நிகழ்வு அழைப்பிதழ் மாதிரி வடிவமைப்பு. ஆண்டு மற்றும் பிறந்தநாள் அழைப்பிதழ்களுக்கான அழைப்பு உரைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒரு ஆண்டுவிழா அல்லது பிற சிறப்பு நிகழ்வுக்கான அழைப்பின் உரையை உருவாக்குவதை விட இது எளிதானது என்று தோன்றுகிறது, ஆனால் எத்தனை நுணுக்கங்களும் நுணுக்கங்களும் எழுகின்றன!

எனவே, மேல்முறையீட்டில் தொடங்குவோம்:

"அன்பே (அன்பே, மதிப்பிற்குரிய) இவான் டெனிசோவிச்!"

அவர் தனியாக இல்லாவிட்டால் என்ன செய்வது? மற்றும், எடுத்துக்காட்டாக, என் மனைவியுடன்:

"அன்புள்ள இவான் டெனிசோவிச் மற்றும் மரியா பெட்ரோவ்னா!"

உங்களுக்கு அவளைத் தெரியாது மற்றும் அவளுடைய பெயர் தெரியவில்லை என்றால், அவர்கள் பெரும்பாலும் எழுதுகிறார்கள்:
"அன்புள்ள இவான் டெனிசோவிச் மற்றும் அவரது மனைவி"...

மேலும் கேள்வி எழுகிறது: உங்கள் மனைவி மதிக்கப்படவில்லையா?
ஆண்டு விழா அழைப்பிதழின் உரையில் இதுபோன்ற விருப்பங்களைத் தவிர்க்க நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறோம். இப்படி எழுதுவது நல்லது.

"அன்புள்ள இவான் டெனிசோவிச்! உங்களையும் உங்கள் மனைவியையும் அழைக்கிறேன்..."

இவான் டெனிசோவிச் திருமணமாகவில்லை மற்றும் ஒரு காதலி இருந்தால் என்ன செய்வது? இந்த வழக்கில், சிக்கலில் சிக்காமல் இருக்க, அழைப்பின் முடிவில் சிறிய அச்சில் நீங்கள் எழுதலாம்:

"அழைப்பு இரண்டு நபர்களுக்கு செல்லுபடியாகும்".

மற்றும் எல்லாம் உடனடியாக தெளிவாக உள்ளது. உங்கள் ஆண்டுவிழாவின் போது ஒரு பண்டிகை மாலையை யாருடன் செலவிடுவது அவருக்கு இனிமையாகவும் வசதியாகவும் இருக்கும் என்பதை உங்கள் நண்பர் தேர்வு செய்யட்டும்.

நீங்கள் எங்களைத் தொடர்பு கொள்ள மறுக்கலாம், மேலும் அழைப்பு உரையை வார்த்தைகளுடன் தொடங்கவும்:

"நீங்கள் அழைக்கப்படுகிறீர்கள்...",
மற்றும் அழைப்பிதழ் அட்டையாக ஸ்க்ரோலைத் தேர்வுசெய்தால் விருந்தினரின் பெயரைக் கையால் அல்லது வணிக அட்டை அல்லது பெட்டியில் உறையில் எழுதவும்.

இப்போது நினைவில் கொள்வோம் "நீங்கள்" என்ற வார்த்தையை எப்போது ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுத வேண்டும், எப்போது ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுத வேண்டும்?.

ரஷ்ய மொழியின் விதிகளின்படி, நாங்கள் ஒருவரைப் பற்றி பேசினால், "நீங்கள்" என்று ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதுகிறோம், மேலும் நாங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவர்களை உரையாற்றினால் "நீங்கள்" என்று ஒரு சிறிய கடிதத்துடன் எழுதுகிறோம். இங்கே ஒரு எளிய விதி.

ஆனால் இங்கே ஆண்டுவிழா அழைப்பிதழின் உரையை ஆசிரியரின் உரையாகக் கருதலாம், பின்னர் நீங்கள் எழுதினாலும் கூட "நான் உன்னை வரும்படி அழைக்கிறேன்..."(பெரிய T உடன் "நீங்கள்"), இது ஒரு பயங்கரமான இலக்கணப் பிழையாக இருக்காது.

முக்கிய உரைக்கு செல்லலாம். இது அனைத்தும் உங்கள் பாணி மற்றும் கற்பனையைப் பொறுத்தது.
உதாரணத்திற்கு:

எனது 50வது பிறந்தநாளை கொண்டாட உங்களை அழைக்கிறேன், அது (தேதி, நேரம், இடம், முகவரி)...
எனது பிறந்தநாளை முன்னிட்டு உங்களை விருந்துக்கு அழைக்கிறேன்...
எங்கள் நிறுவனத்தின் 15வது ஆண்டு விழாவிற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட மாலையில் உங்களை அழைக்கிறோம்...
புதிய தொகுப்பின் விளக்கக்காட்சியின் மரியாதைக்குரிய கொண்டாட்டத்தில் உங்களைப் பார்ப்பதில் நாங்கள் மகிழ்ச்சியடைவோம்...
மே 25, 2012 அன்று 18:00 மணிக்கு ப்ராக் உணவகத்தில் உங்களைப் பார்ப்பதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன், உங்களுடன் எனது பிறந்த நாளைக் கொண்டாடுவேன்.
எனது ஆண்டு நிறைவை முன்னிட்டு நடைபெறும் விழாவிற்கு உங்களை அழைப்பதில் பெருமை அடைகிறேன்...

பிறந்தநாள் அழைப்பிதழ்களின் உரைகளில், சில நேரங்களில் இது போன்ற ஒரு விசித்திரம் உள்ளது:

எனது 35வது பிறந்தநாளில் உங்களைப் பார்ப்பதில் மகிழ்ச்சி அடைவேன் ஓநவம்பர் 10, 2012 அன்று நடைபெறும்


ஆடை குறியீடு: ஸ்மார்ட் கேஷுவல்.

தயவு செய்து கவனிக்கவும்: கமாவிற்குப் பிறகு உள்ள நேரடி பொருள் குறிப்பாக "நாள்" என்ற வார்த்தையைக் குறிக்கிறது, "பிறப்பு" என்ற வார்த்தைக்கு அல்ல. "நாள்" என்ற வார்த்தை ஆண்பால், எனவே நீங்கள் "எது" என்று எழுத வேண்டும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், "" என்ற வார்த்தைகளை அகற்றுவது நல்லது. நடக்க இருக்கிறது", மற்றும் வாக்கியம் காதுக்கு மிகவும் இனிமையானதாக மாறும்:

நவம்பர் 10, 2012 அன்று எனது 35வது பிறந்தநாளில் உங்களைப் பார்ப்பதில் மகிழ்ச்சி அடைவேன்
டெல் அவிவில் இன்னும் சூடான மத்தியதரைக் கடலின் கரையில்.
நாங்கள் 19:00 மணிக்கு டான் டெல் அவிவ் ஹோட்டலின் விருந்து மண்டபத்தில் சந்திக்கிறோம்.

அழைப்பின் முடிவில், ஒரு விதியாக, இருக்க வேண்டும் கையெழுத்து. இதற்கும் அதன் குறைபாடுகள் உள்ளன.

வணிக கடிதங்களில் "வணக்கங்கள்" என்ற வார்த்தைகள் ஏன் பின்பற்றப்படுகின்றன என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா? கமா, ரஷ்ய மொழியின் விதிகளால் இது எந்த வகையிலும் கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை என்ற போதிலும்?
ஆனால் வணிக ஆங்கிலத்தில் அது தேவை :).
இந்த ஆங்கில காற்புள்ளி கடந்த 15 ஆண்டுகளில் ரஷ்யாவில் மிகவும் பரிச்சயமானது, அவர்கள் அதை மற்ற வகைகளில் இணைக்க முயற்சிக்கின்றனர், எடுத்துக்காட்டாக:

"உண்மையுள்ள உங்கள் மற்றும், சிஎர்ஜி மற்றும் இரினா"
"வாழ்த்துக்கள் மற்றும், ஏலெக்சாண்டர்".

அழைப்பிதழில் உள்ள கையொப்பம் ஒரு வகையான தேவை (முத்திரை, முத்திரை), மற்றும், நிச்சயமாக, கடைசி இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகளில் (ரஷ்ய மொழியின் விதிகளின் பார்வையில்) கமா மிதமிஞ்சியதாக இருப்பதை நாம் மறந்துவிடக் கூடாது.
உங்கள் கையொப்பத்தில் காற்புள்ளியை வைக்க நீங்கள் முடிவு செய்தால், குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையின் அடிப்படையில் உணர்வுப்பூர்வமாக அதைச் செய்யுங்கள்.

கையொப்பத்தின் முடிவில் உள்ள காலம் பற்றி:
ஆண்டு விழா அழைப்பிதழின் கையொப்பத்தின் முடிவில் எந்தக் காலமும் இல்லை.

மேலும் ஒரு கூடுதலாக.
"அன்புள்ள இவான் டெனிசோவிச்" என்ற வார்த்தைகளுடன் அழைப்பைத் தொடங்கினால், கையொப்பத்தில் "மரியாதையுடன்" மீண்டும் செய்யாமல் இருப்பது நல்லது, உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயருக்கு உங்களை கட்டுப்படுத்தலாம்.

எங்கள் வசதியான வலைத்தளத்திற்கு வரவேற்கிறோம், ஆன்லைன் பிரிண்டிங் ஸ்டோரில் நீங்கள் எளிதாகவும் எளிமையாகவும் ஆயத்த வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த வணிக அட்டைகள், அழைப்பிதழ்கள், அஞ்சல் அட்டைகள், காலெண்டர்கள், புகைப்பட படத்தொகுப்புகள், ஃபிளையர்கள், துண்டு பிரசுரங்கள், சிறு புத்தகங்கள் மற்றும் பிற அச்சிடப்பட்ட தயாரிப்புகளை உருவாக்கலாம். . ஆர்டரை நேரில் எடுக்க, முடிக்கப்பட்ட தளவமைப்புகளை அச்சிடுவதற்கு உங்களுக்கு அருகிலுள்ள அச்சு மையத்திற்கு அனுப்பலாம். அல்லது ஆர்டர் டெலிவரி! இணையத்தில் படங்கள், தளவமைப்புகள் அல்லது வடிவமைப்பாளரைத் தேடுவதில் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள், எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்யுங்கள் - இது எளிதானது மற்றும் எளிமையானது! மூன்று படிகள் மற்றும் உங்கள் வணிக அட்டை தயாராக உள்ளது!

எங்கள் இணையதளத்தில் 5,000 க்கும் மேற்பட்ட இலவச டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன! வணிக அட்டை, சான்றிதழ், டிப்ளமோ அல்லது டிப்ளோமாவிற்கான ஆயத்த டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வுசெய்து, உங்கள் உரை, நிறுவனத்தின் லோகோ, வரைதல், புகைப்படம், திசைகளைச் சேர்த்து அச்சிட அனுப்பவும்! குழந்தை, விருந்து அல்லது ஆண்டுவிழாவிற்கான வேடிக்கையான அழைப்பை உருவாக்கவும். ஒரு காதல் திருமண அழைப்பிதழை தேர்வு செய்யவும். நாங்கள் விரைவாகவும் திறமையாகவும் அச்சிடுகிறோம்! நீங்களே பாருங்கள்!

அச்சிடப்பட்ட தயாரிப்பு வடிவமைப்பாளர் 24 மணிநேரமும், வாரத்தில் 7 நாட்களும் கிடைக்கும்!

எங்கள் வசதியான வலைத்தளத்திற்கு வரவேற்கிறோம், ஆன்லைன் பிரிண்டிங் ஸ்டோரில் நீங்கள் எளிதாகவும் எளிமையாகவும் ஆயத்த வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த வணிக அட்டைகள், அழைப்பிதழ்கள், அஞ்சல் அட்டைகள், காலெண்டர்கள், புகைப்பட படத்தொகுப்புகள், ஃபிளையர்கள், துண்டு பிரசுரங்கள், சிறு புத்தகங்கள் மற்றும் பிற அச்சிடப்பட்ட தயாரிப்புகளை உருவாக்கலாம். . ஆர்டரை நேரில் எடுக்க, முடிக்கப்பட்ட தளவமைப்புகளை அச்சிடுவதற்கு உங்களுக்கு அருகிலுள்ள அச்சு மையத்திற்கு அனுப்பலாம். அல்லது ஆர்டர் டெலிவரி! இணையத்தில் படங்கள், தளவமைப்புகள் அல்லது வடிவமைப்பாளரைத் தேடுவதில் நேரத்தை வீணாக்காதீர்கள், எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்யுங்கள் - இது எளிதானது மற்றும் எளிமையானது! மூன்று படிகள் மற்றும் உங்கள் வணிக அட்டை தயாராக உள்ளது!

எங்கள் இணையதளத்தில் 5,000 க்கும் மேற்பட்ட இலவச டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன! வணிக அட்டை, சான்றிதழ், டிப்ளமோ அல்லது டிப்ளோமாவிற்கான ஆயத்த டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வுசெய்து, உங்கள் உரை, நிறுவனத்தின் லோகோ, வரைதல், புகைப்படம், திசைகளைச் சேர்த்து அச்சிட அனுப்பவும்! குழந்தை, விருந்து அல்லது ஆண்டுவிழாவிற்கான வேடிக்கையான அழைப்பை உருவாக்கவும். ஒரு காதல் திருமண அழைப்பிதழை தேர்வு செய்யவும். நாங்கள் விரைவாகவும் திறமையாகவும் அச்சிடுகிறோம்! நீங்களே பாருங்கள்!

அழைப்பிதழ் கடிதம் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வில் கலந்துகொள்ள அல்லது சில நிகழ்வில் கலந்துகொள்ள முகவரிதாரரை அழைப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். ஒரு அழைப்பை வாய்வழியாக வெளிப்படுத்தலாம், ஆனால் வணிக உறவுகளில் இது மிகவும் பொதுவான எழுத்து வடிவமாகும், இது பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்த கட்டுரையில் ஒரு நிகழ்வு, மாநாடு அல்லது கண்காட்சியில் பங்கேற்பதற்கான பல மாதிரி அழைப்புக் கடிதங்களை நாங்கள் வழங்குகிறோம். ஒரு முதலாளியுடனான நேர்காணலுக்கான எழுத்துப்பூர்வ அழைப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பதற்கான அழைப்பின் எடுத்துக்காட்டும் உள்ளது.

வணிக உறவுகளில், இரு தரப்பினருக்கும் இடையே நம்பிக்கையையும் மரியாதையையும் வளர்ப்பதில் அழைப்புக் கடிதம் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். பங்கேற்பதற்கும், பார்வையிடுவதற்கும், பார்ப்பதற்கும் எழுதப்பட்ட அழைப்பு சிறப்பு கவனம் செலுத்துவதற்கான அறிகுறியாகும், கூடுதலாக, பெறுநர் தனக்கு காத்திருக்கும் முக்கியமான நிகழ்வைப் பற்றி மறந்துவிடாமல் இருக்க அனுமதிக்கிறது.

அது ஏன் அவசியம்?அழைப்பு கடிதம்:

• பெறுநர் உண்மையில் அழைக்கப்பட்டுள்ளார் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது, தவறுகளைத் தவிர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது;
• சந்திப்பின் நேரத்தையும் இடத்தையும் நினைவூட்டுகிறது, பெறுநர் அழைக்கப்பட்ட நிகழ்வு.

ஏன்எழுதப்பட்ட அழைப்பு வாய்மொழியை விட சிறந்தது:

• எந்தவொரு முக்கியமான நிகழ்வு அல்லது நிகழ்வைப் பற்றி ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்குத் தெரிவிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது;
• திட்டங்களைப் பெறுபவருக்கு நினைவூட்டுகிறது மற்றும் ஒரு முக்கியமான நிகழ்வை மறக்க அனுமதிக்காது;
• கவனம் மற்றும் மரியாதையின் கூடுதல் அடையாளமாக செயல்படுகிறது - அழைப்பிதழ் தகவலை பெறுநருக்கு எழுத்துப்பூர்வமாக தெரிவிக்க அனுப்புநர் நேரத்தை எடுத்துக் கொண்டார்;
• தொலைபேசி அல்லது நேரில் பேச முடியாத நபர்களுக்கு கூட அனுப்ப முடியும்.

எப்படி அனுப்புவதுஅழைப்பிதழ்:

• தனிப்பட்ட முறையில் கையிலிருந்து கைக்கு மாற்றவும் - அதை முகவரியிடம் கொண்டு வந்து ஒப்படைக்கவும், இந்த முறை உங்களை எழுத்துப்பூர்வமாக மட்டுமல்லாமல், ஒரு நிகழ்வுக்கு அழைப்பாளரை வாய்வழியாகவும் அனுமதிக்கிறது - ஒரு கூட்டம், நேர்காணல், மாநாடு, கண்காட்சி, மாநாடு, வரவேற்பு அல்லது மற்ற நிகழ்வு;
• ரஷியன் போஸ்ட் மூலம் அனுப்பவும், நிகழ்வு குறிப்பாக முக்கியமானது என்றால், நீங்கள் அதை இணைப்பின் பட்டியலுடன் மதிப்புமிக்க கடிதம் மூலம் அனுப்பலாம், ஆனால் அழைப்பாளருக்கு கடிதத்தின் விநியோக நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு அனுப்புவது முன்கூட்டியே செய்யப்பட வேண்டும்;
• மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புவது மிகவும் எளிமையான மற்றும் வசதியான முறையாகும், முகவரிதாரரின் மின்னஞ்சல் தெரிந்தால், வேலைக்கான நேர்காணலுக்கு வருவதற்கான அழைப்பைக் கொண்ட கடிதத்தை அனுப்பும் போது இந்த முறை பெரும்பாலும் பணியாளர்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இந்த ஆவணம் அதன் செயல்பாட்டைச் சரியாகச் செய்ய, அதில் போதுமான அளவு தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வு, இடம் மற்றும் அதை வைத்திருக்கும் நேரம் குறித்து முகவரியாளருக்கு எந்த கேள்வியும் இல்லாத அளவுக்கு தகவல் அளவு இருக்க வேண்டும்.

அழைப்பிதழ் அவருக்கு அனுப்பப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த முகவரிக்கு, நீங்கள் பெறுநரைப் பற்றிய தகவலை வழங்க வேண்டும். பொதுவாக, இந்தத் தகவல் டேட்டிவ் வழக்கில் எழுத்து வடிவத்தின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது. இது ஒரு நிறுவனமாக இருந்தால், அதன் பெயர் மற்றும் இருப்பிடம், முழு பெயர் மற்றும் தலைவரின் நிலை ஆகியவற்றை எழுதுங்கள். இது ஒரு தனிநபராக இருந்தால், அவருடைய முழுப்பெயர் மற்றும் குடியிருப்பு முகவரி.

அடுத்து, கடிதம் யாரிடமிருந்து அனுப்பப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கவும். நிறுவனத்தின் பெயர் அல்லது தோற்றுவிப்பாளர் மற்றும் அனுப்புநரின் முழுப் பெயரையும் குறிப்பிடுவது முக்கியம், ஆனால் தொடர்புத் தகவல்களையும் குறிப்பிடுவது முக்கியம், இது திட்டமிட்ட நிகழ்வு குறித்து உங்களுக்கு கேள்விகள் இருந்தால் அழைப்புக் கடிதத்தின் ஆசிரியரிடம் கேட்க அனுமதிக்கிறது.

கடிதத்தின் உரை ஒரு முறையீட்டுடன் தொடங்குகிறது. கண்ணியமான வடிவம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஒரு குறிப்பிட்ட நபராக இருந்தால், அவரது முழுப்பெயர் அல்லது முதல் பெயர், புரவலன் என்பதைக் குறிப்பிட மறக்காதீர்கள். உதாரணமாக, "அன்புள்ள ஓல்கா விளாடிமிரோவ்னா!" அல்லது "அன்புள்ள அலெக்சாண்டர்!" முறையீடு நிகழ்வின் வகை, தோற்றுவிப்பவருக்கும் பெறுநருக்கும் இடையேயான அறிமுகத்தின் அளவைப் பொறுத்தது. இந்த நபர்கள் நெருங்கிய அறிமுகம் இல்லை என்றால், தங்களை நடுநிலையான "அன்பே" என்று மட்டுப்படுத்தினால் போதும்.

ஒரு நிகழ்வுக்கு எப்படி அழைப்பது

• நிகழ்வின் தேதி - கூட்டம், மாநாடு, நேர்காணல், கண்காட்சி, மாநாடு, அதிகாரப்பூர்வ வரவேற்பு, தேதி மட்டுமல்ல, சரியான நேரத்தையும் குறிக்கவும்;
• இடம் - கடிதத்தில் உள்ள தகவல்கள் போதுமானதாக இருக்க வேண்டும், அதனால் அழைப்பாளருக்கு எங்கு செல்வது என்பது பற்றி எந்த கேள்வியும் இல்லை. முகவரி (தெரு, வீடு) மட்டுமல்ல, கூடுதல் தகவல்களையும் குறிப்பிடுவது முக்கியம் - எங்கு செல்ல வேண்டும், நுழைவாயில் எங்கே, என்ன தளம், என்ன அலுவலகம், மண்டபம். கடிதத்துடன் போக்குவரத்து வரைபடத்தை இணைக்கவும் முடியும். தேவைப்பட்டால், நிகழ்வு நடைபெறும் இடத்திற்குச் செல்லப் பயன்படுத்தக்கூடிய போக்குவரத்து வகையையும் அவை குறிப்பிடுகின்றன. அதாவது, நிகழ்வில் பங்கேற்க அழைக்கப்பட்ட நபர், நிகழ்ச்சி நடைபெறும் இடத்தைத் தேடி நடைபாதையில் அலையாமல், நேரத்தை வீணாக்காமல், தாமதமாக வரக்கூடிய வகையில் தகவல் முடிந்தவரை முழுமையாக இருக்க வேண்டும். இந்த விவரம் தொடர்பான தவறான தகவல் அழைப்பாளருக்கு அவமரியாதையாக இருக்கும்;
• நிகழ்வின் வகை, அதன் பெயர் - அழைப்பாளருக்கு எந்த வகையான நிகழ்வு காத்திருக்கிறது என்பதைக் குறிப்பிடுவதும் முக்கியம், அது ஒரு பெயரைக் கொண்டிருந்தால், அது சரியாக எழுதப்பட்டுள்ளது
• நேரடியாக "நாங்கள் அழைக்கிறோம்" என்ற வார்த்தை, குறிப்பிட்ட நிகழ்வில் அழைப்பாளர் சரியாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதையும் இது குறிப்பிடுகிறது - பங்கேற்க, பார்க்க, கவனிக்க, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மாநாட்டில் ஒரு அறிக்கையை வழங்க நீங்கள் அழைக்கலாம் அல்லது பேச்சுகளைப் பார்க்க அழைக்கலாம். மாநாட்டில் மற்ற பேச்சாளர்கள்;

அழைப்பு கடிதத்தின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

“அன்புள்ள அண்ணா டிமிட்ரிவ்னா!

நவம்பர் 4, 2018 அன்று நோவோசிபிர்ஸ்கில் உள்ள கோல்டன் அலே உணவகத்தில் நடைபெறும் தேசிய ஒற்றுமை தின கொண்டாட்டத்தில் பங்கேற்க உங்களை அழைக்கிறோம். டெகாப்ரிஸ்டோவ் 34, கட்டிடத்தின் முடிவில் இருந்து நுழைவு.

“அன்புள்ள டேனியல் மிகைலோவிச்!

நவம்பர் 22, 2017 அன்று ஜெலெஸ்னோடோரோஸ்னிக் கலாச்சார அரண்மனையின் சிறிய மாநாட்டு மண்டபத்தில் எகடெரின்பர்க், செயின்ட். Zheleznodorozhnaya 23 (பிரதான நுழைவாயில், 2வது தளம்).”

• நிகழ்வின் உள்ளடக்கம் - இது ஒரு மாநாடு என்றால், அதில் பங்கேற்கும் பேச்சாளர்களின் பட்டியலையும், உரைகளின் தலைப்புகளையும் கடிதத்துடன் இணைக்கலாம்; இது ஒரு நிகழ்வின் கொண்டாட்டமாக இருந்தால், நிகழ்வின் சுருக்கமான நிகழ்ச்சி. இந்தத் தகவல் பெறுநருக்கு திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வில் ஆர்வத்தின் அளவை மதிப்பிடவும், அதற்குச் சரியாகத் தயாராகவும் அனுமதிக்கும்;
• நீங்கள் நிகழ்வில் கலந்து கொள்ள திட்டமிட்டால் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். ஒரு நிகழ்வில் கலந்துகொள்ள முகவரிதாரரின் சரியான விருப்பத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால், அழைப்பிதழின் முடிவில் குறிப்பிட்ட நாளில் அந்த நபர் அழைப்பின் இடத்தில் வருவாரா என்பதை நீங்கள் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். மின்னஞ்சல், அஞ்சல் கடிதம், தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது பிற வழிகளில் உங்கள் பதிலை எவ்வாறு அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் சரியாகக் குறிப்பிட வேண்டும்.

பூர்த்தி செய்யப்பட்ட கடிதம் கலவையின் தேதியைக் குறிக்கும் முகவரியாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது. தேவைப்பட்டால், பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ஆவணத்தை ஒரு அழகான உறையில் அடைத்து அதன் இலக்குக்கு அனுப்பலாம்.

உரையில் கருத்துத் தொடர்புத் தகவல் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.

மாதிரிகண்காட்சிக்கான அழைப்புக் கடிதங்கள்:

நேர்காணலுக்கு எப்படி அழைப்பது

காலியாக உள்ள பதவிக்கான விண்ணப்பதாரர்கள் பொதுவாக தொலைபேசி மூலமாகவோ அல்லது மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ நேர்காணலுக்கு அழைக்கப்படுவார்கள்.

வணிக உறவுகளில், நிகழ்வுகளுக்கான அழைப்பு கடிதங்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மாநாடுகள், கண்காட்சிகள், நேர்காணல்கள் மற்றும் பல்வேறு வாய்வழி விளக்கக்காட்சிகள் நடைமுறையில் கலந்து கொள்ள வழங்கப்படவில்லை. அதிகாரப்பூர்வ அறிவிப்பு, தேதியை நினைவில் வைத்துக் கொள்வது மட்டுமல்லாமல், மற்றொரு நபருக்கு மரியாதை காட்டவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒரு நிகழ்விற்கான அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பை நீங்கள் தவறாக வரைந்தால், அது அதன் முக்கிய செயல்பாடுகளை முழுமையாக நிறைவேற்றாது. கடிதத்தில் போதுமான தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்.

அழைப்பு கடிதம் - அது என்ன, அதன் பங்கு என்ன?

அழைப்பிதழ் உரையுடன் கூடிய வணிகக் கடிதம் ஒரு நிகழ்வைப் பற்றி அறிவிப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். அறிவிப்பு ஒரு மாநாடு, அறக்கட்டளை மாலை, கச்சேரி, கருத்தரங்கு, நேர்காணல் அல்லது சில நிகழ்வுகள் தொடர்பான பிற செயலாக இருக்கலாம்.

அதிகாரப்பூர்வ கடிதம் என்ன செயல்பாடுகளை செய்கிறது?

• வரவிருக்கும் நிகழ்வு அல்லது முக்கியமான நிகழ்வைப் பற்றி ஒரு நபருக்கு அறிவிப்பதை சாத்தியமாக்குகிறது.
• நபர் உண்மையில் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்திற்கு அழைக்கப்பட்டார் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது, இதற்கு நன்றி தேவையற்ற தவறுகளைத் தவிர்க்கலாம்.
• இது நிகழ்வின் இடத்தையும் நேரத்தையும் நினைவூட்டுவதற்கான ஒரு வழியாகும்.

அழைப்பு கடிதம் எழுதுவதற்கான வழிமுறைகள்

ஒரு நிகழ்விற்கான அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பை சரியாக வரைய நீங்கள் என்ன குறிப்பிட வேண்டும்?

• நிகழ்வில் அழைக்கப்பட்ட நபரின் நடவடிக்கைகள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
• நிகழ்வு வகையை குறிப்பிடாமல் செய்ய இயலாது. வருகையின் போது என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதை பெறுநர் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
• எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், நிகழ்வின் தேதி மற்றும் சரியான நேரம், அத்துடன் இடம் ஆகியவை காட்டப்படும்.
• சில சூழ்நிலைகளில், கூட்டத்தின் உள்ளடக்கங்களைப் பற்றி பேசுவது அவசியம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மாநாட்டை அழைக்கும்போது, ​​பேச்சாளர்களின் பட்டியலைக் குறிப்பிடலாம்.
• சில நேரங்களில் அவர்கள் ஒரு நிகழ்வில் கலந்துகொள்வதற்கான திட்டங்களைப் பற்றி கேட்கிறார்கள். பெறுநரின் சரியான விருப்பங்களைக் கண்டறிய, மின்னஞ்சல், தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது வேறு ஏதேனும் கிடைக்கக்கூடிய வழிகள் மூலம் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.

கவனம்:நீங்கள் ஒரு பணியாளருக்கோ அல்லது உத்தியோகபூர்வ மட்டத்தில் உள்ள வேறு நபருக்கோ நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும் என்றால், அதை வரைய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

அழைப்புக் கடிதத்தின் வடிவமைப்பைப் பொறுத்தவரை, அதை எழுதுவதற்கு நிலையான வடிவம் இல்லை. அனுப்பப்படும் அறிவிப்பு, சாதாரண லெட்டர்ஹெட்டில் எழுதப்பட்ட வழக்கமான வணிகக் கடிதத்திற்கு மாறாக, வழங்கக்கூடிய முறையில் வழங்கப்படுகிறது. அழைப்பிதழ்களின் விஷயத்தில், உயர்தர காகிதம், பல்வேறு அலங்கார கூறுகள் மற்றும் கூடுதல் பாகங்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உரையை கைரேகை கையெழுத்தில் எழுதலாம். நிலையான வணிக கடிதப் படிவங்கள் அரிதான சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

ஒரு நிகழ்விற்கு அழைப்பிதழை அனுப்புவதற்கான வழிகள்

முகவரிக்கு ஒரு கடிதத்தை வழங்க பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. அழைக்கப்பட்ட நபர்களின் எண்ணிக்கை, பெறுநர் வசிக்கும் இடம் மற்றும் வேறு சில காரணிகளைப் பொறுத்தது.

என்ன விருப்பங்கள் உள்ளன?

• அவற்றில் முதலாவது கையால் வழங்கப்படுகிறது, அதாவது கடிதம் தனிப்பட்ட முறையில் முகவரிக்கு வழங்கப்படுகிறது. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் கூரியர் சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
• இரண்டாவது விருப்பம் அஞ்சல் மூலம் அனுப்புவதை உள்ளடக்கியது. நிகழ்வு மிகவும் முக்கியமானது என்றால், ஒரு மதிப்புமிக்க கடிதம் மூலம் அழைப்பை அனுப்புவது நல்லது, இணைப்பின் பட்டியலை உருவாக்குகிறது. இந்த வழக்கில், விநியோக நேரங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
• மூன்றாவது அனுப்பும் முறை மின்னஞ்சல். உங்களை நேர்காணலுக்கு அழைக்கும்போது இந்த விருப்பம் மிகவும் பொதுவானது. மற்ற நிகழ்வுகளில் கலந்துகொள்வதற்கு இது குறைவாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

நிகழ்வுக்கான மாதிரி அழைப்பிதழ்கள்

நீங்கள் ஆயத்த மாதிரிகளை டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்தலாம். நிகழ்வுக்கான அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பை உருவாக்க அவர்கள் உங்களுக்கு உதவுவார்கள். இருப்பினும், ஒரு குறிப்பிட்ட கடிதத்தின் பிரத்தியேகங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். உரை பெரும்பாலும் நடைபெறும் நிகழ்வின் வகையைப் பொறுத்தது.

ஒரு நேர்காணலுக்கு

தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் காலியான பதவியை நிரப்ப விண்ணப்பதாரர்கள் பெரும்பாலும் அழைக்கப்படுகிறார்கள். இரண்டாவது விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​​​ஒரு நபரை வேலைக்கு ஈர்க்க விரும்பும் நிறுவனம் பற்றிய தகவல்கள், நிகழ்வின் சரியான நேரம் மற்றும் மதிப்பாய்வுக்கான ஆவணங்களின் பட்டியல் ஆகியவை சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன.

கண்காட்சிக்கு

கண்காட்சிக்கான அழைப்பிதழின் உரை சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். நிகழ்வைப் பற்றி விரிவாகப் பேசக் கூடாது. நீங்கள் மிக முக்கியமான புள்ளிகளைக் குறிப்பிட வேண்டும். கண்காட்சி ஏன் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது, அங்கு என்ன பார்க்க முடியும், எந்த நேரத்தில் அவர் வர வேண்டும் என்பதை பெறுபவர் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

மாநாட்டிற்கு

சந்திப்பு இடம் மற்றும் நேரத்தை மக்களுக்குத் தெரிவிக்க ஒரு மாநாட்டு அழைப்புக் கடிதம் அனுப்பப்படுகிறது. உரையை உருவாக்கும் போது, ​​பங்கேற்பாளரின் நிலையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். இதன் விளைவாக தகவல் நிறைந்த மற்றும் தெளிவாக வடிவமைக்கப்பட்ட செய்தியாக இருக்க வேண்டும்.

சுருக்கமாகச் சொல்லலாம்

ஒரு நிகழ்விற்கான அதிகாரப்பூர்வ அழைப்பு கடிதம் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் முகவரிக்கு தெரிவிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவர் தேதி மற்றும் நேரம், இடம் மற்றும் முக்கியமான பிற புள்ளிகளை நினைவில் வைக்க முயற்சி செய்ய வேண்டியதில்லை. ஒரு நபர் எந்த நேரத்திலும் உரையை மீண்டும் படிக்க போதுமானதாக இருக்கும்.

எனவே, மற்றொரு நபரை வாய்மொழியாக தொடர்புகொள்வதை விட ஒரு நிகழ்விற்கு முறையான அழைப்பை எழுதுவது சிறந்தது என்று நாம் முடிவு செய்யலாம். இந்த வழக்கில் எழுதப்பட்ட அறிவிப்பின் நன்மைகள் வெளிப்படையானவை, எனவே நீங்கள் அவற்றை மறுக்கக்கூடாது.