Новогодние подарки детям сотрудников. Новогодние подарки: бухучет и налогообложение Как провести новогодние подарки в 1с 8.2

Необходимость в комплектации номенклатуры в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) возникает довольно часто, особенно в небольших компаниях.

Рассмотрим простой пример. Наша организация занимается оптовой продажей конфет, печенья и прочих сладостей. Другая компания заказала для детей своих сотрудников 20 новогодних подарков. Подарочные наборы мы будем упаковывать самостоятельно. Они будут состоять из следующих наших товаров:

• Упаковочная новогодняя коробка
• Конфеты:
  • «Ассорти»
  • «Батончик»
  • «Белочка»
  • Печенье «Юбилейное»
  • Вафли «Венские» со сгущенным молоком

Получается, что мы подадим все эти товары не по отдельности, а как совершенно новую номенклатурную позицию – «Новогодний подарок».

Так как наша фирма не занимается производством, а только лишь оптовой продажей, все вышеперечисленные товары сначала необходимо купить. Если они уже есть на складе, то данный пункт можно пропустить.

На изображении ниже показан заполненный со всеми необходимыми для комплектации новогодних подарков товарами.

Спецификация

Предположим, что данный новогодний подарок мы будем продавать в дальнейшем и другим покупателям. В таком случае для удобства на него нужно сделать спецификацию. Если это единичный случай, то можно обойтись и без нее.

Создадим новую позицию «Новогодний подарок» в , так как раньше мы ни разу их не собирали самостоятельно.

Спецификацию в 1С 8.3 можно создать непосредственно из этой карточки, перейдя по одноименной гиперссылке. По умолчанию созданная нами спецификация будет в качестве основной, так как ранее их еще не было.

При нажатии на кнопку «Создать» перед вами откроется форма самой спецификации. Заполним список товаров с их количеством, которые будут входить в один подарок.

Комплектация

После того, как мы выполнили все подготовительные шаги, можно приступать к созданию комплектации наших новогодних подарков. Делается это при помощи одноименного документа, который находится в разделе «Склад».

В заполнении данного документа 1С нет совершенно ничего сложного.

Обратите внимание, что он может производить не только комплектацию, но и разукомплектацию. Проще говоря, при комплектации мы расходуем конфеты с печеньем, а на выходе получаем новогодние подарки. Если все подарки не получилось продать, мы можем их разукомплектовать и продавать все составляющие как отдельные товары.

В шапке документа мы выбрали нашу организацию, склад, а так же указали, что необходимо укомплектовать 20 новогодних подарков.

Если вы выполняли все шаги, то табличную часть можно будет заполнить по спецификации указанного комплекта автоматически. В противном случае ее необходимо заполнить вручную. В итоге в табличной части указано, сколько каких товаров нам нужно использовать для создания 20-ти новогодних подарков.

Проведем документ и проверим проводки. В них обязательно должны стоять суммы.

Данный документ произвел списание всех указанных нами составляющих и произвел поступление на склад 20-ти новогодних подарков.

Теперь при реализации новогодних подарков в 1С мы увидим, что на нашем складе есть остаток в нужном нам количестве.

Инструкция

Определите, влияют ли приобретенные подарки на состояние налоговой базы в отношении налога на прибыль, НДС и НДФЛ. Поскольку, согласно ст. 252 НК РФ, к обоснованным расходам приравниваются только те, которые направляются на осуществление деятельности и получение прибыли организацией, то подарки к ним приравнены быть не могут. Поэтому налоговая база при расчете налога на прибыль на сумму потраченных средств не уменьшается, о чем свидетельствует ст. 270 НК РФ. Исключение составляют подарки и призы, приобретённые в рамках маркетинговой кампании, т.е. адресованные неопределенному кругу лиц. Сумма безвозмездно переданного имущества сотрудникам и третьим лицам (клиентам и партнерам) подлежит обложению НДС. В этом случае применяются традиционные вычеты. Если организация собирается преподнести подарки своим сотрудникам, то с них необходимо уплатить НДФЛ.

Подготовьте необходимые для учета документы. В их числе: Накладная на приход, указывающая на факт покупки; Счет- на передачу подарков; Выписка из , подтверждающая оплату (необходима для уплаты страховых взносов); Бухгалтерская справка, свидетельствующая о причислении подарков к внереализационным расходам (п. 12 ПБУ 10/99); Бухгалтерская справка-расчет (для начисления взносов в ПФ); Приказ руководителя организации на приобретение подарков с приложенным к нему списком одаряемых лиц (список уместен только в случае передачи приобретенного имущества сотрудникам, поскольку необходима подпись получателя).В соответствии со ст. 217 НК РФ, НДФЛ не облагаются подарки сотрудникам, стоимость которых за истекший год не превышает 4 тыс. руб. (из расчета на одного человека за налоговый период). Сумма налога напрямую зависит от формулировки. Не стоит употреблять таких слов как «приз» или «выигрыш», поскольку в этом случае придется уплатить 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ) вместо 13%.

Проведите подарки с помощью следующих записей.Для плательщиков НДС (ОСНО): Дт 41 Кт 60 (Покупка подарков); Дт 19 Кт 60 (Отображение НДС); Дт 91/02 Кт 41 (Списание расходов на покупку подарков); Дт 91/02 Кт 68/02 (Начисление НДС); Дт 68/02 Кт 19 (Представление НДС к вычету).Если НДС не применяется (УСН, ЕНВД): Дт 41 Кт 60 (Покупка подарков); Дт 91/2 Кт 41 (Списание расходов на покупку подарков).При превышении суммы подарка в 4 тыс. руб. необходимо добавить счет №70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Полезный совет

На корпоративных подарках с фирменным логотипом можно сэкономить, если провести их в рамках маркетинговой кампании. В этом случае они считаются обоснованными, т.е. на их сумму можно уменьшить налоговую базу налога на прибыль. Единственное дополнительное условие: не должно быть списка одаряемых лиц.

Акция представляет собой ценную бумагу, подтверждающую внесение определённой суммы ее владельцем в уставной капитал предприятия. Организация обладает правом на распоряжения своей собственностью по своему смотрению, не исключением являются и акции. Она может их вкладывать в уставной капитал других предприятий, продавать, передавать безвозмездно или в счет оплаты товаров. Таким образом, перед компанией остро стоит вопрос о правильном проведении акции по бухгалтерской отчетности.

Инструкция

Уведомите всех участников и акционеров о продаже или передаче акций предприятия. Если этого не выполнить, то сделка может быть признана в течение трех месяцев недействительной. Не допускается дарение между коммерческими организациями на сумму более 3 тысяч , за исключением случаев, когда это предусмотрено уставом. В акции проводятся в момент перехода к собственности на финансовое . Факт выбытия акции подтвердите , составленным в произвольной форме, к примеру, в виде акта приема-передачи или договора купли-продажи.

Проведите реализацию доли акций в бухгалтерском учете как выбытие финансовых вложений. Для этого открывается дебет по счету 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами» и кредит по счету 91-1 «Прочие доходы», которые отражают продажу или передачу акций другой организации в случае появления дохода. Для списания стоимости акций и расходов, которые связаны с их реализацией, необходимо открыть дебет по счету 91-2 «прочие расходы» и кредит по счету 58-1 «Паи и акции» и счету 76.

Приобретите акции другой организации и в течение месяца уведомите об этом налоговую инспекцию, заполнив форму №С-09-2. Оформите сделку в письменной форме, составив договор купли-продажи, в котором укажите реквизиты сторон, данные и стоимость объекта сделки, а также прочие существенные условия соглашения.

Отразите приобретение акций другой организации в бухгалтерии. Для этого открывается дебет по счету 58-1 и кредит по счету 76. Приобретенные акции проводятся в бухгалтерском учете по первоначальность стоимости на основании общего порядка. В этом случае не играет роли то, что акции находятся на рынке ценных бумаг, так как это учитывается, только при их выбытии или переоценке. Затраты, которые понесла компания на приобретение акций, могут быть исключены из суммы первоначальной стоимости и отражены в качестве прочих расходов организации, если их размер несущественно отклоняется от суммы покупки акции.

К Новому Году принято дарить подарки сотрудникам и членам их семей, государственным служащим, партнерам по бизнесу и прочим лицам, оказывающим влияние на деятельность предприятия. Для бухгалтера оформление таких операций доставляет множество трудностей, поэтому часто стараются не использовать документальное оформление. Тот, кто все-таки решился отразить новогодние подарки в бухгалтерском и налоговом учете, должен соблюдать определенные правила.

Перед изучением операций, которые будет необходимо провести в «1С:Бухгалтерии 8», давайте сначала кратко рассмотрим последовательность действий при выдаче подарков в зависимости от источника поступления и финансирования, а также вызванные этим особенности учета, документального оформления, налогообложения и отчетности.

Павел ИВАНИШИН , консультант «Б & К»

Подарки за счет предприятия

Кратко опишем, как происходит оформление подарков к Новому году за счет средств предприятия:

1. Руководитель предприятия издает приказ о выдаче новогодних подарков сотрудникам или их детям.

2. Отдел кадров составляет списки сотрудников или их детей на выдачу подарков.

3. Составляется утвержденная руководителем смета на закупку подарков.

4. Отдел снабжения закупает необходимые подарки.

5. Подарки выдаются сотрудникам в соответствии с ранее утвержденными списками.

В соответствии со ст. 3 Закона Украины «Об освобождении от налогообложения денежных средств, которые направляются на проведение новогодне-рождественских праздников для детей и на приобретение детских праздничных подарков» от 30.11.2000 г. № 2117-ІІІ (далее - Закон № 2117 , период действия - с 15.11.2012 г. по 15.01.2013 г.) не включается в совокупный налогооблагаемый доход граждан, которые являются родителями, стоимость праздничных подарков и билетов на новогодне-рождественские мероприятия, полученных детьми по закону, от перечисленных в ст. 1 этого Закона учреждений и организаций (к таким учреждениям и организациям относятся органы госвласти, органы местного самоуправления, общественные (в т. ч. профсоюзные) организации и созданные ими заведения образования, здравоохранения и культуры, которые содержатся за счет средств соответствующих бюджетов).

Под детскими новогодними подарками Закон № 2117 подразумевает наборы товаров в виде кондитерских изделий, игрушек отечественного производства и фруктов стоимостью не более 8 % прожиточного минимума для трудоспособного лица, установленного на 1 января отчетного налогового года. В 2012 году стоимость одного такого подарка не должна превышать 85,84 грн. (1073,00 грн. х 8 %).

Если стоимость новогоднего детского подарка превысит 85,84 грн., то сумма превышения подлежит обложению НДФЛ по ставкам 15 (17) % как дополнительное благо с учетом коэффициента для доходов в неденежной форме. Стоимость праздничных подарков и билетов на новогодне-рождественские мероприятия, полученных детьми согласно Закону № 2117 , следует указать в форме № 1ДФ независимо от их налогообложения. Целесообразно их отразить по признаку дохода «127».

Кроме новогодних подарков детям работников, предприятие может поздравить подарками и самих работников. Согласно п.п. 165.1.39 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI (далее - НКУ ) стоимость подарка, необлагаемая НДФЛ, не должна превышать 50 % минимальной зарплаты на 1 января текущего года, т. е. 536,50 грн. в 2012 году. Сумма, превышающая 536,50 грн., подлежит налогообложению с использованием натурального коэффициента, предусмотренного п. 164.5 НКУ . Стоимость новогодних подарков указывается в Налоговом расчете по форме № 1ДФ по признаку дохода «160». Сумма превышения 50 % минимальной заработной платы - по признаку дохода «126».

Начисление ЕСВ на подарки регулируется п. 8 Постановления КМУ от 22.12.2010 г. № 1170 , которым освобождается от начисления ЕСВ, цитируем: «стоимость подарков к праздникам и билетов на зрелищные мероприятия для детей работников ». Формулировка п. 8 такова, что понять ее можно двояко - и как то, что распространяется она на подарки для всех (работников и детей) и билеты для детей, и как то, что распространяется она исключительно на детские подарки и билеты. Как показывает практика, в разных районных управлениях ПФУ формулировку п. 8 также понимают по-разному, поэтому с инспекторами из ПФУ стоит обсудить вопрос включения в фонд оплаты труда стоимости подарков для сотрудников как базы начисления ЕСВ.

Ниже в табл. 1 и 2 приведены проводки по учету подарков и билетов на новогодне-рождественские мероприятия за счет средств работодателя.

Таблица 1

Бухгалтерский учет подарков за счет средств работодателя

Таблица 2

за счет средств работодателя

Подарки за счет ФСС по ВПТ

В этом случае события развиваются по следующей схеме:

1. Руководитель предприятия издает приказ о выдаче подарков за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (ФСС по ВПТ).

2. Работник отдела кадров составляет список детей работников, которым по состоянию на 01.01.2013 г. не исполнилось 14 лет, затем оформляет ведомость на выдачу новогодних подарков.

3. Комиссией (или уполномоченным) по социальному страхованию рассматривается ведомость и оформляется протокол (решение) о выделении требуемого количества детских новогодних подарков за счет ФСС по ВПТ.

4. Работник отдела кадров оформляет заявку о выделении новогодних подарков для детей застрахованных лиц и направляет ее исполнительной дирекции ФСС по ВПТ вместе со списком детей работников с указанием дат их рождения.

5. Назначается работник, ответственный за получение подарков. Этот работник передает подарки по накладной под отчет лицу, ответственному за их вручение.

6. Работник, ответственный за вручение подарков, выдает их работникам-родителям под подпись в ведомости выдачи новогодних подарков. Заполненную ведомость он подает главному бухгалтеру.

7. Ведомость с подписью главного бухгалтера передается на утверждение руководителю предприятия.

Детский подарок от ФСС по ВПТ работник может получить при выполнении условий:

Если его ребенку по состоянию на 01.01.2013 г. еще не исполнится 14 лет;
- если место получения подарка является основным местом работы родителя.

При выполнении этих условий право на получение детского подарка также имеют:

Работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
- лица, работающие на сезонных работах, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем;
- вновь принятые работники, находящиеся на испытательном сроке.

Останутся без подарка от соцстраха дети работниц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком в возрасте от 3 до 6 лет.

Если оба родителя работают на одном предприятии, то каждый из них имеет право получить отдельный подарок (итого по два подарка для каждого их ребенка).

Получение и выдача соцстраховских подарков отражается за балансом на субсчете 025 «Материальные ценности доверителя»: оприходование подарков - по дебету; выдача - по кредиту. В налоговом учете каких-либо последствий операция не имеет.

У родителей, получающих от ФСС по ВПТ подарки для своих детей, не возникнет объекта для удержания НДФЛ. В Налоговом расчете по форме № 1ДФ стоимость таких подарков, выданных детям работников, работодатель не отражает.

Также на подарки от ФСС по ВПТ не начисляется ЕСВ. В табл. 3 приведены проводки по учету подарков, полученных за счет средств ФСС по ВПТ.

Таблица 3

Бухгалтерский учет подарков за счет средств ФСС по ВПТ

Подарки за счет профсоюза

Порядок действий при выдаче подарков от профсоюза будет следующим:

1. На заседании профкома принимается решение о выделении новогодних подарков или билетов членам профсоюза или их детям.

2. Составляется список членов профсоюза или их детей, которым будут предоставляться новогодние подарки или билеты.

3. Составляется и утверждается смета на выдачу подарков (билетов).

4. Производится закупка подарков или билетов и выдача их членам профсоюза по ведомости.

5. По итогам выдачи составляется и утверждается на заседании профкома акт на списание.

Обложение подарков НДФЛ и отчетность по форме № 1ДФ (табл. 4 и 5) аналогичны выдаче подарков за счет средств работодателя (т. е. облагается НДФЛ сумма превышения 536,50 грн., в форме № 1ДФ суммы подарков указываются с признаком дохода «126» и «160»).

Таблица 4

Бухгалтерский учет подарков за счет средств профсоюза

Таблица 5

Бухгалтерский учет билетов на новогодне-рождественские мероприятия
за счет средств профсоюза

Учет подарков в «1С:Бухгалтерии 8»

Кратко рассмотрев стадии подготовки к получению и выдаче подарков, проанализируем оформление этого процесса средствами «1С:Бухгалтерии 8».

СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКОВ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПОДАРКОВ

Составить списки можно, собирая ксерокопии свидетельств о рождении детей у их родителей - сотрудников предприятия (членов профсоюза) и внося данные в список или, что значительно быстрее, сформировав необходимый отчет в программе «1С:Бухгалтерия 8» (при условии, что данные о наличии детей туда занесены ранее, а ксерокопии свидетельств о рождении детей хранятся в личных делах) (рис. 1).

Специального отчета, который бы сразу дал нам данные о детях сотрудников и их возрасте, в программе нет, поэтому воспользуемся «Универсальным отчетом» (меню «Отчеты → Прочее → Универсальный отчет»).

Первым шагом в настройке отчета будет выбор нужных позиций в выпадающих списках. Так, в качестве типа данных нужно указать вариант «Справочник», а объектом будет уже конкретный справочник - в нашем случае «Сотрудники организаций» (рис. 2).

Проведем настройку отчета для получения необходимых данных. Нажав на кнопку «Настройка…», мы попадем в форму «Настройка структуры отчета «Сотрудники организаций». В левой части окна в разделе «Доступные поля» нажимаем на «+» возле слова «Физлицо», в появившемся списке точно так же открываем список «Состав семьи физического лица». Из этого списка с помощью кнопки «Добавить поле» или перетаскиванием добавим в раздел «Колонки отчета» строчки «Год рождения» и «Физическое лицо». Затем, открыв в разделе «Доступные поля» список «Физическое лицо», выберем из него строчку «Дата рождения» и добавим ее в раздел «Колонки отчета». Результат наших трудов представлен на рис. 2.

Теперь при нажатии кнопки «Сформировать» можно получить список сотрудников, в котором для работников, имеющих детей, будут указаны также данные об их детях. Но не все сотрудники имеют детей. Для того чтобы получить список только сотрудников с детьми, выполним донастройку отчета. Для этого зайдем на вкладку «Отбор и сортировка» и откроем в разделе «Доступные поля» запись «Физлицо», а в ней - пункт «Состав семьи физического лица». Находим в списке «Год рождения» и перетаскиваем эту строчку в раздел «Отбор» (рис. 3). В реквизите «Вид сравнения» теперь выберем «Больше или равно», а в клетке «Значение» поставим год рождения, начиная с которого дети имеют право на новогодний подарок (т. е. им меньше 14 лет) (рис. 3).

После нажатия на кнопку «Сформировать» мы получим список, в котором будут присутствовать сотрудники с детьми, которым менее 14 лет, при этом дети будут указаны по именам и с датами рождения (рис. 4).

Данные для составления списков на новогодние подарки теперь есть, осталось подготовить сами списки и подать их на утверждение. Сохранить сформированный список в виде файла Excel для последующей обработки и редактирования можно стандартным способом: «Файл → Сохранить как…».

ПОСТУПЛЕНИЕ ПОДАРКОВ

Поступление подарков и расходы, связанные с поступлением, оформляются стандартными документами, поэтому заострять на них внимание не будем.

Как мы уже говорили ранее, подарки - это наборы товаров в виде кондитерских изделий, игрушек отечественного производства и фруктов. Можно закупать готовые подарочные наборы, а можно закупить все по отдельности, собрать наборы на месте и выдать их сотрудникам.

В «1С:Бухгалтерии 8» проблемы со сборкой подарочных наборов не возникает, так как для проведения комплектаций есть специальный документ «Комплектация номенклатуры», вызвать который можно из контекстного меню «Склад».

Создав новый документ «Комплектация номенклатуры», в строчке «Номенклатура» выберем из одноименного справочника элемент «Новогодний подарочный набор» (ранее его там не было, поэтому добавим его туда самостоятельно), проставим необходимое количество полученных наборов (в нашем примере их 100). Затем на вкладке «Счета учета» выберем счет учета и перейдем на вкладку «Комплектующие». Заполним необходимые данные по номенклатуре, использованной при составлении подарочных комплектов (наименования, количество и счета учета) (рис. 5).

После нажатия на кнопку «ОК» будет произведено списание со склада указанной во вкладке «Комплектующие» номенклатуры и оприходование наборов, указанных в шапке документа (рис. 6).

ВЫДАЧА ПОДАРКОВ

Документа, позволяющего списать подарочные наборы по ведомости с привязкой к каждому получившему, в типовой конфигурации нет, поэтому после выдачи новогодних подарков на основании Ведомости выдачи бухгалтер формирует документ «Списание товаров» (рис. 7).

После создания и проведения документа подарки списываются из подотчета материально ответственного лица.
В случае превышения суммы подарка 536,50 грн., сумма превышения облагается НДФЛ. Все такие случаи отдельно учитываются и с помощью документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» списываются общей суммой по дебету субсчета затрат (949 для работодателя или 685 для профсоюза) и по кредиту субсчета 6411 «Расчеты по НДФЛ».

Успехов в работе!

Для поощрения постоянных клиентов менеджер может принять решение о подарке для данного клиента. В управленческом учете данную операцию отражают как отгрузку по «нулевой» накладной. Таким образом, состояние взаиморасчетов с клиентом не изменяется, а менеджер всегда может проконтролировать, кому и когда были сделаны подарки. В бухгалтерском учете подарок клиенту списывается на затраты.

Рассмотрим оформление данной операции в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Нам потребуется выполнить следующие шаги:

1. Установка разрешения менеджеру на продажу по нулевой цене.
2. Оформление продажи по нулевой цене в управленческом учете.
3. Оформление списания подарков в бухгалтерском учете.

Право на оформление подарков. Установка разрешения менеджеру на продажу по нулевой цене

Изначально пользователи базы не могут отгружать товар клиенту, если в документе продажи не указана цена. Для того чтобы у менеджера появилась такая возможность, необходимо дать ему дополнительные права.

Меню: Сервис – Пользователи – Настройка дополнительных прав пользователей

В настройке доп. прав в разделе «Документы» установим флаг «Разрешить нулевые цены в оптовой торговле»:

По кнопке «ОК» сохраним и закроем настройку. Теперь менеджер сможет оформлять заказы покупателей и реализации товаров и услуг по нулевым ценам.

Оформление продажи по нулевой цене в управленческом учете

Менеджер принял решение сделать подарки некоторым клиентам компании, в том числе контрагенту «Мобил». Для этого у поставщика заранее были закуплены новогодние подарки.

Оформим в управленческом учете реализацию новогоднего подарка контрагенту «Мобил» по нулевой цене.

Меню: Документы – Продажи – Реализация товаров и услуг

Создадим новый документ, выберем нашу организацию, контрагента «Мобил» и договор, склад:

Так как мы хотим, чтобы документ отразился только в управленческом учете, проставим флаг «Отразить в управленческом учете», а остальные проставлять не будем:

По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.

Важно: если вы ведете взаиморасчеты с покупателем по заказам, необходимо предварительно оформить заказ покупателя на новогодний подарок также по нулевой цене.

Проверить, что состояние взаиморасчетов с клиентом не изменилось, можно в отчете «Ведомость по взаиморасчетов с контрагентами».

Меню: Отчеты – Продажи – Взаиморасчеты – Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами

Сформируем отчет по нужному контрагенту в день подарка. Если в этот день других отгрузок клиенту не было, а также не поступали оплаты, то отчет будет пустым:

Посмотреть все сделанные подарки клиентам можно в отчете «Продажи».

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Продажи

Если вы хотите посмотреть отчет по новогодним подаркам, то можно поставить отбор по номенклатуре «Новогодний подарок»:

Также можно посмотреть все товары, отгруженные клиентам по нулевой цене. Для этого нажмем на кнопку «Настройка».

В открывшейся форме настройки внизу в таблицу отборов добавим отбор «Стоимость (оборот) равно 0»:

Оформление списания подарков в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете новогодний подарок будет списан на затраты компании. Оформить можно сразу списание всех подарков, т.е. нет необходимости списывать каждый подарок клиенту отдельным документом.

Для списания товаров на затраты используется документ «Требование-накладная».

Меню: Документы – Запасы склад – Требования-накладные

Создадим документ, укажем организацию и склад, поставим флаги отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

В таблице «Материалы» укажем «Новогодний подарок» и количество. Также необходимо указать статью затрат, на которую в бухгалтерском учете будут списаны затраты.

Пример заполненного документа:

По кнопке «ОК» проведем и заполним документ.

В момент проведения обмена с программой «1С:Бухгалтерия» документы реализации по нулевой цене выгружены не будут, так как в них не установлен флаг «Отражать в бухгалтерском учете». Требования-накладные, напротив, будут перенесены в базу бухгалтерского учета.