Как заработать на организации закрытых вечеринок? Переговоры с клубом. Тематическая вечеринка – с чего начать

В помещении, тем больше людей сможет там разместиться. Подготовьте комнату для вечеринки. Вынесите в другую комнату или на балкон всё лишнее: этажерки, пуфы, журнальный стол, тумбу с телевизором и так далее. Не забудьте про ковры: об них будут спотыкаться, их могут запачкать. Расчистите пространство в центре, сдвиньте мебель к стенам.

2. Следите за температурным режимом

Чем больше народа, тем меньше кислорода. Помните об этом.

Если система отопления позволяет, убавьте батареи. Идеально, когда есть кондиционер: можно выставить комфортную температуру и снизить её, если вдруг станет жарко. Нет кондиционера? Хорошенько проветрите помещение перед приходом гостей и оставьте окно в режиме микропроветривания. Готовя , постарайтесь закончить и выключить духовку примерно за час до начала.

3. Выделите место для вещей ваших гостей

Вешалка в прихожей рассчитана на пять курток, а гостей будет вдвое больше? Не знаете, где взять два десятка тапочек? Не хотите, чтобы все спотыкались о дамские сумки? Тогда подумайте о размещении верхней одежды, обуви и других вещей приглашённых заранее.

Куртки и сумки проще не вешать, а складывать. Например, на кровати в спальне. Если в квартире нет ковролина и вы убрали все ворсистые напольные покрытия, то предложите гостям протереть сапоги на входе и остаться в уличной обуви. Пол можно вымыть, а вот разместить в прихожей несколько десятков пар обуви - проблема.

Обычно мы готовим тазик салата и раскладываем угощение по тарелкам. Подумайте, сколько посуды потом придётся мыть, и откажитесь от традиционного подхода.

Делайте порционные , которые можно есть над салфеткой без тарелки: канапе, тарталетки, бутерброды. Для горячих блюд и напитков можно использовать одноразовую посуду.

Greenland Travel/Flickr.com

Позаботьтесь о том, чтобы раковина и (или) посудомоечная машина были пустыми. Опустевшие испачканные ёмкости нужно куда-то складывать.

5. Фуршет vs застолье

Мы привыкли собираться за общим столом. Это прекрасно, если речь идёт о семейном ужине или празднике в узком кругу. Но для шумной вечеринки на 10 и больше человек это не лучшее решение.

Во-первых, нужен большой стол, чтобы всем хватило «посадочных мест». И если вы поставите стол посреди комнаты, не останется места для танцев и игр. Во-вторых, в этом случае не сработает правило № 4.

Фуршет - это то, что нужно для вечеринки. Не стоит выставлять все угощения и напитки на один стол. Иначе там будет столпотворение - неудобно и некрасиво. Лучше сделать несколько зон с едой и выпивкой: на подоконнике размещаем , на столе в углу - закуски, а на полке - фрукты.

Как видите, устроить большую пирушку можно даже в скромной однушке. Если продумать всё заранее.

Есть что добавить? Пишите в комментариях. И весёлых вам праздников! ;)

Руководство проведения вечеринок. Часть 1

Да, Москву нынче ничем не удивишь. Гейши, геи и ди-джеи - все это так избито и, одновременно, никому не нужно. Как делать тусовые вечерины? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Еще пять лет назад можно было заявить вечеринку «для прогрессивной молодежи» и указать, что впервые в клубе свой суперсет на ВИНИЛЕ(!!!) исполнит модный DJ Вася Помидороff, и у тебя на дансполе яблоку негде будет упасть. А что сейчас? Зажрались!!! Даже приглашенные ди-джеи из Лондона или Нью-Йорка не собирают на себя достаточного количества народу. Не говоря о наших доморощенных мастерах игл и слипматов. Свою тусовку верных фанатов имеют единицы, и то за своим любимцем друзья ездят не во все клубы.

И если по-прежнему из Вас творчество так и прет и вы готовы взять на себя ответственность за проведение мероприятия - вперед!!!

Сперва необходимо придумать название вечеринки.

«Как вы party назовете, так она и поплывет». Но, не стоит особо заморачиваться и придумывать что-то вроде: «Хаус, шмаус, Микки Маус и другие зверушки».

Название должно говорить людям, что будет и стоит идти на вечеринку или нет. Например, назвав вечеринку «Лаботомия» или «Анастезия» - ждите в гости девочек в флуоресцентных маечках и гриндерсах с десятисантиметровой платформой, вышедших из моды еще в 97-м году. Название «Влажные фантазии» привлечет толпу молоденьких мальчиков из тематических клубов. А «Виски. Ритмы Jazzy House» - ленивых моделей и торговцев кокаином.

За свою практику попадались и перлы. В городе Самара у входа в клуб, представляющий собой кафе «Василек», на щите 5х5 метров красовалась надпись: «ДИСКОТЕКА. ЧИСТО ПРОСТО ПОПЛЯСАТЬ!!!»

В Москве на Водном стадионе был клуб, который предлагал целую серию вечеринок: «1 сентября - Открытие сезона охоты» и «8 сентября - Сезон охоты - открыт».

А кого хотели видеть устроители на вечеринке «Barmalei feat Dr. Aibolit», вообще неясно.

Придумав название, переходим к следующему пункту - программе мероприятия.

Как говорил один мой друг: «Я видел все!!! Тарзаны и Кендимены - заколебали!!! Везде одно и тоже. Вот если бы на сцене девушку трахнула собака - я бы, наверное, пришел». Ну, до этого еще никто не опускался, но скажу вам: удивить есть чем. Например, в Лондонском клубе «Minystry of Sound» играет девушка DJ Rebbeka (по совместительству фотомодель). В самый ответственный момент своего сета она оголяет свои сиськи, тем самым, производя фурор на дансполе. К сожалению, у нас девушек ди-джеев мало (тем более, модельной внешности), и мало кто из них согласится показать за пультом «все чудеса света». Но можно и пойти на хитрость. Пригласить стриптзершу, объявив ее как DJ Mari или Juanna (можно и слитно), при этом добавить, что она из Амстердама или Берлина (где ди-джеев больше чем простых людей), поставить ее за вертушки, включить двухчасовой микс (любого формата) и ждать реакции публики.

DJ Boy George собирает на свои сеты немереное количество народу не потому, что он DJ, а потому, что он Boy George. Но зачем его приглашать в очередной раз, когда у нас своих «Боев» хватает? Представьте, что будет, если заявить, что у вас на вечеринке будет играть DJ Николай Басков или DJ Филипп Киркоров. (Что касается самого ди-джейства, с ними можно поступить, как со стриптизершей). Единственная проблема - это хватит ли у Вас денег на подобную акцию.

Можно привлекать публику и тематическими вечеринками. Например, в стиле Military. Нарядить всех в военную форму, нанять моделей, переодеть их в медсестер и заставить раздавать гостям аскорбинки, активированный уголь и презервативы. И самое главное: к потолку на канатах подвесить добровольца в костюме летчика-парашютиста, дать ему в руки стробоскоп и раскачивать туда-сюда. Подобная тема хороша в преддверье 23 февраля или 9 мая.

Или заинтересовать гостей специальным «Дресс-кодом». Я до сих пор удивляюсь, почему никто не организовывал «Нудисткие Party». Это же элементарно: позвонить в общество нудистов и пригласить их в клуб с целью «популяризации движения» или каждому гостю в неглиже на халяву лить спиртное. (Единственный минус: DJ тоже должен работать в костюме Адама, чтобы не выглядеть посмешищем). Успех зависит от Вашей фантазии. А если ее не хватает, то попробуйте найти собаку (девушку найти поможем).

Итак, программа продумана. Пришло время делать флаера, афиши, пригласительные билеты.

Здесь главное - дизайн и информация, которую вы подаете.

Насчет дизайна - все просто. Он должен выглядеть дорого. Никаких ярких красок, никаких звездочек и сердечек. Просто поместите картинку из какого-нибудь журнала, советую Penthouse или Hustler (только не скачивайте из Интернета обнаженную Бритни Спирс), на крайняк отсканируйте свою фотографию. Прикольно, когда флаер нестандартной формы, например круглый или раскладной, как поздравительная открытка. А если он еще и в конверте, да с восковой печатью, то количество пришедших по нему будет значительно больше.

Крупным шрифтом впишите название вечеринки и число. Ни в коем случае не пишите абстрактные фразы типа: «Играют модные DJ московских радиостанций» (на каком радио играют модные DJ???) или «дискотека формата MTV» (это как? Дэцл, миксованный с Limb Bizkit и Modjo на закуску?) Говорите правду, какая бы она ни была: если играет DJ Филин, то и пишите DJ Филин (ну что поделаешь, если я не такой известный в широких кругах, как Вася Помидороff). Старайтесь избегать формулировок: «Убойные конкурсы и суперпризы» (не забывай, что делаешь вечеринку в клубе, а не на турбазе или в доме для престарелых, и ты - DJ, а не массовик-затейник) И главное, никогда не пиши: «Приходите Все, мы Вас ждем, мы Вам рады, Вы не пожалеете!!!» Клубный бизнес - это «кино не для всех». Уверяю, фразы: «закрытая, частная вечеринка», «Face Control, Dress Code» и «После 23:00 вход строго ограничен» принесут гораздо больше пользы.

Самое главное - не забудьте вписать место проведения вечеринки (название клуба, адрес, телефон и карту проезда, если она нужна).

И когда Вам привезут всю полиграфию, постарайтесь ее грамотно распространить, а не выбрасывать в ближащий мусорный ящик. Самая сложная фаза проведения party - это промоушн. Его нужно проводить поэтапно.

Ход первый - задолго до вечеринки обойдите все излюбленные места (клубы, кофейни и т.д.) и распространяйте слухи о готовящейся акции. Наведите ажиотаж в тусовке (можно немного приврать, например, сказав, что бюджет вечеринки 15 000 долларов, и что «вся Москва об этом говорит, а Вы еще не знаете»). Совсем здорово, если это будете делать не Вы один, а группа промоутеров.

Ход второй - откройте записную книжку и обзвоните всех друзей и знакомых (верная публика Вас не подведет).

Ход третий - раздайте пригласительные из рук в руки, с пояснениями: «Три дать не могу, только два - это последние».

Есть четвертый, пятый и шестой ход, но они зависят от ваших возможностей и фантазии. В принципе, вышеуказанными действиями можно и ограничиться.

Теперь остается создать атмосферу в клубе и навести декор.

Для этого можно использовать простые средства: свечи, ткани, ароматизаторы и т.д. Но только не надо спрашивать у бабушек в церкви ладану на Хеллоуин (как сделал один мой товарищ) - анафеме могут предать.

Главное - в клубе все должно быть КРАСИВО!!! И, в первую очередь - много красивых девушек. Каким образом их затащить - догадайтесь сами, в этом я Вам помогать не собираюсь (коммерческая тайна).

Наконец, все готово. Вы стоите у входа и ждете народ. И пока его нет, не огорчайтесь. Не плачьтесь фэйсконтрольщику в жилетку. А лучше возьмите и перечитайте эту статью. Может, вы что-то пропустили???

Руководство проведения вечеринок. Часть 2

Посетив в клубе удачную вечеринку, которая оставила массу положительных эмоций, многие наверняка задавались вопросом: что надо знать и как нужно делать, чтобы мероприятие в клубе выделилось из потока еженедельных вечеринок и осталось в памяти людей, которые пришли на нее, надолго? Во многих больших городах, как и в Москве, и в Питере, клубный бизнес уже имеет достаточно твердые позиции с точки зрения как грамотного вложения денег и получения прибыли, так и выражения творческого потенциала людей, работающих в клубной сфере. Поэтому буквально ежесезонно во многих городах появляются десятки независимых промоутеров, промоутерских групп и компаний, основной работой которых является организация мероприятий, рассчитанных на ночные клубы. Но, к сожалению, не все из них могут похвастаться каждым своим мероприятием, как удачно прошедшим во всех отношениях. Почему? Ответ на этот вопрос кроет в себе множество нюансов, от которых зависит качество вечеринки по всем составляющим и, соответственно, мнение людей о ней в последствии. Я приведу основные правила, которые являются обязательными для организации вечеринки в клубе, чтобы максимально приблизить результат к поставленной цели. Также мы узнаем мнения нескольких промоутеров, деятельность которых проистекает в клубной жизни уже не один год.

1. Концепция.

Чтобы вечеринка не была клоном других мероприятий и выделялась, вызывая желание у тех, кто увидит флаер, прочтет или услышит анонс, пойти именно к вам, у нее должна быть своя, неповторимая концепция, другим словом - идея. Идеи могут быть разные, так же, как и концепцию можно преподнести, исходя из различных соображений и возможностей, разными способами. В последние годы наши промоутеры, в буквальном смысле слова, соревнуются в наиболее неординарной подаче концепций своих мероприятий, прибегая, порой, к немыслимым способам и ухищрениям для воплощения идей и, фантазия тех, кто напрягает ее изо всех сил, в большинстве случаев оправдывает ожидания. Необходимо помнить, что нормальные люди в клубы ходят отдыхать, поэтому, продумывая концепцию мероприятия, нужно учесть максимально возможные составляющие, которые подарят пришедшим заряд хорошего настроения, ощущение праздника и желания тусоваться на вашей вечеринке до утра и в следующий раз тоже.

Найдя удачную идею, старайтесь внимательно отнестись к выработке концепции для ее воплощения (уже мало кому интересны мероприятия, где играют ди-джеи и на сцене работают танцоры, и только). Люди, пришедшие в клуб отдохнуть, по достоинству оценят что-то неординарное, которое есть только сегодня ночью, и только на вашей вечеринке (вспомните легендарных фриков клуба "XIII", движущийся танцпол со сценой в центре, которые крутились в противоположные друг другу стороны, на рэйве "Самая большая любовь" Богдана Титомира). Если есть возможность устроить показ авангардной моды от какого-то модельера, продумайте концепцию этого показа в рамках вашей вечеринки так, чтобы это не было скучным хождением моделей туда и обратно (достаточно того, что во многих клубах на экранах мы наблюдаем Fashion TV с подобной картиной - если это будет присутствовать еще и живьем - люди заскучают в этот отрезок времени). И, что немало важно, чем неординарнее модели будут представлены, тем больший ажиотаж они могут вызвать - а это на руку не только автору коллекции, но и вам, как организатору мероприятия, на котором они были показаны. Очень позитивное настроение создают люди в своеобразных костюмах, (заметьте, персонал клуба - официанты, бармены, хостес на входе и т.д. - это уже избитый во многих случаях вариант, хотя тоже привносит определенное настроение), которые просто перемещаются по клубу вместе с публикой, танцуют, при этом они должны заряжать людей отличным настроением своими улыбками, зажигательными эмоциями, возможно, даже какими-то фразами, с которыми они могут обращаться к посетителям (можно также включить в их обязанности раздачу чего-либо, но при этом, не делая из этого основную их функцию). То есть, концепция вечеринки - это то, как вы сможете наиболее ярко выразить заложенную идею, чтобы оставить посещение вашего мероприятия надолго в памяти у людей.

2. План мероприятия.

После того, как разработана концепция, и вы уже имеете представление о том, что будет "изюминкой" вечеринки, следует составить план всего мероприятия от начала до конца.

План мероприятия - это фактически бизнес-план, куда входит все - от описания концепции до предполагаемого количества людей, которые посетят вашу вечеринку.

В плане мероприятия обязательно должны присутствовать:

1. Название мероприятия.

2. Предполагаемая дата проведения.

3. Полный состав участников.

4. Почасовое расписание программы.

5. Информационная поддержка.

6. Бюджет мероприятия.

7. Финансовые условия дохода.

А так же, если есть необходимость или входит в процесс организации:

Название торговой марки спонсора, спонсорский пакет предложений (этот пункт составляется для предложения спонсорам), условия организации в доле с клубом и предполагаемый доход с продаж билетов (или количество ожидаемых посетителей).

Вообще, в практике некоторые из вышеперечисленных пунктов не указываются в планах, но это привилегия промоутеров, которые уже зарекомендовали себя, как успешные организаторы и которые имеют возможность оговаривать некоторые из условий на словах (к стратегически важным составляющим организации, типа информационной поддержки или спонсорского пакета при наличии спонсора, это не относится). Поэтому, если вы не имеете опыта проведения мероприятий в клубах или у вас нет хороших отношений с представителями заведения, в котором вы собираетесь проводить вечеринку, лучше конструктивно подготовить план, чтобы при его прочтении было понятно, что вы полностью представляете себе картину того, по какой схеме будет идти работа по организации, какими возможностями вы располагаете, и какие результаты это может принести.

Название мероприятия должно целиком отражать его концепцию, привлекать к себе внимание, так как название - это лицо вечеринки, который предлагается первоначально, как в самом плане, так и потенциальным потребителям в рекламе для их привлечения (тут вполне уместно перефразировать эпитет - как пати назовешь, столько народу и обратят внимание на анонсы). Чем оригинальнее будет название, тем больше шансов, что люди захотят узнать, какое содержание вечеринки за ним кроется.

Руководство проведения вечеринок. Часть 3

Если с диск-жокеями и музыкантами (если вы решите внести живое выступление в программу) при ответе на этоти вопросы все становится более-менее ясно (при том, что вы лично сами знаете, кто что играет из выбранных вами участников, а не по рассказам малоразбирающихся в музыке людей), то к подбору танцоров, модельера с коллекцией, каких-то специальных шоу и т.д. необходимо подойти более детально, так как обычно они привносят немалое разнообразие в программу и благодаря этому во многих случаях остаются ярким воспоминанием о вечеринке у людей.

Состав участников необходимо определять из следующих вопросов:

2. Какое потенциальное место (лучше, если несколько вариантов, чтобы была возможность выбора) проведения вечеринки?

3. Какой формат музыки будет доминировать в течение всей ночи?

Расписание программы лучше продумать так, чтобы наиболее яркие номера приходились на пик ночи - с полуночи до четырех утра. Не стоит ставить одного диск-жокея следом за другим, чувство движения мероприятия должно происходить у людей постоянно, поэтому между сэтом одного диск-жокея, под которого будут работать танцоры со своими номерами, и сэтом следущего, который будет озвучивать, например, показ коллекции модельера, можно сделать выступление музыкантов. А после показа может идти следующий номер, и т.д. Причем следует обратить внимание на то, что если в программе мероприятия присутствует выступление какого-то хэдлайнера (что больше относится к мероприятиям гастрольного характера), оно должно носить "гвоздевой" характер не с той точки зрения, что он просто играет, потому что приглашен, как хэдлайнер, а быть состовляющим звеном концепции и программы, т.е. если это сэт диск-жокея, параллельно его выступление может сопровождаться каким-то ярким шоу, которое бы подчеркивало и одновременно выделяло этот отрезок времени программы (согласитесь, что не один раз хэдлайнеры многих мероприятий не оставляли у нас именно ярких воспоминаний, и совсем не потому, что их выступление было ниже среднего уровня, а потому что оно просто сливалось с монотонностью программы всей ночи).

Информационную поддержку необходимо указывать в плане таким образом, чтобы было ясно, кем она оказывается, на каких условиях, в каком объеме и в каком виде.

Бюджет мероприятия в большинстве случаев - это итоговая цифра всех расходов, связанных с организацией и проведением, но вполне может возникнуть ситуация, когда эту цифру вас могут попросить проконкретизировать по каждому пункту расходов отдельно, поэтому на всякий случай имейте в запасе бюджет, расписанный по всем статьям расходов.

Бюджет.

Для того, чтобы определить, какой бюджет у планируемого мероприятия, необходимо выяснить суммы гонораров предпологаемых участников, сумму расходов на рекламу, производство полиграфии (флаеров, афиш), оплату дополнительно задействованных в организации и проведении людей (например, тех же флаерщиков, человека на face control и т.д.).

Откуда берется бюджет на проведение вечеринки? Есть три варианта получения денег на организацию и проведение мероприятия:

1.Спонсоры.

2.Бюджет, выделенный клубом.

3.Собственные средства.

С первым вариантом, думаю, все понятно - условия работы со спонсорами практически идентичны друг другу в большинстве случаев - за финансирование мероприятия спонсор получает рекламу своего брэнда в том объеме, который он выбирает из предложений в спонсорском пакете (составление пакета предложений для спонсоров - это занятие, требующее определенных знаний рекламного рынка и в большинстве случаев - хороших отношений с определенными людьми высоких должностей, от которых зависит согласие компании на спонсирование, поэтому этого вопроса я касаться небуду).

Можно использовать вариант, когда клуб, в котором будет проводиться мероприятие, выделяет частично или полностью (в зависимости от условий организации и возможностей самого клуба) бюджет на организацию и проведение вечеринки, исходя из представленного вами плана мероприятия. При этом будьте готовы к тому, что в случае, если у вас это единственный вариант получения бюджета, может возникнуть ситуация пересмотра отдельных пунктов организации в плане по причине отсутствия возможности (или желания) клуба выделять представленный вами бюджет полностью. В этом случае есть несколько вариантов выхода из этой ситуации: либо программа подбивается под бюджет, который клуб готов выделить на мероприятие, либо вы делите бюджет с клубом, вкладывая оставшуюся часть из своих средств, либо какие-то расходы, которые вы можете покрыть по окончании мероприятия, не связанные с организацией, (например, оплату сэта диск-жокея или выступление музыкантов), вы оставляете на время получения дохода. Если вы намерены до конца идти в проведении именно заранее спланированного мероприятия с определенной программой и выбранное вами место проведения не в состоянии пойти на ваши финансовые условия, при том, что этот вариант вы видите для себя единственным - ищите другой клуб.

Ну и, наконец, последний вариант, когда личные возможности организаторов позволяют и два предыдущих по каким-то причинам становятся невозможными - это вложение личных средств в организацию и проведение мероприятия. Имейте при этом ввиду, что если в двух предыдущих случаях при стечении обстоятельств, повлекших за собой неудачно прошедшее мероприятие, убытки придется считать другим людям, то в последнем случае результат целиком и полностью отразится на вашем благосостоянии - либо пан, либо пропал. К сожалению, иногда события, на организацию которых потрачены большие суммы денег и человекоресурсов, не оправдывают себя, и на то бывает масса разных причин. Но волков бояться - в лес не ходить, поэтому при принятии решения одолеть бюджет собственными силами, у вас, по крайней мере, может появиться дополнительный стимул приложить максимум усилий по организации и проведению вечеринки, дабы потраченные деньги если и не приумножить, то хотя бы вернуть. Именно на этой стадии подготовки и реализации творческий процесс пересекается с бизнес-процессом, что в совокупности и делает клубную культуру клубным бизнесом, совмещая отдых одних людей и зарабатывание на нем денег других. При этом ни в коем случае не ставьте перед собой первоначальной задачу заработать денег, отодвигая на второй план реализацию каких-то творческих идей - это может пагубно отразиться как на мероприятии, так и на отношении к вам, как к организатору. Промоутер - это больше творческая работа, за которую вы получаете вознаграждение в том случае, если сумели воплотить свою идею возможными средствами.

Руководство проведения вечеринок. Часть 4

Для того, чтобы привлечь внимание наибольшего количества потенциальной публики на мероприятие, необходимо задействовать все имеющиеся возможности рекламы и промоушна. Это средства массовой информации, распространяющаяся среди людей полиграфическая продукция, анонсы в сети Интернет, средства наружной рекламы (растяжки, щиты и т.д.) и любые другие способы оповещения о предстоящей вечеринке.

4. Информационная поддержка (промоушн).

Есть два варианта размещения информации рекламного характера: коммерческий и бартерный. Коммерческая основа подразумевает под собой размещение рекламы за деньги по расценкам, которые установлены в том средстве массовой информации, где вы хотите разместить рекламу. При этом имейте ввиду, что если вы планируете задействовать более одного средства массовой информации одного вида (например, две радиостанции или два журнала), то это совсем не означает, что везде один и тот же прайс на размещение рекламы. Распологая рекламным бюджетом, вы имеете возможность разместить прямую рекламу в любых средствах массовой информации - на радио, телевидении, в изданиях, задействовать наружную рекламу и т.д. Имейте в виду, что при большом объеме рекламного пакета, который вы покупаете в СМИ, у вас есть возможность получить скидки.

Бартерный вариант размещения информации подразумевает под собой взаимовыгодные условия между вами и средством размещения рекламы, т.е. по сути, вы становитесь обоюдными рекламодателями вместе. Например, за размещение вашей рекламы в журнале вы должны предложить изданию размещение любой информации о нем (логотип, указать его информационную поддержку и т. д.), в максимально возможном объеме, которым вы распологаете. Имейте при этом ввиду, что для бартерных условий размещения рекламы ваша рекламная кампания должна быть максимально широкой и расчитанной на большое количество аудитории, чтобы средству массовой информации, которому вы предложите бартерные условия, было интересно и выгодно вместо денег за размещение вашей рекламы получить рекламу о себе в других СМИ, с которыми вы сотрудничаете. Размещение рекламы таким образом на радио или телевидении возможно только в случае, если вы имеете хорошие отношения с руководством канала или станции. Также существует полукоммерческий или полубартерный вариант размещения рекламы - он включает в себя какую-то часть оплаты за размещение рекламного объема и частичный взаимовыгодный обмен рекламными ресурсами. Для полноты картины составьте себе список из всех доступных рекламных ресурсов, известных на сегодня:

Радио

Телевидение

Издания

Интернет

Полиграфия.

Из всех этих ресурсов выделите те, использование которых для вас представляется возможным и решите, какие рекламные объемы вам нужны и насколько вы в состоянии их потянуть по имеющимся возможностям.

При этом существует информационная поддержка мероприятия post-factum, т.е. уже после его прохождения. Это освещения различными средствами массовой информации вашей вечеринки. Для этого необходимо связаться с журналистами изданий, ведущими радиостанций и телеканалов, заинтересовать их предстоящим мероприятием, чтобы у них появилось желание его посетить и сделать материал о том, как оно прошло.

Имея представление, на какую аудиторию рассчитано ваше мероприятие, какое максимальное количество народу вы рассчитываете собрать, какого рекламного объема вы предварительно добились путем переговоров со средствами массовой информации и, наконец, располагая предварительным решением о проведении мероприятия в конкретном клубе, отвечающему всем требованиям для вашей вечеринки, вы можете начинать процесс проведения переговоров с руководством клуба.

5. Переговоры с клубом.

Клуб - это место, заинтересованное в максимальной отдаче тех вложений, которые делаются для того, чтобы заведение функционировало, при этом всегда рассчитывается на какое-то количество постоянных посетителей. При выборе места для проведения своего мероприятия имейте точное представление, какая аудитория у клуба, какие мероприятия там проходят, как относятся люди к данному месту и какой музыкальный формат доминирует на обычных вечеринках заведения. Нет смысла проводить мероприятие, где основным музыкальным направлением будет house, в месте, где формат europop или делать trance - вечеринку в клубе, где играется lounge - основной формат заведений вырабатывается для определенной публики, которая составляет постоянных клиентов места, и вам врятли позволят разовым мероприятием отпугнуть эту аудиторию, которая нарабатывалась какое-то время усилиями клуба. У любого клуба есть репутация, которую он получает в глазах тусовщиков после определенного времени работы.

Если мнение, о котором вы обязательно должны знать, не самое лучшее (причем прислушиваться стоит к конструктивным откликам, а еще лучше - к мнению людей, имевших опыт сотрудничества с заведением), то постарайтесь оценить, насколько оно соответствует действительности, если вы не были там ни разу во время вечеринок, оцените свои возможности изменить сложившееся мнение у аудитории, чтобы публика пошла в этот клуб, и если, проанализировав ситуацию, вы уверены, что выбранное вами место - именно то, что вам нужно, начинайте действовать. План мероприятия, подготовленный вами заранее - это первое, что вы представляете администрации клуба, делая предложение о проведении вечеринки. При грамотно составленном плане после его прочтения, администрация должна принять решение, видит ли она необходимость в проведении вашего мероприятия у себя в клубе или нет.

Все плавающие вопросы (например, дата проведения, разделение организационных функций, поправки к бюджету, если предполагается его выделение клубом) решаются, исходя из взаимовыгодных условий. Вы должны располагать максимально возможными гарантиями к составленному плану, который, по большому счету, для администрации клуба - просто бумага, где все написано (написать можно, как вы понимаете, все, что угодно, а вот сделать - не всегда). Поэтому в процессе переговоров вы рискуете оказаться голословными, если не подкрепите свое предложение какими-то гарантиями - они нужны именно вам, чтобы переговоры закончились с положительным для вас результатом. Что может быть вашей гарантией для клуба?

Подписанный договор о сотрудничестве со спонсорами (если они есть).

Подтверждающие факторы договоренности о размещении рекламной информации в СМИ (нет смысла подписывать договор о размещении рекламы, пока нет договоренности с клубом, в котором будет проходить рекламируемое мероприятие).

Список предварительного распространения полиграфической продукции.

При наличии хотя бы одного из вышеуказанных пунктов вы имеете шанс провести удачные переговоры и добиться положительных результатов.

Если организацию мероприятия планируется поделить между вами и клубом, то условия необходимо оговаривать, исходя из возможностей клуба (это облегчит работу и вам, и клубу). Например, если у клуба существует свой постоянный канал производства полиграфии или размещения информации в каком-то издании клубного профиля, то вы можете спокойно оговорить эти условия, дабы не тратить силы на то, что в работе клуба по собственному промоушну уже составляет налаженную систему, занявшись объемом работы с вашей стороны. При положительных результатах проведения переговоров с клубом, дабы избежать невыполнения каких-либо условий с его стороны (к сожалению, на сегодняшний день - это не редкость), подпишите договор "Об оказании услуг шоу-программ" между вами с точным перечнем всех условий, подписав его у директора клуба (не арт-менеджера!) и поставив печать заведения. При несоблюдении гарантий одной из сторон, другая может действовать по условиям, которые будут указаны в этом договоре.

Наиболее сложный и ответственный период организации мероприятия. Лучше, если этот процесс вы начнете за месяц до установленной даты, дабы не суетиться и в торопях ничего не упустить. Лучше, когда обязанности распределены между несколькими людьми, каждый из которых занимается отдельно взятой работой - от этого повысится и производительность, и скорость подготовки.

6. Процесс подготовки

Распишите для себя поэтапно все действия, которые вам необходимо сделать, просчитайте сроки выполнения каждого необходимого пункта и начинайте работу с наиболее длительных по времени (например, производство и размещение рекламных роликов на радио и телевидении) и поджимающих сроки (например, размещение анонсов в ближайших номерах изданий) действий. О дате оповестите всех участников мероприятия заранее, дабы избежать ситуаций невозможности их выступлений по каким-либо причинам в этот день. Если складывается ситуация, что в оговоренную дату кто-либо из участников неможет принять участие по каким-то причинам (например, заранее запланированые гастроли на эту дату), можно либо пересмотреть дату с клубом, если этот участник стратегически важен для вашего мероприятия, либо найти ему замену. Но лучше заранее, договариваясь о согласии принять участие на вечеринке, уточняйте занятые даты у участников. Имейте ввиду, что в силу разного отношения к своей работе и черт характеров некоторые диск-жокеи, музыканты и танцоры нуждаются в постоянном напоминании об участии на мероприятии в такой-то день, поэтому не ленитесь, и раз в недельку позванивайте под видом поддержки в курсе процесса подготовки к мероприятию и напоминайте. Если на вас лежит производство дизайна, печать и распространение полиграфии мероприятия, проследите на наличием всех необходимых логотипов, правильности написания всех названий, и только после этого отдавайте макет в производство.

Распространение полиграфии должно начаться за 2 недели до мероприятия, а ролики на радио и телевидении минимум за 1 неделю, в зависимости от объема. Проконтролируйте, в каких костюмах будут работать танцоры, если они готовят специальные номера на вашу вечеринку, попросите их продемонстрировать вам на репетиции. Также контролируйте процесс подготовки показа коллекции модельера, каких-то запланированных шоу. Уточните у музыкантов, какие технические требования у них для выступления и согласуйте этот вопрос с клубом. При декорировании помещения клуба проследите, чтобы декорации были изготовлены в срок и установлены безопасно, если они имеют громоздкие размеры. Возложите на кого-то из организовывающих с вами людей обязанность проконтролировать количество роликов на радио и телевидении, наличие информации во всех изданиях, анонсов в Интернете и т.д. (лучше, если этим будет заниматься человек, организовывающий размещение рекламного объема в СМИ).

Проследите, чтобы распространение полиграфии было в заранее решенных местах (лучше, если после отправки флаерщиков на места и получения от них информации о распространении, вы проедетесь по этим местам и проверите - делать это необходимо по горячим следам). Не стесняйтесь контролировать работу людей, на которых вы возлагаете обязанности - вы платите им за это деньги, поэтому они должны чувствовать свою ответственность. Если же вы работаете в гордом одиночестве, старайтесь максимально последовательно распределить свое время на проделывание всей необходимой работы, чтобы небыло аврала, упущений каких-то моментов и все успеть в срок. Также постоянно будьте на связи с человеком, отвественным за выполение обязательств клуба, интересуйтесь, как продвигается работа, которую клуб взял на себя и держите в курсе того, как идет подготовка с вашей стороны, чтобы в последний момент не выяснилось, что за время подготовки у кого-то остались нерешенные вопросы. Заранее подготовьте список приглашенных гостей на ваше мероприятие, предварительно оповестив их.

7. Контроль за проведением

День мероприятия - последнее напряжение. В этот день вам необходимо собрать у себя итоги всей проделанной работы по организации, а именно: количество прозвучавших роликов на радио и телевидении, количество анонсов, напечатанных в изданиях, количество информации, размещенной в Интернете, количество и места распространенной полиграфии и т.д., и сверить это все с планом мероприятия -результаты должны быть идентичными. Если это так - то вы хорошо постарались на рекламу и промоушн своего мероприятия! Днем посетите клуб и узнайте, как идут подготовительные работы на танцполе и других помещениях, если они есть (например, ресторан или chill - out), в каком состоянии техническая база и все ли необходимое, что было заявлено для выступлений, в наличии.

Созвонитесь со всеми участниками и уточните время их прибытия в клуб, а также, если вы ставите своего человека, отвечающего за face control на входе, он должен быть в клубе минимум за полчаса до начала мероприятия. Саунд-чек должен пройти в спокойной обстановке, дабы все необходимое оборудование было налажено качественно и не случилось никаких технических сбоев во время мероприятия, поэтому это лучше начать делать за несколько часов перед началом. Проследите, чтобы гримерная комната для участников была в надлежащем состоянии и в ней было все необходимое, гардероб функционировал и был кассовый аппарат.

Оговорите с менеджером по бару или ресторана количество и наименования free bar для участников и человека, который будет его обеспечивать. Оговорите расположение охраны у гримерной комнаты, если она находится не за сценой, у прохода в ди-джейскую и возде сцены. Лучше, если все участники заранее приедут в клуб, дабы избежать лишнего напряжения, но если это невозможно по каким-либо причинам, держите постоянную связь с теми, кто появится после начала вечеринки на свое выступление. Но первый диск-жокей должен приехать в клуб как минимум за 15-20 минут до начала мероприятия, чтобы успеть подготовиться к началу работы. За 5 минут до начала запуска в клуб посетителей у всех без исключения должна быть полная готовность. Во время мероприятия контролируйте соблюдение расписания выступлений, за 10 минут до каждого проверяя готовность.

Следите за ситуацией, происходящей на входе в клуб, проверяйте время от времени состояние гостевого списка на наличие в клубе приглашенных людей и по возможности уделите хотя бы несколько минут каждому из них - они ваши гости! Если предварительно были зарезервированы столики в ресторане для гостей, проконтролируйте, чтобы они были заняты теми, кем или для кого были зарезервированы. Уделяйте внимание представителям прессы, которых вы пригласили для освещения мероприятия, время от времени общаясь с каждым из них. Старайтесь следить, чтобы охрана в клубе вела себя вежливо по отношению к посетителям (к сожалению, во многих клубах охрана этим не отличается), и при намеке неподобающего поведения охраны сообщите об этом руководству клуба для дальнейшего пресечения подобных ситуаций. Будьте бдительны в отношении употребления алкоголя участниками даже после их выступления - не очень приятно лицезреть нетрезвого диск-жокея, тем более за вертушками, или слоняющегося по клубу пьяного танцора в костюме, в котором он только что выступал.

Одним словом, старайтесь контролировать работу всех, задействованных в мероприятии, участников. При возникновении каких-то неожиданных обстоятельств не паникуйте, а старайтесь решить возникшую проблему конструктивно, не заостряя на ней всеобщего внимания - люди, пришедшие отдохнуть, должны отдыхать и веселиться, а не наблюдать за тем, как организаторы справляются с недоразумениями. Проследите за тем, чтобы все финансовые условия по оплате работы участников были выполнены после их выступления (исключение составляет вариант, когда гонорары распределяются с дохода мероприятия). При снятии дохода с кассы, находитесь в этот момент на месте, дабы избежать несанкционированного попадания какой-то части денег кому-то в карман (и такое бывает). Для точного определения, сколько человек прошло по скидочным флаерам, их лучше оставлять в кассе.

8. Подведение итогов.

По окончании мероприятия и решения последних сопутствующих вопросов, не торопитесь уезжать из клуба. Проследите, чтобы никем из участников небыло ничего оставлено из личных вещей, у клуба небыло никаких претензий в отношении его имущества, узнайте мнение администрации по поводу проведенного мероприятия. Если вы в результате получили то, на что надеялись - значит вечеринка удалась и у вас есть шанс стать промоутером!

Для себя же отметьте все замеченные в течение проведения вечеринки минусы и постарайтесь в дальнейшем, по возможности, не допустить их присутствия, а отмеченные плюсы взять на вооружение.

Ну и не забывайте о том, что атмосферу праздника на любой вечеринке создают приятные, улыбчивые и танцующие люди.

Что такое Public Relations (PR)? Это донесение до общественности тех или иных событий путем средств массовой информации. Средствами массовой информации называются телевидение, радиовещание, печатные издания, интернет-ресурсы, полиграфическая продукция и т.д.

Попытаемся определить, как правильно использовать разные возможности донесения вашей информации до аудитории, при организации вечеринок, что для этого необходимо знать и как правильно действовать, чтобы PR имел эффективный результат.

Следует помнить, что при неправильном использовании PR-ресурсов и неверном определении методов достижения необходимого общественного мнения, даже самые хорошие начинания могут окончиться плачевным результатом, так как в наше время развитой массовой информации, аудитория в большинстве своем достаточно разборчива в том, о чем ей говорят и пишут.

В чем заключается работа PR-менеджера? Это, в первую очередь, налаживание деловых отношений с людьми, способными содействовать реализации поставленных задач по PR-у мероприятия. Как правило, это журналисты, редактора, арт-директора, дизайнеры, администраторы, менеджеры – в общем, все те, кто занимается внедрением в производственные процессы своих компаний необходимых и выгодных с любой точки зрения действий (будь то статья, интервью, программа вечеринки или баннер на сайте).

Задача PR-менеджера – использовать все имеющиеся ресурсы по распространению информации о предстоящем событии максимальным образом, без ограничений.

