовремя и была качественной, на ее выполнение стоит отводить ровно столько времени, сколько реально требуется.

Конечно, говоря о сроках, направленных на решение каких-либо задач, нужно делать ставку на личные качества человека и его трудолюбие. У тех, кто не способен оценивать и планировать свое время, на выполнение простых дел уходит гораздо больше времени, чем необходимо.

Анализируя работу бюрократического аппарата и некоторых организаций, Паркинсон заметил, что их коллективы постоянно растут. В среднем прирост составляет 6 % в год. Примечательно, что данный процесс совершенно не сказывается на объеме выполненной работы и ее качестве.

Второй закон

Второй закон Паркинсона более глобально затрагивает финансовую деятельность каждого человека. Его суть состоит в том, что расходы всегда увеличиваются по мере возрастания дохода. С одной стороны, это означает, что у человека всегда будут расти потребности по мере прироста денежной прибыли. С другой стороны, этот закон отмечает неизбежное увеличение налогов, которое в обязательном порядке происходит как реакция государства на повышение уровня жизни граждан.

Третий закон

Третий закон Паркинсона касается задач, решаемых по мере нашего финансового развития. Звучит он следующим образом: «Развитие приводит к усложнению, а усложнение - к концу». Данная закономерность касается любой человеческой деятельности, в которой есть потенциал развития. Суть закона проста: как только мы растем в том или ином начинании, перед нами открываются проблемы нового уровня. Таким образом, проблемы являются постоянным спутником развивающегося человека. И лишь тот, кто научится получать удовольствие от их решения, сможет превзойти свои самые смелые ожидания.

Чтобы понять, как работает третий закон Паркинсона, краткое содержание которого нам уже известно, рассмотрим его с точки зрения бизнеса. Когда человек начинает свое дело, он, как правило, первое время делает все сам. Следовательно, доходы, расходы и взаимоотношения с налоговой службой касаются только его. Когда бизнес начинает развиваться, объем работы возрастает, и ему приходится привлекать сотрудников. Работникам нужно платить, предоставлять комфортные условия труда, социальный пакет и отпуск. Кроме того, нужно отчитываться за каждого из них перед налоговой службой. Когда малый бизнес перерастает в крупный, появляются такие проблемы, как совет директоров, социальные выплаты, профсоюзы, раздутый бюрократический аппарат, огромные налоговые отчисления и многое другое. В истории бизнеса есть много случаев, когда, находясь на пике своего развития, корпорации закрываются. Это и есть третий закон Паркинсона, который, как можно заметить из примера, взят из жизни.

Немного о бюрократии

Следующая наработка журналиста касается такого болезненного явления, как бюрократия. Закон Паркинсона о бюрократии не вызывает сомнений и не нуждается в доказательствах, так как его достоверность можно пронаблюдать в законодательных кабинетах любой страны мира. Паркинсон считает, что наиболее эффективно работает кабинет, в котором трудится 5 человек. Именно такое количество людей наиболее благоприятно для плодотворной работы. При этом четверо могут отлично знать свое дело, а пятый может быть совершенно некомпетентен - он играет роль председателя.

Как показывает история, едва ли не в каждом государстве создавался небольшой кабинет, который с годами неуклонно разрастался и в конечном итоге распадался. С ростом данного аппарата в нем образовываются тайные комнаты, «подкабинеты», советы и прочие бюрократические отделения, что в итоге приводит к несогласованности и разрухе. Можно сказать, что закон о бюрократии является некой формулой определения коэффициента бесполезности бюрократического аппарата.

Другие законы

Кроме четырех законов, рассмотренных выше, Паркинсону приписывают и другие, менее резонансные наработки. Давайте коротко рассмотрим их.

Закон задержки . Означает, что отсрочка и затягивание ответа являются самой достоверной формой отказа.

Закон тысячи . Согласно этому суждению, любая организация, численность которой достигла тысячи человек, может быть самодостаточной и не нуждаться в контакте с внешним миром.

Закон телефона . Говорит о том, что эффективность телефонного разговора тем выше, чем он короче.

Закон научных исследований . Парадоксальное суждение, которое говорит о том, что все успешные научные исследования влекут за собой серьезное финансирование, что в конечном итоге становится причиной их остановки.

Закон информации. Данный закон касается компьютерных технологий. Он говорит о том, что количество данных на носителе растет до тех пор, пока он не будет заполнен под завязку. А с увеличением объема носителя возникают новые технологии, которые требуют еще больше памяти.

Закон миссис Паркинсон

Как обрести финансовое благополучие?

Большинство простых людей в своей жизни сталкиваются со вторым законом Паркинсона, который напрямую связан с финансовым благополучием. Давайте рассмотрим, что эксперты (и в том числе сам Паркинсон) советуют предпринимать, чтобы уберечь себя от краха и постоянной нехватки средств.

Итак, главные советы:

1. Свои расходы нужно всегда контролировать. Это особенно важно в том случае, если доходы растут, и появляется желание потратить больше, чем нужно.
2. Нужно избавляться от пассивов. Пассивами называют все то, что забирает деньги, не принося ничего взамен. Простым примером является кредит. На первый взгляд в нем нет ничего страшного, но на практике кредиты могут привести человека к долговой яме.
3. Нужно стремиться к приобретению активов, которые могут принести доход и не обесцениваются. Ярким примером является недвижимость, которую можно сдавать в аренду или, в крайнем случае, продать за хорошие деньги.
4. От долговых обязательств нужно избавляться без промедления.
5. Всегда нужно стараться создавать свой капитал. Он является залогом спокойного сна и уверенности в завтрашнем дне.
6. Чтобы всегда были деньги, нужно исключить реально ненужные покупки. Таковых современный человек совершает очень много.
7. Богатый человек - это тот, чей доход превышает расходы. А тот, у кого просто много дорогих вещей, далеко не всегда действительно богат.
8. В идеале нужно тратить в месяц до 50 % заработка, а остальное откладывать и преумножать.

Заключение

Сегодня мы узнали, что собой представляют пресловутые законы Паркинсона. Как можно заметить, все они довольно просты для понимания, но, как показывает практика, сложны для воплощения в жизнь. Именно поэтому наработки Паркинсона стали столь известными. А ведь изначально они воспринимались просто как острые насмешки.

Сирил Норткот Паркинсон

Законы Паркинсона

Подросткам, учителям и авторам пособий по истории государственных учреждений и политике кажется, что мир сравнительно разумен. Они думают, что люди свободно выбирают своих представителей из тех, к кому питают особое доверие. Они полагают, что самые умные и самые дельные из этих избранных становятся министрами. Они воображают, как заправилы промышленности, свободно выбранные акционерами, облекают деловой ответственностью тех, кто проявил себя на более скромной работе. Все это бодро утверждается или тихо подразумевается во многих книгах. Тем же, кто хоть как-то знает деловую жизнь, предположения эти просто смешны. Высокий совет благородных мудрецов существует лишь в мозгу учителя, и потому небесполезно напоминать иногда о правде. Не думайте, мы не хотим отвадить любознательных от ученых книг, повествующих о деловой и административной жизни. Пусть читают, если воспримут их как чистый вымысел. В одном ряду с романами Хаггарда и Уэллса, сочинениями о космосе или о пещерном человеке книги эти никому не повредят. Если же воспринимать их как научное пособие, они принесут больше вреда, чем на первый взгляд кажется.

Встревоженный тем, что думают другие о чиновниках или о новых зданиях, я пытался показать интересующимся, как все обстоит на самом деле. Умный человек догадается - даже для того, чтобы хоть как-то показать правду, понадобилось много перевидать. Предполагая, однако, что не все читатели одинаково умны, я прилежно рассказываю при случае о том, как много проделано исследований. Представьте себе, сколько таблиц, карточек, вычислительных машин, справочников и счетчиков могло понадобиться для такого труда. Поверьте, что их было много больше и что истины, открытые здесь, плод не только незаурядного дара, но и большой исследовательской работы. Быть может, кому-нибудь покажется, что надо бы подробнее описать опыты и расчеты, на которых зиждется моя теория. Пусть он прикинет, однако, что такую длинную книгу и дольше читать, и труднее купить.

Хотя в каждый из этих очерков вложены годы кропотливого труда, не думайте, что здесь сказано все. Новые открытия ставят перед нами новые задачи. Так, знатоки военного искусства установили обратно пропорциональную зависимость между числом убитых солдат противника и числом наших генералов. Недавно ученые обратили внимание на степень неразборчивости подписей и попытались установить, в какой именно точке успешной карьеры сам начальник уже не может ее разобрать. Что ни день, то открытие, так что, по всей вероятности, это издание сменят новые, более полные.

Я хотел бы поблагодарить издателей, разрешивших перепечатать некоторые из очерков. Почетное место займет издатель журнала «Экономист», в котором «Закон Паркинсона» впервые явился человечеству. Ему же я обязан правом перепечатки «Председателей и комитетов» и «Пенсионного возраста». Еще несколько очерков были напечатаны в журналах «Харперс мэгезин» и «Репортер».

Я особенно благодарен художнику Осберту Ланкастеру за то, что он прибавил легкости труду, который мог бы показаться суховатым широкому читателю.

Обязан я издательству «Хафтон Мифлин», которое первым опубликовало книгу в США. Без его поддержки я бы мало на что решился, а добился бы еще меньшего. И наконец, я признателен математику, чья наука порою смутит читателя. Ему (впрочем, по другой причине) и посвящена книга.

ЗАКОН ПАРКИНСОНА

Пер. - Наталья Трауберг

ЗАКОН ПАРКИНСОНА, или Растущая пирамида

Работа заполняет время, отпущенное на нее. Это всем известно, что явствует из пословицы: «Чем больше времени, тем больше дел». Так, ничем не занятая старая дама может целый день писать и отправлять письмо племяннице в Богнор-Риджис. Час она проищет открытку, час проищет очки, полчаса адрес, час с четвертью будет писать и двадцать минут - решать, нужен ли зонтик, чтобы опустить письмо на соседней улице. То, что человек занятой проделает за три минуты, измотает другого вконец сомнениями, тревогами и самим трудом.

Поскольку работа (писанина в особенности) так растягивается во времени, ясно, что объем ее никак (или почти никак) не связан с числом выполняющих ее людей. Когда делать нечего, совсем не обязательно лениться. Когда делать нечего, не обязательно сидеть сложа руки. Дело тем важнее и сложнее, чем больше времени на него отпущено. Все это знают, но мало изучены последствия этого правила, особенно в области административной. Политики и налогоплательщики почти никогда не сомневаются в том, что чиновничьи штаты так растут, потому что дел все больше. Циники, оспаривая этот взгляд, предположили, что многим чиновникам делать просто нечего или что они могут работать все меньше. Но ни вера, ни безверие не приблизились к истине. Истина же в том, что количество служащих и объем работы совершенно не связаны между собой. Число служащих возрастает по закону Паркинсона, и прирост не изменится от того, уменьшилось ли, увеличилось или вообще исчезло количество дел. Закон Паркинсона важен тем, что он основывается на анализе факторов, определяющих вышеуказанный прирост.

Ценность этого недавно открытого закона зиждется в основном на статистических данных, которые мы вскоре приведем. Однако обычному читателю любопытней узнать, какие факторы обусловливают ту тенденцию, которую выразил наш закон. Опустив технические подробности (которых немало), мы можем выделить две основные движущие силы. Для нынешних наших надобностей облечем их в форму двух почти аксиоматических положений:

1) чиновник множит подчиненных, но не соперников;

2) чиновники работают друг для друга.

