Céges rendezvények a cégben. Céges rendezvények: milyen dokumentumokra lesz szükség

A cikkben 7 fő formátumot talál a céges rendezvények megtartására - a szokásos banketttől a céges musicalig. Példák vállalati eseményekre és hivatkozások a szkriptek letöltéséhez.

A cikkből megtudhatja:

Céges rendezvények célja

A vállalati rendezvények a vállalati kultúra feltétlen és fontos részét képezik. A „vállalati esemény” definíciója különféle eseményeket foglal magában. Ide tartozik az alkalmazottak bármilyen közös időtöltése - sportversenyek, takarítási napok, koncertek, kötélpályák, bulik. Vagyis ami összeköti a munkavállalókat a közös érdekekkel. Az ilyen céges rendezvények összehozzák a csapatot, és segítik az embereket abban, hogy jobban megismerjék egymást.

Például vannak olyan cégek, amelyek szakértői csapatokat hoznak létre, és részt vesznek vállalati játékokban „Mi? Ahol? Amikor?". Mások együtt mennek hétvégi túrákra az erdőben, vagy szurkolnak valamelyik jégkorongcsapatnak. A lényeg az, hogy egy ilyen nyaralás során az alkalmazottak barátokká váljanak, a félreértések eltűnnek az emberek között, ami javítja a hangulatot és növeli a termelékenységet.

A céges rendezvény fő céljai

Céges rendezvényekkel több cél is elérhető:

• erősítse a személyzet csapatszellemét;
• egyesítse a csapatot;
• barátságos légkört teremteni a csapatban;
• enyhíti a személyközi konfliktusokat.

De ne felejtsük el, hogy nem minden közös rendezvény segít elérni e célok egyikét.

A céges rendezvények típusai

A céges rendezvények két típusra oszthatók:

• üzleti(cégbemutató, új fiók megnyitása, díjak átadása stb.);
• szórakoztató(Szilveszteri mulatság, Haza védelmezőjének napja, Nemzetközi Nőnap, céges évforduló).

Üzleti rendezvényeket, például bemutatókat, év végi díjakat, tréningeket, konferenciákat tartanak a munkatársak professzionális színvonalának emelése és a cég márka népszerűsítése érdekében.

Céges és szakmai rendezvények, bulik, közös szabadtéri kikapcsolódás, valamint sportversenyek segítik a baráti légkör megteremtését, összehozzák az embereket.

Tippek a HR Director magazin szakértőitől

Formátumokcéges rendezvények: példák

Bármilyen típusú céges rendezvényt tartanak ilyen vagy olyan formában. 7 fő formátum létezik. Mindegyikről részletesen beszélünk, és hasznos tippeket és magyarázatokat adunk.

Formátum 1. Bankett

Mire való: szórakoztató céges rendezvényekre.

• opció " bankett az irodában"Alkalmas, ha van egy szoba, amely minden alkalmazottnak elfér. Ráadásul az emberek ismerős környezetben lesznek, és a cég megtakarítja a szállítási költségeket.
• opció " bankett egy étteremben» Alkalmas nagyszámú vendéget felvonultató céges partik és különleges alkalmak lebonyolítására. Például a cég születésnapja vagy újév. Használja az újévi vállalati események útmutatóját .

Milyen előnyökkel jár: segít oldani a feszültséget, megismerkedni új alkalmazottakkal, és informális környezetben kommunikálni a vezetőséggel.

Munkahelyi használat: kis „szokásos” céges rendezvényekre való felhasználás: naptári ünnepnap, alkalmazott születésnapja, projekt befejezése stb.

2. formátum. Utazás a városon kívülre (kint)

Mire való:üzleti és szórakoztató céges rendezvényekre.

Milyen előnyökkel jár: Az esemény kötetlen légkörben zajlik, és ideális a csapatszellem kialakításához.

Munkahelyi használat: Alkalmas csapatépítésre, szilveszterre, céges évfordulóra, sportversenyekre.

Formátum 3. Koncepcionális céges rendezvény

Mire való: konkrét ötlettel vagy témájú rendezvények lebonyolítására: küldetés, tematikus party, retro party, hawaii buli stb. A HR Director magazin anyagaiban megtudhatja .

Milyen előnyökkel jár: segíti a csapat összefogását és a csoporton belüli interperszonális konfliktusok megoldását .

Munkahelyi használat: Ez a formátum minden szokásos bulit felpezsdít, különösen alkalmas egy alkalmazott születésnapjának megünneplésére.

Küldetések letöltése részletes leírással:

Formátum 4. Vállalati műsor vagy musical az alkalmazottak részvételével

Mire való: lesz a legjobb ajándék a cég születésnapjára. A rendező, a színigazgató és a színészek a társulat alkalmazottai.

Milyen előnyökkel jár: segít megmutatni az alkalmazottaknak, hogy képesek hatékonyan dolgozni és eredményeket elérni.

Munkahelyi használat: hívjon meg egy hivatásos rendezőt, béreljen jelmezeket és díszleteket a színházból.

Olvassa el a „HR igazgató” című magazinban .

Formátum 5. Verseny

Mire való:ünnepi hangulatot teremt, oldja a feszültséget, segíti az ismeretlen munkatársak megismerését.

Milyen előnyökkel jár: segít az alkalmazottak új képességeinek feltárásában és a félénkség leküzdésében.

Munkahelyi használat: az ünnepi események kezdete előtt a hangulat megteremtése érdekében.

Formátum 6. Cégbemutató

Mire való: a vállalkozás munkájához kapcsolódó dátumok megünneplésére, például egy vállalati évfordulóra.

Milyen előnyökkel jár: pozitív képet alakít ki a cégről, növeli az alkalmazottak lojalitását és vonzza az álláskeresőket.

Munkahelyi használat: Mutassuk meg a rosztovi ASTERA cég példáján. Ennek a cégnek a születésnapja időben közel esik a városi Arbor Day ünnepéhez, amelyet a forradalom előtti idők óta tartanak. A HR vezetők a következő váratlan forgatókönyv szerint mutatták be cégüket:

A cég születésnapjának szentelt vállalati takarítási nap forgatókönyve

Erről a céges eseményről bővebben a HR Director magazin cikkében olvashat: .

Formátum 7. Sportversenyek

Mire van szükséged: a természetben a céges rendezvények feltűnő elemévé válik.

Milyen előnyökkel járnak: Kiváló mechanizmus a csapatszellem építésére.

Munkahelyi használat: Nagyon érdekes lesz, ha a verseny különböző részlegek vagy különböző cégek között zajlik.

Erről a céges eseményről a cikkben olvashat bővebben " magazin "HR igazgatója".

A céges rendezvény célja a stáb csapatszellemének erősítése, a csapat összefogása. A céges rendezvények lehetnek üzleti vagy szórakoztató jellegűek. Bármilyen típusú céges rendezvény megrendezhető ilyen vagy olyan formában: bankett, városon kívüli kirándulás, konceptuális céges rendezvény, musical, verseny, cégbemutató vagy sportverseny.

A vállalati ünnepek szilárdan beépültek a modern vállalkozások életébe, és szerves részévé váltak. A vállalatok évente jelentős forrásokat fordítanak ezek megvalósítására. Mire valók az ünnepek?

Larisa Bukanova, az Emberi Erőforrás Főosztály igazgatóhelyettese, "ELAR":

Cégünk egyik versenyelőnye a szervezet alapítása óta kialakult erős vállalati kultúra. Megértjük és nagyra értékeljük a vállalati szellem fontosságát, a kollégák társadalmi támogatásának fontosságát a különböző élethelyzetekben és a belső kommunikáció fejlesztésének szükségességét.

Vállalati rendezvényeink a céggel együtt fejlődtek: több mint 21 éves fejlődésen mentünk keresztül kis szervezetből több ezer fős társasággá, sokféle céges rendezvényi gyakorlatot alkalmaztunk. Napjainkra kialakult egy bizonyos eseményrendszer: évente olyan ünnepeket ünnepelnek, mint az újév (vállalati ünnep a dolgozóknak és újévi fa a gyerekeknek), a vállalat születésnapja (február), az egészségnap (július első szombatja). sportünnep), valamint vállalati tekebajnokságot rendeznek (ősszel). Emellett vetélkedőket, fotópályázatokat és tehetségkutató versenyeket is szervezünk, melyek nyerteseit értékes díjakkal, ajándékokkal jutalmazzuk.

Miért van egyáltalán szükség a céges ünnepekre? Az egyes rendezvények segítségével különböző problémákat oldunk meg, de a cél ugyanaz - a belső HR márka fenntartása. Munkánk sajátosságai olyanok, hogy év végén mindenki különösen keményen dolgozik, így természetesen egy céges szilveszteri rendezvényen szeretne kikapcsolódni, kikapcsolódni. Ezért arra törekszünk, hogy a rendezvény egyrészt fényes és eseménydús legyen, másrészt lehetővé tegye a kapcsolódó részlegek munkatársai közötti kommunikációt.

Hazánkban az utóbbi időben népszerűek a tematikus bulik, amikor jelmezekkel, érdekes történetvezetéssel lehet lázító ünnepi hangulatot varázsolni. Itt gyakorlatilag nem beszélünk arról, amit csapatépítésnek nevezünk. De pontosan ezt a problémát oldja meg az évente megrendezésre kerülő őszi vállalati tekebajnokság.

A torna a társaságon belül sportszerű séma szerint zajlik: minden régió részt vesz, minden szakosztályban több csapat mérkőzik meg egymással a selejtezőkörben, és a legjobbak alkotják a csapatot a döntőre. Nemcsak a főnökök vannak benne, hanem azok is, akik pozíciójuktól függetlenül tudnak jól játszani. Játékosokból és szurkolókból álló tarka csapatok alakulnak és egyesülnek, és egészséges verseny alakul ki. A döntő egy nagy moszkvai rendezvény részeként zajlik - ez egyszerre az emberek aktív részvétele és a versenyérdek, amely kivétel nélkül mindenkiben jelen van. Mindezek a tényezők jó egyesítő hatást adnak.

Nehéz számokkal értékelni egy adott vállalati esemény eredményességét, de minden pozitív mozzanat olyan vállalati kultúrát hoz létre, amelynek jelenléte minőségileg megkülönbözteti a céget.

Jelena Anatoljevna Danilenko, a klinika személyzeti osztályának vezetője OJSC "Medicine":

A céges ünnep nem csupán szórakoztató program, hanem elsősorban a dolgozók motivációjának megfoghatatlan módja. Emellett a vállalati kultúra kialakításának és fejlesztésének eszköze. Vállalati rendezvény megtervezésekor meg kell értened, milyen célt kell elérni. Vagyis ideológiai oldalról kell kidolgozni a kérdést. Ha a szórakozás lesz az esemény fő célja, akkor aligha van értelme az ünnep hatékonyságáról beszélni. A vállalati ünnep ideológiai összetevői eltérőek lehetnek, de ezek határozzák meg az ünnep tartalmát és formáját.

A vállalati ünnep ideológiai összetevői eltérőek lehetnek, de ezek határozzák meg az ünnep tartalmát és formáját.

Egy céges rendezvény segítségével számos problémát megoldhat, pl.

• az alkalmazottak megismerése, ami különösen fontos a nagyvállalatok számára,
• a cég fejlesztési terveinek megismerése,
• a munkavállalók vállalat iránti lojalitásának növelése,
• az új alkalmazottak alkalmazkodási folyamatának felgyorsítása.

Természetesen emlékezni kell egy céges rendezvény szórakoztató oldalára. A megfelelő ünnepi formátum kiválasztásához alaposan tanulmányoznia kell az alkalmazottak preferenciáit és a múltbeli események tapasztalatait. Meg kell értenie, hogy az emberek érdekei különböznek. Vannak, akik szeretnek táncolni, mások az interaktív játékokat részesítik előnyben. Az eseménynek a lehető legtöbb ilyen kérést kell kielégítenie. Vagyis az ünnepi program legyen változatos.

Éppen ezért azt javaslom, hogy minden rendezvény után kapjanak visszajelzést a dolgozóktól, például készítsenek felmérést, és derítsék ki, hogy tetszett-e az ünnep, mi tetszett és mi nem. Ez az információ segít a következő esemény jobbá tételében.

Cégünknél a hagyományos és legnagyobb ünnep a klinika születésnapja, amelyet az újév előestéjén, november végén ünnepelnek. Az ünnepségre minden dolgozót meghívnak. Az esemény az elnök beszámolójával kezdődik a cég elmúlt év eredményeiről és a jövőbeni kiemelt fejlesztési területekről. A hivatalos rész végén ünnepélyes díjátadó ünnepségre kerül sor az „OJSC Medicine Tiszteletbeli Dolgozója” címmel kitüntetett munkavállalók számára. Ezután kezdődik a szórakoztató program és a büfé. Általában az ünnep után megváltozik a hangulat a csapatban, a pozitív érzelmek sokáig megmaradnak.

Véleményem szerint egy megfelelően megszervezett vállalati ünnep a munkavállalókban a cég iránti tiszteletet, büszkeséget és azt a meggyőződést kelti a munkavállalókban, hogy egy ilyen cégben dolgozni tekintélyes, megtisztelő és érdekes.

Pavel Cipin, független tanácsadó a humán erőforrás menedzsment területén:

Az alkalmazottak ízlésének és preferenciáinak sokfélesége lehetetlenné teszi, hogy egyetlen közös eseménnyel mindenki kedvére tegyenek.

A vállalati ünnepek, és különösen az újévi ünnepségek valóban kötelezőek szinte minden cég számára, mind a kereskedelmi, mind a költségvetésben. A szervezetek vezetése általában nem spórol ezeken a rendezvényeken, bár nem valószínű, hogy egyértelműen meg tudják fogalmazni, miért hasznosak az ünnepek, és mi a megtérülése.

A céges rendezvényekkel az a fő probléma, hogy szigorúan véve szinte senkinek sincs szüksége rájuk. Az alkalmazottak már eleget kommunikálnak egymással a munkahelyükön, és nem kell kifejezetten az ünnepre csapatépítést szervezniük. A család alkalmazottai általában még vállalati módban sem szeretnek túl sokáig dolgozni, hazahúzzák őket. A vezetőség (különösen a felső vezetés) kénytelen elmenni egy céges rendezvényre, hogy újabb banális pohárköszöntőt tartson és megnyitja az eseményt. Röviden, csak azok az alkalmazottak nyertek, akik érdeklődnek az ingyenes italok, ételek és tánc iránt. Ilyen kevés van a modern cégeknél, és főleg az irodákban. Az emberek készen állnak az összejövetelre, de nem egyszerre, nem egy teljes társaságként, hanem érdeklődési körök alapján kis csoportokban. De ez már nem egy hagyományos céges rendezvény.

Ami az újoncokat illeti, nem valószínű, hogy az ünnep segítségével valóban sikeresen szocializálódhatnak a munkacsoportban, hiszen annak komolytalan és sokszor nyíltan alkoholos légköre nem ösztönzi az alkalmazkodást. A munkafolyamat és a mentori technológia sokkal alkalmasabb erre.

Kiderül, hogy a céges személyzeti menedzsment egyetlen fontos feladata sem oldható meg céges rendezvényeken, még nagyon költségeseken sem. Az alkalmazottak ízlésének és preferenciáinak sokfélesége lehetetlenné teszi, hogy egyetlen közös eseménnyel mindenki kedvére tegyenek.

Ha a cég vezetése az ünnepekre szánt pénzt az alkalmazottak újévi bónuszaira költené, sokkal nagyobb lenne az alkalmazottak motiváló hatása.

Konsztantyin Efimov, kereskedelmi igazgató "Munro Tayloring Oroszország", a Munro Tailoring kizárólagos képviselője Oroszországban:

Az újévi céges buliban az a jó, hogy ez egy olyan ünnep, ahol az emberek egyszerűen nyugodt légkörben kommunikálnak egymással, és találnak olyan új érintkezési pontokat, amelyek nem a munkához kapcsolódnak.

Számomra úgy tűnik, hogy az újévi céges rendezvényt nehéz felhasználni bizonyos HR-célok megvalósítására. Célszerű más, a munkatársak számára speciális rendezvényeket szervezni, amelyek segítségével bizonyos problémákat hatékonyabban lehet megoldani. Ami az újévi ünneplést illeti, véleményem szerint az a jó benne, hogy ez egy olyan ünnep, ahol az emberek egyszerűen nyugodt légkörben kommunikálnak egymással, és találnak új érintkezési pontokat, amelyek nem a munkához kapcsolódnak. Abban sem vagyok biztos, hogy az alkalmazottak véleménye arról, hogy a cég szereti őket vagy sem, attól függ, hogy mennyi pénzt költenek egy céges rendezvény megszervezésére.

Olga Yoltysheva, toborzási tanácsadó, toborzó cég AVICONN:

A cégek vállalati kultúrájukat és létszámukat tekintve eltérőek, ezért a céges újév ünneplésének rendezvényeinek formátuma teljesen eltérő lehet. A kis cégek találékonyabbak, mert a dolgozók kis létszáma és a családias szemlélet lehetővé teszi céges színházi kirándulás megszervezését a Szilveszteri Diótörő megtekintésére, valamint tekeversenyek vagy hócsata lebonyolítását, kirándulást vidéki rekreációs központ vagy drift egy hajón (ugyanezt kell!).

A nagyobb szervezetek a céges rendezvényeik helyszínének megválasztásában korlátozottak: nem sok olyan helyszín van, ahol nagy létszámmal szállhatnak meg. A vállalati költségvetés azonban az ilyen cégeknél általában lehetővé teszi az ünnep nagyszabású megünneplését: sztárfellépők meghívásával, showműsorral és grandiózus büfével. Általánosságban elmondható, hogy az újévi rendezvény formátumának megválasztása közvetlenül függ a munkáltató pénzügyi lehetőségeitől, a munkavállalók kialakult hagyományaitól és preferenciáitól, valamint gyakran a vezetők ízlésétől. A szórakoztató és csapatépítő rendezvény fő funkciója ellenére a cégek minden évben igyekeznek új, rendhagyó módot találni az újév ünneplésére és munkatársaik kedvére.

A szórakoztató és csapatépítő rendezvény fő funkciója ellenére a cégek minden évben igyekeznek új, rendhagyó módot találni az újév ünneplésére és munkatársaik kedvére.

A céges ünnep kétségtelenül nagyon fontos része egy önmagát tisztelő cég életének.

Ez bizonyos mértékig tisztelgés egy jó hagyomány előtt, bizonyos mértékig valódi menedzsment, a lojalitás és a csapategység növelésének mechanizmusa. A céges bulik nemcsak hagyományos lakoma és szórakozás, hanem a kommunikációs kultúra igazán fontos része, amely lehetőséget ad más részlegek kollégáival való találkozásra, a kiváló munkatársak jutalmazására, és nemcsak az értékek és viselkedési minták közvetítésére, hanem az egyes társaságokban létező pletykák. A szeretteit gyakran meghívják céges rendezvényekre, ami családi részvételt teremt, hiszen a legtöbb ember számára a munka az élet szerves része.

A céges ünnepek egyik fő célja természetesen a pozitív érzelmek feltöltése, a kollégákkal való kötetlen kommunikáció lehetősége, de ami a legfontosabb, a vállalat ügyeibe való bekapcsolódás tudatosítása, a közös cél és érdekek. Nem titok, hogy egyesek számára a céges ünnep csak nyaralás és kidobott pénz marad, de a többség számára ez az egyik legerősebb motiváció a még jobb eredmények elérésére és a kedvenc cégükben végzett sikeres munkavégzésre.

Az utóbbi időben a társadalmilag felelős vállalatok szándékosan megtagadják az ünnepek megtartását a jótékonyság érdekében. A „Jótékonyság ajándéktárgyak helyett” projekt részeként egyes orosz szervezetek a nyugatiak példáját követve különböző jótékonysági programokra utalják át az ajándéktárgyakra elkülönített pénzeket. El kell mondanunk, hogy a munkavállalók önként hoznak ilyen döntést, és ez egy közös jó ügyben való részvétel érzését kelti bennük, és fejleszti a munkáltató iránti tisztelet érzését, ami a cég képviselői szerint nem rosszabbul egyesíti a csapatot, mint egy vállalat fél.

Nagyon nehéz kiszámítani a vállalati nyaralás hatékonyságát fizikai értelemben, mivel itt elvont fogalmakról (érzésekről és érzelmekről) beszélünk. Az ilyen rendezvények eredményességét csak a csapat általános közérzete és hangulata, a cég életében való részvétele és a sikeres munkára való összpontosítás alapján lehet feltételezni.

Jelena Agafonova, vezérigazgató Megoldásmenedzsment Csoport :

Cégünk számára, ahol főként projektcsapatok dolgoznak, és a kollégák nem nagyon találkoznak egymással (csak közgyűlésen, edzői szupervízión és belső tréningen), az újév egy különleges esemény, amikor csak találkozhattok, köszönetet mondanak egymásnak. támogass, mindenkinek nagyon-nagyon szépet kívánok! Hivatalos értelemben az újév természetesen csapatépítő esemény, motiváló és összetartó. Ha lehetséges, nagyszerű, ha egy kis játék elemeit is beiktatjuk az ünnepi programba, például egy vetélkedőt ajándékokkal és meglepetésekkel. Kreatív megoldásokat is beilleszthet a forgatókönyvbe: filmezzen interjút, készítsen fényképeket, amelyeket később egy rövid ünnepi videó vagy faliújság formájában formáz meg. Sőt, maguk a résztvevők is felléphetnek újságíróként. Közösen kollázsokat készíthetsz, szettet játszhatsz, szobrot építhetsz olyan témában, amely mindenkit aggaszt stb. Általában persze a fantáziádat kell használni, és igyekezni kell az ünnepet egy emlékezetes, melengető eseménnyé varázsolni, amely fejleszti a vállalati kultúrát és magát a céget, vagyis az embereket!

Az újév természetesen csapatépítő esemény, motiváló és összetartó.

Az üdülés eredményességének kérdése többféleképpen is mérlegelhető. Számomra úgy tűnik, hogy sok minőségi mutató jelzi az újévi céges buli sikerét: az emberek sokat és lelkesen beszélnek erről az eseményről, megosztják barátaikkal a közösségi hálózatokon, továbbra is visszajelzést adnak, és új forgatókönyveket kínálnak. a leendő ünnepre. Vagyis a fő mutató az bevonása. Ráadásul a sikeres ünnepek összehozzák a csapatot, és a jövőben nagyobb kölcsönös segítségnyújtás, kollégák támogatása figyelhető meg a vezető bevonása nélkül.

A mennyiségi mutatók közül szerintem a létszám fluktuáció mértékét jegyezhetjük meg. Természetesen alacsonyabb, ha az emberek érzelmi kapcsolatban állnak a céggel, beleértve az általános ünnepeket is. Érdekes megfigyelni a teljesítményt a sikeres és nem túl sikeres események kapcsán is. Lehetséges, hogy nincs közvetlen összefüggés, nagyobb mintára van szükség ahhoz, hogy ezzel kapcsolatban nagyszabású következtetéseket vonjunk le. Oroszországban az ezen a területen végzett kutatások helyzete általában nehéz. Vannak nyugati adatok, amelyek szerint a minőségi személyzeti menedzsmentbe való befektetések valóban megtérülnek. Kiderült, hogy a HR menedzsment a vállalatok közötti termelékenységbeli különbségek 19%-át, a bevételkülönbségek 18%-át teszi ki, ami kétszerese a K+F hatásának. Tehát egy ajánlás: fektessenek be olyan nyaralásokba, amelyek azt az őszinte érzést keltik, hogy emberek teremtették az emberekért!

Anna Izmailova, marketingkommunikációs vezető, Stockholm School of Economics Oroszországban:

A vállalati újév és általában a csapatban az ünnepek a vállalati kultúra része, és természetesen az erős csapatépítés eleme.

A formátum kitalálásához elég csak elgondolkodni: kinek készülünk az ünnepre? Milyen kategóriájú alkalmazottak vesznek részt benne és milyen számban? Szentpétervár egyik legnagyobb ötcsillagos szállodájában volt tapasztalatom. Egyszerre 500 fős céges rendezvényeket tartottak ott. Ez a vendégszám már megszabott egy bizonyos formát és helyszíntípust. Aztán azon gondolkodtunk, hogy mi lenne kellemes a pincérek, szobalányok, felsővezetők számára, és arra a következtetésre jutottunk, hogy az ünnepet egy gyönyörű helyen, a természetben kell megtartani, minőségi ételekből, italokból és egyszerű közös tevékenységekből állni, amelyek mindenki számára érthető és szeretett: karaoke, bowling, tánc. Aztán a forgatókönyvön és a tervezésen múlott. Bármely ünnep bármilyen témában megszervezhető és megtartható. Lehetséges például egy tengeri téma – nem olyan nehéz mellényt és sapkát ellátni az alkalmazottakkal, és az embereknek lesz lendületük és kedvük lesz a kalandhoz!

• Személyzeti politika, Vállalati kultúra

A vállalati rendezvények fontos eszközei a szervezet vállalati kultúrájának fejlesztésének: növelik a dolgozói motivációt, elősegítik a csapat egységét, és azonosítják a szervezet főbb problémáit is, vagyis a szervezeti diagnosztika eszközeként használják őket.

A vállalati ünnepek a cég szellemének elválaszthatatlan részét képezik. A munkavállalónak jól kell dolgoznia és ugyanúgy pihennie kell.

Minden vállalatnak saját belső szabályzata van, amely szerint meghatározzák, hogy mely ünnepeket kell megünnepelni. A cég „állami” ünnepnaptára igen változatos lehet. A szokásos „minimum” opcióhoz - újév és a cég születésnapja - néha február 23-át és március 8-át adják hozzá. Nos, a „maximális” lehetőségnek csak a HR-menedzser fantáziája és az elkülönített költségvetés szab határt.

Úgy gondolják, hogy a céges események összehozzák a csapatot, de sok múlik azon, hogyan hajtják végre. A szakértők megjegyzik, hogy a vállalati nyaralás sikerének fő összetevője egy bizonyos koncepció jelenléte.

Egy céges rendezvény nagyon hatékony eszköz lehet a vállalati kultúra formálására. De csak akkor, ha a szervezők már a felkészülési szakaszban egyértelműen megfogalmazzák a rendezvény segítségével megoldható célokat, célkitűzéseket, és ezt figyelembe véve alkotják meg a koncepcióját. Hiába várunk magas hozamot egy céges nyaralástól, ha csak egy szórakoztató programról vagy közös összejövetelekről van szó, például egy étteremben a cég költségén. Céges rendezvény előkészítésekor célszerű feladatként kitűzni a csapat összefogását, a cég piaci sikereinek bemutatását, ezáltal a munkatársak motivációjának növelését, valamint a céggel és a hozzátartozásukkal szembeni büszkeség érzésének elkeltését, ösztönözve a legjobb alkalmazottak és a legjobb osztályok. Zverintsev A. Kommunikációmenedzsment: PR-menedzser munkafüzete. - Szentpétervár, 2006. 204. o.

Egy másik fontos szempont az esemény relevanciája a célközönség számára.

A telephelyen kívüli vagy otthoni formátum kiválasztásakor, forgatókönyv kidolgozásakor, étlap összeállításakor, a vendégek elhelyezésének megtervezésekor elsősorban nem a mitikus „általánosan elfogadott normákra”, hanem a rendezvény céljainak való megfelelésre kell összpontosítania. , a vállalati kultúra és az alkalmazottak ízlési preferenciái.

A szakértők emlékeztetnek arra, hogy az ünnepen különleges meglepetést kell tartani a munkavállalók számára. Hogy mi lesz, az a cég képességeitől függ.

A céges rendezvények már nem a divat előtti tisztelgés, hanem hatékony eszköz a csapat légkörének megteremtésére, a munkatársak lojalitásának és hatékonyságának növelésére.

A céges rendezvény egy előre meghatározott helyen, előre meghatározott időpontban megtartott, szigorúan szabályozott rendezvény, amelyen a cég dolgozói aktívan részt vesznek. A rendezvény résztvevőinek közös erőfeszítésével a vállalat (vállalat, szervezet, vállalat) egy meghatározott céljának elérésére összpontosít. Ez egyrészt a szervezeti kultúra része, másrészt a siker rögzítésének eszköze, és a vállalati legendák, mítoszok, pletykák népszerűsítésének terepe, kapcsolatteremtés, érték- és viselkedési szabályok átadásának módja. A rendezvény társasági besorolásának szükséges feltétele ugyanazon cég alkalmazottainak közös részvétele az eseményen. Golubkova E.N. Marketingkommunikáció: Tankönyv.-2. kiadás, átdolgozott. és további - M.: "Finpress" kiadó, 2009. 147. o.

A céges rendezvények a következők szerint osztályozhatók:

1. Üzleti (kereskedői fórumok, konferenciák, kongresszusok, üzleti reggelik stb.).

2. Képzés, oktatás (szemináriumok, tréningek).

3. Előadás (sajtóközlemények, kiadványok).

4. Szórakozás (céges rendezvények és bulik).

5. Csapatépítés (tanfolyamok, tesztek, belső céges rendezvények a csapatszellem fejlesztésére).

6. Ünnepélyes rendezvények (banket, büfé, VIP vendégek és ügyfelek fogadása).

7. Sport (versenyek).

9. A vállalati rendezvények lehetnek egyszeri (évfordulók) vagy időszakosak (havi, évesek).

A céges rendezvény kidolgozásakor a következőket kell figyelembe venni:

A céges rendezvény időszaka

Célok és célkitűzések, kívánt eredmény

Célközönség (résztvevők, társadalmi státusz, korcsoportok, személyes preferenciák)

Vállalati rendezvény költségvetése (teljes vagy résztvevőnként)

Hagyományokhoz kapcsolódó keretek, korlátozások, speciális preferenciák stb.

Vállalati rendezvénynek minősül a cég életében minden olyan esemény, amely nem kapcsolódik szakmai feladatok ellátásához, és amelyen dolgozói részt vesznek. Közös kirándulás, sportverseny, általános edzés, valamilyen nyaralás - mindez céges eseménnyé válhat.

Ha általános ünneplést tervez, akkor mindenekelőtt gondoskodnia kell arról, hogy a hely megfeleljen a résztvevők számának. Az egyetlen dolog, ami rosszabb egy szűk szobánál, az a fülledt szoba. Feltétlenül figyelni kell a légkondicionálókra, az ablakokra és a helyiség szellőzésének lehetőségére. Durovich A.P. Marketing az üzleti életben. M.: NPZh "Pénzügy, számvitel, könyvvizsgálat", 2008. 106. o.

A céges rendezvények formái lehetnek:

A „férfi” csapatokban a céges rendezvények egyik kedvenc formája a sportverseny. Itt fontos minden dolgozó bevonása a folyamatba: többféle, változó komplexitású sportversenyt kínálni. Azok pedig, akik inkább „a lelátón maradnak”, ajánlják fel, hogy aktív szurkolókként lépnek fel „kántálás” és egyéb támogatási formák segítségével;

Díjak átadása - ezek lehetnek komoly jelölések az „Év alkalmazottja”, „Az év felfedezése”, „Az év szorgalma”, „Az év eseménye” sorozatból, vagy humoros jelölések: „Az év szeszélye” , „Az év mondata”, „Az év félreértése”. Ennek a magatartási formának a sikeréhez fontos a következő alapelvek betartása: a díjazottak és jelöltek meghatározásában minden munkavállaló részvétele, valamint az „emlékezetes” díjak (a jelölés nevével ellátott szobrocska, oklevél) megléte;

Helyszíni vállalati tréningek - ennek a szállítási formának az a sajátossága, hogy sikeresen ötvözhető az üzlet az örömmel. A probléma az, hogy nem sok oktató cég tud olyan képzési formát kínálni, amely vidám és örömteli légkört teremt, tudásátadás és képességek fejlesztése mellett.

Az ilyen tréningek céljai eltérőek lehetnek - csapatalakítás, készségek megszerzése, szervezeti diagnosztika lefolytatása (a személyzeti menedzsment azon területeinek azonosítása, amelyek javításra szorulnak). Durovich A.P. Marketing az üzleti életben. - M.: NPZh "Pénzügy, számvitel, könyvvizsgálat", 2008. 215. o.

Így az esemény „végső ötletének” meghatározása az egyik legfontosabb összetevő. Annak érdekében, hogy ne tévedjünk a választásban, a végső döntést egy személynek kell meghoznia, az eseményről alkotott elképzelése alapján.

A részvétel csak akkor valósítható meg, ha egy céges rendezvény szervezőinek minden tevékenysége arra irányul, hogy az emberek élvezzék a szervezett eseményt.

Elengedhetetlen, hogy az alkalmazottak időben és veszteség nélkül érkezzenek az ünnepre. Zhuravlev P.V., Kartashov S.A., Mausov N.K. Személyzetirányítási technológia. Menedzser kézikönyve. - M.: Vizsga, 2000. 156. o.

Cégünk munkatársai sok éves tapasztalattal, komoly múlttal és egyedi projektportfólióval rendelkező szakemberek. A legtöbbjük számára az EVENT szakmában való munka nem csak egy üres frázis, hanem egy kedvenc hobbi, amely lehetővé teszi számukra a szórakozást, gondolkodásra és fejlődésre készteti őket, és sok mindenre másképp tekintenek. Nagyra értékeljük mindegyikük hozzájárulását, és büszkék vagyunk arra, hogy ilyen szakemberek alkotják cégünk gerincét.

Marina Ljamina

A STÍLUS PROJEKT TULAJDONOSA ÉS FŐIGAZGATÓJA

„Ha felveszi a kapcsolatot a Style Projecttel, olyan megbízható partnert kap, aki tudja, hogyan kell meghallgatni és meghallgatni ügyfelét, odafigyel a részletekre és a határidőkre, megtalálja a problémák megoldásához szükséges eszközöket, és ami a legfontosabb, mindig felelős munkája eredményéért!”



Olga Zaiceva

A STÍLUS PROJEKT TULAJDONOSA ÉS KREATÍV IGAZGATÓJA

„A rendezvényügynökség egy olyan cég, amely ESEMÉNYT hoz létre! Egy eseményt létrehozni azt jelenti, hogy megtöltjük jelentéssel, és hosszú ideig az emlékezetben marad. A cég ötletének, céljainak kommunikálása a munkatársakkal, partnerekkel, ügyfelekkel nem egyszerű feladat, és erre csak szakemberek képesek! Munkánk eredményre törekszik, melynek eredménye ügyfeleink hálája és egy hasonló gondolkodású csapat hosszú távú együttműködése. Ötletekkel élni, azokat megvalósítani és az ügyfeleket megörvendeztetni a mi feladatunk, életmódunk!”



Andrej Rodionov

A STYLE PROJECTTÁRSASÁG SPORTIGAZGATÓJA

2009 óta dolgozom a cégnél. Több mint 35 éves tapasztalat sportesemények szervezésében. Sok sportprojektet találtam ki és valósítottam meg. Az ügyfelek között van az AFK Sistema, a VTB, a VEB, a Gazprom Neft, a Gazprombank, a Sberbank, a Rosneft és más ismert cégek, amelyek kiemelt társadalmi projektnek tekintik az ilyen eseményeket. Számomra az ilyen események fő jellemzője, hogy minden résztvevő nyertes lesz. Ezért nem mindegy, hogy kinek szervezed az eseményt, hanem az, hogy HOGYAN csinálod, és hogyan értékelik a munkádat.



Oksana Lukan

A STYLE PROJECTTÁRSASÁG SPORTIGAZGATÓ-HELYETTESE

A sporteseményekre esett a választásom a rendezvényiparban, amit még az iskolában terveztek. Jelenleg felsőfokú végzettségű szakember vagyok ezen a területen, és sok éves sikeres tapasztalattal rendelkezem, amelyet örömmel osztok meg a Style Project cég ügyfeleivel, ahol egy jól összehangolt szakembergárda dolgozik, akik értékelik az ügyfél idejét. , presztízs és költségvetés.



Jevgenyij Osetrov

A STYLE PROJEKTTÁRSASÁG SPORT PROJEKTMENEDZSERE

A Testkultúra és Sport Egyetemen végzett. Egész életemben, amennyire emlékszem, sportoltam. Gyerekkorában érdekelte a jégkorong, a futball, a birkózás és a biliárd. Sok érdekes sporteseményt rendeztek. A „Style Project”-nél részt veszek a sportkomponens rendezvényeken való megvalósításában. Örömmel osztom meg tudásomat a sport és egyebek terén. Tulajdonságaim közül kiemelhetem a felelősségvállalást, a tisztességességet, a készségességet, a jóindulatot és a társaságiságot.



Ljudmila Beloborrodova

A STYLE PROJEKTVÁLLALAT PROJEKTMENEDZSERE

Az egész életem egy teljes kaland. Állandóan rendkívüli helyzetekbe kerülök. Hűséges barátnak, megbízható elvtársnak és pozitív embernek tartom magam. Mindig nyitott vagyok új ismeretségekre, emberekre, ötletekre és kalandokra. Tudok hallgatni és hallani, mindig különböző oldalról elemzem a helyzetet, és csak ezután vonok le következtetéseket. Megszoktam, hogy „tegnap meg kell csinálni” üzemmódban dolgozom, és el sem tudom képzelni, hogy lehet most másként. E nélkül az élet kevésbé lesz érzelmes.



Natalia Yaroshenko

A cégnél eltöltött 9 év alatt több mint 20 nagy projektet valósítottam meg - a családi naptól a nagy sporteseményekig. Olyan tulajdonságok, amelyekre büszke vagy? Valószínűleg képes gyorsan döntéseket hozni, elemezni és mérlegelni a helyzetet egy projekten, majd nyugodtan megoldani. Ha 600 résztvevővel és 10 000 nézővel rendelkezik, akkor kiváló stresszállósággal kell rendelkeznie. És csak ezután hallhatja a dédelgetett „Mi vagyunk a bajnokok”-t a fináléban!



Tatiana Makarshina

A STYLE PROJEKTVÁLLALAT PROJEKTMENEDZSERE

Projektjeink új megoldások keresésére és folyamatos önfejlesztésre inspirálnak. A munkahelyi multitasking soha nem ijesztett meg. Érdekes, érdekes tesztelni a képességeidet, elérni a céljaidat, és kikerülni az előre nem látható helyzetekből. Néha úgy tűnik, hogy nem tudsz megbirkózni, de úgy gondolom, hogy a kiutat mindig lehet találni. És néha meg kell találni, különben nincs más út.

Tamara Chukardina, A moszkvai "Rekon" Népbiztosító Társaság alelnöke

• Milyen céges rendezvények hozzák a maximális hasznot a vállalatnál?
• Hogyan szervezzünk céges rendezvényt a munkatársak számára
• Hogyan ösztönözzük az alkalmazottakat

A gyakorlat azt mutatja: minél kisebb a cég csapata, annál egységesebb és barátságosabb. Ugyanakkor be céges rendezvények a cégben Nem költenek túl sok pénzt – az alkalmazottak általában csak leszállnak, és közvetlenül az irodában ünneplik az eseményt, vagy mindannyian együtt mennek el egy szórakozóhelyre. A cég növekedésével, életének minden területének formalizálódásával ennek megfelelően a munkatársak céges rendezvényeire is kitűznek bizonyos célokat, új problémák merülnek fel az ünnepek szervezésével kapcsolatban.

Céges rendezvények célja

Egységes vállalati szellemiség kialakítása, a vállalati ideológia támogatása. Mindenekelőtt a vállalati rendezvényeket a felső- és középvezetőknek kell tartani. Ha ezeknek az embereknek világos közös céljuk van, és konkrét feladatokban megállapodnak, akkor ezeket közvetíteni tudják beosztottjaik felé. Ahhoz, hogy egy csapat tagjának érezze magát, néha elég, ha csak közös játékgyakorlatokat végez.

Cégünknél például a vállalati képzési központ pszichológusait hívtuk meg egy offsite rendezvényre, amelyet a legjobb értékesítőknek és a hálózati területi ügynökségek igazgatóinak szerveztek. Olyan képzést tartottak, amelynek fő célja az emberek összefogása volt. A csapatok egy meghatározott témában („balesetbiztosítás”, „állatbiztosítás” stb.) játszottak. A résztvevők whatman papírt, színes papírt, filctollakat kaptak, és egy óra alatt rajzot kellett készíteniük a témájukban.

Kapcsolatok kialakítása az alkalmazottak és az osztályok között. Ha a vezetőség spórol a céges rendezvényeken, negatív változások kezdődhetnek a cégben. Például az elszigetelt csoportok megerősödése, amelyek között egészségtelen versenyharc folyik. A vállalaton belül kialakult informális szubkultúra azonosításának megismeréséhez olvassa el a „Probléma – megoldás” részben található anyagot. A felesleges versengés nagyban zavarja a munkát. Bármilyen rendezvényen (képzés, beszámolók készítése stb.) a „kötelező programon” kívül lehetőséget kell biztosítani az embereknek a kötetlen kommunikációra.

Ösztönzők a jobb eredmények eléréséhez. Amikor az ember úgy érzi, hogy a cég érdeklődik iránta, ehhez igazodik. Például az ügynökök számára szervezett céges rendezvények tartása után nő az értékesítési volumen. És nem csak tapasztalt ügynököknek, hanem kezdőknek is. Különféle rendezvényeken, például nyílt versenyeken, vállalati tréningeken, belső konferenciákon stb. a jobb eredmények elérésére összpontosíthatja csapatát (lásd: Vállalati rendezvények típusai).

• Vállalatirányítás egy vállalatnál: példák a hatékony megvalósításra

>

A céges rendezvények típusai

Oktatás: csapatinterakciós tréningek (belső kommunikáció kialakításáról), vállalati szemináriumok és konferenciák.

Üzlet: bemutatók, kereskedői értekezletek, díjátadó ünnepségek. Az ilyen jellegű rendezvényeken a legfontosabb a szigorú üzleti stílus fenntartása és a cég partnereinek és barátainak fontosságának hangsúlyozása.

Szórakoztató partik: minden céges rendezvény. A kulcsszerepet egy érdekes forgatókönyv játssza, amely egyesíti a vállalat összes alkalmazottját és kollégáját. A közelmúltban a céges rendezvények orosz szervezőinek elméjét meghódította a csapatépítés iránya - kifejezetten céges ünnepekre tervezett játékok és tréningek.

Intellektuális - az egyes alkalmazottak személyes fejlődésén alapuló események. Ez lehet egy cég által szervezett kirándulás történelmi helyekre (például az Aranygyűrű), intenzív túrák, osztályok közötti versenyek stb.

TO Mely céges rendezvények hoznak maximális hasznot a vállalatnál?

A vállalati rendezvények munkatársai számára nyújtott előnyökre vonatkozó kérdésre adott válasz a vállalat tevékenységi típusától, a munkatársak számától és átlagéletkorától függ. Minden vállalatnak, beleértve a nagy létszámú termelő vállalkozásokat is, legalább évente egyszer általános rendezvényt (például ünnepi vagy sporteseményt) kell tartania. A kis- és középvállalkozások nagyobb választási lehetőséggel rendelkeznek: kis csapatlétszámmal az alkalmazottak szinte bármilyen rendezvényen együtt vehetnek részt.

Az értékesítési részleg az egészséges versenyszellemre épülő rendezvényeken (sportversenyek, csapatversenyek, gokartozás, paintball) részesül. A vezetői szintre egy „kötélpálya” alkalmas, amely lehetővé teszi a vezetői és szervezési készségek bemutatását. Az informatikai részleg alkalmazottai számára talán a legjobb megoldás, ha egy asztalnál összegyűlnek egy kötetlen beszélgetésre. A rendezvény eredményességét a munkatársak helyes hozzáállása befolyásolja. Fel kell készíteni a dolgozókat erkölcsileg (az érdeklődés felkeltése, pozitív elvárások kialakítása) és technikailag (a résztvevőknek el kell képzelniük, mi vár rájuk).

Egyes típusú céges rendezvények a személyzet számára és azok szervezési költségei

Ünnepek. A legtöbb céghez hasonlóan mi is két hagyományos ünnepet ünnepelünk: az újévet és a cég születésnapját. Az ünneplés optimális formája a lakoma és a szórakoztató program. Kipróbáltunk más lehetőségeket is, például együtt jártunk színházba. De ez pénzkidobás, hiszen a nézőtéren továbbra is mindenki egyedül van: ez a rendezvény nem köti össze az embereket. Ráadásul az embereknek más az ízlése, és nagyon nehéz mindenkinek megfelelni. Ha mégis egy ilyen eseményre esett a választás, akkor érdemes összejönni és megosztani benyomásait a látottakról.

Főigazgató beszél

Sándor Reznik, A moszkvai Trial Market LLC vezérigazgatója

A tapasztalat azt mutatja, hogy a legnépszerűbb és leghatékonyabb (a csapatépítés szempontjából) két éves ünnep - az újév és a cég születésnapja. Ezen rendezvények mellett a dolgozók szűkebb körben gyűlnek össze, hogy megünnepeljék helyi eseményeiket. Ez általában ugyanazon a divízión belül, vagy a vállalati struktúrában megközelítőleg azonos pozíciót betöltő alkalmazottak részvételével történik. Például az egész osztály bowlingozni megy. A cégen kívüli baráti kapcsolatok fenntartása pozitív hatással van a munkára - a csapat egységesebbé válik.

Versenyek és díjak. Az ilyen események a nem anyagi ösztönzés fontos módszerei. Például hagyományosan értékesítési osztályok számára hirdetünk versenyeket. Így a biztosítási piacon tavaly év végén kiélezett és nagyrészt tisztességtelen verseny alakult ki a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítások értékesítésében. Ilyen körülmények között a portfólió fenntartása és az értékesítési volumen növelése állt előttünk. Nem az ügynökök jutalékát emeltük, hanem más utat választottunk. A KFT-szerződések legnagyobb százalékát újratárgyaló (meghosszabbító) ügynök számára egy plazma TV-t alapítottunk. Ezzel egy időben egy második versenyt is meghirdettek - a CASCO szerződések értékesítési volumenét vették figyelembe - szintén díjakkal (laptopok, digitális fényképezőgépek, mobiltelefonok). A verseny célja az volt, hogy az ügynököket ne csak a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás értékesítésére, hanem egy összetettebb gépjármű-biztosítási típusra is tájékoztassa. Negyedévente összegyűjtjük az ügynököket tevékenységük eredményének összesítésére (ún. ügynökklub), valamint a versenyek időközi eredményeit is összesítjük.

• Vállalati tréning szervezése: 13 lépés az ötlettől a megvalósításig

A gyakorló elmondja

Natalia Orlova,

Cégünknek volt tapasztalata az „Elmecsata” verseny lebonyolításában. Bármely munkavállaló döntést, ötletet hozhat a cég fejlesztésével, új termék vagy szolgáltatás fejlesztésével kapcsolatban. A vezetőkből és kulcsfontosságú alkalmazottakból álló zsűri választotta ki a nyertest, akinek a megoldása érdekes és praktikus volt. Célunk nem annyira egy értékes üzleti ötlet megszerzése volt, hanem a különböző részlegekről érkező munkatársak bevonása a vállalati stratégia kialakításába és döntéshozatali folyamatába. Az ilyen versenyek eredményeként a munkavállaló megtapasztalja a tulajdonosi érzést, fejlődik az üzleti megoldások kidolgozásának és értékelésének képessége, valamint a kreatív gondolkodás. Tapasztalatból elmondhatom, hogy évente legfeljebb egyszer célszerű ilyen versenyt megrendezni.

Ünnepeljük az általános ünnepeket, és igyekszünk gratulálni az alkalmazottaknak személyes emlékezetes dátumaikhoz: a cégben való munkavállalás évfordulója, a próbaidő sikeres letétele, egy fontos projekt megvalósítása. Minden vállalkozásnak megvannak a saját hagyományai, de a munkavállalóra való odafigyelés ténye fontos. A gratulációnkat általában ajándékok kísérik (céges ajándéktárgy, könyv, oklevél pénzösszegért).

Képzések, oktatás és továbbképzés. A különböző kategóriájú személyzet számára rendszeres időközönként képzést kell szervezni. Például a biztosítási ügynökök számára ez erőteljes ösztönzést jelent a munkára. Ahhoz, hogy eladhasson valamit, jól ismernie kell a terméket vagy szolgáltatást és annak frissítéseit, ami rendszeres képzés nélkül lehetetlen.

Főigazgató beszél

Alekszandr Sumovics,

A csapatépítő elemeket tartalmazó rendezvények fejletlen téma. Annak ellenére, hogy nagy hatást érhetünk el (egység, csapatszellem emelkedése), az ilyen eseményeket óvatosan kell megközelíteni. Világosan meg kell érteni a képzés feladatait és céljait, és helyesen kell felmérni a helyzetet. Például akkor van értelme ennek lebonyolításának, ha a csapat interakciója kifejezetten nem megy jól az egyik részlegen, vagy ha nagymértékben megváltoztak az alkalmazottak vagy bővül a csapat.

Sportesemények. A sportversenyek a céges rendezvények egyik legizgalmasabb fajtája. Céljaik a többi rendezvényhez hasonlóan a pozitív érzelmek, az összefogás, a csapat moráljának emelése és a magas teljesítmények inspirálása.

A gyakorló elmondja

Natalia Orlova, A Moscow Nut Company NutUniversity képzési központjának vezetője

Cégünk évente bowling és röplabda versenyeknek ad otthont, gokart és labdarúgó versenyeken szerzett tapasztalattal rendelkezik. A sportág kiválasztása a torna céljaitól függ. Ha a cél az alkalmazottak cég iránti elkötelezettségének növelése, akkor a bowling vagy gokart versenyek megfelelőek. Ha a csapatszellem erősítése a cél, akkor futball- vagy röplabdatornákat rendezhet.

Érdemes előre jelezni a soron következő sportbajnokságot, szabályzatot, akkor előnyösebb lesz a rendezvény. A csapatok és a kapitányok névsorát tartalmazó lista feltehető információs táblákra, intraneten, illetve e-mailben is kiküldhető. Akár vállalati „bukmékert” is létrehozhat, hogy növelje az esemény iránti általános érdeklődést. A tornával kapcsolatos információkat és a nyertesekről készült fényképeket céges újságban vagy céges honlapon lehet elhelyezni.

A vállalati ünnepek, kulturális és sportesemények nagy szerepet játszanak a munkavállalók közötti vállalati szolidaritás, a vállalat iránti elkötelezettség és az elért büszkeség kialakításában, valamint a lelki és testi fejlődésben. A szervezés során a cég igyekszik figyelembe venni a csapatokban kialakult hagyományokat és az emberek kívánságait.

Különleges helyet foglal el ebben a sorozatban az évente megünnepelt cégnap, amelyre a legkiválóbb munkatársakat hívják meg, az újév, valamint a szakmai ünnepek és a leányvállalatok évfordulói. A Cégnapi ünnepség keretében vállalati kitüntetéseket adnak át a legmagasabb eredményeket elért dolgozóknak.

A cég dolgozói között nagy arányban vannak a fiatalok, kiemelt figyelmet fordítanak a fiatalok kreativitásának fejlesztésére.

Hat éve működik egy gyerekklub, amely a vállalati alkalmazottak gyermekeit tömöríti. A klub célja, hogy bemutassa a fiatalabb generációnak a cég dolgozóinak főbb szakmáinak sajátosságait, előnyeit, és büszkeséget keltsen szüleik munkája iránt.

Hagyományossá vált az „Út a holnaphoz” céges gyermekalkotó verseny. Több mint kétezer gyerek vesz részt rajta. A gyerekklub munkáját egy speciális gyerekoldal ismerteti, a havi látogatók száma eléri az 5000 főt.

A vállalati kultúra erősítésének fontos szempontja a munkatársak testnevelésben és sportban való segítése, az egészséges életmód népszerűsítése. Ezt az irányt a vállalat felső vezetése teljes mértékben támogatja. A vállalati sportrendezvényeket a társaság testnevelési és sportfejlesztési tanácsa koordinálja. Tagjai a vállalkozások, a sporttársadalom és a regionális önkormányzatok képviselői. A munkavállalói felmérések eredményei alapján feltárják az emberek preferenciáit egy-egy sportággal kapcsolatban, és meghatározzák a közelgő versenyek típusait.

A cégnél és leányvállalatainál szervezett tömeges testkultúra és sportrendezvényeken szinte minden dolgozó részt vesz.

Tanácsok vezetőknek a munkatársak céges rendezvényeinek megszervezéséhez

Az esemény „arcának” kiválasztása. Egy eseményre gyakran emlékeznek egy-egy embernek köszönhetően, aki az ünnep „arca” lett.

Ez lehet a főigazgató, egy előadóművész vagy akár egy biztonsági őr. Ott voltam a bemutatón a képgalériában. Minden nagyon jól meg volt szervezve. De az esemény „arca” számomra egy kétméteres, fekete terepszínű biztonsági őr volt. Először komoran kérdezte, hogy van-e meghívóm. Kint mínusz 20°C volt, kabát volt rajtam, a kabátom belső zsebében volt a meghívó, nem találtam azonnal. A biztonsági őr megkért, hogy menjek el (bár nem volt sor). Amikor megtaláltam a meghívót, nyilvánvaló volt, hogy kételkedett abban, hogy engedjen-e be egy ilyen furcsa típust a rendezvényre. A biztonsági őr számomra az esemény „arca” maradt.

Gondoljon arra, hogy ki fogadja a vendégeket. Egy néma biztonsági őr vagy egy cégvezető kezet fog a résztvevőkkel.

• Belső személyzeti marketing: lépésenkénti algoritmus a megvalósításhoz és megvalósításhoz

Főigazgató beszél

Alekszandr Sumovics, A moszkvai Eventum vezérigazgatója

A céges rendezvények gyakorisága jellemzően a nemzeti és helyi ünnepektől függ.

A legjobb, ha évente két-négy rendezvényt tartanak. Mindenképpen ünnepelje meg az újévet, egy nyári természetjárást csapatépítő elemekkel, valamint közös kirándulásokat, például bowlingozni vagy biliárdozni, vagy gokartversenyeket (félévente egyszer-kétszer).

Ironikus módon a személyzetet ösztönözni kell a vállalati rendezvényeken való részvételre. Ez különösen igaz a „nem ünnepekre”. A következő ösztönzők használhatók:

1. Ösztönzők. Mentalitásunk különösen érzékeny a dicséretre és az erkölcsi bátorításra. Éppen ezért a cég születésnapján különféle képregénykategóriákban jutalmazzuk a munkatársakat, amelyek szükségszerűen tükrözik az adott személy érdemeit vagy személyes tulajdonságait.
2. Például a legutóbbi rendezvényen „Az év felfedezése” (a legjobb újonc ügynök nyert), „The Mighty Handful” (a legjobb területi ügynökség) jelöléseket kaptuk. Teljes munkaidős alkalmazottak számára - „Remény és Támogatás” (az ingatlankockázatokért felelős alelnök), „Kiváló kezek” (az üzleti osztály vezetője), „Golden Lady” (pénzügyi igazgató), „Perpetual Motion” (a HR energetikai vezetője) osztály). A jelölés lényegét tükröző okleveleket, ajándékokat adunk át.
3. Jelenlegi. Egy emlékezetes ajándékot, különösen, ha jól átgondolt és egy adott személynek választották ki, sokkal kellemesebb ünnepnapon kapni, mint pénzt egy borítékban. Igény esetén a boríték az ajándékhoz csatolható.
4. Kamat. Ha nem lakomáról beszélünk, hanem például képzésről, akkor érdemes elgondolkodni azon, hogyan lehet a dolgozókat érdekelni abban, amit tanulniuk kell. Hiszen néha munkaidőn kívül is kell edzést ütemezni. Például amikor ügynököket vittünk egy nyaralóba kiképzésre, elégedetlenségüket fejezték ki amiatt, hogy reggel kilenckor a füzetekkel kell a teremben ülniük. Azt mondták: "Pár órát ülünk és síelni megyünk, az idő csodálatos." De a tréning alatt annyira érdekes lett, hogy két napot dolgoztunk egyhuzamban, anélkül, hogy eszünkbe jutott volna, hogy valami mást fogunk csinálni.

Hogyan lehet megszabadulni az érdektelen céges eseményektől

Kis cégeknél gyakoriak a különféle „összejövetelek” március 8., február 23., születésnapok alkalmából. De a személyzet számának növekedésével, a munka mennyiségének és minőségének növekedésével a „baráti kapcsolatok” egyszerűen „kapcsolatokká” alakulhatnak. Hogyan lehet fájdalommentesen elhagyni ezt a hagyományt?

Első lépés. A következő „összejöveteleket” az alkalmazottak dachájában tartják. A vezetőség aktívan segíti a rendezvény lebonyolítását, hogy minden „szinten” menjen, az első menedzser is részt vegyen az ünnepségen.

Második lépés. A következő kollektív ünnepet ismét nem a vállalkozás területén, hanem például a természetben tartják. A vezetőség ismét részt vesz a szervezésben, de az első vezető „nyilvánvaló elfoglaltság miatt” már nem tud részt venni az ünnepen.

Harmadik lépés. A vezetőség barátságosan helyesli az újabb ünnep megtartására irányuló kezdeményezést, de csak akkor, ha a dolgozók mindent maguk szerveznek meg. A cégen kívülre vitt hagyomány pedig magától megszűnik. És ha megmarad, akkor egy rajongó csoport magánügye lesz.

• Egy szervezet vállalati kultúrája: példák és formáció

Tamara Chukardina A Leningrádi Hajóépítő Intézetben végzett. Pályafutását az Admiralty és a balti gyárban kezdte. A Guta-Strakhovanie CJSC vezérigazgató-helyettesi pozícióját töltötte be. 2005 óta az NSC "Rekon" alelnöke. Személyesen felügyeli a céges rendezvények lebonyolítását.

LLC "Népi Biztosító Társaság"Recon» 1993 óta működik az orosz piacon. 75 féle biztosítási szolgáltatást kínál jogi személyeknek és magánszemélyeknek. Az engedélyezett tőke - 700 millió rubel. Az Orosz Föderáció 19 egységében 24 fiók működik. Az RBC.Rating szerint 2005-ben a Top 500 legnagyobb biztosító társaság listáján az NSK Rekon a 28. helyet szerezte meg.

OOO"Próbapiac" 2001-ben alakult. Forgalmazó a csomagolás és fogyóeszközök, háztartási vegyszerek, papíráruk és háztartási cikkek területén vállalkozások és irodák számára. Moszkvában és régiókban dolgozik. Az alkalmazottak száma több mint 160 fő.

Moszkvai Nut Company- a csomagolt dió, napraforgómag, szárított gyümölcsök egyik vezető gyártója. 1994-ben alakult. Ma a következő márkák képviseltetik magukat a piacon: „Jazz”, „Gifts of Nature”, „Skorozub”, „Kubanskie Seeds”, X-treme stb. Az alkalmazottak száma 700 fő. A cég NutUniversity képzési központot üzemeltet. A cég a személyzeti menedzsment területén díjazott: 2005-ben megnyerte az „Arany HR (Human Resource)” pályázatot „Fejlesztés és személyzeti tervezés” kategóriában.

Vállalat Eventum 2002 óta működik az orosz piacon. Tanácsadó szemináriumokat, konferenciákat szervez. Szervezeti partnere a saját céljaira konferenciákat tartó nagyvállalatoknak. Tanácsadással foglalkozik üzleti rendezvények szervezése (rendezvényszervezés) területén.