Upoznajte Violettu Chernoshchechkina, diplomicu Jekaterinburškog univerziteta, nositeljicu ekonomske diplome i talentovanog organizatora vjenčanja. Sve je počelo vrlo banalno - mali blog, ugodan hobi, koji je za samo dvije godine prerastao u pravu vjenčanu agenciju.

Barter posao

Violetta je stekla klasično obrazovanje - niko nije očekivao kreativna zanimanja u njenoj porodici, tako da su istorija umetnosti i dizajn odloženi za kasnije, a njenu prvu specijalnost savladala je ekonomija. Violetta je deset godina radila u raznim fabrikama i preduzećima i nije ni sanjala da će imati svoju agenciju za venčanja.

Sve je počelo jednim jedinim vjenčanjem, koje su Violetta i njena prijateljica pomogle u organizaciji mladog para. Vjenčanje se pokazalo spektakularnim, neobičnim i vrlo lijepim, pa su rezultati rada objavljeni na blogu i prikazani širom RuNeta. Vjenčanje se mnogima dopalo, pa su djevojke dobile gomilu pisama i poziva u kojima su ljudi tražili da sebi naprave sličan praznik.

Djevojke u početku nisu imale namjeru da rade u ovom pravcu, ali su postepeno počele da organizuju proslavu za slavljem, a rezultati njihovog rada nastavili su da se objavljuju na internetu. Nakon nekog vremena, Violettina prijateljica je otišla u Ameriku, a blog je prestao da postoji. Ali Violetta je riskirala i odlučila krenuti: bez iskustva u stvaranju vlastitog posla, bez ulaganja, zarađujući isključivo svojim vještinama i znanjem.

Violetti je u izradi stranice pomogla jedna od njenih menti nevjesta, za koju je Violetta organizirala vjenčanje, a prve profesionalne fotografije dobivene su istom trampom.

Tim i takmičari

Posao vjenčanja je prilično mala niša u kojoj je sasvim moguće upoznati sve svoje konkurente iz viđenja. Istina, Violetta kaže da svoje “vjenčane” poznanike ne može nazvati ni konkurentima. Svaki proizvod ima svog trgovca, a svaka mlada ima svoje viđenje predstojeće proslave i svoj planer vjenčanja.

Naravno, svaka kompanija stoji na svom specifičnom nivou, tako da kompanija „Vpudre“ koja se brzo razvija konstantno menja svoje smernice:

Violetta je već prerasla svoje „prošlogodišnje konkurente“ i sada je dostigla nivo onih agencija koje se bave vjenčanjima više od 10-15 godina.

Gdje mogu dobiti novac za pokretanje vlastitog posla? Upravo to je problem sa kojim se suočava 95% novih preduzetnika! U članku smo otkrili najrelevantnije načine za dobivanje početnog kapitala za poduzetnika. Također preporučujemo da pažljivo proučite rezultate našeg eksperimenta zarada na burzi:

Violetta se redovno suočava sa činjenicom da njeni zaposleni pokušavaju da namame nove, novootvorene kompanije za organizaciju proslava. Ali imala je sreće sa svojim zaposlenima - niko od njih još nije prihvatio poziv da radi iza šefovih leđa. Sada tim Vpudre ima sedam ljudi: dizajnere i organizatore, dekoratere i štampare, kao i stalne fotografe, videografe i šminkere, koji su testirani ne samo vremenom, već i ljudskim odnosima.

Violetta kaže da za nju ljudski odnosi i dalje ostaju u prvom planu, pa oni koji idu na posao kao na teški rad i sjede “od zvona do zvona” u timu, ne puste korijene i ne ostaju u projektima. Problem selekcije kadrova, kao i uvijek, ostaje aktuelan - potrebno je izračunati iz ukupnog broja ljudi koji će uhvatiti talas agencije, biti sposobni da rade u timu i priviknu se na posao.

Kako se ideje rađaju

Ideje okružuju i čekaju planera vjenčanja na gotovo svakom koraku - javne stranice na VKontakteu i Instagramu, razne grupe i modni trendovi - sve to vam omogućava da kreirate vlastitu ideju o ljepoti. Naravno, važno je znati saslušati i čuti klijenta, koji možda i ne zna šta tačno želi, ali će svoje hobije i fantazije rado podijeliti s organizatorom, a dizajner i dekorater mogu pokušati napraviti odgovarajući koncept ili ideja iz ovih ideja.

Ali ne mijenjaju se samo opći stilovi i trendovi u organizaciji proslava, već i pristupi raspodjeli sredstava. Ako su prije samo tri-četiri godine mladenci na proslavi “mrvili” 7.000-8.000 rubalja za cvijeće i cvjetne ukrase, sada su mnogi parovi spremni potrošiti mnogo veće iznose, jer im se sviđa rezultat.

Violetta procjenjuje cijenu prosječnog lijepog, zabavnog i udobnog vjenčanja za 40 osoba na oko 600.000 - 700.000 rubalja. – ovo je vjenčanje bez ukrasa, ali i lijepo i kvalitetno.

O franšizi

Violetta još nije spremna prodati svoj prepoznatljivi stil kao franšizu - glavni problem s ovom vrstom poslovanja je nemogućnost praćenja 100% nastupa izvođača. Violetta je navikla da sama kontroliše sve korake u pripremi projekta i nije spremna da napravi skup pravila i šemu verifikacije koja bi dala konstantno dobar rezultat. U Jekaterinburgu, agencija Vpudre ne radi samo s oglašavanjem, već i sa usmenom predajom - na vjenčanjima se isti ljudi pojavljuju u glavnim ulogama ili kao gosti. Ljudi se obraćaju Violetti jer su uvjereni da će dobiti dosljedan, odličan rezultat za novac koji plaćaju.

O svemu se brine organizator

Kao i sve što je vezano za brak, Violettin posao je strogo sezonski: u ljetnim mjesecima prijave se obavljaju svake sedmice, ali zimi
Moramo da organizujemo ne više od dva venčanja mesečno. Svaka priprema za ceremoniju počinje činjenicom da se organizator vjenčanja upoznaje sa mladoženjom i mladenkom, tokom ovog susreta saznaju šta nudi „svadbeni majstor“ za njihovu proslavu, na šta treba obratiti pažnju, šta treba potrošiti novac i gdje možete uštedjeti novac itd.

Tada mladenci dobijaju okvirni spisak usluga i cenovnik za njih, razmatraju svoju odluku i, ako se slažu, potpisuju ugovor sa kompanijom. Nakon toga svi problemi u potpunosti padaju na ramena organizatora. Naravno, o svim detaljima se razgovara sa mladoženjom, ali neće morati da trčkaraju okolo ili da se muče, mogu da sklope oči i opuste se - u trenutku "X" njihovo venčanje će biti spremno u najboljem redu moguće, to je ono što “Vopudre” garantuje!

Svaki par koji se planira uskoro vjenčati želi da mu ovaj dan bude najupečatljiviji i najsretniji. I u tom smislu značajnu ulogu igra cjelokupna organizacija svadbene ceremonije i proslave nakon toga. Uz sve veću popularnost održavanja različitih tematskih vjenčanja, raste i potražnja za agencijama za vjenčanje.

Budući mladenci se obraćaju ovakvim agencijama ne samo kada svoje vjenčanje žele napraviti na određenu temu, već i kada se jednostavno žele zaštititi od mogućih nedosljednosti u organizaciji događaja (a često se dešavaju kada se mladenci hvataju u koštac s tim). samostalno), i budite sigurni da će sve proći savršeno.

Poslovni plan vjenčane agencije

Na početku poslovanja možete uložiti 5-6 hiljada dolara. Ovaj iznos će se potrošiti na registraciju poslovanja, kupovinu namještaja, opreme i izradu web stranice. Održavanje posla koštat će oko 2-3 hiljade dolara mjesečno - za iznajmljivanje poslovnog prostora, plate za osoblje i reklamnu kampanju. Prosječna profitabilnost takvog posla je 40-50%, a period povrata je oko 7 mjeseci.

Kako otvoriti agenciju za planiranje vjenčanja

Tržište usluga i konkurencija

Bilo bi pogrešno reći da postoji mnogo agencija za vjenčanja. U velikim gradovima postoje takve kompanije, ali u nekim malim gradovima takvih kompanija možda uopće nema. Međutim, ne zaboravite da postoje kompanije za organizaciju proslava čija lista usluga uključuje organizaciju vjenčanja. Takve kompanije se također mogu smatrati konkurentnim za vjenčanu agenciju. Neki svadbeni saloni sada pružaju i određene usluge za organizaciju svadbene proslave.

Malo je kompanija koje su posebno specijalizovane za vjenčanja i nude čitav niz usluga, od pomoći u odabiru vjenčanice do rezervacije medenog mjeseca. No, uprkos tome, ako se odlučite za ulazak na ovo tržište, trebali biste biti naoružani sa nekoliko stopostotnih prednosti koje vas mogu izdvojiti od konkurencije. To može biti pružanje usluga za organizaciju stiliziranih i tematskih vjenčanja (mora postojati značajna baza gotovih scenarija i mogućnost izrade pojedinačnih), mogućnost da se poznati muzički izvođači pozovu na vjenčanje kao gosti itd. .

Spisak mogućih usluga

Atraktivnost vjenčanih agencija za potrošače je upravo u tome što mogu organizirati apsolutno svu pripremu i održavanje proslave od “A” do “Z”. Kompanija za planiranje vjenčanja može pružiti sljedeće usluge:

2. Pretraga i prijava lokacije za ceremoniju na otvorenom.

3. Dizajniranje pozivnica za vjenčanje i njihovo slanje gostima.

4. Obezbeđenje svadbenog buketa, butonijera i ostalih dodataka, mogućnost individualnog razvoja dizajna.

5. Organizacija procesa vjenčanja.

6. Organizacija registracije na licu mjesta.

7. Pružanje usluga foto i video snimanja za svečanosti i proslave, organizacija vjenčanog fotografisanja mladenaca.

8. Pružanje usluga šminkera, stilista, cvjećara.

9. Naručite limuzinu za vjenčanje ili drugi automobil.

11. Svečano uređenje restorana.

12. Organizacija zabave na svadbi.

13. Pružanje profesionalnog domaćina proslave.

14. Izrada dizajna svadbene torte.

15. Izrada scenarija vjenčanja.

16. Pomoć u organizaciji medenog mjeseca.

Soba

Kancelarija za svadbenu agenciju potrebna je samo za pregovaranje sa klijentima, kako u početnoj fazi tako i tokom procesa organizacije. Budući da se ljudi s visokim prihodima najčešće obraćaju agencijama za vjenčanja, bit će im ugodnije biti u modernoj, prezentabilnoj kancelariji. Najbolje je iznajmiti sobu u poslovnom centru i opremiti je najnovijom tehnologijom i dizajnom.

Oprema

Za ured agencije za vjenčanja trebat će vam kancelarijska oprema (telefoni, kompjuteri, skeneri, štampači), namještaj za glavnu salu i čekaonicu, i što je najvažnije, oprema za izlaganje. Malo je vjerovatno da ćete moći prstima objasniti šta ste tačno osmislili za mladence i šta možete ponuditi. Stoga ćete morati pokazati sve, a za to ne možete bez visokokvalitetne opreme za prezentacije.

Osoblje

Agencije za vjenčanja najčešće imaju direktora, računovođu i nekoliko klijent menadžera (planera vjenčanja) u stalnom osoblju. Neki imaju predavača ili toastmastera sa punim radnim vremenom. Svi ostali - stilisti, dizajneri, vozači, fotografi - obično se angažuju za rad na pojedinačnim događajima. Menadžeri moraju imati široku bazu takvih stručnjaka, a sa mnogima od njih moraju se uspostaviti dobre veze.

Planer vjenčanja je stručnjak koji bi trebao znati mnogo o ovoj vrsti proslave – kako naručiti, koga nazvati, šta odabrati i kako organizirati. I upravo ti ljudi će odrediti uspjeh ili neuspjeh vašeg poslovanja. Najčešće to počnu raditi ljudi koji su po prirodi vrlo društveni, energični i sposobni da se dogovore sa bilo kim. Ali ni to neće biti dovoljno - stoga redovno šaljite svoje stručnjake na tečajeve kako biste poboljšali profesionalizam u svadbenom poslu, jer sada takve lako možete pronaći.

Uputstva

Obratite se poreskoj upravi u vašem mestu prebivališta, oni će vam dati informacije o tome koja dokumenta su potrebna za sticanje statusa individualnog preduzetnika. Nakon što dobijete certifikat, možete započeti s organizacijom svoje agencije.

Pronađite poslovni prostor. Možete koristiti zasebnu nestambenu zgradu ili stan koji se nalazi u prizemlju stambene zgrade. Iznajmljivanje je skupo, pa ima smisla iznajmiti kvadrate na neko vrijeme ili održati sastanak sa klijentima.

Okupite osoblje zaposlenika obično su potrebni tokom vjenčanja; Dakle, sklapajte ugovore o djelu, navedite u dokumentu uslove rada i postupak plaćanja. Visinu nagrade odredite sami; obično ne prelazi 10% cijene proslave.

Sklapajte ugovore sa frizerima, kozmetičkim salonima, prodajom cveća, restoranima i kafićima. Pitajte osoblje matičnog ureda da li će moći voditi ceremonije na otvorenom uz dodatnu naknadu. Koliko će to koštati, pitajte ih za informacije o profesionalnim fotografima i filmašima, uzmite njihove koordinate.

Pronađite zdravicu koja će vam pružiti svadbeno veče, možete analizirati rad nekoliko ljudi, zatim napraviti konačan izbor i zaključiti dogovor. Ovo će garantovati kvalitet usluga.

Nabavite opremu za uređenje sala, to mogu biti cilindri sa helijem, saksije, trake, ukrasi za automobile. Morate pronaći muzičku pratnju. U zavisnosti od želja klijenata, možete koristiti muzičare ili koristiti reprodukciju na računaru.

Pozitivne osobine takvog poslovanja su nepostojanje zahtjeva za sertifikaciju i licenciranje,

pojednostavljen sistem oporezivanja, pozitivan trend na tržištu (sve više ljudi radije se obraća profesionalnim organizatorima), slaba konkurencija, mogućnost stalnog povećanja profita, nema granica za prosperitet i uspjeh.

Video na temu

Izvori:

• kako organizovati agenciju za venčanja

Posao vjenčanja je složen posao, ali prilično profitabilan. Specifičnost ponuđenih usluga ne omogućava formiranje kruga stalnih kupaca. Međutim, vlasnici trgovina mogu proširiti asortiman proizvoda i značajno povećati prodaju. Pristupite promoviranju vašeg salon kreativno - i uspjeh neće dugo čekati.

Uputstva

Ponudite originalan asortiman. Birajte vjenčanice koje su tražene, ali nisu predstavljene u drugim salonima. Danas su mnoge mladenke zainteresirane za neobične haljine koje ističu njihovu individualnost. Proširite svoj izbor tako što ćete ponuditi trendi stilove, kao što su haljine u stilu carstva ili upadljive bodycon haljine sa vlakovima.

Razmislite o sistemu malih bonusa za goste. Uz veliku kupovinu uključite poklone - male bukete, svadbene podvezice, bocu šampanjca. Postavite mali kutak za opuštanje i razgovor. Ponudite posjetiteljima kafu ili čaj i dajte im priliku da fotografišu odabrane haljine. Nemojte se plašiti konkurencije i da će neko kopirati vaše ideje. Sumnjajući u sve koji uđu, lišavate se povjerenja kupaca.

Nemojte se zanositi sniženjima. Oni donose gubitke, a kupci će biti sumnjičavi prema prejeftinom proizvodu, očekujući skriveni ulov u takvoj ponudi. Fokusirajte se na razumne cijene, sveobuhvatnu ponudu i odličnu uslugu.

Pozovite dizajnere vjenčanja na saradnju. Oni mogu sastaviti gotove setove za tematska vjenčanja koja su danas popularna. Na primjer, za proslavu u antičkom stilu, mladencima se mogu osigurati ne samo prikladna odjeća za glavne sudionike praznika, već i stolni ukrasi, vjenčani lukovi, gumbe, boce za poklone i drugi pribor. Većina asortimana se može iznajmiti.

Napravite listu poznatih vjenčanih fotografa, event agencija i domaćina. Ponudite im obostrano korisnu saradnju - mali procenat kupovina kupaca koji su došli na njihovu preporuku.

Saradnja sa hotelima može biti veoma interesantna. Svadbene večere su značajan izvor njihovih prihoda. Razmislite o zajedničkoj promociji - na primjer, mladenka koja kupi najskuplju haljinu ili cijeli set usluga koje nudi salon dobiva certifikat za romantični vikend u jednoj od hotelskih soba.

Savjet 3: Kako otvoriti vlastitu agenciju za planiranje vjenčanja

Uprkos pojačanoj konkurenciji, vjenčanje agencije će, prema prognozama analitičara, biti tražene još dugo. Ako zaista mislite da možete organizirati veliku proslavu, otvorite vlastiti posao ne osvrćući se na rizike. Troškovi osnivanja agencije su minimalni, a mogući izgledi ne mogu a da ne inspirišu.

Uputstva

Registrirajte se agencija u poreskoj upravi vašeg grada. Platite državnu taksu i otvorite račun u banci. Kupite kasu i pečat. Organiziranje vjenčanja ne zahtijeva nikakve licence, tako da možete početi sa radom odmah nakon registracije.

Pronađite poslovni prostor. Naravno, klijente možete sresti u parkovima, ali će vam kancelarija dati respektabilnost, a klijente će osvojiti prijatna atmosfera. Ukrasite sobu svadbenim atributima.

Odaberite svoje osoblje. Ovom pitanju se mora pristupiti izuzetno pažljivo, budući da je kvalitetan organizacije Od vjenčanja ovisi i ugled cijele agencije. Možete uštedjeti na uslugama cvjećara, frizera i vozača naručivanjem ovih usluga od posrednika po povoljnim cijenama. Ali fotografa i toastmastera treba izabrati samo sa liste profesionalaca. Da biste se bavili računovodstvom, nije potrebno angažovati radnika, možete sasvim iskoristiti ponudu kompanija koje pružaju ovu uslugu.

Raspravite sa matičnim uredom mogućnost vjenčanja na otvorenom uz naknadu. Pozovite sve restorane i velike kafiće u gradu i saznajte cijenu zakupa sale i prosječan račun po osobi.

Odlučite s kojim segmentima populacije ste voljni raditi. Ako trebate doprijeti do cjelokupne publike potencijalnih klijenata, unajmite nekoliko menadžera koji će raditi u različitim smjerovima. Nemojte vjerovati jednoj osobi da organizira luksuzno vjenčanje i ekonomsku opciju, inače će ove narudžbe uskoro dobiti slične karakteristike.

Napravite web stranicu za svoju agenciju. Većina publike će moći da vas pronađe zahvaljujući internetu. Kreirajte zajednice na društvenim mrežama. Budite jasni u pogledu svojih mogućnosti i ponuda. Postavite oglase u pretraživače i kataloge vjenčanja.

Napravite cjenovnik svojih usluga. Dobit iznosi 10% od ukupne cijene proslave, što ne uključuje troškove banketa. Navedite uslove koji garantuju potpuno ispunjenje porudžbine sa Vaše strane i plaćanje od strane klijenta. Ako planirate kreirati pakete usluga, onda odredite fiksno plaćanje za svoj rad. Mnogi klijenti su zastrašeni zbog očekivanih provizija.

Video na temu

Povezani članak

Izvori:

• poslovna organizacija vjenčanja

Sa malim ulaganjem možete pokrenuti posao za vjenčanja. Uz maksimalan trud, projekt može ispasti prilično profitabilan, unatoč velikoj konkurenciji u industriji vjenčanja. Salon za mladence tradicionalno pruža usluge organizacije, vođenja i podrške vjenčanjima. Da biste postali primjetni već u početnoj fazi pokretanja vlastitog posla, potrebno je sve pažljivo isplanirati.

Uputstva

Izrada kompetentnog poslovnog plana pomoći će vam da razradite sve detalje i sitnice čak i prije otvaranja posla. Ako imate dovoljno iskustva, pokušajte sami razmisliti o projektu, ali ako nemate iskustva, obratite se dizajnerskim biroima gdje možete kupiti gotovu shemu za ekonomski razvoj proizvodnje u industriji vjenčanja. Stepen uspješnosti ovakvog projekta u principu se ocjenjuje kao visok, jer se broj klijenata svadbenih salona povećava iz godine u godinu, ali prilagođeno sezonalnosti.

Odlučite se o organizaciono-pravnom obliku - individualni preduzetnik ili akcionarsko društvo. U početnoj fazi, prednost treba dati prvoj opciji, jer će to značajno pojednostaviti računovodstvo i omogućiti vam puno uštede na porezima. Štaviše, klijenti svadbenih firmi su uglavnom fizička lica, te stoga nema potrebe za komplikacijom oblika pravnih odnosa.

Napišite opis budućeg preduzeća. Industrija vjenčanja je prilično široka. Na primjer, namjeravate se otvoriti za pružanje usluga pojedincima za održavanje i pratnju vjenčanja sa svime što je potrebno, od A do Ž. Ili vam je ideja da organizirate atelje za iznajmljivanje vjenčanica za mladence. U potonjem slučaju, morat ćete se fokusirati na ovaj uski smjer. U odabranom području analizirajte tržište usluga vjenčanja u vašem mjestu, dajući mu potpun i objektivan opis. Procijenite sve prednosti i nedostatke svojih konkurenata kako biste mogli kopirati najbolje od njih i uzeti u obzir a ne ponavljati nedostatke njihovog rada.

Sljedeći korak će biti pronalaženje i organiziranje prostorija. Najbolja opcija je kupovina vlasništva ili dugoročni zakup nestambenih prostorija u gužvi. Ako ćete otvoriti svadbeni salon sa cijelim spektrom usluga, uključujući prodaju outfita, organizaciju banketa, iznajmljivanje automobila, fotografiranje i snimanje videa, rad zdravice, usluge cvjećara i stilista itd., odaberite sobu sa površine od najmanje 100 kvadratnih metara. To će omogućiti da se sve tražene usluge lociraju na jednom mjestu, biće zgodno za klijente i dat će težinu u očima potencijalnih potrošača. Vodite računa o popravku i uređenju sobe, podijelite je na zone. Unutrašnja dekoracija svadbenog salona treba da bude elegantna i da izražava pravac objekta.

Dobro razmislite o strukturi usluga vašeg mjesta vjenčanja. Razmotrite kao primarne i sekundarne usluge:

Prodaja garderobe za mladence,
- prodaja osnovnih svadbenih potrepština,
- odabir i dizajn prostorija za bankete,
- pružanje skripti vjenčanja i usluga odabira zdravice,
- iznajmljivanje prevoza,
- pružanje foto i video usluga.

Sve vrste usluga možete pružati sami ili postati posrednik za krajnje izvođače. U potonjem slučaju radit ćete za proviziju. Počnite tražiti pouzdane dobavljače i izvođače, sklapajte s njima pisane ugovore u kojima ćete navesti sve nijanse i karakteristike saradnje.

Unajmite osoblje. Osoblje svadbenog salona će zahtijevati jednog ili dva prodavača, računovođu i još nekoga, ovisno o uskoj specijalizaciji vašeg poslovanja (na primjer, operater-urednik s punim radnim vremenom za pružanje usluga video podrške za vjenčanja ili frizer i šminker umjetnik). Kao što praksa pokazuje i prema procjenama preduzetnika koji već duže vrijeme rade u industriji vjenčanja, kao i na osnovu finansijskih kalkulacija, možemo zaključiti: rok otplate za svadbeni posao je u prosjeku 2-5 godine.

Video na temu

Danas vjenčanja pomalo podsjećaju na originalne pozorišne predstave. Organizacija ovakvih događaja rijetko je potpuna bez učešća vjenčane agencije. Zaposleni u ovim kompanijama pomažu mladencima, članovima njihovih porodica i njihovim najmilijima da organizuju zaista grandioznu proslavu koja se dugo pamti.

Agencija za vjenčanja donekle pomaže u ostvarenju tajnih snova mladenaca, pa stoga ne štede na plaćanju svojih usluga. Potražnja za ovakvim uslugama je velika, pogotovo ako agencija za vjenčanja zapošljava profesionalce koji poznaju svoj posao. Postati osnivač i vlasnik agencije za vjenčanja je obećavajuća poslovna ideja, pogotovo ako je riječ o kompaniji koja se nalazi u većem gradu. Kako otvoriti vlastitu agenciju za vjenčanje?

Poslovni plan za organizaciju svadbene agencije

Realizacija bilo koje komercijalne ideje počinje izradom poslovnog plana od nule, što je moguće detaljnije, tako da se uzmu u obzir sve nijanse ove vrste poslovanja. Poslovni plan, odnosno njegov predložak, možete preuzeti na Internetu, a zatim ga prilagoditi kako vam odgovara. Mnogi početnici poduzetnici to rade, na sreću, na Runetu nema nedostatka takvog materijala.

Preduzetnik će morati da osmisli i organizuje mesto za održavanje sastanaka sa klijentima. Za te namjene možete iznajmiti prostor u poslovnom centru, gdje ćete mirno i udobno sklapati ugovore.

Troškovi osoblja

U procesu izrade plana realizacije poslovne ideje svakako vrijedi malo spomenuti očekivane troškove rada. Poduzetniku će trebati vozač, fotograf, cvjećari i domaćin (zdravica), jer je samostalno organizirati punopravno proslavu vjenčanja nerealno.

Glavni zadatak vlasnika agencije za vjenčanje je da brzo otvori kompaniju i koordinira akcije svojih pomoćnika i podređenih, te organizira oglašavanje za svoje preduzeće. Obično prihod agencije za vjenčanje od vjenčanja, čija je organizacija povjerena, iznosi 10-15% budžeta samog vjenčanja. Odnosno, ako je budžet za vjenčanje bio 10 hiljada dolara, tada će provizija agencije za vjenčanje biti 1-1,5 hiljada dolara.

Organizacija vjenčanja

Ima smisla unaprijed razviti nekoliko scenarija za organizaciju proslave kako bi klijenti imali izbor i mogli odabrati najpoželjniju opciju. Svako ima svoje viđenje ove proslave, značajnog dana za mladence i njihove najmilije. Neki ljudi više vole vjenčanje u klasičnom stilu, dok drugi ovu proslavu žele provesti obučeni kao ronioci pod vodom Južnog mora ili skočiti s padobranom. Mnogi klijenti dolaze u agencije za vjenčanja sa svojim, ponekad jednostavno nevjerovatnim u smislu implementacije, scenarijima.

Prihodi

Od toga koliko je daleko spremna ići u susret klijentima koji traže pomoć u organizaciji vjenčanja zavise od klase agencije za vjenčanja, njene reputacije, a time i prihoda. Riječ je o pomoći u ostvarenju “vjenčanja iz snova”, odnosno o najnevjerovatnijem, originalnom projektu za održavanje ove proslave.

Funkcije svadbene agencije uključuju odabir restorana ili kafića u kojem će se održati događaj, odabir cvjećare u kojoj će se kupiti cvijeće za vjenčanje, te uređenje prostora. Preduzetnik mora prvo izvršiti analizu lokalnog tržišta za ove usluge. Morate odabrati samo one ustanove koje cijene svoju reputaciju i pružaju kvalitetne usluge. Nakon toga možete, da tako kažem, kontinuirano sarađivati. Preporučljivo je održavati takva partnerstva sa nekoliko sličnih objekata odjednom, tako da klijenti imaju nekoliko opcija za izbor.

Preporučljivo je raditi na sistemu plaćanja unaprijed. Plaćanje unaprijed je pouzdana garancija da se klijenti agencije za vjenčanja neće predomisliti o kršenju ugovornih obaveza i sl. Ovim novcem se iz fonda za pretplatu izdaje i avans angažovanom osoblju agencije;

Uspjeh svadbene agencije

Uspjeh vaše vlastite agencije za vjenčanja, otvorene od nule, u velikoj mjeri zavisi od reklamne kompanije i koliko je dobro organizovana, posebno u ranim fazama postojanja preduzeća. Jeftina i moderna opcija za promociju biznisa je kreiranje web stranice, interaktivne vizit karte za vjenčanu agenciju, koja sadrži informacije o listi usluga, njihovim troškovima i tako dalje.

Na takvom web resursu možete postaviti fotografije snimljene na proslavama koje je ranije organizirala ova agencija za vjenčanja, dodajući kratak opis njihovog scenarija. Osim oglašavanja na online mreži, poduzetnik može postavljati oglase u lokalnim gradskim novinama i koristiti objavu obavijesti.

Ovaj posao ne zahtijeva značajna finansijska ulaganja niti dugu obuku. Preduzetnik ne samo da mora znati kako otvoriti lokal, već mora imati i kreativnu maštu, možda i iskustvo u poduzetničkoj djelatnosti u sektoru zabave, biti društven i sposoban da „čuje“ klijenta. Sretno!

Nakon završetka svadbene svečanosti i vreve, nakon što su svi pokloni raspakovani i prebrojane darovane finansije, po staroj navici sam počela da računam troškove. Treba napomenuti da je sve počelo 2007. godine, stoga vrijedi primijeniti dvostruki koeficijent na cijene i troškove danas kada planirate uključivanje u svadbene događaje.

Tako sam imao ideju u glavi, 2000 u rukama i divlju želju da pokrenem sopstveni biznis. Konsultacije sa iskusnim advokatom o potrebnim dokumentima i licencama uz naknadno izvršenje paketa dokumenata koštaju 100$. Sada imam dozvolu za pružanje informacija i posredničkih usluga.

Ideja.

Organizirajući vlastito vjenčanje i kao obična domaćica u to vrijeme, shvatila sam koliko je problematično organizirati sve sam. Nakon podnošenja prijave u matičnom uredu našeg grada, svatovi dobijaju dopis sa spiskom glavnih stvari koje su neophodne za ceremoniju. Sve ostalo nisam znao. Ideja je nastala sama od sebe. Uostalom, u gradu ima jako puno mladih nevjesta poput mene, mnoge od njih rade i nemaju vremena da riješe sva organizaciona pitanja koja su pokrenuta.

U gradu nije postojala nijedna agencija koja bi mladencima mogla ponuditi sve što im je potrebno u uredu. Osnova usluge je bila da su momci koji su kontaktirali agenciju dobili personalnog menadžera, kao i kataloge sa fotografijama matičnih službi, svadbenih automobila, salona vjenčanica, šminkera, muzičara, snimatelja, restorana, voditelja i svega što se moglo fotografisati i klijentima pružiti vizuelni uzorak.

Ideja je rizična. Uostalom, svi su navikli organizirati vjenčanja na starinski način. Troškovi usluga za klijente. Kako bih privukao svoje prve klijente, odlučio sam da usluge u početku pružam besplatno. Odnosno, prilikom kontaktiranja agencije i dobijanja potpunih informacija o svim mogućim načinima organizacije i održavanja vjenčanja u našem gradu, klijenti ne plaćaju ove usluge. Međutim, cjenik je sadržavao nekoliko artikala koje su klijenti mogli naručiti od agencije, o čemu će biti riječi u nastavku.

U to vreme Mislio sam da će moja ideja umrijeti, nikad nisam imao vremena da napravim prve korake ka svom snu. Napominjem da prilikom pokretanja posla nisam težio nekim posebnim ciljevima bogaćenja. Najvjerovatnije mi je bila potrebna samospoznaja i samopotvrđivanje. A kada bi mi posao mogao donijeti prihod, onda bi zadovoljstvo bilo dvostruko primljeno. Moji troškovi u prvoj fazi i izvori pokrića troškova. U početku je odlučeno da se radi bez kancelarije, odnosno da se sastanci sa klijentima zakazuju kod kuće, u kafiću, na bilo kom pogodnom mestu. Ovo je bila neophodna mjera s obzirom na ograničen budžet.

Počni.

U to vrijeme, povoljno smještena kancelarija u centru grada koštala je oko 300 dolara mjesečno, ne računajući režije. Pošto nisam mogao sam da se snađem, pozvao sam svog asistenta i najbolju drugaricu da rade na pola radnog vremena. Glavni troškovi su otišli na izradu lijepo dizajniranih kataloga. U početku su to bili obični foto-albumi sa fotografijama, od kojih sam većinu morao sam napraviti.

Budžet nam nije omogućio da pronađemo profesionalnog fotografa ili napravimo katalog u štampariji. Možda je izgledalo smiješno i apsurdno, ali naša revnost bila je jača od naših sumnji. Prva faza razvoja sopstvenog biznisa zahtevala je od mene da uložim dodatna sredstva iz svog budžeta u iznosu od 250 dolara za kreiranje albuma i 150 dolara mesečno za plaćanje usluga mog asistenta. Preostali budžet nakon izrade kataloga i plaćanja avansa trebao je biti dovoljan za 10 mjeseci. Ali to nije bilo dovoljno.

Gdje smo zaradili novac? Troškovi naših usluga uključeni su u cijenu usluga izvođača. Odnosno, par koji je naručio automobil koji košta 15 dolara po satu za 10 sati (standardni dan vjenčanja) platio je 150 dolara, od čega je 10% otišlo u naš budžet. Procenat za svakog klijenta je glavni uslov za plasman u našim katalozima. Shvatili smo da nepromovirana agencija koja tek ulazi na tržište usluga vjenčanja neće moći privući klijente na plaćeni plasman.

Kasnije se javila ideja o stvaranje ukrasa za svadbene automobile vlastitim rukama. Prednost je što svaki komad nakita zahtijeva jednokratno ulaganje, a njegov najam pokriva troškove prvog puta. Kupovina cvijeća i materijala za dekoraciju – 200$. Ured. Prvi susreti sa potencijalnim klijentima pokazali su se fijaskom. Kancelarija je postala prioritetna potreba. Sastanci u kafićima, u domovima klijenata i kod nas bili su jednostavno nepodnošljivi zbog mnogih ometanja.

Pronašli smo najbolju opciju - da dijelimo kancelariju sa drugom kompanijom. Našli smo oglas da se iznajmljuje dio ureda. Nakon što smo pregledali centralno lociran prostor i dogovorili cijenu od 180 dolara, na kraju smo mogli početi normalno raditi. Ovdje bi trebalo napraviti malo hronološko obilježavanje. Od registracije i početka aktivnosti do trenutka iznajmljivanja kancelarije prošlo je tačno 6 nedelja. Za to vrijeme, budžet se smanjio na 1.120 dolara, kada je dospjela sljedeća plata za mog pomoćnika. Za 6 sedmica aktivnosti, naš prihod je bio oko 90 dolara. Dakle, blagajna agencije imala je 1.210 dolara.

Najam ureda nije bio jedini trošak. Trebao nam je kancelarijski materijal (zadovoljili smo se najjeftinijim potrepštinama, potrošili smo oko 15 dolara). Nesumnjiv udarac na budžet bili su regali za izlaganje naših proizvoda, čiju smo proizvodnju preselili iz kuće u ured. Rješenje je bilo iznajmljivanje polovnih komercijalne opreme. Pronađen je i putem interneta. Pošto regali, iskreno govoreći, "nisu novi", njihova cijena najma je bila 20 dolara mjesečno. Izrada posjetnica i letaka za promotere košta 100 dolara. Odlučeno je da se ne štampaju velike tiraže, jer se sve može promijeniti svakog trenutka.

Marketing.

Dok smo tek postavljali posao i činili prve probne korake na tržištu, već smo privukli nekoliko klijenata koji su od nas naručili neke usluge vjenčanja, ali cilj nije postignut. Glavni izračuni i tarife su napravljene za složene narudžbe. Svako vjenčanje u prosjeku košta između 4.000 i 8.000 dolara. uzimajući u obzir sve nijanse i sitnice. I to je bio naš cilj. Svakog dana našu agenciju je trebalo posjetiti taman toliko klijenata kako bi naš uvjerljivost i šarm bili dovoljni da barem jedan od njih ostane i naruči složeno vjenčanje.

Nažalost, ne postoji SEO za agencije iz stvarnog svijeta. Naša ciljna publika bili su mladi parovi koji su upravo predali prijavu matičnom uredu. Tamo smo išli da dijelimo naše letke. S obzirom na troškove pokretanja biznisa, kao i na naše skromne prihode (90$ prihoda nije moglo pokriti 995$ naših troškova za 6 sedmica), odlučili smo izbjeći još jednu kolonu troškova - promotere. Štaviše, niko osim nas nije mogao precizno prenijeti složenost pruženih usluga. A ako je promoter imao cilj da odredi broj vizitkarti i letaka, onda smo radili sa svakim parom kome smo uspeli da priđemo, ponekad se razdvajajući da obradimo veću publiku.

Shvatili smo da jednostavno dijeljenje letaka ne može dovoljno zainteresirati klijenta da posjeti našu kancelariju. Prijave u matičnu službu primale su se utorkom i četvrtkom - bili su to naši naporni dani. U našem gradu postoji 6 matičnih ureda, a nakon što smo posjetili jednu i nismo vidjeli odgovarajuću publiku, odvezli smo se preko grada do drugog matičnog ureda u nadi da ćemo upoznati našeg klijenta. Rad nije prošao nezapaženo. Naporan rad sa klijentima, novac za putovanja i organizovanje poslova u matičnim uredima trošili su nam budžet iz dana u dan. Nakon 8 sedmica prihod je iznosio 150$ (u cijelom periodu došlo je do značajnog pada u odnosu na prethodni mjesec, kada smo zaradili 90$).

Shvatili smo potrebu za osobljem. Jedna osoba je morala biti u kancelariji i sastajati se sa klijentima, odgovarati na pozive i raditi na nakitu za koji je kupljen materijal, a vremena za izradu itekako nije bilo dovoljno. Za rad u matičnoj službi bila je potrebna još jedna osoba, ali ne promoter, već naš službenik koji je znao svoj posao. Kako se posao postepeno razvijao, prešli smo na posebne uslove saradnje sa nekim od naših rent-a-car partnera.

Trebao nam je naš prvi klijent. Real. I našli smo ga.

Mladi par je već krenuo prema izlazu iz matične službe, kada sam, predajući im naše letke i vizit karte, ugledao iskricu u njihovim očima. O detaljima naših usluga nismo razgovarali na licu mjesta, već smo otišli u kancelariju. Nakon što sam ponudio čaj svojim klijentima, izračunao sam približni budžet za vjenčanje, koji je iznosio 7.000 dolara. Iznos se činio velikim i počeli smo tražiti načine da smanjimo budžet. Kada je iznos smanjen na 6.000 dolara, sretni momci su pitali kome da uplate novac. U tom trenutku sam shvatio da sve radim kako treba.

Naš prvi pristojan prihod od 600 dolara bio je naše prvo malo postignuće, koje je iskorišteno za daljnji razvoj poslovanja. Cilj je bio prihod od 4.000 dolara tokom narednog mjeseca. Skroman saldo našeg budžeta, koji je tada iznosio nešto više od 500 dolara, i novi priliv novca omogućili su nam da zaposlimo još dva radnika. Kreativne djevojke su donijele svoje ideje, što je omogućilo da naš posao dosegne potpuno novi nivo.

Naša agencija je otvorila oblasti kao što su izrada ručno rađenih pozivnica u individualnom stilu, ručno rađeni jastučići za prstenje, ručno oslikavanje i dekoracija čaša za vjenčanje. Trenutno se poslovanje u gradu uspješno razvija. Postali smo prvi na tržištu usluga vjenčanja koji je pružio sve u kompleksu. Prate nas naši primjerci, koji se također probijaju kroz svadbeno trnje.

Agencija trenutno ostvaruje neto prihod od 10.000 dolara mjesečno.

Prednosti destinacije za vjenčanje. Ljudi se upoznaju, ljudi se zaljube, vjenčaju. Ovaj stih iz poznate pesme dobro objašnjava šta je glavna prednost ovog pravca. Ne odbijamo da organizujemo ni najskromnija vjenčanja, prihod od kojih će jedva pokriti naše troškove. Sada to možemo priuštiti.