Корпоративные мероприятия в компании. Корпоративные мероприятия: какие документы понадобятся

В статье вы найдете 7 главных форматов проведения корпоративных мероприятий - от стандартного банкета до корпоративного мюзикла. Для вас примеры корпоративных мероприятий и ссылки для скачивания сценариев.

Из статьи вы узнаете:

Цель корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия - это безусловная и важная часть корпоративной культуры компании. В определение «корпоративное мероприятие» входят разные события. К ним относят любое совместное времяпрепровождение сотрудников - спортивные соревнования, субботники, походы на концерты, веревочные курсы, вечеринки. То есть то, что объединяет сотрудников с общими интересами. Такие корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, помогают людям лучше узнать друг друга.

Например, есть компании в которых создают команды знатоков и участвуют в корпоративных играх «Что? Где? Когда?». Другие устраивают по выходным совместные походы в лес, или болеют за одну из хоккейных команд. Главное, в процессе такого отдыха сотрудники сдруживаются, между людьми исчезает недопонимание, что улучшает настрой и повышает производительность труда.

Главные цели корпоративного мероприятия

Есть несколько целей, которых можно достигнуть с помощью корпоративных мероприятий:

  • укрепить командный дух персонала;
  • сплотить коллектив;
  • создать в коллективе доброжелательную атмосферу;
  • снять межличностные конфликты.

Но, не стоит забывать, что не каждое совместное мероприятий поможет достичь одной из этих целей.

Пример

Директор компании Илья Сергеевич, в коллективе которого долгое время были натянутые отношения между сотрудниками, решил устроить совместный отдых. Он надеялся, что если работники побудут вместе в неформальной обстановке, они смогут узнать друг друга лучше, подружиться и на работе воцарится мир. Директор пригласил всех сотрудников в ресторан за счет фирмы. Но, спустя час совместный отдых перерос в жуткий скандал. Разгоряченные алкоголем сотрудники устроили драку посреди ресторана. В результате Илье Сергеевичу пришлось утихомиривать хулиганов, платить не только за ужин, но и за разбитую посуду. А отношения между сотрудниками еще больше испортились.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия делятся на два вида:

  • деловые (презентация компании, открытие нового филиала, вручение наград и т.д.);
  • развлекательные (новогодняя вечеринка, День защитника отечества, Международный женский день, юбилей фирмы).

Деловые мероприятия, такие как презентации, награждения по итогам года, тренинги, конференции, проводят, чтобы повысить профессиональный уровень персонала, продвинуть бренд компании.

Корпоративные и профессиональные праздники, вечеринки, совместны отдых на природе, а также спортивные соревнования помогают создать доброжелательную атмосферу и сплотить людей.

Подсказки от экспертов журнала «Директор по персоналу»

Форматы корпоративных мероприятий : примеры

Любой вид корпоративного мероприятия проводят в том или ином формате. Есть 7 основных форматов . Мы подробно расскажем о каждом из них и дадим полезные подсказки и разъяснения.

Формат 1. Банкет

Для чего нужен: дляпроведения развлекательных корпоративных мероприятий.

  • Вариант «банкет в офисе » подходит, если есть помещение, в котором разместятся все сотрудники. Плюс – люди будут находиться в привычной обстановке, а компания сэкономит на транспортных расходах.
  • Вариант «банкет в ресторане » подходит для корпоративов с большим количеством гостей и торжественных случаев. Например, День рождения компании или Новый год. Воспользуйтесь гидом по новогодним корпоративам .

Какую пользу приносит: помогает снять напряжение, познакомиться с новыми сотрудниками, пообщаться с руководством в неформальной обстановке.

Как использовать в работе: используйте для проведения небольших «стандартных» корпоративов: календарный праздник, день рождения сотрудника, завершение проекта и т.п.

Формат 2. Выезд за город (аутдор)

Для чего нужен: для проведения деловых и развлекательных корпоративных мероприятий.

Какую пользу приносит: мероприятие проходит в неформальной обстановке и идеально подходит для формирования командного духа.

Как использовать в работе: подходит длятимбилдинга, встречи Нового года, юбилея фирмы, спортивных соревнований.

Формат 3. Концептуальный корпоратив

Для чего нужен: для проведения мероприятий с определенной идеей или темой: квест, тематическая вечеринка, ретро-вечеринка, гавайская вечеринка и т.д. В материалах журнала «Директор по персоналу» вы узнаете о .

Какую пользу приносит: помогает сплотить коллектив и разрешает межличностные конфликты в группе.

Как использовать в работе: такой формат оживит любую стандартную вечеринку, особенно подходит для празднования дня рождения сотрудника.

Скачать квесты с подробным описанием:

Формат 4. Корпоративное шоу или мюзикл с участием сотрудников

Для чего нужен: станет лучшим подарком ко дню рождения компании. Режиссер, постановщик и актеры - сотрудники фирмы.

Какую пользу приносит: помогает показать сотрудникам, что они могут работать эффективно и выдавать результат.

Как использовать в работе: пригласите профессионального режиссера, возьмите в аренду костюмы и декорации в театре.

Читайте в журнале «Директор по персоналу», .

Формат 5. Конкурс

Для чего нужен: создает праздничную атмосферу, снимает напряжение, помогает познакомиться незнакомым сотрудникам.

Какую пользу приносит: помогает раскрыть новые способности сотрудников, преодолеть стеснительность.

Как использовать в работе: проводитеперед началом праздничных мероприятий для создания атмосферы.

Формат 6. Презентация компании

Для чего нужен: для празднования дат, связанных с работой предприятия, например, юбилей фирмы.

Какую пользу приносит: создает положительный имидж фирмы, повышает лояльность сотрудников и привлекает соискателей.

Как использовать в работе: покажем на примере ростовской фирмы «АСТЕРА». День рождения этой компании по времени близок к городскому празднику Дня древонасаждения, проводимому еще с дореволюционных времен. Презентацию своей компании HR-менеджеры провели по следующему неожиданному сценарию:

Сценарий корпоративного субботника, посвященного Дню рождения компании

Период времени

Мероприятия

Прибытие гостей и СМИ, доставка воздушных шаров, угощений

Вступительное слово генерального директора об участии компании в Дне древонасаждения, о Дне компании

Освящение аллеи отцом Андреем, настоятелем храма

Выступление образцового народного фольклорного ансамбля «Феникс». Посадка деревьев

Блиц-викторина о воде, тепле и «АСТЕРЕ». Приз – брендированный коврик

Запуск воздушных шариков в небо. Установка памятного камня

Подробнее об этом корпоративном мероприятии читайте в статье журнала «Директор по персоналу»: .

Формат 7. Спортивные соревнования

Для чего нужны: станут ярким элементом корпоративных мероприятий на природе.

Какую пользу приносят: отличный механизм формирования командного духа.

Как использовать в работе: будет довольно интересно, если состязание пройдет между разными отделами или же разными фирмами.

Подробнее о этом корпоративном мероприятии читайте в статье « » журнала «Директор по персоналу».

Цель корпоративного мероприятия - - укреплять командный дух персонала и сплачивать коллектив. Корпоративные мероприятия бывают деловые и развлекательные. Любой вид корпоративного мероприятия можно провести в том или ином формате: банкет, выезд за город, концептуальный корпоратив, мюзикл, конкурс, презентация компании или спортивное соревнование.

Корпоративные праздники прочно вошли в жизнь современных предприятий, стали их неотъемлемой частью. Компании ежегодно выделяют немалые средства на их проведение. Для чего же нужны праздники?

Лариса Буканова , заместитель директора управления по работе с персоналом, «ЭЛАР» :

Одно из конкурентных преимуществ нашей компании - сильная корпоративная культура, сложившаяся с момента основания организации. Мы понимаем и ценим значимость корпоративного духа, важность социальной поддержки сослуживцев в различных жизненных ситуациях и необходимость развития внутренних коммуникаций.

Наши корпоративные мероприятия развивались вместе с компанией: пройдя более чем 21-летний путь от небольшой организации до корпорации численностью в несколько тысяч сотрудников, мы использовали самые разные практики проведения корпоративов. Сейчас сложилась определенная система мероприятий: ежегодно отмечаются такие праздники, как Новый год (корпоративный праздник для сотрудников и новогодняя елка для детей), день рождения корпорации (февраль), день здоровья (первая суббота июля - спортивный праздник), проводится корпоративный турнир по боулингу (в течение осени). Кроме того, организуем викторины, фотоконкурсы и конкурсы талантов, победители которых награждаются ценными призами и подарками.

Для чего вообще нужны корпоративные праздники? С помощью каждого мероприятия мы решаем разные задачи, но цель одна - поддержание внутреннего HR-бренда. Специфика работы у нас такова, что в конце года все трудятся особенно напряженно, поэтому, конечно, на корпоративном новогоднем мероприятии хочется отдохнуть и расслабиться. Поэтому мы стараемся сделать так, чтобы мероприятие было, с одной стороны, ярким и насыщенным, а с другой стороны, позволило бы сотрудникам смежных подразделений пообщаться между собой.

В последнее время у нас популярны тематические вечеринки, когда есть возможность и костюмами, и интересной сюжетной линией создать зажигательную атмосферу праздника. Здесь речь о том, что мы называем teambuilding, практически не идет. Но именно такая задача решается проведением ежегодного осеннего корпоративного турнира по боулингу.

Турнир организуется в рамках компании по спортивной схеме: участвуют все регионы, у каждого подразделения несколько команд, которые соревнуются между собой в отборочных турах, и лучшие составляют команду для финальной игры. В ее состав входят не только начальники, но и те, кто умеет хорошо играть, вне зависимости от должности. Складываются и сплачиваются разношерстные команды игроков и болельщиков, появляется здоровая конкуренция. Финал проходит в рамках большого мероприятия в Москве - это и активное вовлечение людей, и соревновательный интерес, который присутствует у всех без исключения. Все эти факторы дают хороший эффект сплачивания.

Цифрами эффективность того или иного корпоративного мероприятия трудно оценить, но из каждого позитивного момента складывается корпоративная культура, наличие которой должно качественно выделять компанию.

Елена Анатольевна Даниленко , начальник отдела по работе с персоналом клиники ОАО «Медицина» :

Корпоративный праздник - это не просто развлекательная программа, это в первую очередь нематериальный способ мотивации сотрудников. Кроме того, это инструмент формирования и развития корпоративной культуры. При планировании корпоративного мероприятия надо понимать, какая цель должна быть достигнута. То есть необходимо проработать вопрос с точки зрения идеологии. Если веселье становится основной целью мероприятия, то об эффективности праздника вряд ли имеет смысл говорить. Идеологические составляющие корпоративного праздника могут быть разными, но именно они определяют содержательную часть и формат праздника.

Идеологические составляющие корпоративного праздника могут быть разными, но именно они определяют содержательную часть и формат праздника.

С помощью корпоратива можно решить многие задачи, например:

  • знакомство сотрудников между собой, что особенно актуально для крупных компаний,
  • знакомство с планами развития компании,
  • повышение лояльности сотрудников к компании,
  • ускорение процесса адаптации новых работников.

Конечно, нужно помнить и о развлекательной стороне корпоративного мероприятия. Чтобы правильно выбрать формат праздника, необходимо хорошо изучить предпочтения сотрудников и опыт прошлых мероприятий. Нужно понимать, что интересы людей различаются. Кто-то любит танцевать, кто-то предпочитает интерактивные игры. Мероприятие должно удовлетворять максимальному количеству таких запросов. То есть программа праздника должна быть разнообразной.

Именно поэтому рекомендую после каждого мероприятия получать обратную связь от сотрудников, например, провести анкетирование и выяснить, понравился ли праздник, что понравилось, а что нет. Такая информация позволит сделать следующее мероприятие лучше.

В нашей компании традиционным и самым масштабным праздником является день рождения клиники, празднуется он в преддверии Нового года, в конце ноября. На праздник приглашаются все сотрудники. Мероприятие начинается с доклада президента о достижениях компании за прошедший год и о будущих приоритетных направлениях развития. В конце официальной части проходит торжественная церемония награждения сотрудников, удостоенных звания «Заслуженный работник ОАО „Медицина“». Далее начинается развлекательная программа и фуршет. Обычно после праздника атмосфера в коллективе меняется, положительных эмоций хватает на длительное время.

На мой взгляд, правильно организованный корпоративный праздник воспитывает в сотрудниках уважение к компании, чувство гордости и убежденность, что работать в такой компании престижно, почетно и интересно.

Павел Цыпин , независимый консультант в сфере управления персоналом:

Разброс вкусов и предпочтений работников сделает невозможным угодить всем одним общим мероприятием.

Корпоративные праздники, и особенно празднование Нового года, действительно на данный момент must have почти для любой компании, как коммерческой, так и бюджетной. Руководство организаций, как правило, не жалеет денег на эти мероприятия, хотя вряд ли оно сможет четко сформулировать, чем полезны праздники, какова отдача от них.

Основная проблема корпоративов в том, что они, собственно говоря, почти никому не нужны. Сотрудники и так достаточно общаются между собой на работе, и у них нет необходимости специально под праздник устраивать teambuilding. Семейные сотрудники вообще не любят слишком задерживаться на работе, даже в режиме корпоратива их тянет домой. Руководство же (особенно высшее) вынужденно отправляется на корпоратив, чтобы выступить с очередным набором банальных тостов и открыть мероприятие. Короче говоря, в выигрыше оказываются только те сотрудники, кто интересуется бесплатной выпивкой, едой и танцами. Таких в современных компаниях, и особенно в офисах, немного. Люди готовы собираться вместе, но не все сразу, не всей компанией, а небольшими группами по интересам. Но это уже совсем не традиционный корпоратив.

Что касается новичков, то вряд ли они смогут по-настоящему удачно социализироваться в рабочем коллективе с помощью праздника, так как его несерьезная и нередко откровенно алкогольная атмосфера не располагает заниматься адаптацией. Для этого намного лучше подойдет рабочий процесс и технология наставничества.

Получается, что никакие важные задачи управления персоналом компании за счет корпоративов, даже очень дорогих, не могут быть решены. Разброс вкусов и предпочтений работников сделает невозможным угодить всем одним общим мероприятием.

Если бы руководство компании потратило деньги, отпускаемые на праздники, на премии сотрудникам к Новому году, эффект для мотивации персонала был бы куда больше.

Константин Ефимов , коммерческий директор «Манро Тэйлоринг Россия» , эксклюзивного представителя Munro Tailoring в России:

Новогодний корпоратив тем и хорош, что это праздник, на котором люди просто общаются друг с другом в непринужденной обстановке и находят какие-то новые точки соприкосновения, которые не касаются работы.

Мне кажется, новогодний корпоратив сложно использовать для достижения каких-то HR-целей. Лучше организовать другие специализированные мероприятия для персонала, с помощью которых можно более эффективно решить те или иные задачи. Что касается празднования Нового года, то, на мой взгляд, он тем и хорош, что это праздник, на котором люди просто общаются друг с другом в непринужденной обстановке и находят какие-то новые точки соприкосновения, которые не касаются работы. Также я не уверен, что мнение сотрудников о том, любит их компания или нет, зависит от того, сколько денег будет потрачено на организацию корпоратива.

Ольга Ёлтышева , консультант по подбору персонала, рекрутинговая компания AVICONN :

Компании различны в плане корпоративной культуры и численности, поэтому и формат мероприятий для празднования корпоративного Нового года может быть совершенно разный. Маленькие компании более изобретательны, потому что небольшое количество работающих сотрудников и семейный подход позволяют и организовать корпоративный поход в театр на новогоднего «Щелкунчика», и устроить соревнования в боулинге или битву в снежки, и совершить вылазку на загородную базу отдыха или подрейфовать на корабле (надо же!).

Более крупные организации ограничены выбором места проведения своих корпоративов: не так много площадок, которые могут принять большое количество людей. Однако и корпоративный бюджет, как правило, в таких компаниях позволяет отметить праздник с размахом: с приглашением звездных исполнителей, шоу-программой и грандиозным фуршетом. В целом выбор формата новогоднего мероприятия напрямую зависит от финансовых возможностей работодателя, от сложившихся традиций и предпочтений работников, а зачастую и от вкусов руководителей. Несмотря на главную функцию развлекательного и командообразующего мероприятия, каждый год компании стараются найти новый нешаблонный вариант празднования Нового года и порадовать своих работников.

Несмотря на главную функцию развлекательного и командообразующего мероприятия, каждый год компании стараются найти новый нешаблонный вариант празднования Нового года и порадовать своих работников.

Несомненно, корпоративный праздник - это очень важная часть жизни уважающей себя компании, подобного рода мероприятия являются одним из необходимых элементов построения корпоративной культуры, благоприятного внутреннего и внешнего имиджа организации.

В некоторой степени это дань доброй традиции, в некоторой - реальный механизм управления, повышения лояльности и сплочения коллектива. Корпоративы - это не только традиционное застолье и развлечения, это действительно важная часть коммуникативной культуры, которая дает возможность познакомиться с коллегами из других подразделений, наградить отличившихся сотрудников, передать не только ценности и модели поведения, но и имеющиеся в каждой компании слухи. Зачастую на корпоративные мероприятия приглашают близких, что создает семейную вовлеченность, ведь для большинства работа - это неотъемлемая часть жизни.

Одна из основных задач корпоративных праздников - это, конечно, получение заряда положительных эмоций, возможность неформального общения с коллегами, но самое главное, это осознание сопричастности к делам компании, осознание общей цели и интересов. Не секрет, что для некоторых корпоративный праздник так и остается просто праздником и потраченными впустую деньгами, но для большинства это один из сильнейших мотиваторов для достижения еще лучших результатов и успешной работы в любимой компании.

В последнее время социально ответственные компании сознательно отказываются от проведения праздников в пользу благотворительности. В рамках проекта «Благотворительность вместо сувениров» некоторые российские организации по примеру западных перечисляют выделенные на сувениры денежные средства на различные благотворительные программы. Надо сказать, что сотрудники добровольно принимают такое решение, и оно дает им ощущение участия в общем добром деле и развивает чувство уважения к работодателю, что, по словам представителей компании, сплачивает коллектив не хуже корпоратива.

Очень сложно подсчитать эффективность корпоративного праздника в натуральном выражении, так как здесь речь идет об абстрактных понятиях (чувствах и эмоциях). Можно лишь предположить действенность подобного рода мероприятий исходя из общего самочувствия и настроения коллектива, из его вовлеченности в жизнь компании и нацеленности на успешную работу.

Елена Агафонова ,генеральный директор Solution Management Group :

Для нашей компании, где в основном работают проектные группы и коллеги не так часто видят друг друга (только на общих собраниях, супервизиях для коучей и внутреннем обучении), Новый год - это особое событие, когда можно просто встретиться, поблагодарить друг друга за поддержку, пожелать всем и каждому всего самого-самого замечательного! Говоря официальным языком, Новый год - это, конечно, командообразующее событие, мотивационное и объединяющее. Если есть возможность, здорово включить в программу праздника элементы небольшой игры, например, викторины с подарками, сюрпризами. Можно включить в сценарий креативные решения: снять интервью, сделать фотографии, которые позже оформить в виде короткого праздничного видео, стенгазеты. Причем журналистами могут выступать сами участники. Можно вместе создать коллажи, разыграть сценки, построить скульптуру на волнующую всех тему и т.д. В общем, конечно, нужно включить фантазию и постараться сделать праздник запоминающимся, греющим событием, развивающим корпоративную культуру и саму компанию, которая и есть люди!

Новый год - это, конечно, командообразующее событие, мотивационное и объединяющее.

Вопрос эффективности праздника можно рассматривать в разных аспектах. Мне представляется, что есть масса качественных показателей, которые свидетельствуют об успехе новогоднего корпоратива: люди много и увлеченно говорят об этом событии, делятся с друзьями в соцсетях, продолжают давать обратную связь, предлагают новые сценарии для будущего праздника. То есть основной показатель - вовлеченность . Кроме того, удавшиеся праздники сплачивают команду, и в перспективе можно наблюдать бОльшую взаимовыручку, поддержку коллег без подключения руководителя.

Из количественных показателей, я думаю, можно отметить уровень текучести кадров. Безусловно, он ниже, когда у людей есть эмоциональная связка с компанией, выстраиваемая в том числе во время общих праздников. Кроме того, интересно наблюдать за производительностью в связи с удавшимися и не столь удавшимися событиями. Возможно, прямой корреляции нет, и нужна большая выборка, чтобы делать какие-то масштабные выводы на этот счет. В России вообще сложно обстоят дела с исследованиями в этой сфере. Есть западные цифры о том, что вложения в качественное управление персоналом действительно серьезно окупаются. Оказалось, что от управления персоналом зависит 19% различий в производительности между компаниями и 18% различий в объемах дохода, что вдвое выше влияния НИОКР. Так что рекомендация: вкладывайтесь в праздники, дающие искреннее ощущение, что он создан людьми для людей!

Анна Измайлова , руководитель маркетинговых коммуникаций, Стокгольмская Школа Экономики в России :

Корпоративный Новый год и в целом праздники в коллективе - это часть корпоративной культуры и, безусловно, элемент построения сильной команды.

Для того чтобы придумать формат, достаточно задуматься: а для кого мы готовим праздник? Какие категории сотрудников будут принимать в нем участие и в каком количестве? У меня был опыт работы в одном из крупнейших пятизвездочных отелей Санкт-Петербурга. Корпоративные праздники в нем устраивались для 500 человек одновременно. Такое количество гостей уже диктовало определенный формат и тип площадки. Далее мы задумывались о том, что было бы приятно и для официантов, и для горничных, и для топ-менеджеров, и приходили к выводу, что праздник должен проводиться в красивом месте на природе, состоять из качественной еды и напитков и совместных простых активностей, которые понятны и любимы всеми: караоке, боулинг, танцы. Потом уже дело оставалось за сценарием и оформлением. Любой праздник может быть организован и проведен в любой тематике. Например, возможна морская тема - не так сложно обеспечить сотрудников тельняшками и шляпами, а у людей появится драйв и настрой на приключения!

  • Кадровая политика, Корпоративная культура

Корпоративные мероприятия - важный инструмент формирования корпоративной культуры организации: они поднимают мотивацию сотрудников, способствуют сплочению коллектива, а также выявляют основные проблемы в организации, то есть используются как инструмент организационной диагностики.

Корпоративные праздники - неотделимая часть духа компании. Сотрудник должен отлично работать и так же отлично отдыхать.

В каждой компании существует своя внутренняя политика, в соответствии с которой определяется, какие праздники отмечать. Календарь «государственных» праздников компании может быть самым разнообразным. К типовому варианту «минимум» - Новый год и День рождения компании - иногда добавляются 23 февраля и 8 марта. Ну а вариант «максимум» ограничивается только фантазией HR-менеджера и выделенным бюджетом.

Считается, что корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, однако многое зависит от того, как их проводить. Эксперты отмечают, что главная составляющая успеха корпоративного праздника - наличие определённой концепции.

Корпоративное мероприятие может быть весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры. Но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию. Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет компании. При подготовке корпоративного мероприятия целесообразно ставить перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников и вызвать чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших сотрудников и лучшие подразделения. Зверинцев А. Коммуникационный менеджмент: Рабочая книга менеджера PR. - СПб., 2006. С. 204.

Еще один важный момент - соответствие мероприятия целевой аудитории.

Выбирая выездной или домашний формат, разрабатывая сценарий, составляя меню, планируя рассадку гостей, необходимо прежде всего ориентироваться не на мифические «общепринятые стандарты», а на соответствие целям вашего мероприятия, корпоративной культуре компании и вкусовым предпочтениям ваших сотрудников.

Эксперты напоминают, что на празднике должен обязательно присутствовать особый сюрприз для сотрудников. Каким он будет - зависит от возможностей компании.

Корпоративные мероприятия уже давно не дань моде, а мощный инструмент формирования атмосферы в коллективе, повышения лояльности и эффективности персонала.

Корпоративное мероприятие - это строго регламентированное мероприятие, проводимое в заранее определенном месте в запланированное время, в котором активно участвуют сотрудники компании. Оно ориентировано на достижение определенной цели фирмы (компании, организации, корпорации) посредством совместных усилий участников мероприятия. Это и часть культуры организации, и инструмент фиксации успеха, и поле для продвижения корпоративных легенд, мифов, слухов, это способ создания контакта, передачи ценностей и правил поведения. Необходимым условием для классификации мероприятия как корпоративного является совместное участие в нем сотрудников одной компании. Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации: Учебное пособие.-2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Финпресс», 2009. С. 147.

Корпоративные мероприятия можно классифицировать следующим образом:

1. Деловые (дилерские форумы, конференции, конгрессы, деловые завтраки и др.).

2. Учебные, образовательные (семинары, тренинги).

3. Презентационные (пресс-релизы, публикации).

4. Развлекательные (корпоративные праздники и вечеринки).

5. Командообразующие (курсы, испытания, внутрикорпоративные мероприятия для развития командного духа).

6. Торжественные (банкеты, фуршеты, приемы VIP - гостей и клиентов).

7. Спортивные (соревнования).

9. Корпоративные мероприятия могут быть разовыми (юбилеи) или периодическими (ежемесячные, ежегодные).

При разработке корпоративного мероприятия обязательно учитывается:

Период проведения корпоративного мероприятия

Цели и задачи, желаемый результат

Целевая аудитория (состав участников, социальный статус, возрастные группы, личные предпочтения)

Бюджет корпоративного мероприятия (общий или в расчете на участника)

Рамки, ограничения, особые предпочтения, связанные с традициями и прочее.

Корпоративное мероприятие - это любое событие в жизни компании, которое не связано с выполнением профессиональных задач и в котором участвуют ее сотрудники. Совместный выезд на экскурсию, спортивные соревнования, общий тренинг, какой-то праздник - все это может стать корпоративным мероприятием.

Если планируется провести общий праздник, нужно следить за тем, чтобы место в первую очередь соответствовало количеству участников по размерам. Хуже тесного может быть только душное помещение. Обязательно необходимо обратить внимание на кондиционеры, окна и возможность проветривания помещения. Дурович А.П. Маркетинг в предпринимательской деятельности. М.: НПЖ «Финансы, учет, аудит», 2008. С. 106.

Формами корпоративных мероприятий могут быть:

Спортивные соревнования - одна из любимых форм корпоративных мероприятий в «мужских» коллективах. Здесь важно обеспечить вовлеченность всех сотрудников в процесс: предложить несколько видов спортивных соревнований различной сложности. А для тех, кто предпочитает «оставаться на трибуне», предложить выступить в роли активных болельщиков с использованием «кричалок» и других форм поддержки;

Вручение премий - это могут быть как серьезные номинации из серии «Сотрудник года», «Открытие года», «Трудолюбие года», «Событие года» или номинации с юмором: «Каприз года», «Фраза года», «Недоразумение года». Для успеха этой формы проведения важно соблюдать следующие принципы: включенность всех сотрудников в определение лауреатов и номинантов и наличие «памятных» призов (статуэтки, дипломы с названием номинации);

Выездные корпоративные тренинги - особенность этой формы проведения в том, что удается успешно совместить приятное с полезным. Проблема в том, что не многие тренинговые компании могут предложить такую форму обучения, которая будет создавать веселую и радостную атмосферу наряду с передачей знаний и развитием навыков.

Задачи таких тренингов могут быть разными - сформировать команду, получить навыки, провести организационную диагностику (выявить области в управлении персоналом, которые нуждаются в коррекции). Дурович А.П. Маркетинг в предпринимательской деятельности. - М.: НПЖ «Финансы, учет, аудит», 2008. С. 215.

Таким образом, определение «сверхидеи» мероприятия - один из наиболее важных компонентов. Чтобы не ошибиться в выборе, окончательное решение должен принимать один человек, руководствующийся своим видением данного события.

Вовлеченности можно добиться только тогда, когда все действия организаторов корпоративного мероприятия направлены на то, чтобы людям понравилось событие, которое организовано.

Крайне необходимо, чтобы сотрудники вовремя и «без потерь» смогли попасть на праздник. Журавлев П.В., Карташов С.А., Маусов Н.К. Технология управления персоналом. Настольная книга менеджера. - М.: Экзамен, 2000. С. 156.

Сотрудники нашей компании — это специалисты с многолетним опытом работы, серьёзным послужным списком и уникальным портфолио проектов. Для большинства из них работа в EVENT индустрии — это не просто пустой звук, а любимое хобби, позволяющие получать удовольствие, заставляющие думать и развиваться, смотреть на многие вещи иначе. Мы высоко ценим вклад каждого из них и гордимся, что такие специалисты являются основой нашей компании.

    Марина Лямина

    ВЛАДЕЛЕЦ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    «Обращаясь в Style Project, Вы получаете надежного партнера, который умеет слушать и слышать своего клиента, внимателен к деталям и срокам, находит инструменты для решения поставленных Вами задач и, самое главное, всегда отвечает за результат своей работы!»

    Ольга Зайцева

    ВЛАДЕЛЕЦ И КРЕАТИВНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    «Event-агентство - это компания, которая создает СОБЫТИЕ! Создать событие - это значит наполнить его смыслом и сделать так, чтобы оно осталось в памяти надолго. Донести идею и цели компании до сотрудников, партнеров, клиентов – непростая задача и под силу только профессионалам! Наша работа направлена на результат, а результат - благодарность наших клиентов и долгосрочное сотрудничество команды единомышленников. Жить идеями, осуществлять их и радовать клиентов - наша работа, наш образ жизни!»

    Андрей Родионов

    СПОРТИВНЫЙ ДИРЕКТОР КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    В компании работаю с 2009 года. Опыт организации спортивных мероприятий - более 35 лет. Придумал и реализовал множество спортивных проектов. Среди заказчиков - АФК «Система», ВТБ, ВЭБ, Газпром нефть, Газпромбанк, Сбербанк, Роснефть и другие известные компании, которые рассматривают такие мероприятия как приоритетные социальные проекты. Для меня главная особенность таких мероприятий в том, что в них победителями становятся все участники. Поэтому неважно, для кого ты делаешь мероприятие, важно, КАК ты это делаешь, и то, как все они оценивают твою работу.

    Оксана Лукан

    ЗАМЕСТИТЕЛЬ СПОРТИВНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    Спортивные события – это мой выбор в event-индустрии, который был запланирован ещё в школе. Сейчас я являюсь специалистом с высшим образованием именно в этой сфере и имею успешный многолетний опыт, которым с радостью делюсь с клиентами компании «Style Project», где работает слаженный коллектив профессионалов, который ценит время, престиж и бюджет клиента.

    Евгений Осетров

    МЕНЕДЖЕР СПОРТИВНЫХ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    Окончил университет физической культуры и спорта. Всю свою жизнь, сколько себя помню, связан со спортом. В детстве увлекался хоккеем, футболом, борьбой и бильярдом. Провел много интересных спортивных мероприятий. В «Style Project» занимаюсь реализацией спортивной составляющей на мероприятиях. С удовольствием делюсь своими знаниями в сфере спорта и не только. Из своих качеств могу выделить ответственность, справедливость, отзывчивость, доброжелательность, коммуникабельность.

    Людмила Белобородова

    РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    Вся моя жизнь – это сплошное приключение. Я постоянно попадаю в незаурядные ситуации. Считаю себя верным другом, надежным товарищем и человеком-позитивом. Я всегда открыта новым знакомствам, людям, идеям и приключениям. Умею слушать и слышать, всегда анализирую ситуацию с разных сторон и только потом делаю выводы. Привыкла работать в режиме «нужно сделать вчера» и даже не представляю как теперь можно иначе. Без этого жизнь становится не такой яркой на эмоции.

    Наталья Ярошенко

    За 9 лет работы в компании я провела более 20-ти крупных проектов – от Family Day до больших спортивных мероприятий. Качества, которыми горжусь? Наверное, умение быстро принимать решения, анализировать и взвешивать ситуацию на проекте, а затем спокойно ее решать. Когда у тебя 600 участников и 10.000 зрителей, нужно обладать отличной стрессоустойчивостью. И лишь тогда можно услышать в финале заветное “We are the champions”!

    Татьяна Макаршина

    МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ КОМПАНИИ STYLE PROJECT

    Наши проекты вдохновляют меня к поиску новых решений и постоянного самосовершенствования. Многозадачность в работе меня никогда не пугала. Это интересно, интересно испытывать свои возможности, добиваться поставленных целей, выходить из непредвиденных ситуаций. Иногда кажется, что не справишься, но я считаю, что выход можно найти всегда. А иногда его нужно найти, иначе никак.

Тамара Чукардина, Вице-президент Народная страховая компания «Рекон», Москва

  • Какие корпоративные мероприятия в компании приносят максимум пользы
  • Как организовать корпоративное мероприятие для персонала
  • Как стимулировать сотрудников

Практика показывает: чем меньше коллектив компании, тем он более сплочен и дружен. При этом на корпоративные мероприятия в компании тратят не слишком много денег - обычно сотрудники просто сбрасываются и отмечают событие прямо в офисе или все вместе идут в развлекательное заведение. С ростом компании и формализацией всех сторон ее жизни перед корпоративными мероприятиями для персонала ставятся определенные цели, соответственно, появляются новые проблемы, связанные с организацией праздников.

Цель корпоративных мероприятий

Формирование единого корпоративного духа, поддержка идеологии компании. В первую очередь корпоративные мероприятия в компании следует проводить для управленцев высшего и среднего звена. Если перед этими людьми четко поставлена общая цель и согласованы частные задачи, они смогут донести их до подчиненных. Чтобы почувствовать себя в команде, иногда достаточно просто вместе выполнять игровые упражнения.

Например, в нашей компании на выездное мероприятие, организованное для лучших продавцов и директоров сетевых территориальных агентств, мы пригласили психологов корпоративного учебного центра. Они провели тренинг, основной задачей которого было объединение людей. Команды получили задание обыграть определенную тему («страхование от несчастного случая», «страхование животных» и т. п.). Участникам выдавали ватман, цветную бумагу, фломастеры, и за час им необходимо было сделать рисунок на свою тему.

Налаживание связей между сотрудниками и между подразделениями. Если руководство жалеет деньги на корпоративные мероприятия, в компании могут начаться негативные изменения. Например, укрепление изолированных группировок, между которыми происходит нездоровая состязательная борьба. О том, как выявить неформальную субкультуру, сложившуюся в компании, читайте материал в рубрике «Проблема - решение». Ненужная конкуренция сильно мешает работе. На любом мероприятии (учебном, отчетном и т. п.) кроме «обязательной программы» у людей должна быть возможность общаться в неформальной обстановке.

Стимулирование для достижения лучших результатов. Когда человек чувствует, что компания в нем заинтересована, он соответствующим образом настраивается. Например, у нас после проведения корпоративных мероприятий для агентов повышаются объемы продаж. Причем не только у опытных агентов, но и у новичков. Ориентировать коллектив на лучшие результаты можно с помощью разных мероприятий, например, открытых конкурсов, корпоративного обучения, внутренних конференций и т. д. (см. Виды корпоративных мероприятий).

  • Корпоративное управление на предприятии: примеры эффективного внедрения
> ;

Виды корпоративных мероприятий

Обучающие: тренинги командного взаимодействия (по формированию внутренних коммуникаций), корпоративные семинары и конференции.

Деловые: презентации, слеты дилеров, церемонии награждения. Главное в такого рода мероприятиях - выдержать строгий деловой стиль, подчеркнуть значимость партнеров и друзей компании.

Развлекательные вечеринки: все корпоративные праздники. Ключевую роль играет интересный сценарий, объединяющий всех сотрудников и коллег компании. В последнее время умы российских организаторов корпоративных праздников завоевало направление тимбилдинг - (англ. team building) - специально разработанные для корпоративного отдыха игры и тренинги.

Интеллектуальные - мероприятия, в основу которых положено личностное развитие каждого сотрудника. Это может быть организованная фирмой поездка по историческим местам (например, по Золотому кольцу), интенсив-туры, соревнования между подразделениями и др.

К акие корпоративные мероприятия в компании приносят максимум пользы

Ответ на вопрос о пользе корпоративных мероприятий для персонала зависит от вида деятельности компании, численности и среднего возраста ее персонала. Всем компаниям, включая крупные производственные предприятия с большим штатом, стоит хотя бы раз в году проводить общие мероприятия (например, праздник или спортивные соревнования). У малых и средних фирм выбор больше: при небольшой численности коллектива сотрудники могут все вместе участвовать практически в любом мероприятии.

Подразделению, занимающемуся продажами, принесут пользу мероприятия, в основе которых лежит дух здоровой конкуренции (спортивные состязания, командные турниры, картинг, пейнтбол). Для управленческого звена подойдет «веревочный курс», позволяющий проявить лидерские и организаторские способности. Для сотрудников IT-отдела, возможно, лучшим вариантом будет просто собраться вместе за одним столом, чтобы пообщаться в неформальной обстановке. На эффективность мероприятия влияет правильный настрой персонала. Готовить сотрудников необходимо морально (вызвать интерес, сформировать положительные ожидания) и технически (участники должны представлять, что их ожидает).

Некоторые виды корпоративных мероприятий для персонала и стоимость их организации

Мероприятие

Средняя стоимость сторонних услуг по организации

Примеры компаний, практикующих мероприятие

Праздник в ресторане

Аренда зала (вместе с меню) - от 15 000 долл. США (подбор ресторана внешний организатор осуществляет бесплатно)
Еда, напитки - от 10 долл. США на одного человека
Концертная программа: Ведущий - 250 долл. США
Музыка - oт 350 долл. США
Танцевальные номера (2 чел.) - от 200 долл. США
Шоу-балет (8 чел.) - от 350 долл. США
Пародисты - от 100 долл. США
Номера с животными (крокодилы, обезьяны, питоны, собаки, ласки, кошки, голуби) - от 70 долл. США (за каждый блок номеров)
Дождь из бабочек - от 20 долл. США за бабочку
Звуковая аппаратура, световое оборудование, радиомикрофон и др.) - от 300 долл. США
Фотосъемка: Одна пленка (с контрольной распечаткой) - от 30 долл. США
цифровое фото - от 50 долл. США в час
студийное фото - от 200 долл. США
фотоальбом - от 200 долл. США
печать фотографий - 0,5 долл. США / штука
Видеосъемка: Формат VHS - от 15 долл. США в час
Цифровое видео (DV, DV Pro, Betacam) - от 25 долл. США в час
Монтаж отснятого материала - от 100 долл. США
Изготовление DVD - от 30 долл. США
Многокамерная съемка с трансляцией - от 1500 долл. США
Видеопоздравления известных людей - от 500 долл. США
Оформление интерьера: Цветочная композиция на фуршетную линию - от 40 долл. США
Флористическое оформление колонн, балконов гирляндами - 60 долл. США за каждый метр
Цветочная композиция напольная на стойке - от 80 долл. США
(данные компаний: арт-студия «Фокус», Maximum Show Group, агентство «Солнечный день»).

«Афиша» организует дважды в год праздники в ресторане для сотрудников на 2000-3000 человек с несколькими концертными площадками
ИД «Коммерсант» отмечает каждый Новый год в ресторане с концертной программой
Альфа-банк празднует в ресторане Новый год
Страховая компания «Гармед» отмечала десятилетний юбилей в ресторане «Актер» со всеми атрибутами: праздничным тортом, шоу-балетом, поздравлениями артистов и запуском в небо воздушных шаров
Компания «Артлайф» праздновала в ресторане «Фестиваль успеха» свое восьмилетие

Кейтеринг (выездной ресторан)

Коктейль, кофе-брейк - от 5 долл. США на одного человека
Фуршет - от 10 долл. США на одного человека
Шведский стол - от 40 долл. США на одного человека
Банкет - от 40 долл. США на одного человека
Комплексный вариант: от 20 долл. США на человека (в стоимость входят меню, работа поваров, транспортировка, аренда столовых приборов)
Можно отдельно заказать к празднику в офис:
Каравай - от 15 долл. США
Торт классический - от 15 долл. США / кг, многоярусный или с логотипом - от 20 долл. США / кг, эксклюзивный - от 30 долл. США / кг

Кейтеринг практикуют многие компании, например МТС, РОСНО, «Русал», «Сибнефть», АФК «Система», «Система Телеком», «Славнефть», КВЦ «Сокольники», Independent Media, Philip Morris

Спортивные соревнования

Боулинг
Аренда одной дорожки - от 10 долл. США в час
Футбол
Аренда поля - от 500 руб. в час
Пейнтбол
Входной билет на одного человека - 100 руб.
Прокат снаряжения - 400 руб.
Можно также взять напрокат (купить):
Коробка с шариками (2000 шт.) - 3000 руб.
Граната - 200 руб.
Камуфляж, бронежилет, шлем, оружие - бесплатно
Аренда шатра, мангала, волейбольной площадки - бесплатно
(данные пейнтбольного клуба Sabotage)
Керлинг
Почасовая оплата (игровое поле, снаряжение для команды) - от 3000 руб. в час.
Бильярд
Американский - 50 руб. за жетон
Русский - 200 руб. в час.

ООО «Томсктрансгаз» проводит зимние спартакиады с участием всех подразделений
ГК «Градиент Альфа» устраивает авторалли
«Беломортранс» организует соревнования по футболу, волейболу, автоспорту; компания учредила собственный футбольный кубок «Беломортранс»
«Велд» проводит соревнования по пейнтболу
ИД «Коммерсант» проводит еженедельные футбольные матчи, имеет собственную команду
«Еврохим» проводит волейбольную спартакиаду
Компания «Русал» в День металлурга проводила игру в мини-гольф, организовала поросячьи бега с тотализатором

Пикник на природе

Заказ автобуса - от 40 долл. США в час
Заказ теплохода - от 200 долл. США в час
Еда - от 20 долл. США на одного человека в день
Прокат лодок и велосипедов - от 80 руб. и от 130 руб. соответственно
Аренда палатки (включены столы, стулья, одноразовая посуда, мангал, шампуры, уголь, дрова, туалет, умывальник) - от 3000 руб. (рассчитана максимум на 20 человек)
Услуги повара - от 800 руб.
Аренда части пляжа (включает мангал, шампуры, одноразовую посуду, уголь) - от 1000 руб. (примерно на 10 человек)
Охраняемая парковка - 100 руб.
(данные компании Paintball club)

Сотрудники компании Moregrand выезжают на пикники в Подмосковье на берег Пироговского водохранилища
Компания Grand Cherokee провела праздничный пикник по случаю презентации новой модели автомобиля, были приглашены звезды эстрады и фоторепортеры
ГК «Лаура» в честь дня рождения компании провела праздничный пикник в пляжном ресторане на берегу Финского залива

Тренинг team-building (командообразование)

Однодневная программа тренинга (разработка сценария, костюмы, инвентарь) - от 50 долл. США на человека
(данные компании Super Team)
Если к игре прибавляется фуршет, стоимость возрастет на 20 долл. США на человека

Тренинги заказывали компании: ГК «Апекс», «Росгосстрах», «Росинтер», «Русал», телекомпания «ТНТ», ИКЕА

Выезд в дом отдыха

Отдых в пансионатах Подмосковья - 1500-3000 руб. за одного человека в сутки
Аренда транспорта - от 750 руб. в час
(данные туристической фирмы «Дримс тур»)
Средняя стоимость аренды зала для собрания - 30 долл. США

День рождения компании в домах отдыха праздновали «Гарант», «Русский уголь» и др. Некоторые компании, например Audio Visual Systems, включают в программу отдыха пейнтбол, боулинг, посещение аквапарка, банкет, фейерверк

Проведение внутренней конференции

Средняя стоимость проведения мероприятия (включая аренду, кофе-брейки, обед, минеральную воду, обслуживание) - от 40 долл. США на человека
(данные компании «ИнфоПространство»)
Аренда конференц-залов в Москве (площадью от 25 кв. м) - от 250 долл. США в день (с 9:00 до 18:00) или от 45 долл. США в час
Дополнительно можно заказать:
Экран - 10 долл. США
Флипчарт с бумагой и маркерами - 15 долл. США
Система звукоусиления (с одним беспроводным микрофоном) - 150 долл. США
Микрофон беспроводной - 50 долл. США
Плазменная панель - 150 долл. США
Доступ в Интернет - от 90 долл. США в день
Техническое сопровождение (один сервис-менеджер в час) - 25 долл. США

Многие компании (например Rehau, VEKA Rus) проводят собрания сотрудников для подведения результатов работы за год
Компания «Аверс-Вет» (ветеринарное обслуживание) проводит внутренние конференции по вопросам терапевтической практики

Туристическая поездка

Речной круиз - от 500 долл. США за одного человека (шестидневный, с питанием, по маршруту Москва - Ярославль - Углич (Ростов) - Москва)
Автобусный тур (двухдневный) по городам Золотого кольца - 3400 руб. за одного человека (проезд на туристическом автобусе с кофеваркой и видео, проживание в гостинице, питание, экскурсионная программа, сопровождение гида)
Экскурсионная поездка в Санкт-Петербург (два дня) - от 3400 руб. (ж/д (купе), экскурсии, проживание в трехзвездочном отеле)
(данные бюро путешествий «Айзорэль»)

Сотрудники Kelly Services ежегодно выезжают в совместную турпоездку за границу
В CompuTel отметили десятилетие компании турпоездкой по городам Золотого кольца
Санкт-Петербургская электротехническая компания устраивала для группы сотрудников премиальную турпоездку «к трем морям» в Израиль

Праздники. Мы, как и большинство компаний, отмечаем два традиционных праздника: Новый год и день рождения компании. Оптимальная форма праздника - застолье и развлекательная программа. Мы пробовали другие варианты, например, совместный поход в театр. Но это пустая трата денег, поскольку в зрительном зале каждый все равно сам по себе: это мероприятие не объединяет людей. Кроме того, вкусы у людей разные и угодить всем очень сложно. Если все же выбор пал на такое мероприятие, то потом стоит собираться вместе и делиться впечатлениями об увиденном.

Говорит Генеральный Директор

Александр Резник, Генеральный Директор ООО «Триал Маркет», Москва

Опыт показывает, что наиболее любимы и эффективны (в плане сплочения коллектива) два ежегодных праздника - Новый год и день рождения компании. Кроме этих мероприятий, сотрудники, собираясь более узким кругом, отмечают свои локальные события. Обычно это происходит в рамках одного подразделения или с участием сотрудников, занимающих примерно равное положение в структуре компании. Например, всем отделом ходят играть в боулинг. Поддержание дружеских связей вне компании хорошо отражается на работе - коллектив становится более сплоченным.

Конкурсы и награждения. Такие мероприятия - важный метод нематериального стимулирования. Например, мы традиционно объявляем конкурсы для продающих подразделений. Так, в конце прошлого года на страховом рынке наметилась жесткая и во многом недобросовестная конкуренция по продаже полисов ОСАГО. Перед нами стояли задачи сохранить портфель и увеличить объемы продаж в этих условиях. Мы не стали поднимать комиссию агентам, а выбрали другой путь. Для агента, перезаключившего (пролонгировавшего) наибольший процент договоров ОСАГО, мы учредили приз - плазменный телевизор. Параллельно был объявлен второй конкурс - учитывались объемы продаж договоров КАСКО - тоже с призами (ноутбуки, цифровые фотоаппараты, мобильные телефоны). Задачей этого конкурса было ориентировать агентов не только на продажу ОСАГО, но также и на более сложный вид автострахования. Раз в квартал мы собираем агентов для подведения итогов их деятельности (так называемый агентский клуб), подводим и промежуточные итоги конкурсов.

  • Организация корпоративного обучения: 13 шагов от идеи до реализации
Рассказывает практик

Наталия Орлова,

В нашей компании был опыт проведения соревнования «Борьба умов». Любой сотрудник мог выдвинуть решение или идею, касающуюся развития компании, разработки нового продукта или услуги. Жюри, состоящее из руководителей и ключевых сотрудников, выбирало победителя, чье решение оказалось интересным и применимым на практике. Мы стремились не столько получить ценную бизнес-идею, сколько вовлечь сотрудников разных подразделений в разработку стратегии компании и процесс принятия решений. В результате таких конкурсов сотрудник испытывает чувство сопричастности, развивает способности разрабатывать, оценивать бизнес-решения и творчески мыслить. По опыту могу сказать, что подобное соревнование целесообразно проводить не чаще одного раза в год.

Мы отмечаем общие праздники, а также стараемся поздравлять сотрудников с их личными памятными датами: годовщина начала работы в компании, успешное прохождение испытательного срока, осуществление важного проекта. Традиции у каждого предприятия свои, но важен сам факт внимания к сотруднику. Поздравление у нас обычно сопровождается подарками (корпоративный сувенир, книга, сертификат на денежную сумму).

Тренинги, обучение и повышение квалификации. Обучение стоит периодически организовывать для разных категорий персонала. Например, для страховых агентов это мощный стимул в работе. Чтобы что-то продавать, необходимо хорошо разбираться в продукте или услуге и их обновлениях, что невозможно без регулярного повышения квалификации.

Говорит Генеральный Директор

Александр Шумович,

Мероприятия с элементами тимбилдинга - недостаточно освоенная тема. Несмотря на возможность получить высокий эффект (сплочение, поднятие командного духа), к подобным мероприятиям стоит подходить достаточно осторожно. Необходимо четко понимать задачи и цели тренинга, правильно оценить ситуацию. Например, имеет смысл его проводить, когда в одном из подразделений заметно не ладится командное взаимодействие или произошла массовая смена сотрудников, расширение коллектива.

Спортивные мероприятия. Спортивные состязания - один из самых захватывающих видов корпоративных мероприятий. Их задачи, как и других мероприятий, - положительные эмоции, сплочение, поднятие морального духа коллектива, воодушевление на высокие достижения.

Рассказывает практик

Наталия Орлова, Руководитель учебного центра NutUniversity Московской ореховой компании

В нашей компании ежегодно проходят турниры по боулингу и волейболу, был опыт соревнований по картингу и футболу. Выбор вида спорта зависит от целей турнира. Если цель - повысить приверженность сотрудников компании, то подойдут турниры по боулингу или картингу. Если задача - укрепить командный дух, можно провести турниры по футболу или волейболу.

Стоит заранее объявлять о предстоящем спортивном турнире, регламенте, тогда мероприятие принесет больше пользы. Перечень с названиями команд и фамилиями капитанов можно размещать на информационных досках, в интранете, рассылать по электронной почте. Можно даже организовать корпоративную «букмекерскую контору», чтобы повысить общий интерес к мероприятию. Информацию о прохождении турнира и фотографии победителей можно разместить в корпоративной газете или на корпоративном сайте.

Большую роль в формировании корпоративной солидарности работников, чувства их приверженности компании и гордости за ее достижения, а также в духовном и физическом развитии играют корпоративные праздники, культурные и спортивные мероприятия. Организуя их, компания старается учитывать сложившиеся в коллективах традиции и пожелания людей.

Особое место в этом ряду занимают ежегодно отмечаемый день компании, к участию в котором приглашаются лучшие работники, Новый год, а также профессиональные праздники и юбилейные даты дочерних предприятий. В рамках празднования дня компании производится награждение корпоративными наградами работников, добившихся наивысших результатов.

Среди работников компании велика доля молодежи, и особое внимание уделяется развитию молодежного творчества.

На протяжении шести лет действует детский клуб, который объединяет детей сотрудников предприятий. Задачи клуба - показать подрастающему поколению отличительные особенности и преимущества основных профессий работников компании, воспитать чувство гордости за труд родителей.

Стал традиционным корпоративный конкурс детского творчества «Дорога в завтра». В нем принимают участие более двух тысяч детей. Работа детского клуба освещается на специальном детском сайте, количество посетителей которого в месяц доходит до 5000 человек.

Важный аспект укрепления корпоративной культуры - содействие сотрудникам в занятиях физкультурой и спортом, пропаганда здорового образа жизни. Это направление находит всяческую поддержку у высшего руководства компании. Проведение корпоративных спортивных мероприятий координируется советом по развитию физкультуры и спорта компании. В его состав входят представители предприятий, спортивной общественности и администраций регионов хозяйствования. По результатам опросов работников выявляются предпочтения людей относительного того или иного вида спорта и определяются виды предстоящих соревнований.

В массовых физкультурно-спортивных мероприятиях, проводимых в компании и дочерних обществах, принимают участие практически все сотрудники.

Советы руководителю по организации корпоративных мероприятий для персонала

Выбор «лица» мероприятия. Мероприятие нередко запоминается благодаря той или иной персоне, ставшей «лицом» праздника.

Это может быть Генеральный Директор, конферансье или даже охранник. Я был на презентации в фотогалерее. Все было организовано очень хорошо. Но «лицом» мероприятия для меня стал двухметровый охранник в черном камуфляже. Сначала он мрачно поинтересовался, есть ли у меня пригласительный билет. На улице было минус 20°С, я был одет в пальто, пригласительный лежал во внутреннем кармане пиджака, найти его сразу я не смог. Охранник попросил меня отойти (хотя очереди не было). Когда же я нашел пригласительный, было очевидно, что он сомневался, стоит ли пускать на мероприятие столь странного типа. Охранник так и остался для меня «лицом» того мероприятия.

Подумайте о том, кто будет встречать гостей. Будет ли это безмолвный охранник или руководитель компании, жмущий руки участникам.

  • Внутренний маркетинг персонала: пошаговый алгоритм внедрения и реализации
Говорит Генеральный Директор

Александр Шумович, Генеральный Директор компании Eventum, Москва

Частота корпоративных мероприятий, как правило, зависит от общенациональных и местных праздников.

Лучше всего проводить два - четыре мероприятия в год. Обязательно празднование Нового года, летний выезд на природу с элементами тимбилдинга, а также совместные походы, например, для игры в боулинг или в бильярд, соревнований по картингу (один-два раза в полгода).

Как ни странно, персонал нужно стимулировать для участия в корпоративных мероприятиях. Особенно это касается «не праздников». В качестве стимулов можно использовать:

  1. Поощрения. В нашем менталитете заложена особая чувствительность к похвалам и моральному поощрению. Именно поэтому в день рождения компании мы награждаем сотрудников в разных шуточных номинациях, которые обязательно отражают заслуги или личные качества человека.
  2. Например, на последнем мероприятии у нас были номинации «Открытие года» (победил лучший агент-новичок), «Могучая кучка» (лучшее территориальное агентство). Для штатных сотрудников - «Надежда и опора» (вице-президент по имущественным рискам), «Умелые руки» (начальник хозяйственного отдела), «Голден леди» (финансовый директор), «Вечный двигатель» (энергичный начальник отдела кадров). Мы вручаем дипломы и подарки, которые отражают суть номинации.
  3. Подарки. Памятный подарок, особенно если он хорошо продуман и подобран для конкретного человека, получить на праздник гораздо приятнее, чем деньги в конверте. При желании конверт можно приложить к подарку.
  4. Интерес. Если речь идет не о застолье, а, например, об обучении, стоит подумать, как заинтересовать работников тем, что им предстоит изучать. Ведь иногда приходится назначать обучение в нерабочее время. Например, когда мы вывозили агентов на тренинги в дом отдыха, они выражали недовольство из-за того, что нужно уже в девять утра сидеть в зале с блокнотами. Говорили: «Посидим пару часов и пойдем на лыжах кататься, погода изумительная». Но в процессе тренингов стало так интересно, что отработали два дня на одном дыхании, даже не вспомнив, что собирались заниматься чем-то еще.

Как избавиться от неинтересных корпоративных мероприятий

В небольших компаниях распространены разного рода «посиделки» по поводу 8 Марта, 23 Февраля, дней рождений. Но с ростом численности персонала, повышением объема и требований к качеству работы «дружеские узы» могут превратиться просто в «узы». Как уйти от этой традиции безболезненно?

Шаг первый. Очередные «посиделки» провести на даче у сотрудника. Руководство будет активно содействовать в организации мероприятия, чтобы все прошло «на уровне», в празднике примет участие и первый руководитель.

Шаг второй. Следующий коллективный праздник провести опять не на территории предприятия, а, например, на природе. Руководство вновь участвует в организации, но первый руководитель уже не может посетить праздник «ввиду понятной занятости».

Шаг третий. Инициативу провести очередной праздник руководство дружески одобряет, но если сотрудники все организуют сами. И традиция, вынесенная за рамки компании, исчезнет сама собой. А если и останется, то как частное дело группы энтузиастов.

  • Корпоративная культура организации: примеры и формирование

Тамара Чукардина окончила Ленинградский кораблестроительный институт. Начинала карьеру на Адмиралтейском и Балтийском заводах. Занимала должность заместителя Генерального Директора в ЗАО «Гута-Страхование». Вице-президент НСК «Рекон» с 2005 года. Лично курирует вопросы организации корпоративных мероприятий.

ООО «Народная страховая компания « Рекон » работает на российском рынке с 1993 года. Предлагает 75 видов страховых услуг юридическим и физическим лицам. Уставный капитал - 700 млн рублей. В 19 субъектах РФ действуют 24 филиала. По данным «РБК.Рейтинг», в списке Топ-500 крупнейших страховых компаний 2005 года НСК «Рекон» заняла 28-е место.

ООО «Триал Маркет» образовано в 2001 году. Дистрибьютор в области упаковочных и расходных материалов, бытовой химии, канцелярских и хозяйственных товаров для предприятий и офисов. Работает в Москве и регионах. Численность сотрудников - более 160 человек.

Московская ореховая компания - один из ведущих производителей фасованных орехов, семян подсолнечника, сухофруктов. Основана в 1994 году. Сегодня на рынке представлены следующие торговые марки: «Джаз», «Дары природы», «Скорозуб», «Кубанские семечки», X-treme и др. Численность персонала - 700 человек. В компании действует учебный центр NutUniversity. Компания имеет награды в области управления персоналом: в 2005 году победила в конкурсе «Золотой HR (Human Resource)» в номинации «Развитие и кадровое планирование».

Компания Eventum работает на российском рынке с 2002 года. Организует консультационные семинары, конференции. Выступает организационным партнером крупных предприятий, проводящих конференции для собственных целей. Занимается консалтингом в сфере организации деловых мероприятий (event management).

Поделиться: