Rendezvénymeghívó mintaterv. Példák évfordulós és születésnapi meghívó szövegére

Úgy tűnik, egyszerűbb lehet, mint egy évfordulóra vagy más különleges eseményre szóló meghívó szövegét összeállítani, de mennyi árnyalat és finomság merül fel!

Tehát kezdjük a fellebbezéssel:

"Kedves (kedves, tiszteletreméltó) Iván Denisovics!"

Mi van, ha nincs egyedül? És például a feleségemmel:

– Kedves Ivan Denisovich és Marya Petrovna!

Mi van, ha nem ismeri és nem tudja a nevét Furcsa módon legtöbbször ezt írják?
"Kedves Ivan Denisovich és felesége"...

És felmerül a kérdés: vajon nem tisztelik a feleségét?
Javasoljuk, hogy az évfordulós meghívó szövegében kerülje az ilyen lehetőségeket. Jobb, ha így írod:

"Kedves Ivan Denisovics! Meghívom önt és a feleségét..."

Mi van, ha Ivan Denisovich nem házas, és van barátnője? Ebben az esetben, hogy ne essen bajba, a meghívó végére apró betűkkel írhatja:

"A meghívás 2 főre érvényes".

És minden azonnal világos. Hagyja, hogy barátja válassza ki, kivel lesz számára kellemes és kényelmes egy ünnepi estét tölteni az Ön évfordulója alkalmából.

Azt is megtagadhatja, hogy egyáltalán kapcsolatba lépjen velünk, és a meghívó szövegét a következő szavakkal kezdje:

– Meghívást kapsz...,
és írd rá kézzel a vendég nevét a borítékra vagy névjegykártyára vagy dobozra, ha egy tekercset választott meghívónak.

Most pedig emlékezzünk Mikor kell a „te” szót kisbetűvel, és mikor nagybetűvel írni?.

Az orosz nyelv szabályai szerint az „Ön”-t nagybetűvel írjuk, ha egy személyt szólítunk meg, az „Ön”-t kisbetűvel írjuk, ha kettőt vagy többet. Íme egy egyszerű szabály.

De itt meg kell jegyezni, hogy az évfordulós meghívó szövege szerzői szövegnek tekinthető, és akkor is, ha ír – Meghívlak...("Te" nagy T-vel), akkor ez nem lesz szörnyű nyelvtani hiba.

Térjünk át a fő szövegre. Minden a stílusodtól és a képzeletedtől függ.
Például:

Meghívom Önt az 50. születésnapom ünneplésére, melyre (dátum, időpont, hely, cím)...
Születésnapom alkalmából ünnepi vacsorára hívlak...
Cégünk fennállásának 15. évfordulója alkalmából rendezett gálaestre hívjuk...
Örömmel látjuk Önt az új kollekció bemutatója tiszteletére rendezett ünnepségen...
Örömmel látlak 2012. május 25-én 18:00-kor a prágai étteremben, és veled ünnepeljük születésem évfordulóját.
Megtiszteltetés számomra, hogy évfordulóm alkalmából meghívhatlak egy gálaestre...

A születésnapi meghívók szövegeiben néha van egy ilyen furcsaság:

Örömmel látlak a 35. születésnapomon, ami ó 2012. november 10-én kerül sor


Öltözködés: smart casual.

Kérjük, vegye figyelembe: a vessző utáni közvetlen tárgy kifejezetten a „nap” szóra utal, nem pedig a „születés” szóra. A „nap” szó pedig férfias, ezért azt kell írni, hogy „melyik”.

Ebben a példában jobb eltávolítani a "" szavakat amelyre sor kerül", és a mondat kellemesebb lesz a fül számára:

Örömmel látlak a 35. születésnapomon 2012. november 10-én
a még mindig nagyon meleg Földközi-tenger partján Tel Avivban.
Találkozunk 19:00-kor a Dan Tel Aviv Hotel dísztermében.

A meghívó végén általában ott kell lennie aláírás. Ennek is megvannak a buktatói.

Gondolkozott már azon, hogy az üzleti levelekben miért követi a „Tisztelettel” szavakat? vessző, annak ellenére, hogy semmilyen módon nem szabályozzák az orosz nyelv szabályai?
De üzleti angolban kötelező :).
Ez az angol vessző annyira ismertté vált Oroszországban az elmúlt 15 évben, hogy megpróbálják beépíteni más változatokba, például:

"Tisztelettel a tiéd és C Ergey és Irina"
"Minden jót és A lexander".

Nem szabad elfelejteni, hogy a meghívó aláírása egyfajta kellék (bélyegző, pecsét), és természetesen az utolsó két példában (az orosz nyelv szabályai szempontjából) a vessző felesleges.
Ha úgy dönt, hogy vesszőt tesz az aláírásába, tegye ezt tudatosan, az adott helyzet alapján.

Az aláírás végén lévő időszakról:
Az évfordulós meghívó aláírásának végén nincs pont.

Még egy kiegészítés.
Ha a meghívót a „Kedves Ivan Denisovich” szavakkal kezdi, akkor az aláírásban jobb, ha nem ismétli meg újra a „Tisztelettel”, korlátozhatja magát a kereszt- és vezetéknevére.

Üdvözöljük kényelmes weboldalunkon, egy online nyomdaboltunkon, ahol egyszerűen és egyszerűen online kiválaszthat egy kész dizájnt, vagy létrehozhat saját névjegykártyákat, meghívókat, képeslapokat, naptárakat, fotókollázsokat, szórólapokat, szórólapokat, füzeteket és egyéb nyomtatott termékeket. . Az elkészült elrendezéseket elküldheti nyomtatásra a legközelebbi Nyomdaközpontba, ahol személyesen veheti át a rendelést. Vagy rendeljen szállítást! Ne vesztegesse az idejét képek, elrendezések internetes vagy tervezői keresésére, csináljon mindent saját maga - ez könnyű és egyszerű! Három lépés, és kész a névjegykártya!

Weboldalunkon több mint 5000 ingyenes sablon található! Válasszon kész sablont névjegykártyához, bizonyítványhoz, oklevélhez vagy oklevélhez, adja hozzá szövegét, céglogóját, rajzát, fényképét, útbaigazítását és küldje el nyomtatásra! Készítsen szórakoztató meghívót gyermekre, bulira vagy évfordulóra. Válasszon egy romantikus esküvői meghívót. Gyorsan és hatékonyan nyomtatunk! Nézd meg magad!

A nyomtatott termék tervezője a nap 24 órájában, a hét 7 napján elérhető!

Üdvözöljük kényelmes weboldalunkon, egy online nyomdaboltunkon, ahol egyszerűen és egyszerűen online kiválaszthat egy kész dizájnt, vagy létrehozhat saját névjegykártyákat, meghívókat, képeslapokat, naptárakat, fotókollázsokat, szórólapokat, szórólapokat, füzeteket és egyéb nyomtatott termékeket. . Az elkészült elrendezéseket elküldheti nyomtatásra a legközelebbi Nyomdaközpontba, ahol személyesen veheti át a rendelést. Vagy rendeljen szállítást! Ne vesztegesse az idejét képek, elrendezések internetes vagy tervezői keresésére, csináljon mindent saját maga - ez könnyű és egyszerű! Három lépés, és kész a névjegykártya!

Weboldalunkon több mint 5000 ingyenes sablon található! Válasszon kész sablont névjegykártyához, bizonyítványhoz, oklevélhez vagy oklevélhez, adja hozzá szövegét, céglogóját, rajzát, fényképét, útbaigazítását és küldje el nyomtatásra! Készítsen szórakoztató meghívót gyermekre, bulira vagy évfordulóra. Válasszon egy romantikus esküvői meghívót. Gyorsan és hatékonyan nyomtatunk! Nézd meg magad!

A meghívólevél egy módja annak, hogy meghívjuk a címzettet egy bizonyos eseményre, vagy hogy jelen legyen egy eseményen. A meghívás szóban is megfogalmazható, de az üzleti kapcsolatokban az írásos forma a legelterjedtebb, aminek számos előnye van. Ebben a cikkben számos meghívómintát kínálunk rendezvényen, konferencián vagy kiállításon való részvételhez. Létezik példa írásos interjúra és együttműködésre is.

