[naziv organizacije]

Ovaj opis posla je izrađen i odobren u skladu sa odredbama Zakon o radu Ruska Federacija i drugi pravni akti koji uređuju radne odnose.

1. Opće odredbe

1.1. Računovođa (odjeljak primarne dokumentacije) pripada kategoriji specijalista i direktno je podređen [nazivu pozicije menadžera].

1.2. Računovođa (odjeljak za primarnu dokumentaciju) se imenuje na radno mjesto i razrješava se naredbom [naziv radnog mjesta].

1.3. Na radno mjesto računovođe (odjeljak primarne dokumentacije) prima se lice sa višom stručnom (ekonomskom) obrazovanjem i radnim iskustvom u specijalnosti od najmanje [vrijednih] godina.

1.4. Za vrijeme odsutnosti računovođe (oblast primarne dokumentacije), njegove službene poslove obavlja [pozicija].

1.5. Računovođa (odjeljak primarne dokumentacije) mora znati:

Zakonski akti, propisi, naredbe, naredbe, smjernice, metodološki i regulatorni materijali o organizovanju računovodstva imovine, obaveza i poslovnih transakcija i izvještavanja;

Poresko zakonodavstvo Ruske Federacije;

Oblici i metode računovodstva u preduzeću;

Plan i korespondencija računa;

Organizacija toka dokumenata u ovoj oblasti računovodstva;

Procedura za dokumentovanje i reflektovanje na računovodstvenim računima transakcija koje se odnose na kretanje osnovnih sredstava, zaliha i gotovina;

Metode ekonomske analize ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća;

Poznavanje rada u 1C;

Pravila za rad računalne opreme;

Ekonomija, organizacija rada i menadžment;

Tržišne metode upravljanja;

Osnove radnog zakonodavstva;

Interni propisi o radu;

Pravila sanitarne i lične higijene;

2. Poslovna zaduženja

Računovođa (odjeljak primarne dokumentacije) ima sljedeće poslove:

2.1. Obavljanje računovodstvenih poslova u skladu sa propisima aktuelno zakonodavstvo Ruska Federacija.

2.2. Učešće u izradi i sprovođenju mjera u cilju održavanja finansijske discipline.

2.3. Prijem i praćenje primarne dokumentacije iz ove oblasti računovodstva i pripremanje za računovodstvenu obradu.

2.4. Obračun primarne dokumentacije: prikupljanje originalne dokumentacije od dobavljača, provjera ispravnosti primarne dokumentacije.

2.5. Analiza primarnih dokumenata, njihovo flešovanje u skladu sa registrima iz 1C programa.

2.6. Sprovođenje obračuna sa dobavljačima i kupcima, odnosno obrada primarne dokumentacije za transakcije sa dobavljačima, kao i primarne dokumentacije za transakcije sa kupcima: fakture, potvrde o obavljenim radovima, fakture.

2.7. Formiranje knjige nabavke i prodaje, dnevnika primljenih i izdatih faktura.

2.8. Usklađivanje međusobnih obračuna sa ugovornim stranama.

2.9. Pružanje menadžerima, vjerovnicima, investitorima, revizorima i drugim korisnicima finansijskih izvještaja uporedivih i pouzdanih računovodstvenih informacija o relevantnoj oblasti računovodstva.

2.10. Izrada radnog kontnog plana, obrazaca primarnih dokumenata koji se koriste za formalizaciju poslovnih transakcija za koje nisu predviđeni standardni obrasci, kao i obrazaca dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje.

2.11. Učešće u utvrđivanju sadržaja osnovnih tehnika i metoda računovodstva i tehnologije obrade računovodstvenih informacija.

2.12. Priprema podataka o relevantnoj oblasti računovodstva za izvještavanje.

2.13. Osiguravanje sigurnosti knjigovodstvene dokumentacije, njihovo izvršenje u skladu sa u skladu sa utvrđenom procedurom za prenos u arhivu.

2.14. Izvođenje poslova na formiranju, održavanju i čuvanju baze računovodstvenih informacija, izmjena referentnih i regulatornih informacija koje se koriste u obradi podataka.

2.15. [Ostale poslovne obaveze].

3. Prava

Računovođa (odjeljak primarne dokumentacije) ima pravo:

3.1. Za sve socijalne garancije predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Nabavite ono što trebate da završite funkcionalne odgovornosti informacije i dokumenta iz svih odjela direktno ili preko neposrednog pretpostavljenog.

3.3. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.4. Učestvuje u raspravi o pitanjima koja spadaju u njegove funkcionalne nadležnosti.

Prilikom izdavanja novca kupcima koji su vratili robu (odbili rad, usluge), potrebno je izdati ček sa znakom obračuna „povrat računa“. Ali nije uvijek jasno da li određena situacija potpada pod ovo pravilo. Raspravljali smo različitim slučajevima sa specijalistom Federalne poreske službe.

Primarni računovođa: odgovornosti

U zavisnosti od obima organizacije, njene strukture, broja i industrijskih karakteristika, poseban stručnjak može biti uključen u rad u primarnoj oblasti računovodstvenog rada. Često se naziva računovođa primarne dokumentacije ili, jednostavnije, primarni računovođa. O radnim obavezama računovođe za primarnu dokumentaciju ćemo vam reći u našim konsultacijama.

Računovođa za primarnu dokumentaciju

Radno mjesto primarnog računovođe nije uključeno u Kvalifikacioni imenik radnih mjesta za rukovodioce, specijaliste i namještenike (EKS) (odobren Rješenjem Ministarstva rada od 21. avgusta 1998. godine br. 37). Takođe nije uključen u Sveruski klasifikator radničkih zanimanja, pozicija zaposlenih i tarifnih razreda OK 016-94 (odobren Rezolucijom Gosstandarta br. 367 od 26. decembra 1994.). Istovremeno, sadržajno je djelokrug rada primarnog računovođe blizak funkcionalnosti koju smo smatrali pomoćnog računovođe ili računovođe u određenim područjima računovodstvenog rada, na primjer, materijalnog računovođe.

Poslodavna organizacija samostalno utvrđuje listu odgovornosti specijaliste primarne zdravstvene zaštite, uzimajući u obzir svoje karakteristike.

U tome će posebno pomoći profesionalni standard „Računovođa“ odobren Naredbom Ministarstva rada od 22. decembra 2014. godine br. 1061n. Dakle, jedna od radnih funkcija računovođe, specificirana u ovom profesionalnom standardu, jeste prihvatanje u računovodstvo primarnih računovodstvenih isprava o činjenicama iz privrednog života. U istom profesionalnom standardu možete pronaći približne radne akcije, potrebne vještine i znanja karakteristična ili neophodna za primarnog računovođu.

Primjer radnih obaveza primarnog računovođe

Spisak kvalifikacionih uslova za računovođu na osnovu primarne dokumentacije i njegove poslovne obaveze Zamislimo na primjeru

Poslovne transakcije preduzeća dokumentuju se primarnom knjigovodstvenom dokumentacijom. Snimanje se vrši u trenutku transakcije ili neposredno nakon njenog završetka. Preduzeća kontinuirano popunjavaju primarne formulare, dokumentujući sve objekte i poslovanje.

Dokumenti se čuvaju na papiru ili unutra elektronski oblik nakon čega slijedi njihov izlaz na papiru. Ako je elektronski obrazac ovjeren potpisom, papirni obrazac je kopija. Nakon 19. juna 2015. dozvoljen je elektronski protok dokumenata između preduzeća koja imaju zajednički dogovor.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

(Moskva)

(Sankt Peterburg)

(Regije)

Brzo je i besplatno!

Definicija i koncept ove dokumentacije

Primarni dokumenti su obrasci, na osnovu čega uzimaju u obzir:

• Prijem i izdavanje inventara, gotovine i druge imovine uključene u poslovne aktivnosti.
• Registracija prijema osnovnih sredstava.
• Izdavanje odgovornih sredstava, hartija od vrijednosti, plata.
• Registracija pruženih usluga i izvršenih radova.
• Vođenje kadrovske evidencije.
• Ostale radnje i poslovanje preduzeća.

Šta su primarni računovodstvene isprave, pogledajte sljedeći video:

Zakonsko uređenje pitanja i osnovna pravila registracije

Postupak pripreme i vođenja primarne dokumentacije regulisan je Zakonom o računovodstvu.

Sastav informacija na dokumentima mora se tretirati odgovorno. Dokumenti čine osnovu računovodstva i oporezivanja.

Obrasci su pravno obavezujući ako su potrebni detalji dostupni:

• Naziv obrasca.
• Datum sastavljanja.
• Podaci o privrednom subjektu.
• Sadržaj operacije.
• Prirodni i monetarni izraz činjenice ekonomske aktivnosti.
• Podaci o osobi koja je ovjerila dokument.
• Potpis odgovornog lica.

Nedostatak bilo kojeg od detalja ne dozvoljava da se dokument koristi u računovodstvu. Primarni računovodstveni podaci moraju biti dokumentovani i ekonomski opravdani.

Prilikom sastavljanja obrazaca zaposleni u preduzeću mogu napraviti greške i netačnosti.

Dozvoljeno ispravljanje pogrešnog unosa sljedećim redoslijedom:

• Precrtavanje pogrešnog teksta. Podaci o grešci moraju biti čitljivi.
• Unesite tačan unos pored njega i komentarišite: “Tačno” ili “Vjeruj ispravljenom”.
• Označavanje datuma ispravke.
• Ovjera teksta potpisom sa prepisom podataka lica koje je izvršilo ispravke.

Zbog mogućnosti popunjavanja jednog obrasca pisanim putem i ručno, ispravke se mogu vršiti iu dokumentima štampanim pomoću specijalizovanih programa.

Primarni dokumenti može imati netačni oblici izvršenja u obliku:

• Nema pečata. Zbog uvođenja pretpostavke da je moguće pripremiti dokumentaciju bez upotrebe pečata, preduzeće može izdavati obrasce bez pečata. Da bi se spriječila potraživanja od poreskih vlasti, pravo mora biti ugrađeno u lokalne interne akte i sporazume.
• Faksimilni potpis. Pravo na korištenje faksimila mora biti dogovoreno sa partnerima. Poreska uprava ne prihvata faksimilne dokumente.
• Potpisi lica koja nisu navedena u nalozima. Ovaj propust se može ispraviti navođenjem prava na potpisivanje dokumenata od strane lica koja sastavljaju obrasce.

Za nepostojanje knjigovodstvene isprave ili korištenje obrazaca sastavljenih sa nedovoljnim podacima i korištenih u oporezivanju, izriče se novčana kazna u skladu sa čl. 120 Poreski zakon Ruske Federacije.

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način uradite ovo koristeći online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generišete svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako da pojednostavite i automatizujete računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođa u vašoj kompaniji i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generiraju automatski, potpisuju elektronski i šalju se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!

Karakteristike kreiranja formi

Kompanija može koristiti standardizovane obrasce ili ih samostalno razvijati.

Spisak važećih dokumenata odobreno u aneksu računovodstvene politike preduzeća.

Nije dozvoljeno samostalno razvijaju dokumente za održavanje:

1. Računovodstvo gotovine.
2. Proračuni PKM tehnikom.
3. Transport transport.

Drugi dokumenti koje su izradila ministarstva za visoko specijalizovanu upotrebu ne mogu se zamijeniti. Na primjer, preduzeća ne mijenjaju standardne obrasce odobrene od strane Ministarstva saobraćaja.

Praksa pokazuje da preduzeća pretežno koriste objedinjene forme. Kada kompanija razvija sopstvene računovodstvene obrasce procedura se poštuje:

• Uključivanje potrebnih detalja.
• Odobravanje obrazaca u skladu sa protokom dokumenata utvrđenim računovodstvenom politikom.
• Obavještavanje Federalne porezne službe o korištenju obrazaca.
• Usklađivanje obrazaca dokumenata sa partnerima i prilaganje obrazaca ugovoru. Za partnere koji koriste formulare za obračun poreza, potrebno je imati potvrdu o legalnosti i pravnoj snazi ​​dokumenata.

Vrste korištenih obrazaca zavisi od profila preduzeća.

Šta se nalazi na listi ovih dokumenata

Primarni računovodstveni obrasci grupisane po vrsti operacije.

Preduzeća u računovodstvu koristiti:

Značajna grupa primarnih dokumenata namijenjena je vođenju kadrovske evidencije.

Rok trajanja

Preduzeće mora osigurati sigurnost primarnih računovodstvenih dokumenata na 5 godina. Obrasci mogu biti potrebni da bi se razjasnili podaci i potvrdila ispravnost obračuna i plaćanja poreza u budžet tokom revizije.

Izuzeci uključuju obrasce koji potvrđuju plaćanja plate zaposlenima. Računske kartice, kadrovski nalozi, izvodi se čuvaju 75 godina.

Skladištenje vrši preduzeće ili gradski arhiv.

Nijanse cirkulacije ovih dokumenata prikazane su u sljedećem videu: