Acasă » 4 ani » Proiect de eșantion de invitație la eveniment. Exemple de texte de invitație pentru aniversare și invitații de naștere

Proiect de eșantion de invitație la eveniment. Exemple de texte de invitație pentru aniversare și invitații de naștere

S-ar părea că ar putea fi mai simplu decât să compun textul unei invitații la o aniversare sau alt eveniment special, dar câte nuanțe și subtilități apar!

Deci, să începem cu recursul:

„Dragă (dragă, venerabil) Ivan Denisovici!”

Dacă nu este singur? Și, de exemplu, cu soția mea:

„Dragi Ivan Denisovici și Maria Petrovna!”

Ce se întâmplă dacă nu o cunoști și nu-i știi numele În mod ciudat, cel mai adesea ei scriu:
„Dragă Ivan Denisovich și soția lui”...

Și se pune întrebarea: soția ta nu este respectată?
Vă sfătuim să evitați astfel de opțiuni în textul unei invitații aniversare. Este mai bine să o scrieți așa:

"Dragă Ivan Denisovici! Vă invit pe tine și pe soția ta..."

Dacă Ivan Denisovich nu este căsătorit și are o prietenă? În acest caz, pentru a nu avea probleme, la finalul invitației cu litere mici puteți scrie:

„Invitația este valabilă pentru două persoane”.

Și totul este imediat clar. Lasă-ți prietenul să aleagă cu cine îi va fi plăcut și confortabil să petreacă o seară festivă cu ocazia aniversării tale.

De asemenea, puteți refuza deloc să ne contactați și să începeți textul de invitație cu cuvintele:

"Ești invitat să...",
și scrieți numele oaspetelui pe plic de mână sau pe o carte de vizită sau cutie dacă ați ales un pergament ca carte de invitație.

Acum să ne amintim Când ar trebui să scrieți cuvântul „tu” cu o literă mică și când cu o majusculă?.

Conform regulilor limbii ruse, scriem „Tu” cu majuscule dacă ne adresăm unei persoane, iar „Tu” cu o literă mică dacă ne adresăm la două sau mai multe. Iată o regulă simplă.

Dar aici trebuie remarcat faptul că textul invitației aniversare poate fi considerat ca text al autorului, și atunci chiar dacă scrieți "Te invit..."(„Tu” cu T mare), atunci aceasta nu va fi o eroare gramaticală teribilă.

Să trecem la textul principal. Totul depinde de stilul și imaginația ta.
De exemplu:

Vă invit la sărbătorirea a 50 de ani, care va avea loc (data, ora, locul, adresa)...
Vă invit la o cină de gală cu ocazia zilei mele de naștere...
Vă invităm la o seară de gală dedicată celei de-a 15-a aniversări a companiei noastre...
Vom fi bucuroși să vă vedem la sărbătoarea în cinstea prezentării noii colecții...
Voi fi bucuros să vă văd pe 25 mai 2012 la ora 18:00 la restaurantul din Praga și să sărbătoresc alături de voi aniversarea nașterii mele.
Am onoarea să vă invit la un eveniment de gală cu ocazia aniversării mele...

În textele invitațiilor de naștere, uneori există o astfel de ciudățenie:

Voi fi bucuros să te văd de ziua mea de 35 de ani, ceea ce Oh va avea loc pe 10 noiembrie 2012

Cod vestimentar: smart casual.

Vă rugăm să rețineți: obiectul direct după virgulă se referă în mod specific la cuvântul „Ziu”, și nu la cuvântul „naștere”. Și cuvântul „Ziu” este masculin, așa că trebuie să scrieți „care”.

În acest exemplu, este mai bine să eliminați cuvintele " care va avea loc", iar propoziţia va deveni mai plăcută urechii:

Voi fi bucuros să te văd la 35 de ani de naștere, pe 10 noiembrie 2012
pe malul Mării Mediterane încă foarte calde din Tel Aviv.
Ne întâlnim la ora 19:00 în sala de banchete a Hotelului Dan Tel Aviv.

La sfârșitul invitației, de regulă, ar trebui să existe semnătură. Acest lucru are și capcanele sale.

V-ați întrebat vreodată de ce în scrisorile de afaceri cuvintele „Salut” sunt urmate de virgulă, în ciuda faptului că nu este reglementată în niciun fel de regulile limbii ruse?
Dar in engleza de afaceri se cere :).
Această virgulă engleză a devenit atât de familiară în Rusia în ultimii 15 ani încât încearcă să o încorporeze în alte variante, de exemplu:

"Al dumneavoastră și, C Ergey și Irina"
"Cele mai bune urări și, A lexander".