Az üzleti kapcsolatokban a meghívólevél fontos eleme a két fél közötti bizalom és tisztelet kialakításának. A részvételre, látogatásra, megtekintésre írásos felhívás a kiemelt figyelem jele, ráadásul lehetővé teszi, hogy a címzett ne feledkezzen meg a rá váró fontos eseményről.

Miért van rá szükség? meghívó levél:

• megerősíti, hogy a címzett valóban meghívást kapott, lehetővé teszi a hibák elkerülését;
• emlékeztet a találkozó, esemény idejére és helyére, amelyre a címzett meghívást kapott.

Miértírásos meghívó jobb, mint orális:

• lehetővé teszi, hogy értesítsen egy adott személyt bármilyen fontos eseményről vagy eseményről;
• emlékezteti a címzettet a tervekre, és nem engedi, hogy elfelejtsenek egy fontos eseményt;
• a figyelem és a tisztelet további jeleként működik - a feladó időt szakított arra, hogy a meghívó adatait írásban közölje a címzettel;
• Olyanoknak is lehet küldeni, akikkel nem lehet telefonon vagy személyesen beszélni.

Hogyan kell küldeni meghívás:

• személyesen kézről kézre átadni - átadni a címzettnek, ezzel a módszerrel nem csak írásban, hanem szóban is meghívhatja a címzettet egy rendezvényre - találkozóra, interjúra, találkozóra, kiállításra, konferenciára, fogadásra ill. egyéb esemény;
• Orosz Postával küldje el, ha az esemény különösen fontos, akkor értékes levélben küldheti el a mellékletek listájával, de a feladást előre meg kell tenni, figyelembe véve a levél kézbesítési idejét a meghívottnak;
• az e-mail küldés nagyon egyszerű és kényelmes módszer, ha a címzett e-mail címe ismert, ezt a módszert gyakran alkalmazzák a toborzók állásinterjúra szóló meghívó küldésekor.

Ahhoz, hogy ez a dokumentum megfelelően elláthassa funkcióját, elegendő mennyiségű információt kell tartalmaznia. Az információnak olyan terjedelműnek kell lennie, hogy a címzettnek ne legyen kérdése a tervezett eseménnyel, megtartásának helyével és időpontjával kapcsolatban.

Annak érdekében, hogy a cím megbizonyosodjon arról, hogy a meghívót elküldték neki, meg kell adnia a címzett adatait. Jellemzően ez az információ a betűforma jobb felső sarkában található datív esetben. Ha ez egy szervezet, írja be a nevét és helyét, a vezető teljes nevét és beosztását. Ha magánszemélyről van szó, akkor a teljes nevét és lakcímét.

Ezután jelezze, hogy kitől küldték a levelet. Fontos, hogy ne csak a szervezet nevét vagy a kezdeményező és feladó teljes nevét tüntessük fel, hanem az elérhetőséget is, amely lehetővé teszi, hogy a tervezett rendezvénnyel kapcsolatos kérdéseit a meghívó levél írója felé fordulhasson.

A levél szövege fellebbezéssel kezdődik. Az udvarias formát használják. Ha ez egy konkrét személy, akkor feltétlenül adja meg a teljes nevét vagy keresztnevét, családnevét. Például: „Kedves Olga Vladimirovna!” vagy „Kedves Sándor!” A fellebbezés az esemény típusától, a kezdeményező és a címzett közötti ismeretségi foktól függ. Ha ezek a személyek nem közeli ismerősök, akkor elég a semleges „kedves”-re korlátozni magukat.

Hogyan lehet meghívni egy eseményre

• az esemény időpontja - találkozó, konferencia, interjú, kiállítás, konferencia, hivatalos fogadás, ne csak a dátumot, hanem a pontos időt is jelezze;
• helyszín – a levélben szereplő információnak elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a meghívottnak ne legyen kérdése, hová menjen. Fontos, hogy ne csak a címet (utca, ház) tüntessék fel, hanem a további információkat is - merre kell menni, hol van a bejárat, milyen emelet, milyen iroda, előszoba. Lehetőség van a levélhez forgalmi diagramot is csatolni. Szükség esetén feltüntetik azt is, hogy milyen közlekedési eszközzel lehet eljutni a rendezvény helyszínére. Azaz a tájékoztatás minél teljesebb legyen, hogy a rendezvényre meghívott személy ne a rendezvény helyszínét keresve bolyongjon a folyosókon, ne veszítse az időt, ne késsen. Az ezzel a részlettel kapcsolatos pontatlan információ tiszteletlenség a meghívott felé, és pontosan meg kell határoznia, hogyan juthat el oda, és mit kell vezetnie;
• rendezvény típusa, megnevezése - a meghívólevélben fontos feltüntetni, hogy milyen típusú rendezvény várja a meghívottakat, ha van neve, akkor pontosan be kell írni;
• közvetlenül a „meghívjuk” szó azt is meghatározza, hogy a meghívottnak pontosan mit kell tennie a megadott eseményen - részt venni, nézni, megfigyelni, például meghívhat egy konferenciára beszámolót tartani, vagy meghívhatja a beszédeket. a konferencia többi előadója;

Példák meghívólevélre:

„Kedves Anna Dmitrijevna!

Meghívjuk Önt, hogy vegyen részt a Nemzeti Összetartozás Napjának megünneplésében 2018. november 4-én a Golden Alley étteremben, Novoszibirszk, st. Dekabristov 34, bejárat az épület végéből.”

„Kedves Daniil Mihajlovics!

Meghívjuk Önt a „Számviteli és adójogszabályok változásai 2018-ban” című össz-oroszországi konferenciára, amelyre 2017. november 22-én kerül sor a jekatyerinburgi Zheleznodorozhnik Kultúrpalota kis konferenciatermében, a Jekatyerinburg, st. Zheleznodorozhnaya 23 (főbejárat, 2. emelet).”

• az esemény tartalma - ha konferenciáról van szó, a levélhez csatolhatja az előadók listáját, az azon részt vevők listáját és az előadások témáit; ha ez egy esemény megünneplése, akkor az esemény rövid programja.” Ez az információ lehetővé teszi a címzett számára, hogy felmérje a tervezett esemény iránti érdeklődés mértékét, és megfelelően felkészüljön rá;
• kérjük, jelezze felénk, ha részt kíván venni az eseményen. Ha szeretné megtudni a címzett pontos részvételi szándékát egy rendezvényen, akkor a meghívó végén tisztáznia kell, hogy az adott napon a meghívás helyére érkezik-e az illető. Pontosan jelezze, hogyan szeretné elküldeni a választ – e-mailben, postai levélben, telefonhívásban vagy más módon.

A kitöltött levelet a címzett aláírja, megjelölve az összeállítás dátumát. Szükség esetén az elkészült dokumentumot szép borítékba csomagolhatjuk, és elküldhetjük rendeltetési helyére.

Fontos, hogy a szöveg tartalmazza a visszajelzéshez szükséges elérhetőségeket.

Minta meghívó levelek a kiállításra:

Hogyan hívjunk meg interjúra

A megüresedett pozícióra jelentkezőket általában telefonon vagy e-mailben hívják meg interjúra.

Az üzleti kapcsolatokban gyakran alkalmazzák az eseményekre szóló meghívóleveleket. Konferenciákon, kiállításokon, interjúkon és különféle szóbeli előadásokon gyakorlatilag nem kínálnak részt. A hivatalos értesítés nem csak a dátum megjegyezését teszi lehetővé, hanem egy másik személy iránti tisztelet kifejezését is.

Ha hibásan állítja össze a hivatalos meghívót egy rendezvényre, az nem fogja teljes mértékben betölteni fő funkcióit. A levélnek elegendő információt kell tartalmaznia.

Meghívólevél – mi ez és mi a szerepe?

A meghívó szöveget tartalmazó üzleti levél az eseményről szóló értesítés egyik módja. Az értesítés vonatkozhat konferenciáról, jótékonysági estről, koncertről, szemináriumról, interjúról vagy bármely más, bizonyos eseményekhez kapcsolódó akcióról.

Milyen funkciókat lát el egy hivatalos levél?

• Lehetővé teszi egy személy értesítését egy közelgő eseményről vagy fontos eseményről.
• Megerősíti, hogy a személy valóban meghívást kapott egy adott helyre, aminek köszönhetően elkerülhetők a felesleges hibák.
• Az esemény helyére és idejére emlékeztető eszköz.

Útmutató a meghívólevél írásához

Mit kell feltüntetni egy rendezvény hivatalos meghívójának helyes elkészítéséhez?

• Meg kell határozni a meghívott személy tevékenységét a rendezvényen.
• Lehetetlen az esemény típusának megadása nélkül. A címzettnek meg kell értenie, mire számíthat a látogatás során.
• Mindenesetre megjelenik az esemény dátuma és pontos ideje, valamint a helyszín.
• Bizonyos helyzetekben meg kell beszélni a találkozó tartalmát. Például egy konferencia meghívásakor megadhatja az előadók listáját.
• Néha kérdeznek egy rendezvényen való részvételi tervekről. A címzett pontos kívánságának megismeréséhez kérjük, értesítse e-mailben, telefonon vagy bármilyen más elérhető módon.

Figyelem: Ha egy alkalmazottnak vagy más személynek hatósági szinten kell köszönetet mondania, akkor ajánlatos elkészíteni.

Ami a meghívó levél kialakítását illeti, nincs szabványos formátum a megírására. A küldött értesítést általában reprezentatív módon mutatják be, nem egy sima fejléces papírra írt üzleti levéllel szemben. A meghívók esetében gyakran használnak jó minőségű papírt, különféle díszítőelemeket, kiegészítő kiegészítőket. A szöveg kalligrafikus kézírással is írható. Ritka esetekben szabványos üzleti levél űrlapokat használnak.

Eseményre szóló meghívó küldésének módjai

A levél címzetthez való eljuttatásának többféle módja van. Sok függ a meghívottak számától, a címzett lakóhelyétől és néhány egyéb tényezőtől.

Milyen lehetőségek vannak?

• Közülük az első kézbesítéssel történik, vagyis a levelet személyesen kézbesítik a címzettnek. Ehelyett futárszolgálatot vehet igénybe.
• A második lehetőség a levélküldés. Ha az esemény nagyon fontos, akkor érdemes a meghívót egy értékes levélben elküldeni, leltárt készítve a mellékletről. Ebben az esetben a szállítási időket kell figyelembe venni.
• A harmadik küldési mód az e-mail. Ez a lehetőség a leggyakoribb, ha interjúra hívják meg. Más rendezvényeken való részvételre ritkábban használják.

Minta meghívók egy rendezvényre

Kész mintákat használhat sablonként. Ők segítenek a rendezvény hivatalos meghívójának elkészítésében. Figyelembe kell azonban venni egy adott levél sajátosságait. A szöveg nagymértékben függ az esemény típusától.

Egy interjúra

A jelölteket leggyakrabban telefonon vagy e-mailben hívják meg egy üres pozíció betöltésére. A második lehetőség kiválasztásakor fel kell tüntetni a szervezetre vonatkozó információkat, amelyek egy személyt munkába akarnak vonzani, az esemény pontos idejét, valamint a felülvizsgálatra váró dokumentumok listáját.

A kiállításra

A kiállítási meghívó szövege tömör legyen. Nem szabad túlságosan részletesen beszélni az eseményről. Csak a legfontosabb szempontokat kell megemlíteni. A címzettnek értenie kell, hogy miért rendezik a kiállítást, mit láthat ott, és mennyi időre van szüksége az érkezéshez.

A konferenciára

A konferenciára meghívó levelet küldünk, hogy értesítsük az embereket a találkozó helyéről és időpontjáról. A szöveg összeállításánál figyelembe kell venni a résztvevő státuszát. Az eredmény egy információban gazdag és világosan megfogalmazott üzenet legyen.

Foglaljuk össze

Az eseményre szóló hivatalos meghívólevél lehetővé teszi, hogy minden szükséges információt átadjon a címzettnek. Nem kell erőfeszítéseket tennie, hogy megjegyezze a dátumot és az időt, a helyet és az egyéb fontos szempontokat. Elég lesz, ha az ember bármikor újra elolvassa a szöveget.

Így arra a következtetésre juthatunk, hogy jobb hivatalos meghívót írni egy rendezvényre, mint szóban felvenni a kapcsolatot egy másik személlyel. Az írásbeli értesítés előnyei ebben az esetben nyilvánvalóak, ezért nem szabad megtagadnia azokat.