Чтобы освоить фактор 1, вообразим, что некий чиновник А жалуется на перегрузку. В данном случае неважно, кажется это ему или так оно и есть; заметим, однако, что ощущения А (истинные или мнимые) могут порождаться и упадком сил, неизбежным в среднем возрасте. Выхода у него три. Он может уйти; он может попросить себе в помощь чиновника В; он может попросить двух подчиненных, С и D. Как правило, А избирает третий путь. Уйдя, он утратил бы право на пенсию. Разделив работу с равным, ему В, он рискует не попасть на место W, когда оно наконец освободится. Так что лучше иметь дело с двумя подчиненными. Они придадут ему весу, а он поделит работу между ними, причем только он один будет разбираться и в той, и в другой категории дел. Заметьте, что С и D практически неразлучны. Нельзя взять на службу одного С. Почему же? Потому что он разделил бы работу с Л и стал бы равен ему, как отвергнутый В, и даже хуже, он метил бы на место А. Итак, подчиненных должно быть не меньше двух, чтобы каждый придерживал другого, боясь, как бы тот его не обскакал. Когда на перегрузку пожалуется С (а он пожалуется), А с его согласия посоветует начальству взять и ему двух помощников. Чтобы избежать внутренних трений, он посоветует взять двух и для J. Теперь, когда под его началом служат еще и Е, F, G, Н, продвижение А по службе практически обеспечено.

). Данный закон гласит, что «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Впоследствии С. Н. Паркинсоном были опубликованы книги «Закон и пороки» (англ. The Law and The Profits ), «Свояки и чужаки» (англ. In- Laws and Out- Laws ), а также «Закон миссис Паркинсон», в которых формулировались соответственно второй, третий законы Паркинсона, а также закон миссис Паркинсон.

Паркинсон основывал свои рассуждения на обширном опыте работы британских государственных учреждений.

Первый закон Паркинсона

Работа заполняет время, отпущенное на неё . Так согласно Паркинсону, если бабушка может писать письмо племяннице год, то она и будет писать его год. Работа будет заполнять все сроки, на неё отведённые. Согласно Паркинсону, у этого закона есть две движущие силы:

• чиновник стремится множить подчинённых, а не соперников;
• чиновники создают друг другу работу.

Паркинсон также заметил, что общее количество занятых в бюрократии росло на 5-7 % в год безотносительно к каким-либо изменениям в объёме требуемой работы (если таковые были вообще).

Второй закон Паркинсона

Расходы растут с доходами

Следствие этого закона - рост налогов лишь питает бюрократическую волокиту.

Третий закон Паркинсона

Рост приводит к усложнённости, а усложнённость - это конец пути

Закон миссис Паркинсон

Теплота, производимая домашними заботами, нарастает и переполняет данный индивидуум, от которого может быть передана только индивидууму более хладнокровному.

В книге «Закон Паркинсона» приведены также следующие наблюдения:

Жизненный цикл кабинетов

Жизненный цикл кабинета состоит из нескольких стадий:

1. Идеальное число членов - пять человек. При таком численном составе кабинет непременно приживётся. Два его члена смогут всегда отсутствовать по болезни или по иной причине. Пятерых легко собрать, а собравшись они способны действовать быстро, умело и тихо. Четверым из них можно поручить финансы, иностранные дела, оборону и правосудие. Пятый не сведущий в этих предметах, станет председателем или премьером.
2. Как ни удобно число пять, нередко в кабинет входит семь, а то и девять человек. Так бывает почти везде и объясняется это тем, что областей управления не четыре, а больше. На самом деле есть и другая причина. В кабинете из девяти человек трое вершат политику, двое поставляют сведения, один напоминает о финансах. Со свободным от дела председателем получается семь человек. Остальные двое, по-видимому нужны для красоты. Мы практически ничего не знаем о назначении двух молчаливых членов, но у нас есть основания полагать, что на этой, второй, стадии кабинет без них работать не может.
3. На третьей стадии в кабинеты входят новые члены, иногда они вроде бы знают ещё что-то нужное, но чаще просто очень вредят, если их в кабинет не ввести. Чтобы их утихомирить, приходится непрестанно с ними советоваться. По мере их включения число членов ползёт от десяти к двадцати. На этой третьей стадии дела идут много хуже.

Прежде всего очень трудно собрать столько народу

Лишь немногие из членов отбирались с расчётом на то, что они будут или могут приносить пользу. Большую часть скорее ввели, чтобы угодить какой-нибудь внешней группировке, и задача их - сообщать своим, как идут дела. С секретностью покончено

Чем крепче утверждаются ненужные члены, тем громче требуют обойдённые группы, чтобы ввели их представителей. Число членов переползает в третий десяток. И кабинет вступает в четвёртую, последнюю стадию.

4. Когда в кабинете от 20 до 22 членов, он внезапно претерпевает особое химическое или органическое превращение, природу которого нетрудно понять и описать. Пять полезных членов встречаются отдельно и что-то решают. Кабинету практически делать нечего, тем самым в него можно ввести сколько угодно народу. Лишним членам не понадобится лишнее время, ибо все заседания теперь - пустая трата времени. Внешние группы довольны, их ставленников принимают всех беспрепятственно, и не скоро поймут они, что победа их призрачна. Двери открыты, число членов приближается к 40, растёт дальше. Может оно дорасти и до тысячи. Это уже не важно. Кабинет больше не кабинет, и прежние его функции выполняет другое, малое сообщество.

Паркинсон привёл полушутливую формулу для вычисления коэффициента бесполезности комитета англ. Coefficient of Inefficiency из нескольких параметров, в результате которой получил коэффициент бесполезности, лежащий «между 19,9 и 22,4 (десятые доли показывают частичное присутствие, то есть тех, кто посидел и ушел)».

В 2008 году был проведён статистический анализ связи между эффективностью управления и размером кабинета министров в 197 странах мира по данным на 2007 год и выявлена обратная зависимость: увеличение кабинета сопровождалось статистически достоверным снижением индекса развития человеческого потенциала , политической стабильности (согласно Всемирному банку) и качества управления . Эти же авторы рассчитали математическую модель закона Паркинсона (рост числа чиновников независимо от количества производимой работы) и пенсионный возраст Кроме того, математическая модель подтвердила существование «феномена Карла I». Паркинсон обратил внимание на то, что ни в одной стране не наблюдалось кабинетов с числом членов, равным восьми. Единственное исключение в истории, по словам Паркинсона, - «Именно 8 членов было в Совете кабинета у Карла I . А чем это для него кончилось!». Феномен Карла I налицо отмечен в ГКЧП в 1991 году .

Высокая финансовая политика

Закон привычных сумм - время потраченное на обсуждение пункта, обратно пропорционально рассматриваемой сумме. Обоснование закона - «в высокой финансовой политике разбирается два типа людей: те, у кого очень много денег, и те, у кого нет ничего. Миллионер прекрасно знает, что такое миллион. Для прикладного математика или профессора-экономиста (живущих, конечно, впроголодь) миллион также реален, как тысяча, ибо у них не было ни того ни другого. Однако мир кишит людьми промежуточными, которые не разбираются в миллионах, но к тысячам привыкли. Из них и состоят в основном финансовые комиссии».

Жизнь и смерть учреждений

Административное здание может достичь совершенства только к тому времени, когда учреждение приходит в упадок.

НЕПРИЗАВИТ, или Болезнь Паркинсона

Состоит из трёх стадий.

1. Среди сотрудников появляется человек, сочетающий полную непригодность к своему делу с завистью к чужим успехам. Наличие его определяется по внешним действиям, когда данное лицо, не справляясь со своей работой, вечно суётся в чужую и пытается войти в руководство.
2. Носитель заразы в какой-то степени прорывается к власти. Нередко всё начинается прямо с этой стадии, так как носитель сразу занимает руководящий пост. Опознать его легко по упорству, с которым он выживает тех, кто способнее его, и не даёт продвинуться тем, кто может оказаться способнее в будущем. Результат - штаты постепенно заполняются людьми, которые глупее начальника. Признаки второй стадии - полное самодовольство. Задачи ставятся несложные, и потому сделать удаётся, в общем, всё. Начальство добивается того, что намечено, и становится очень важным.
3. Во всём учреждении, снизу доверху, не встретишь и капли разума. Признаки - самодовольство сменяется апатией.

Пенсионный возраст

Любой работник начинает терять хватку за три года до достижения пенсионного возраста, чему бы этот возраст не равнялся . При исчислении истинного пенсионного возраста надо исходить не из возраста того человека, о чьей отставке идёт речь (лица х), а из возраста его преемника (лица y). На своём служебном пути х пройдёт следующие фазы:

1. Пору готовности (G)
2. Пору благоразумия (В) - G + 3
3. Пору выдвижения (V) - В + 7
4. Пору ответственности (О) - V + 5
5. Пору авторитета (А) - О + 3
6. Пору достижений (D) - А + 7
7. Пору наград (N) - D + 9
8. Пору важности (VV) - N + 6
9. Пору мудрости (М) - VV + 3
10. Пору тупика (Т) - М + 7

G - возраст, в котором данное лицо начинает свой профессиональный путь. При G=22 лицо х достигнет Т лишь к 72 годам. Исходя из его собственных возможностей, нет основания выгонять его до 71. Возрастная разница между х и y (преемником) равна 15 годам. Если исходить из этой цифры, при G=22 y достигнет D (поры достижений) к 47 годам, когда х-у ещё только 62. Именно тут и происходит перелом. Y зажимаемый x`ом, вместо фаз 6-9 проходит иные, новые фазы, как то:

6. Пору краха (К) - А + 7

7. Пору зависти (Z) - К + 9

8. Пору смирения (S) - Z + 4

9. Пору забвения (ZZ) - S + 5

Другими словами, когда x`у исполняется 72, 57-летний у входит в пору смирения. Если х уйдёт, он не сможет его заменить, так как смирился (отзавидовав своё) с жалкой участью.

Исследование приглашённых

Выведено правило, которое «ценно лишь до тех пор, пока никто о нём не знает. Поэтому считайте данную главу секретной и никому не показывайте. Люди, изучающие нашу науку, должны держать всё это при себе, а простой публике её читать незачем».

Закон отказа от авторства идеи

Ловкость в выбивании субсидий состоит главным образом в умении внушить ведающим финансами чиновникам, что именно ОНИ были инициаторами проведения исследований по вашей теме, а вы лишь идете у них на поводу, неохотно, вопреки собственным убеждениям, соглашаясь со всеми их предложениями.

Афоризмы

• … слово «честность» особенно часто употребляется жуликами …
• Люди не склонны прощать тех, кому они навредили, да и человека, чьим добрым советом пренебрегли, выносят с трудом.
• Человек, целиком погружённый в бумаги, неминуемо теряет самостоятельность. Он делает только то, что предлагают его вниманию, а сам ничего и никому предложить не может.
• Он, например, никогда не приезжает без предупреждения. Почему? Да потому, как он объясняет, что подготовка к его приезду уже сама по себе приносит пользу - служащие наводят порядок в конторе, подгоняют срочные дела. Так что, если ему и не удастся приехать, кое-какая полезная работа всё же будет сделана. (описание работы чиновника Бойкинза)
• Количество научных изданий обратно пропорционально прогрессу в науке.
• Если творец зарабатывает меньше управителя, значит, загнивание уже началось.
• При загнивании больших империй мелочно-диктаторская суета в центре зачастую сопровождается пренебрежением к основным проблемам и отдалённым провинциям.

Приписываемые Паркинсону законы

Закон информации

Применительно к компьютерам закон Паркинсона формулируют следующим образом: «Объём данных растёт так, чтобы заполнить всё место на носителе», или: «Увеличение объёмов памяти и носителей приводит к новым технологиям, требующим больше памяти и места».

Закон Паркинсона часто обобщают: «Спрос на ресурс всегда растёт в соответствии с предложением ресурса».

Закон для научных исследований

Успешные исследования стимулируют повышение финансирования, приводящее к полной невозможности дальнейших исследований.

Закон тысячи

Учреждение, в котором работают более тысячи сотрудников, становится «вечной» империей, создающей так много внутренней работы, что больше не нуждается в контактах с внешним миром.

Закон задержки

Отсрочка - самая надежная форма отказа.

Закон телефона

Эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени.

статья по материалам интернета