При этом повторюсь, что PR – это, в первую очередь, взаимодействие со средствами массовой информации для создания общественного мнения. В большинстве случаев, условия этого взаимодействия, носят взаимовыгодный характер, т.е. не столько коммерческий, сколько партнерский или бартерный.

Распространение информации на коммерческих условиях – это реклама. Но и в том, и другом случаях есть исключения, которые зависят от многих составляющих – требований, выгодности, условий на момент предложения, взаимоотношений, в конце концов. Человеческий фактор в этой сфере играет одну из главных ролей, так как отношения между людьми, которые договариваются об информаицонной или иной поддержке, необходимой одной стороне и может быть, не очень выгодной по каким-либо соображениям другой, как минимум, должны симпатизировать друг другу, и наличие этой симпатии также может быть плодом общественного мнения, в случае, если стороны сталкиваются на переговорах впервые. В общем, общественное мнение создается благодаря информации, а создание и продвижение этой информации и есть работа PR-менеджера – сделать так, чтобы при анонсе у аудитории возникло желание если не целенаправленно пойти на предлагаемую вечеринку, то хотя бы из интереса.

Теперь попытаемся более детально рассмотреть ресурсы, которые используются для целенаправленного PR-а вечеринки. На первый взгляд, их не так много, но с учетом того, что каждый ресурс включает в себя огромное разнообразие и возможность выбора, все это в совокупности может оказать сильное влияние на распространение информации и создание общественного мнения.

1. Интернет

Всемирная глобальная сеть – самый распространенный ресурс в использовании. Бесчисленное количество сайтов, страниц, порталов, которые распологают массой информационных инструментов – от баннеров и новостных лент до рассылок и конференций. Наибольшей популярностью в целях PR-а пользуются сайты, специально созданные под определенную информацию (сайты промо-групп, ди-джей-лэйблов, артистов и т.д.). На этих сайтах благополучно могут функционировать одновременно:

Баннерообменная система, благодаря которой можно разместить свой информационный баннер о вечеринке на партнерском сайте, взамен разместив баннер с их информацией на своем.

Лента новостей, в которой можно размещать новости о предстоящем мероприятии.

Конференции, в которых посетители сайта, после регистрации, могут обсуждать как прошедшие клубные события, информацию, полученную о вас и вашей деятельности из любых других источников, так и принимать активное участие в создании информации, и, как следствие, общественного мнения.

Гостевая книга для посетителей, где каждый желающий может оставить свое сообщение, не регистрируясь на сайте.

Система обмена адресами сайтов, с помощью которой можно разместить адрес своего сайта в аналогичном разделе на партнерском сайте, взамен разместив его адрес у себя (также активно используется в этом случае система обмена так называемыми кнопками-минибаннерами).

При этом расчитывать на бартерные условия, которые вы предлагаете сайтам-потенциальным информационным партнерам, необходимо, исходя из объема и серьезности ресурса. Например, вам маловероятно удастся разместить баннер с анонсом мероприятия на крупном портале с большой посещаемостью взамен на размещение его логотипа на полиграфической продукции, так как соотношение условий в этом случае не равнопропорционально. Поэтому, оговаривая условия размещения информации в определенном объеме на взаимовыгодных условиях, нужно иметь ввиду специфику ресурса и знать условия, на которых сайты размещают определенные информационные объемы.

Плюсы Интернета, как PR-ресурса:

Размещенную информацию может найти любой желающий, как целенаправленно, так и спонтанно, из любой точки мира, в любое время суток. Шансы донесения информации до максимального числа аудитории увеличиваются с количеством сайтов, на которых размещена эта информация, при этом вид размещения информации может быть любым из вышеперечисленных, не исключая все сразу.

Минусы Интернета, как PR-ресурса:

Информацией, размещенной в целях донесения до общественности, могут воспользоваться в антиPR-целях конкуренты, противники и просто виртуальные хулиганы, например: создать дисскусии в конференциях, опровергающие размещенную информацию, провоцирующие отрицательное общественное мнение, носящие оскверняющий или, того хуже, оскарбляющий характер. Также часто в целях антиPR-а в ответ на появление информации о конкретном человеке, в конференциях регистрируют имя пользователя якобы этого человека и распространяют заведомо ложную, либо неадекватную информацию. Бороться с такого рода действиями возможно только с помощью системных администраторов сайтов и модераторов конференций, имеющих доступ к электронным данным зарегистрированных пользователей (IP-адресам и координатам интернет-провайдеров). Бдительность никогда никому не мешала.

2. Печатные издания

Многообразие печатных изданий – журналов и газет – позволяет размещать информацию определенного характера и определенных размеров. В отличии от интернет-ресурсов, где зона распространения и размеры информации практически не ограничены, в случае с печатными изданиями есть определенные рамки, которые необходимо учитывать, а именно: аудитория, на которую расчитано издание и его профиль, рубрики издания, в которых может или не может быть размещена информация, количество полос (объем), своевременность публикации. Одной из важнейших составляющих в взаимодействии с печатными изданиями является периодичность выхода номеров журналов или газет, так как от этого зависят сроки подачи информации, особенно если преследуется цель эксклюзивности и новости. При анонсировании или освещении мероприятия в печатных изданиях важно иметь ввиду следующие характеристики:

1. Желательно выбирать профильное издание, ориентированное на освещение культурной и ночной жизни, которое читают люди с целью получения информации о прошедших и предстоящих событиях.

2. Иметь вввиду несколько предлагаемых видов анонсирования и освещения вечеринки, дабы был выбор между рубриками (не попадает в одну – есть вариант размещения в другой).

4. Контролировать сроки своевременной подачи информации до отправки номера в печать.

Для большего эффекта публикаций будет хорошо, если возможности условий и объемы будут поделены на анонсирование мероприятия и его освещение.

Каким образом используются печатные издания в целях PR-а?

Новостные полосы, в которых в размере от нескольких строк может быть размещена информация.

Материалы в виде статей, освещающих события или персонажей мероприятия, журналистом.

Интервью, несущее в себе необходимую информацию, сопровождаемое фотографиями и изображениями.

Фоторепортаж с места события (также с возможностью описания).

При этом необходимо учитывать, что периодические издания часто проводят свои PR-акции, в которых можно принять участие, тем самым определив условия взаимодействия по объему, длительности, тематике и виде размещения информации.

Российские периодические печатные издания для эффективной рекламы клубных событий: Афиша, Не спать!, Флаер, Ваш Досуг, You, Где, Go!, Коммерсант Week-end

Плюсы печатных изданий, как PR-ресурса:

Как правило, информация, публикуемая в печатных изданиях, воспринимается читателями, как более достоверная и проверенная, если сравнивать с информацией в Интернете, так как перед публикацией она проходит неоднократную проверку редакционной коллегией и утверждается в печать главным редактором издания. По мнениям некоторых психологов, информация, прочитанная на бумаге и вызвавшая некий интерес у читателя, оседает в его памяти на более длительный отрезок времени. При публикации информации в нескольких изданиях число прочитавших ее увеличивается, что усиливает и эффективность PR-а вечеринки. И, наконец, публикации в печатных изданиях играют одну из гланых ролей в создании общественного мнения, так как в сфере массовой информации журналы и газеты являются одними из главных информационных источников.

Минусы печатных изданий, как PR-ресурса:

Размещение информации о клубных событиях возможно только в тех изданиях, которые ориентированы именно на нее, у которых аудитория читателей расчитывает получать интересующую ее информацию на эту тему. Также размещение информации зависит от наличия рубрики в издании, под которой эта информация может быть преподнесена в определенном вами виде. Переодичность выхода изданий и размер публикуемой информации в них, порой, снижают эффективность результата, так как, например, небольшая новость в несколько строк, которая размещена в ежедневном или еженедельном издании, может остаться просто незамеченной среди других опубликованных материалов, поэтому объем и переодичность публикаций имеют значение.

3. Радио

Одним из наиболее потребляемых средств массовой информации на сегодняшний день является радиовещание. Радиостанции принимаются не только посредством радиоприемников, но и через Интернет, что значительно расширяет зону вещания и количество аудитории. Как PR-ресурс, радио может играть зачастую самую значительную роль, в зависимости от того, какие возможности донесения информации с его помощью используются, а именно:

Новостные блоки, в которых озвучивается информация о грядущих или прошедших вечеринках.

Программы, в которых возможно размещение информации в виде анонса, интервью или рассказа о прошедшем мероприятии, озвученным радиоведущим.

Использование определнного времени эфира, в течение которого радиоведущий информирует слушателей о чем-либо (розыгрыши приглашений, упоминание об информационном партнерстве мероприятия и т.д.).

В совокупности, используя все эти возможности радиовещания при проведении многих PR-кампаний крупных мероприятий, в большинстве случаев, достигается максимальный эффект донесения информации до аудитории и создания общественного мнения, чем при задействовании только Интернет-ресурсов и печатынх изданий. Но с учетом дорогостоящей основы радиовещания, не всегда и далеко не во всех случаях удается достигнуть некоммерческих условий для размещения информации в эфире, какими бы взаимовыгодными они не были, и это нужно учитывать при планировании использования радиовещания в PR-целях.

Плюсы радио, как PR-ресурса:

Радиостанции слушает огромное количество людей по всему миру, что дает возможность донести информацию как можно большей аудитории. Именно из радиоэфира информация может быть услышана теми, кто не пользуется Интернетом или не читает периодические печатные издания (а таких очень много).

Минусы радио, как PR-ресурса:

Радио – в первую очередь, информационный (а не музыкальный, как многие ошибочно считают) ресурс, именно поэтому он относится к средствам массовой информации. В течение времени прослушивания радиовещания многие слушатели переключаются с одной волны на другую, в поисках более интересного для них эфира, и это несет в себе риск, что, в случае размещения информации в эфире одной радиостанции, она может быть пропущена этой категорией слушателей, которые вполне могут быть патенциальными потребителями этой информации. Также стоит отметить, что вид и объем играют большую роль, так как небольшой анонс или упоминание в эфире могут просто утонуть в том потоке информации, который составляет разнообразное информационное наполнение радиоэфира.

4. Телевидение

Еще один значительный PR-ресурс, с помощью которого достижение результата, как правило, не заставляет себя долго ждать. Но при этом, телевещание, как и в случае с радиовещанием, также имеет дорогостоящую основу, что не позволяет этому средству массовой информации в большинстве случаев, использовать взаимовыгодные бартерные условия. Исключение, в отдельных случаях, составляют только тематические программы, в которых возможно размещение информации, подходящей по формату передач (новость, интервью, видеообзор и т.д.).

К сожалению, в случае с телевидением - это единственный путь размещения информации в эфире, так как, порой, даже это условие ставится на коммерческую основу. О плюсах и минусах телевидения, как PR-ресурса, думаю, говорить не стоит, с учетом столь мизерной возможности его использования на взаимовыгодных условиях – в случае максимального применения методов договоренности со специализированными программами - плюсы на лицо.

5. Полиграфическая продукция

Этот ресурс Public Relations может играть как вспомогательную к вышеописанным средстам, так и основопологающую роль в распространении информации (пример: каталог мебели Ikea). Вообще, этот ресурс больше принято называть рекламой, нежели PR-ом, так как для его производства и распространения нужны финансовые вложения, но он также относится к PR-ресурсам с точки зрения задачи распространения информации. Какие возможности полиграфической продукции можно использовать в PR-целях вечеринки? Это может быть производство специальной полиграфии с конкретной информацией, а именно:

Пригласительные билеты на мероприятие, на которых можно разместить всю необходимую информацию.

Стикеры (наклейки), с помощью которых можно расчитывать на длительное информационное пространство о прошедшем мероприятии посетившей его аудиторией.

Афиши и плакаты, где также возможно размещение информации в полном объеме.

Плюсы полиграфической продукции, как PR-ресурса:

В зависимости от выбранного вида полиграфии, объем информации может иметь эффект увеличения интереса у потребителя, и время восприятия информации также увеличивается, при том, если этот ресурс используется, как вспомогательный к другим средствам распространения информации.

Минусы полиграфической продукции, как PR-ресурса:

Так как бумажная продукция имеет свойство быстрого износа и, при выборе временных видов полиграфии (таких, как приглашения или афиши), недлительной актуальности, информация будет носить краткосрочный характер и есть риск недонесения ее до потребителя с учетом того, что большая часть распространяемой полиграфической продукции, используемой, в основном, в рекламных целях, не всегда серьезно воспринимается, как средство донесения информации, в силу своей разномассовости.

С учетом анонсирования акции, количество его посетивших впоследствии, может быть гораздо меньше, чем проинформированных о его проведении. Причиной этому могут быть, как вместимость помещения, где проводится мероприятие, так и время и место его проведения. Но, в любом случае, - использование всех возможных ресурсов - это хороший повод для донесения информации до максимального количества аудитории и создания общественного мнения, что выливается в один большой плюс, и в дальнейшем даст возможность быть воспринятыми в более серьезной форме, со временем расширив круг потенциальных потребителей вашей информации.

Домой;)

Пишите нам и Мы поможем Вам осуществить Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript >>

Выберите время, дату и место. Начните планировать мероприятие как минимум за три месяца, чтобы у вас было достаточно времени для составления списка гостей и рассылки приглашений. Предупредите гостей о дате мероприятия за шесть недель до вечеринки. Разошлите официальные приглашения (по обычной или электронной почте) не менее, чем за две недели. Благодаря этому у ваших гостей будет достаточно времени, чтобы подготовиться к главной вечеринке года. Учтите следующее:

• Важно выбрать дату, на которую больше ничего не назначено. Если в день, который вам понравился, будет проходить крупное мероприятие либо ваши друзья всегда встречаются за бокалом вина по средам, не устраивайте вечеринку в этот день. Ведь вы хотите, чтобы люди пришли, не так ли? Прежде чем утвердить дату, убедитесь, что в этот день не будет спортивных, городских, церковных и других важных мероприятий. Не стоит проводить вечеринку в центре города в шесть вечера, если в семь часов в городе будет проходить крупное спортивное мероприятие. Учтите дорожную обстановку, время, которое нужно вашим гостям на дорогу, парковку и другие факторы, которые могут уменьшить потенциальное количество гостей. Пересекается ли дата или время с чем-то еще? Будет ли возле места проведения вечеринки достаточно парковочных мест и будут ли они бесплатными? Не слишком ли много времени потребуется гостям, чтобы добраться до места?
• Необязательно проводить мероприятие поздно вечером. Подумайте о бранче. Все с радостью поедят блинов и выпьют коктейлей в обед выходного дня.
• Проще всего устроить вечеринку дома, хотя можно выбрать и другое место (кафе, бар, ресторан). Можно также арендовать помещение (клуб, участок парка, историческое место, спортивное сооружение, спа и так далее).

Составьте список гостей. Обычно приходят 20–25 % приглашенных. Чем больше гостей, тем веселее. Однако большой вечеринке нужно больше места, поэтому подумайте, какое помещение вам подойдет и скольких людей вам нужно будет накормить. Если вы хотите, чтобы к вам пришло 200 людей, разошлите 800 приглашений заранее.

• Помните, что люди всегда опаздывают, а иногда не приходят вовсе. Если гости придут с друзьями, все может быстро выйти из-под контроля. Укажите в приглашении, можно ли гостям привести кого-либо еще.

Выберите тему. Откажитесь от вечеринки в стиле 80-х или школьной вечеринки, потому что эти темы уже успели всем надоесть. Как насчет определенного мультфильма? Или темы, связанной с вашим любимым сериалом или фильмом? Можно привязать тему вечеринки к месту, определенной еде (например, сделать огромные сэндвичи как в мультфильмах), какой-либо концепции или сезону.

• Тема может быть совсем простой - например, цвет. Так вам будет проще оформить помещение и подобрать еду и напитки. Попросите гостей одеться в этот цвет и устройте конкурс на лучший костюм!
• Можно устроить вечеринку по любому поводу - например, организуйте дегустацию вина или пива. Да что там: устройте дегустацию макаронов по-флотски! Праздник, историческое событие (например, запуск первого искусственного спутника), игра с загадочным убийством или даже супергерои могут стать поводом для мероприятия. Если выберете супергероев, представьте, что все входят в помещение в костюмах под свою музыкальную тему.

Расскажите о вечеринке. Бумажные письма уже никому не нужны, поэтому оповестите всех о вечеринке в социальных сетях или мессенджерах. Затем напишите своим друзьям (о том, как они могут вам помочь, пойдет речь ниже) и разошлите напоминания за пару дней до мероприятия, особенно если вы просите гостей приходить со своей едой или напитками. И не забудьте рассказывать о вечеринке людям, с которыми общаетесь! Все должны с нетерпением ждать этого дня!

• Хотите, чтобы люди подтвердили свое участие, принесли еду или напиток? Упомяните это в социальных сетях, в личных сообщениях и в разговорах, иначе в день мероприятия к вам придут 50 человек с пустыми руками. Вряд ли вам это понравится.

Выделите бюджет на вечеринку, если это необходимо. Организация вечеринки может стоить больших денег. Вам нужно будет купить еду, напитки и оформить помещение. Если вы планируете взять расходы на себя, составьте бюджет. Выделите определенное количество денег на еду, напитки и прочее. Если на что-то денег не хватает, исключите это из списка необходимого. Вам не будет весело на вечеринке, если вы потратите все свои деньги.

• По этой причине можно устроить мероприятие в складчину, украсить помещение своими силами или попросить людей внести любую сумму. Если у гостей будут свои обязанности, вам не придется думать обо всем. Кроме того, так люди точно придут (и вовремя), и у вас не будет проблем с деньгами. Если вы стеснены в средствах, не стоит думать, что вы не сможете устроить вечеринку. Просто попросите всех поучаствовать финансово. Начните готовиться за шесть месяцев до мероприятия, если хотите получить денежные взносы или какие-либо вещи, и за два месяца, если мероприятие будет проводиться в складчину (всем нужно будет спланировать свои расходы, учитывайте это).

Планирование еды, развлечений и прочего

1. Определитесь с едой. Ни одна вечеринка не обходится без еды. Если вы хотите, чтобы гости не разошлись, предлагайте закуски. Но что делать, если вы не хотите провести три дня до вечеринки на кухне? Тот, кто устраивает вечеринку, тоже должен веселиться!

   • Предложите гостям самим собирать свои закуски. Подготовьте ингредиенты для бутербродов, мороженого с фруктами, завтраков или чего угодно еще. Гости будут чувствовать, что они заняты чем-то, и это даст им повод разговориться и сделать что-то вместе.
   • К приходу гостей подготовьте закуски, которые можно есть руками. Подойдет что-то маленькое, что можно быстро съесть. Так вы сразу завоюете расположение гостей. Подготовьте овощи, чипсы, фрукты, сыр или десерты. Такие закуски довольно быстро и просто готовить.

2. Продумайте напитки. Подумайте, что гости будут пить, когда зайдут в помещение. Наверняка все захотят сразу же выпить, а не только поесть. Заготовьте напитки заранее, чтобы вам не пришлось переживать из-за сервировки, потому что у вас и без того будет хватать забот.

   • Можно приготовить фирменный напиток и подавать его в течение всей вечеринки. Он может сочетаться с тематическим цветом вечеринки. Например, можно приготовить кастрюлю вкусного пунша (это недорого и быстро), а можно предложить гостям самим сделать себе коктейли (например, подготовьте все для коктейлей с мартини и разместите на столе инструкции). Можно просто купить большую бутылку крепкого алкоголя и бутылку газированного напитка.
   • Не забудьте о непьющих гостях, если такие есть. Не ограничивайте их выбор водой и диетической колой. Подготовьте сиропы для домашних лимонадов или добавьте в газированную воду фруктовый сок или ягоды.

3. Продумайте музыку. Спланируйте все так, чтобы необходимость ставить музыку не отвлекала вас от ваших обязанностей. Если включить всю музыку с плеера, чтобы она играла в случайном порядке, есть риск, что ваши гости услышат какую-нибудь нелепую музыку, которую вы обычно не слушаете. Кроме того, кто-нибудь может украсть ваш плеер. Организуйте музыку так, чтобы она играла непрерывно и чтобы никто не мог унести источник звука.

   • Купите беспроводные колонки, если у вас их еще нет. Составьте список из композиций, которые подойдут для вечеринки. Это занятие может сплотить организаторов вечеринки, и участие в этом процессе могут принимать и дети. Составьте достаточно длинный плейлист, чтобы повторения всей музыки по второму или третьему кругу никто не заметил. Когда вечеринка начнется, вам нужно будет просто нажать на кнопку и запустить плейлист!

4. Купите или сделайте украшения для помещения. Это еще одно интересное занятие для организаторов. Если вечеринка тематическая, это упростит вашу задачу. Когда вы будете знать, что вам нужно, вы сможете составить список необходимого и передать его помощникам. Если вам не хочется ничего сложного, просто подготовьте скатерти, подставки под тарелки и прочие мелочи, потому что так вам будет проще наводить порядок. Вот минимальный список того, что вам потребуется:

   • скатерть и/или подставки под тарелки;
   • сочетающиеся тарелки, столовые приборы и салфетки;
   • ваза для стола(-ов);
   • освещение;
   • подарки для гостей, карточки рассадки, маркеры для бокалов и прочее.

5. Подумайте, как гости будут перемещаться по помещению. Наверняка у вас дома сейчас все устроено неидеально с точки зрения планирования вечеринки.Позаботьтесь о том, что у гостей был свободный доступ в туалет, чтобы еда и напитки были везде и чтобы где-то было достаточно места для вещей. Где все разместится? Хватает ли вам стульев? Где будет играть музыка?

   • Защитите все вещи, которые вам не хотелось бы повредить, если они есть там, где будет проходить вечеринка. Переместите все ценные вещи в одно место, чтобы гости не прикасались к ним. К таким вещам могут относиться хрупкие предметы, антиквариат, ценные вещи.

6. Подумайте о том, чтобы сделать что-нибудь личное для гостей. Если у вас маленький список гостей и вы хорошо знаете приглашенных, сделайте для них что-нибудь персонализированное, чтобы они почувствовали себя особенными и запомнили вечеринку. Это может быть по-особенному украшенный капкейк, красивая ваза с цветами, любимое блюдо человека или стакан.

   • Если у всех будут одинаковые стаканы или бокалы, используйте маркеры для них. Маркеры могут заменить карточки с именами. Если у вас в гостях будет 20 и более человек, обязательно заготовьте карточки с именами и игры для знакомства. Все это легко сделать с помощью интернета и принтера.

7. Защитите помещение. Если на вечеринке будет алкоголь, дети или подростки, подумайте о защите помещения. Вы пожалеете, что не сделали этого, если утром обнаружите кавардак. Заприте двери в комнаты, в которые детям нельзя входить без сопровождения, или выделите особое место для детей. Подготовьте подушки, лекарство от головной боли и средство для очистки ковров.

   • Если вы устраиваете вечеринку, гости будут вашей ответственностью. Если вы боитесь, что кто-то может сесть пьяным за руль, заберите у человека ключи, когда он придет. Спрячьте их и отдайте в конце вечеринки только в том случае, если человек не будет пить. Вы не трусите - вы просто защищаете себя от неприятных последствий в случае, если что-то пойдет не так.

8. Не забудьте спланировать уборку. Всегда заранее решайте, кто будет заниматься уборкой. Что может быть хуже вечеринки, после которой остается жуткий беспорядок? Вечеринка, после которой остается жуткий беспорядок при полном отсутствии средств для уборки . Поэтому, когда будете покупать сыр и алкоголь, не забудьте заглянуть в отдел моющих средств. Вам потребуются бумажные полотенца, мешки для мусора, губки и моющее средство в виде спрея.

   • В идеале следует договориться с несколькими друзьями о том, что они помогут вам навести порядок, заранее. Если вы не сделали этого, попробуйте уговорить их до того, как они уйдут. Когда-нибудь видели игры, связанные с уборкой, где каждая команда убирает отдельное место, а тот, кто справится лучше или быстрее, получает приз? Попробуйте устроить такую игру у себя.

Как быть хозяином на вечеринке

1. Делегируйте обязанности. Обязательно делегируйте! Вечеринка вот-вот начнется. Позовите пару друзей и распределите обязанности либо спланируйте все заранее и попросите определенных людей или группы людей взять на себя определенные задачи. Так вечеринка пройдет гладко, а люди получат неоценимый опыт. Возможно, это звучит слишком жестко, однако так люди будут больше вовлечены в процесс (если только, конечно, вы не поручите им отмыть унитаз). Попросите кого-то накрыть на стол, кого-то - заняться оформлением, и время пролетит незаметно.

   • Попробуйте разделить обязанности и между гостями. Если у гостей будут обязанности, они не только будут чувствовать себя частью чего-то большего - им также обязательно придется прийти. Кто-то может принести десерт, кто-то лед и так далее. Только вместе вы сможете устроить вечеринку, и у вас как у организатора будет гораздо меньше обязанностей.

2. Наведите порядок и убедитесь, что место проведения вечеринки будет удобным для гостей. Людям нужно будет ходить, сидеть, пользоваться туалетом и ванной. Туалет должен быть недалеко от места, где будут гости, и он должен подходить для людей с ограниченными возможностями. Переставьте мебель, если потребуется, и спланируйте расстановку всех вещей. Держите все необходимое под рукой, но в безопасном месте. Если у вас что-либо закончится, вы будете готовы к этому. Место должно быть удобным и для вас!

   • В какой-то момент все начнет пачкаться. Конечно, пол, унитаз и стол должны быть чистыми, но не стоит отчищать плитку на полу зубной щеткой. Это можно будет сделать после вечеринки, когда вы в любом случае будете оттирать что-то липкое от пола, стоя на коленях.

3. Украсьте помещение! Может быть достаточно застелить стол красивой скатертью и подождать, пока гости принесут еду. Если вы хотите удивить гостей, засыпьте помещение искусственным снегом и снизьте температуру воздуха. Любое украшение будет лучше, чем ничего.

   • Не забудьте об освещении. Людям нравятся блестящие штучки, особенно если вечеринка проходит на улице. Используйте гирлянды, свечи, искусственные факелы и светящиеся украшения. Назначьте ответственных за освещение и предложите им придумать что-нибудь интересное.
   • Если место будет сложно найти, предусмотрите указатели. Поиск места может вызвать стресс, особенно если возле нужного здания есть проблемы с парковкой. Установите несколько указателей, чтобы всем было проще. Это касается не только парковки, но и туалета, комнат для детей и прочих помещений. Указатели также нужны, если мероприятие проходит в очень большом помещении. Не заставляйте гостей тратить время на поиск нужного места. Подумайте, кто будет отвечать за навигацию, и назначьте ответственных.

4. Следите за тем, чтобы гости не скучали. Это лишь отчасти будет вашей заботой - у вас тоже должна быть возможность повеселиться! Поручите развлечения общительным гостям или экстравертам заранее. Дайте им список вариантов для знакомств. Возможно, можно будет сделать цветные браслеты, маркеры для стаканов или таблички с именами. Наблюдайте за атмосферой. Нужно ли поменять музыку? Закончилось ли у вас что-нибудь? Всем ли есть с кем поговорить? Познакомьте людей друг с другом и дайте им темы для разговоров, если потребуется. Некоторых нужно просто подтолкнуть в нужном направлении.

   • Предложите гостям игры или другие занятия. Устройте конкурс по поеданию мороженого или фотосессию с огромными сэндвичами. Гости любят следовать за организатором вечеринки, поэтому покажите им, какую вечеринку вы хотите устроить!
   • Если вы приглашаете людей, которые не знакомы друг с другом, вы будете тем, кто их объединяет. Будьте общительны и постарайтесь найти темы для разговоров, чтобы люди познакомились. Подготовьте пару игр, чтобы развлечь гостей, если станет скучно. Вечеринки проходят удачно, когда все пробуют что-то новое и знакомятся с новыми людьми.

5. Знайте, когда пора закончить. Вечеринка может длиться часами, но вы должны решить, в какое время вы будете предлагать людям разойтись. Если на часах два часа ночи, а вам нужно будет перемыть кучу посуды, не стесняйтесь подтолкнуть людей к выходу. Всем было весело, но пора отдыхать.

   • Самый простой способ завершить вечеринку - это уборка. Люди поймут намек и, возможно, даже помогут вам. Скажите, что вы рады, что они пришли, и будете с нетерпением ждать следующей встречи. Но следующую вечеринку должны устраивать уже они! А вы принесете свои знаменитые блинчики.

• Старайтесь не менять дату вечеринки в последний момент. Возможно, новая дата не подойдет гостям, из-за чего они не придут, что потенциально испортит вечер.
• Продумайте развлечения, чтобы гости не скучали.
• Если вы планируете устроить вечеринку-сюрприз, сделайте все возможное, чтобы никто ни о чем не догадался заранее.
• Если ваши гости не знают друг друга, предложите им игры, чтобы разрядить обстановку.
• Не стоит устраивать вечеринку, если вы ребенок или подросток. Вам будет очень сложно навести порядок после вечеринки. Родители могут узнать о вечеринке, и им вряд ли понравится, что вы пригласили кучу людей без их разрешения.
• Музыка. Подготовьте музыку, под которую можно будет танцевать. Это должна быть хорошая музыка, которую вы сможете игнорировать большей частью сознания, когда будете общаться с гостями и другими людьми, высказываться о чем-то и так далее. Подойдет инструментальная музыка: лаунж, эйсид джаз, даб, раста, трайбл и джаз.
  • Также подойдет африканская музыка, поскольку ей присущ выразительный ритм, но при этом слова не понятны большинству, поэтому такая музыка может восприниматься как инструментальная. Ограничьте музыку со словами очень популярными рок- и поп-композициями с ярким ритмом, под который захочется танцевать, либо караоке, чтобы гости могли попеть невпопад.
• Игры. Подберите игры, подходящие для всех возрастов.
  • Видеоигры идеально подходят для вечеринок, особенно такие, в которых несложно разобраться, - например, Guitar Hero или Wii Party. Постарайтесь сохранить расслабленную атмосферу без яркого проявления соперничества, чтобы люди, которые не играют, могли по-доброму подшучивать над навыками игроков.
• Выбирая напитки, не забудьте предусмотреть что-то для тех, кто не пьет алкоголь и сладкие газированные напитки. Можно купить фруктовые соки. Томатный или овощной сок можно использовать не только для приготовления коктейля «Кровавая Мэри». Не забывайте и о воде: купите артезианскую воду без газа и по желанию добавьте туда немного лимона.
  • Купите как минимум виски (в том числе скотч), водку, темный и белый ром, джин, а также то, с чем вы будете смешивать алкоголь: колу, имбирный эль, газированную воду и тоник. Если вы хотите удивить гостей, приготовьте коктейль с мартини (вам потребуется сухой вермут, джин, оливки и шейкер). Все прочие коктейли будут лишь пустой тратой времени: никто не оценит ваши усилия, если вы решите сделать «Маргариту» или «Текилу-санрайз».
• Любой вечеринке нужна хорошая еда и напитки. Даже если вы устраиваете вечеринку в складчину и каждый приносит свою еду, будьте готовы приготовить пару закусок и купить несколько алкогольных и безалкогольных напитков.
  • Всегда пользуются популярностью овощные чипсы (из картошки, свеклы, моркови и других овощей), нарезанные соломкой свежие овощи (морковь, цветная капуста) и соусы к ним, киши, мясные и сырные нарезки (голубой сыр, моцарелла, бри) с тостами, булочками и маслом, консервированные овощи и прочее. Проявите изобретательность.

Предупреждения

• Запасите достаточное количество еды. Хорошая вечеринка невозможна без еды.
• Пригласите людей со схожими интересами, которым будет легко найти общий язык друг с другом.
• Не приглашайте людей, которые не нравятся друг другу, потому что они могут испортить вечеринку. Если вы все же пригласите их, следите за тем, чтобы они находились на расстоянии друг от друга или попросите их вести себя культурно во время мероприятия.

Инструкция

Прежде всего, обозначьте повод для веселья. Сверьтесь с календарем в поисках официальных праздников и грядущих . Если таковых не предвидится, подойдут недавние спортивные достижения наших спортсменов, зарубежные типа Хэллоуина или Октобэрфэста, любого исторического события или изобретения, вашего кумира. Можно устроить «день пиццы», «день пива» и т.д. Чем более повод для веселья вы придумаете, тем интереснее обещает быть вечеринка.

Найдите подходящее место, где вы сможете организовать свой . Летом можно повеселиться и на открытом воздухе, сделав соответствующие декорации: натянуть тенты, раскинуть взятые на прокат шатры. Прекрасно подойдет дача или коттедж. В холодное время года помещение можно снять. Домашние вечеринки – не самый лучший вариант, если вы живете в многоквартирном доме: здесь и ограниченное пространство максимум на , и возмущенные соседи. Однако если у вас тихая, интеллектуальная вечеринка или мистическая, с гаданием на картах Таро, рассмотрите и такой вариант.

Назначьте дату и время вечеринки, подходящую большинству приглашенных.

Определите бюджет вечеринки. Посчитайте, сколько денег придется потратить на оборудование помещения, еду и напитки, инвентарь и подарки для конкурсов. Не стесняйтесь предложить всем приглашенным скинуться на проведение вечеринки, в конце концов, веселиться-то будут именно они.

Выберите еду и напитки. В отношении еды вам нужно найти золотую середину. С одной стороны, не количество еды определяет веселье гостей, поэтому не стоит устраивать долгого застолья. С другой стороны, гости не должны проголодаться, иначе им тоже будет не до праздника. Идеальный вариант – предусмотреть закуску в свободном доступе, чтобы каждый смог легко перекусить, когда ему этого захочется. Соответственно, такая закуска должна быть в виде фруктов, бутербродов и канапе, кусочков сыра, мяса, колбасных изделий.

Что касается напитков, то следует поинтересоваться у приглашенных, какие напитки они ожидают увидеть на вечеринке. В конце-концов, может быть, у кого-то будут индивидуальные пожелания.

Подумайте о музыкальном сопровождении. Универсальный вариант – завести модный танцевальный микс. Когда вечеринка посвящена, например, у Бритни Спирс очередного ребенка, стоит сосредоточиться в первую очередь на песнях Бритни Спирс. Если в вашем окружении особые музыкальные предпочтения, следуйте им.

Придумайте развлечения и конкурсы, ведь просто есть и танцевать скучно. Постарайтесь вписать развлечения и конкурсы в тематику вашей вечеринки. Например, в «день пиццы» устройте конкурс по ее скоростному поеданию. Годовщину основания Большого театра отметьте маскарадом. Выход в прокат нового боевика с любимым актером в главной роли отпразднуйте соревнованиями на меткость при помощи мишени и дротиков. Поищите идеи универсальных игр в Интернете. Например, «фанты» пройдут на «ура» практически на любой вечеринке. Запаситесь всем необходимым инвентарем для проведения игр и конкурсов.

Назначьте ведущего вечеринки. Если гостей будет много, снабдите его громкоговорителем или микрофоном.
Вот, собственно, и вся идейная подоплека классной вечеринки. Теперь осталось воплотить идею в жизнь и повеселиться от души!

Прежде чем устроить вечеринку, нужно все тщательно спланировать. Для начала стоит ответить на несколько важных вопросов: кто, что, где и когда.

1. Кто?

Кто будет приглашен на вечеринку? Друзья, родственники, сотрудники, босс?

2. Что?

Что за вечеринку вы хотите устроить? Это будет тематический праздник, спортивное мероприятие или традиционное застолье?

3. Где?

Где будет проходить ваша вечеринка?

Место проведения – это один из основных вопросов. Иногда идеальным местом бывает кухня хозяев. Это удобно и функционально, если, конечно, там достаточно места. В ином случае лучше переместиться в гостиную или столовую. Подумайте – не будут ли сопровождать домашнюю вечеринку такие проблемы, как переполненные комнаты, одна на всех уборная, отсутствие возможности для гостей удобно рассесться, ограниченный доступ к пище и напиткам. Вряд ли это доставит гостям большое удовольствие. Идея проведения вечеринки дома удачна лишь при больших площадях или при малом количестве гостей.

• Определяясь с местом вечеринки, ответьте себе еще на несколько вопросов:
• Достаточно ли места там, куда вы собираетесь пригласить гостей?
• Будет ли гостям удобно?
• На всех ли гостей хватит посадочных мест?
• Есть ли там, куда я зову гостей, ванная и туалет?
• Удобно ли туда доехать?
• Смогут ли гости оставить там свои автомобили, если решатся пить алкоголь? Заберет ли их такси оттуда? Кстати, о такси нужно заранее позаботиться самому хозяину вечеринки.

Если вы планируете арендовать банкетный зал, гостиничный номер или кафе, подумайте над такими вопросами:

• Включены ли в оплату аренды еда и напитки?
• Есть ли там всевозможные удобства для гостей (туалет, ванная)?
• Есть ли место для курения (например, наружный или внутренний дворик)?
• В какое время вы сможете начать вечеринку в этом месте и в какое время вам и вашим гостям нужно будет его покинуть?
• Имеется ли рядом с этим место парковка?

Когда состоится ваша вечеринка?

Выбрать время помогут ответы на такие вопросы:

• Будет ли это праздничный день? В какое время обычно отмечается этот праздник (днем, вечером, ночью)?
• Приглашенные будут по одному или с семьями?
• Какое удобное время для начала званого обеда? (Ответ согласно правилам этикета: между 18 и 21 часами).
• Будут ли гости голодны к моменту начала вечеринки? Нужно ли думать о горячих блюдах или стоит обойтись закусками?
• Подходит ли тема вечеринки к выбранному времени? (Спортивные мероприятия лучше проводить пораньше, а, например, вампирскую вечеринку можно запланировать на полночь)
• Ну, и, конечно, позаботьтесь о том, не разбудит ли ваша вечеринка соседей. Если есть такая вероятность, то пригласите на праздник и соседей – проблема легко решится!

По какому поводу устраивается вечеринка? Каковы ее цели?

Поводы для вечеринок бывают разные: , девичники, смотрины новорожденного, отпуск, повышение по службе и т.п. Любой праздник можно отметить различными способами – устроить званый обед, молодежную вечеринку или спортивное мероприятие. В любом случае, вы должны четко представлять себе, каковы цели вашей вечеринки. Оформление и рассылка приглашений позволят вам раскрыть свои цели гостям.

Укажите в приглашениях все важные аспекты вечеринки – это значительно увеличит шансы на то, что цель, которую вы ставили, будет достигнута. Важно удостовериться, что гости поняли повод и способ празднования. Нет ничего хуже, чем тщательно продуманная вечеринка, к которой гости оказались совсем не подготовлены. Например, дамы придут в вечерних нарядах, а у вас, оказывается, спорт-пати. Девушки в длинных платьях, прыгающие за фитболом – это, конечно, забавно. Но все ли дамы отнесутся к такой перспективе положительно?

Обозначьте в приглашении точное время начала и окончания вечеринки. Планируя время, будьте уверены, что вы сможете присутствовать на своей вечеринке до самого ее окончания. Сомневаетесь в этом? Тогда лучше вообще не устраивайте праздника – отметьте его дома в узком кругу близких людей.

Тщательная подготовка к вечеринке – это гарантия ее успешности! Найдите ответы на все вопросы, перечисленные выше, и тогда гости высоко оценят вашу вечеринку и захотят прийти к вам снова и снова.

А наши сценарии тематических вечеринок.