Nu trebuie să uităm că semnătura din invitație este un fel de cerință (ștampilă, sigiliu) și, bineînțeles, în ultimele două exemple (din punctul de vedere al regulilor limbii ruse) virgula este de prisos.
Dacă decideți să puneți o virgulă în semnătură, faceți-o în mod conștient, în funcție de situația specifică.

Despre perioada de la sfârșitul semnăturii:
Nu există nicio perioadă la sfârșitul semnării unei invitații aniversare.

Inca o completare.
Dacă începeți invitația cu cuvintele „Dragă Ivan Denisovich”, atunci în semnătură este mai bine să nu repetați din nou „Cu respect”, vă puteți limita la numele și prenumele.

Bine ați venit pe site-ul nostru convenabil, un magazin de tipărire online, unde puteți alege cu ușurință și simplu online un design gata făcut sau puteți să vă creați propriul și să imprimați cărți de vizită, invitații, cărți poștale, calendare, colaje foto, fluturași, pliante, broșuri și alte produse tipărite . Machetele terminate pot fi trimise pentru tipărire la Centrul de imprimare cel mai apropiat de dvs. pentru a ridica comanda personal. Sau comandați livrarea! Nu pierde timpul căutând imagini, machete pe internet sau un designer, fă totul singur - este ușor și simplu! Trei pași și cartea ta de vizită este gata!

Există peste 5.000 de șabloane gratuite pe site-ul nostru! Alegeți un șablon gata făcut pentru o carte de vizită, certificat, diplomă sau diplomă, adăugați textul, logo-ul companiei, desenul, fotografia, indicațiile și trimiteți-l la tipărire! Creați o invitație distractivă pentru un copil, petrecere sau aniversare. Alege o invitație de nuntă romantică. Imprimăm rapid și eficient! Vezi singur!

Designerul de produse tipărite este disponibil 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână!

O scrisoare de invitație este o modalitate de a invita destinatarul să participe la un anumit eveniment sau să fie prezent la un anumit eveniment. O invitație poate fi exprimată oral, dar în relațiile de afaceri este cea mai comună formă scrisă, care are o serie de avantaje. În acest articol oferim câteva exemple de scrisori de invitație pentru participarea la un eveniment, conferință sau expoziție. Există, de asemenea, un exemplu de invitație scrisă la un interviu cu un angajator și o invitație de a coopera.

În relațiile de afaceri, o scrisoare de invitație este un element important în construirea încrederii și a respectului între cele două părți. O invitație scrisă de a participa, de a vizita, de a viziona este un semn de atenție deosebită, în plus, îi permite destinatarului să nu uite de evenimentul important care îl așteaptă.

De ce este necesar? scrisoare de invitație:

confirmă că destinatarul este într-adevăr invitat, vă permite să evitați greșelile;
amintește de ora și locul întâlnirii, eveniment la care este invitat destinatarul.

De ce invitație scrisă mai bine decât oral:

vă permite să notificați o anumită persoană despre orice eveniment sau eveniment important;
reamintește destinatarului de planuri și nu îi va permite să uite un eveniment important;
actioneaza ca un semn suplimentar de atentie si respect – expeditorul si-a facut timp sa comunice destinatarului informatiile invitatiei in scris;
Se poate trimite chiar si acelor persoane cu care nu se poate vorbi telefonic sau personal.

Cum se trimite invitaţie:

transferați personal din mână în mână - aduceți-l destinatarului și predați-l, această metodă vă permite nu numai în scris, ci și oral să invitați destinatarul la un eveniment - o întâlnire, interviu, întâlnire, expoziție, conferință, recepție sau alt eveniment;
trimite prin Russian Post, dacă evenimentul este deosebit de important, atunci îl poți trimite printr-o scrisoare valoroasă cu o listă a atașamentului, dar trimiterea trebuie făcută în avans, ținând cont de timpul de livrare a scrisorii către invitat;
trimiterea prin e-mail este o metodă foarte simplă și convenabilă, dacă se cunoaște e-mailul destinatarului, această metodă este adesea folosită de recrutori atunci când trimit o scrisoare cu invitația de a veni la un interviu de angajare.

Pentru ca acest document să își îndeplinească funcția corect, trebuie să conțină o cantitate suficientă de informații. Informațiile trebuie să fie de un asemenea volum încât destinatarul să nu aibă întrebări cu privire la evenimentul planificat, locul și ora desfășurării acestuia.

Pentru ca adresa să se asigure că invitația îi este trimisă, trebuie să furnizați informații despre destinatar. De obicei, această informație este situată în colțul din dreapta sus al formei de litere în cazul dativ. Dacă aceasta este o organizație, atunci scrieți numele și locația acesteia, numele complet și poziția șefului. Dacă aceasta este o persoană fizică, atunci numele complet și adresa de domiciliu.

Apoi, indicați de la cine a fost trimisă scrisoarea. Este important să indicați nu numai numele organizației sau numele complet al inițiatorului și expeditorului, ci și informațiile de contact, care vă permit să întrebați autorul scrisorii de invitație dacă aveți întrebări cu privire la evenimentul planificat.

Textul scrisorii începe cu un recurs. Este folosită forma politicoasă. Dacă aceasta este o persoană anume, atunci asigurați-vă că îi indicați numele complet sau prenumele, patronimic. De exemplu, „Dragă Olga Vladimirovna!” sau „Dragă Alexandru!” Recursul depinde de tipul evenimentului, de gradul de cunoaștere dintre inițiator și destinatar. Dacă aceste persoane nu sunt cunoştinţe apropiate, este suficient să se limiteze la „draga” neutră.

Cum să inviti la un eveniment

data evenimentului - întâlnire, conferință, interviu, expoziție, conferință, recepție oficială, indică nu numai data, ci și ora exactă;
locul – informațiile din scrisoare ar trebui să fie suficiente, astfel încât invitatul să nu aibă întrebări despre unde să meargă. Este important să indicați nu numai adresa (stradă, casă), ci și informații suplimentare - unde să mergeți, unde este intrarea, ce etaj, ce birou, hol. De asemenea, este posibil să atașați o diagramă de trafic la scrisoare. Dacă este necesar, acestea indică și tipul de transport care poate fi folosit pentru a ajunge la locul evenimentului. Adică, informațiile trebuie să fie cât mai complete posibil, astfel încât persoana invitată să participe la eveniment să nu se plimbe pe coridoare în căutarea locului de desfășurare a evenimentului, să nu piardă timpul sau să întârzie. Informațiile inexacte cu privire la acest detaliu sunt lipsite de respect față de invitat, acesta va trebui să clarifice exact cum să ajungă acolo și ce să conducă;
tipul de eveniment, numele acestuia - este, de asemenea, important să indicați în scrisoarea de invitație ce tip de eveniment îl așteaptă pe invitat dacă are un nume, atunci este scris în conformitate;
direct cuvântul „invităm”, specifică, de asemenea, ce anume ar trebui să facă invitatul la evenimentul specificat - participați, urmăriți, observați, de exemplu, puteți invita să dea un raport la o conferință sau puteți invita să vizioneze discursurile a altor vorbitori la conferință;

Exemple de scrisoare de invitație:

„Dragă Anna Dmitrievna!

Vă invităm să participați la sărbătorirea Zilei Unității Naționale pe 4 noiembrie 2018 la restaurantul Golden Alley din Novosibirsk, st. Dekabristov 34, intrarea de la capătul clădirii.”

„Dragă Daniil Mihailovici!

Vă invităm să participați la conferința integrală rusească „Modificări în legislația contabilă și fiscală în 2018”, care va avea loc pe 22 noiembrie 2017 în sala mică de conferințe a Palatului Culturii Zheleznodorozhnik, Ekaterinburg, la adresa Ekaterinburg, st. Zheleznodorozhnaya 23 (intrarea principală, etajul 2).”

conținutul evenimentului - dacă aceasta este o conferință, puteți atașa scrisorii o listă de vorbitori, care vor participa la ea și subiecte ale discursurilor; dacă aceasta este o sărbătoare a unui eveniment, atunci un scurt program al evenimentului.” Aceste informații vor permite destinatarului să evalueze gradul de interes față de evenimentul planificat și să se pregătească corect pentru acesta;
vă rugăm să ne anunțați dacă intenționați să participați la eveniment. Dacă doriți să aflați dorința exactă a destinatarului de a participa la un eveniment, atunci trebuie să clarificați la sfârșitul scrisorii de invitație dacă persoana va veni în ziua specificată la locul invitației. Ar trebui să indicați exact cum doriți să trimiteți răspunsul dvs. - prin e-mail, scrisoare poștală, apel telefonic sau alte mijloace.

Scrisoarea completată este semnată de destinatar indicând data constituirii. Dacă este necesar, documentul completat poate fi împachetat într-un plic frumos și trimis la destinație.

Este important să vă asigurați că textul include informații de contact pentru feedback.

Eşantion scrisori de invitație la expoziție:

Cum să inviti la un interviu

Candidații pentru un post vacant sunt de obicei invitați la un interviu fie prin telefon, fie prin e-mail.

În relațiile de afaceri, scrisorile de invitație la evenimente sunt adesea folosite. Conferințe, expoziții, interviuri și diverse prezentări orale practic nu sunt oferite pentru a participa. O notificare oficială vă permite nu numai să vă amintiți data, ci și să exprimați respect față de o altă persoană.

Dacă întocmiți o invitație oficială la un eveniment incorect, aceasta nu își va îndeplini pe deplin principalele funcții. Scrisoarea trebuie să conțină suficiente informații.

Scrisoarea de invitație – ce este și care este rolul ei?

O scrisoare de afaceri cu un text de invitație este o modalitate de a notifica despre un eveniment. Notificarea poate fi despre o conferință, seară de caritate, concert, seminar, interviu sau orice altă acțiune legată de anumite evenimente.

Ce funcții îndeplinește o scrisoare oficială?

Face posibilă notificarea unei persoane despre un eveniment viitor sau un eveniment important.
Confirmă că persoana a fost într-adevăr invitată într-un anumit loc, datorită căruia pot fi evitate greșelile inutile.
Este un mijloc de a reaminti locul și ora evenimentului.

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de invitație

Ce trebuie să indicați pentru a întocmi corect o invitație oficială la un eveniment?

Trebuie precizate acțiunile persoanei invitate la eveniment.
Este imposibil de făcut fără a specifica tipul de eveniment. Destinatarul trebuie să înțeleagă la ce să se aștepte în timpul vizitei.
În orice caz, sunt afișate data și ora exactă a evenimentului, precum și locația.
În unele situații, este necesar să vorbim despre conținutul întâlnirii. De exemplu, atunci când invitați o conferință, puteți specifica o listă de vorbitori.
Uneori întreabă despre planurile de participare la un eveniment. Pentru a afla exact dorințele destinatarului, vă rugăm să le informați prin e-mail, apel telefonic sau orice altă metodă disponibilă.

Atenţie: Dacă trebuie să mulțumiți unui angajat sau oricărei alte persoane la nivel oficial, se recomandă să redactați.

În ceea ce privește designul scrisorii de invitație, nu există un format standard pentru întocmirea acesteia. Notificarea trimisă este de obicei prezentată într-o manieră prezentabilă, spre deosebire de o scrisoare de afaceri obișnuită scrisă pe antet simplu. În cazul invitațiilor, se folosesc adesea hârtie de înaltă calitate, diverse elemente decorative și accesorii suplimentare. Textul poate fi scris de mână în scris caligrafic. Formularele standard de scrisori de afaceri sunt folosite în cazuri rare.

Modalități de a trimite o invitație la un eveniment

Există diferite moduri de a trimite o scrisoare destinatarului. Multe vor depinde de numărul de persoane invitate, de unde locuiește destinatarul și de alți factori.

Ce opțiuni există?

Prima dintre ele este predată în mână, adică scrisoarea se predă personal destinatarului. În schimb, puteți folosi serviciile de curierat.
A doua varianta presupune trimiterea prin posta. Dacă evenimentul este foarte important, atunci este mai bine să trimiteți o invitație printr-o scrisoare valoroasă, făcând un inventar al atașamentului. În acest caz, trebuie să se țină cont de termenele de livrare.
A treia metodă de trimitere este e-mailul. Această opțiune este cea mai comună atunci când vă invităm la un interviu. Este folosit mai rar pentru participarea la alte evenimente.

Exemple de invitații la un eveniment

Puteți utiliza mostre gata făcute ca șablon. Ei vă vor ajuta să redactați o invitație oficială la eveniment. Cu toate acestea, specificul unei anumite scrisori ar trebui să fie luate în considerare. Textul va depinde în mare măsură de tipul de eveniment care va avea loc.

Pentru un interviu

Candidații sunt cel mai adesea invitați să ocupe un post vacant prin telefon sau e-mail. La alegerea celei de-a doua opțiuni, sunt indicate informații despre organizația care dorește să atragă o persoană la muncă, ora exactă a evenimentului, precum și o listă de documente pentru revizuire.

La expoziție

Textul invitației la expoziție trebuie să fie concis. Nu ar trebui să vorbiți despre eveniment prea detaliat. Trebuie doar să menționați cele mai importante puncte. Destinatarul trebuie să înțeleagă de ce se organizează expoziția, ce poate vedea acolo și la ce oră trebuie să ajungă.

La conferinta

Se trimite o scrisoare de invitație la conferință pentru a anunța oamenii despre locul și ora întâlnirii. La alcătuirea textului, este necesar să se țină cont de statutul participantului. Rezultatul ar trebui să fie un mesaj bogat în informații și clar formulat.

Să rezumam

O scrisoare oficială de invitație la un eveniment vă permite să transmiteți destinatarului toate informațiile necesare. Nu va trebui să facă eforturi pentru a-și aminti data și ora, locația și alte puncte care contează. Va fi suficient ca o persoană să citească din nou textul în orice moment.

Astfel, putem concluziona că este mai bine să scrieți o invitație formală la un eveniment decât să contactați verbal o altă persoană. Avantajele notificării scrise în acest caz sunt evidente, așa că nu ar trebui să le refuzați.

Distribuie: