Potreba i pravila za sastavljanje naloga za isplatu prekovremenih sati, rad vikendom i praznicima - uzorci.

Rad izvan uobičajenog radnog vremena naziva se prekovremeni rad. Takav rad mora biti dokumentovan i plaćen po uvećanoj stopi ako na inicijativu dolazi od poslodavca. Evo primjera dokumenata koji se u većini slučajeva koriste za formaliziranje angažmana na takvim poslovima i plaćanja prekovremenih sati.

Da li mi je potreban nalog za prekovremene sate?

Zakon o radu, kao ni jedan savezni zakon, ne navodi da je nalog neophodan element za obradu i plaćanje prekovremenog rada. navodi da je za bavljenje radom van norme potrebno pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog, ali ne u svim slučajevima. Evo tri izuzetne situacije u kojima pristanak nije potreban:

  • sprečavanje katastrofe, nesreće ili katastrofe;
  • otklanjanje smetnji u radu sistema vodosnabdijevanja, komunikacija, transporta i drugih komunikacijskih sistema uzrokovanih nepredviđenim okolnostima;
  • vanredno ili vanredno stanje, prijetnja stanovništvu.

Prekovremeni rad se mora zasnivati ​​na saglasnosti zaposlenog (osim izuzetaka), reflektovati se prilikom evidentiranja radnog vremena i plaćati po uvećanoj stopi (ili po uobičajenoj tarifi uz obezbeđivanje odmora). Obavezno je formalizirati uključivanje dodatne radne snage i njeno plaćanje po nalogu, kao i saglasnost zaposlenika - razlog i vrijeme prekovremenog rada moraju biti dokumentovani.

Dostupnost naloga za privlačenje prekovremeni rad, čiji je uzorak dat u nastavku, pojednostavljuje upravljanje dokumentima. Prilikom provjere od strane porezne ili inspekcije rada, lakše je navesti nalog upravitelja kao osnovu za uključivanje u obradu, kako se ne bi zabunili u pratećoj dokumentaciji. Pored naloga (u smislu dopuna nalozima), poslodavci mogu koristiti i druge metode dokumentovanja takvog rada, na primjer, vođenje dnevnika prekovremenog rada.

Naredba rukovodioca za prekovremeni rad mora sadržavati sljedeće podatke:

  • naziv preduzeća i oblik organizovanja (DOO, OJSC, CJSC);
  • mjesto i datum sastavljanja;
  • naziv dokumenta;
  • puna lista lica koja su uključena u prekovremeni rad;
  • datum prekovremenog rada i vrijeme završetka;
  • veličina i baza novčana naknada(ili evidenciju o pružanju odmora umjesto povećane plate);
  • potpis direktora preduzeća;
  • potpis radnika koji je upoznat sa nalogom.

Nalog o prekovremenom radu, uzorak

Ne postoji jedinstvena forma. Svaka organizacija samostalno razvija dokument, poštujući pravila za izradu primarne računovodstvene dokumentacije. Evo primjera završene narudžbe za angažovanje montera na dodatni rad zbog nedolaska njegove zamjene na posao. U nastavku možete preuzeti prazan formular i sami ga ispuniti, unoseći potrebne podatke prema uzorku.

Prilikom sastavljanja dokumenta u ovom obrascu nije potrebno dodatno izdavati nalog za plaćanje obrade, jer je klauzula o plaćanju već uključena u nalog.

Nalog za isplatu prekovremenih sati, uzorak

Ako dokument o angažovanju u vansatnom radu ne sadrži nalog o plaćanju tog rada, onda se izdaje dodatni nalog o isplati prekovremenih sati. Evo primjera popunjavanja okvirnog obrasca dokumenta, čiji se prazan obrazac može preuzeti sa linka.

Nalog za prekovremeni rad za grupu zaposlenih

Postoje situacije kada je nekoliko radnika uključeno u dodatni posao odjednom. Kako ne biste izdavali poseban nalog za svaki, možete formalizirati obradu u jednom dokumentu. U nastavku ćete pronaći primjer naloga za uključivanje dvoje zaposlenika u dodatni posao zbog prekida električnih žica, što je dovelo do kvara u komunikaciji. Podsjetimo, prema dijelu 3 čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, u ovom slučaju nije potrebno pribaviti saglasnost zaposlenih. Generalno, zaposleni obično izražavaju svoje slaganje ili neslaganje u Obavijesti o angažovanju u prekovremenom radu, koja služi kao osnova za izdavanje naloga. Takođe, određene kategorije zaposlenih moraju biti pismeno obaveštene o pravu na odbijanje dodatnog rada:

  • osobe sa invaliditetom;
  • žene sa djecom mlađom od 3 godine;
  • roditelji koji odgajaju dijete do 5 godina bez bračnog druga;
  • roditelji djece sa invaliditetom;
  • radnici koji brinu o bolesnom članu porodice.

Dokumentu treba dodati i informaciju da su se ovi građani upoznali sa pravom na odbijanje.

Prazan obrazac za okvirni obrazac naloga za prekovremeni rad za grupu zaposlenih možete preuzeti sa linka i sami popuniti.

Izdavanje naloga za prekovremeni rad (uzorak je dat u nastavku) sastavni je dio privlačenja radnika na prekovremeni rad. Da biste ga pravilno sastavili, morate znati koji rad se smatra prekovremenim, kada možete biti uključeni u njega, a ko ne može biti uključen. I još neka pravila.

Prekovremeni rad: šta se odnosi na njega

40 sati sedmično je norma utvrđena radnim zakonodavstvom (dio 2 člana 91 Zakona o radu Ruske Federacije). Ova norma se odnosi na sve zaposlene, bez obzira na to kojom se vrstom djelatnosti kompanija bavi, njen organizaciono-pravni oblik, vrstu ugovora o radu i druge uslove.

Prekovremenim radom smatra se rad koji se na zahtjev uprave preduzeća obavlja preko utvrđene norme. Odnosno, više sati nego u radnom danu ili smjeni. A ako zaposleni ima zbirni obračun radnog vremena, onda iznad norme radnog vremena utvrđenog za određeni obračunski period.

Standardno vrijeme za određeni obračunski period (za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal ili godina)) zavisi od nedjeljnog trajanja rada određenog za zaposlene. Ova norma se obračunava u Proceduri, odobrenoj. Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. avgusta 2009. N 588n.

Trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi 120 sati godišnje za svakog zaposlenog i četiri sata u dva uzastopna dana.

Kada je potrebna saglasnost radnika, a kada nije?

Sljedeći imaju pravo odbiti obradu:

  • zaposleni koji su roditelji djece sa invaliditetom;
  • osobe sa invaliditetom;
  • roditelj koji odgaja jedno (bez bračnog druga) dijete mlađe od pet godina;
  • žene koje imaju djecu nemaju preko tri godine;
  • radnici koji brinu o bolesnim članovima porodice (ako postoji ljekarsko uvjerenje);

Kome je prekovremeni rad kontraindikovan?

Ne možete raditi van normalnog:

  • trudnice;
  • radnici mlađi od 18 godina (osim nekih kreativnih radnika i sportista);
  • zaposleni tokom trajanja ugovora o pripravništvu;
  • drugim zaposlenima kada to nije dozvoljeno zakonom (na primjer, zbog medicinskih kontraindikacija).

Algoritam za privlačenje zaposlenih na prezaposlenost

Prvo što poslodavac treba da uradi jeste da dobije saglasnost od zaposlenog da radi preko norme. Sastavljen je u slobodnom obliku.

Ne postoji jedinstven obrazac za ovu naredbu, pa ga poslodavac samostalno sastavlja. Naredbom je navedeno:

  • razlog za privlačnost;
  • datum početka rada,
  • radno mjesto, puno ime i prezime zaposlenog;
  • podatke o pristanku radnika.

Zaposleni mora biti upoznat sa nalogom i potpisan.

Istim redoslijedom možete naznačiti plaćanje za takav rad. Na primjer, ako je iznos doplate za prekovremeni rad utvrđen lokalnim propisima. Osim toga, strane mogu odrediti plaćanje sporazumom stranaka. Zaposleni može izabrati da obezbedi dodatni odmor umesto dodatnog plaćanja. Uslovi plaćanja se takođe mogu prikazati u posebnom nalogu.

Preuzmite uzorak naloga za plaćanje prekovremenog rada

Uzorak naredbe za uključivanje radnika u prekovremeni rad (pripremili stručnjaci kompanije Garant)

Ovaj obrazac je razvijen u skladu sa članom 99. Zakona o radu Ruske Federacije.

Red
o uključivanju zaposlenog u prekovremeni rad [naziv organizacije, preduzeća]

[dan, mjesec, godina]

U vezi sa proizvodnom potrebom za potrebe [navesti svrhe privlačenja radnika na prekovremeni rad] u skladu sa članom 99. Zakon o radu Ruska Federacija Uzimajući u obzir mišljenje izabranog organa primarne sindikalne organizacije, nalažem:

1. Uključite sljedeće zaposlenike organizacije u prekovremeni rad [datum, mjesec, godina] od [sati, minute] do [sati, minute] za [vrijednost] sati: [pozicija, puno ime].

2. Rukovodilac odjeljenja za ljudske resurse treba da obezbijedi tačno evidentiranje trajanja prekovremenog rada za svakog zaposlenog.

3. Glavni računovođa plaća prekovremene sate navedenih radnika u skladu sa radnim vremenom u skladu sa pravilima člana 152. Zakona o radu Ruske Federacije.

4. Kontrolu nad izvršenjem naloga povjeravam [položaj, puno ime].

1. Servisni dopis o potrebi za prekovremenim radom od [dan, mjesec, godina] N [vrijednost].

2. Obaveštenje [puno ime i prezime zaposlenog] od [dan, mjesec, godina] N [vrijednost].

3. Pismeni pristanak zaposlenog [puno ime] za prekovremeni rad.

[pozicija menadžera, potpis, inicijali, prezime]

Sa naredbom su upoznati:

[pozicija, potpis, inicijali, prezime]

Uzorak obrasca naloga za uključivanje radnika u prekovremeni rad

Izradio: Garant Company, novembar 2012

Trenutnu verziju dokumenta možete otvoriti upravo sada.

Ako ste korisnik Internet verzije GARANT sistema, ovaj dokument možete otvoriti odmah ili zatražiti putem Hotline u sistemu.

Uzorci naloga za angažovanje prekovremenog rada

Rad izvan uobičajenog radnog vremena naziva se prekovremeni rad. Takav rad mora biti dokumentovan i plaćen po uvećanoj stopi ako na inicijativu dolazi od poslodavca. Evo primjera dokumenata koji se u većini slučajeva koriste za formaliziranje angažmana na takvim poslovima i plaćanja prekovremenih sati.

Da li mi je potreban nalog za prekovremene sate?

Zakon o radu, kao ni jedan savezni zakon, ne navodi da je nalog neophodan element za obradu i plaćanje prekovremenog rada. Član 99. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je za angažovanje u radu van norme potrebno pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog, ali ne u svim slučajevima. Evo tri izuzetne situacije u kojima pristanak nije potreban:

  • sprečavanje katastrofe, nesreće ili katastrofe;
  • otklanjanje smetnji u radu sistema vodosnabdijevanja, komunikacija, transporta i drugih komunikacijskih sistema uzrokovanih nepredviđenim okolnostima;
  • vanredno ili vanredno stanje, prijetnja stanovništvu.

Prekovremeni rad se mora zasnivati ​​na saglasnosti zaposlenog (osim izuzetaka), reflektovati se prilikom evidentiranja radnog vremena i plaćati po uvećanoj stopi (ili po uobičajenoj tarifi uz obezbeđivanje odmora). Obavezno je formalizirati uključivanje dodatne radne snage i njeno plaćanje po nalogu, kao i saglasnost zaposlenika - razlog i vrijeme prekovremenog rada moraju biti dokumentovani.

Posjedovanje naloga za angažovanje prekovremenog rada, čiji je uzorak dat u nastavku, pojednostavljuje upravljanje dokumentima. Prilikom provjere od strane porezne ili inspekcije rada, lakše je navesti nalog upravitelja kao osnovu za uključivanje u obradu, kako se ne bi zabunili u pratećoj dokumentaciji. Pored naloga (u smislu dopuna nalozima), poslodavci mogu koristiti i druge metode dokumentovanja takvog rada, na primjer, vođenje dnevnika prekovremenog rada.

Naredba rukovodioca za prekovremeni rad mora sadržavati sljedeće podatke:

  • naziv preduzeća i oblik organizovanja (DOO, OJSC, CJSC);
  • mjesto i datum sastavljanja;
  • naziv dokumenta;
  • kompletan spisak lica uključenih u prekovremeni rad;
  • datum prekovremenog rada i vrijeme završetka;
  • iznos i osnovicu novčane naknade (ili evidenciju o pružanju odmora umjesto uvećane plate);
  • potpis direktora preduzeća;
  • potpis radnika koji je upoznat sa nalogom.

Nalog o prekovremenom radu, uzorak

Ne postoji jedinstvena forma. Svaka organizacija samostalno razvija dokument, poštujući pravila za izradu primarne računovodstvene dokumentacije. Evo primjera završene narudžbe za angažovanje montera na dodatni rad zbog nedolaska njegove zamjene na posao. U nastavku možete preuzeti prazan formular i sami ga ispuniti, unoseći potrebne podatke prema uzorku.

Prilikom sastavljanja dokumenta u ovom obrascu nije potrebno dodatno izdavati nalog za plaćanje obrade, jer je klauzula o plaćanju već uključena u nalog.

Ako dokument o angažovanju u vansatnom radu ne sadrži nalog o plaćanju tog rada, onda se izdaje dodatni nalog o isplati prekovremenih sati. Evo primjera popunjavanja okvirnog obrasca dokumenta, čiji se prazan obrazac može preuzeti sa linka.

Nalog za prekovremeni rad za grupu zaposlenih

Postoje situacije kada je nekoliko radnika uključeno u dodatni posao odjednom. Kako ne biste izdavali poseban nalog za svaki, možete formalizirati obradu u jednom dokumentu. U nastavku ćete pronaći primjer naloga za uključivanje dvoje zaposlenika u dodatni posao zbog prekida električnih žica, što je dovelo do kvara u komunikaciji. Podsjetimo, prema dijelu 3 čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, u ovom slučaju nije potrebno pribaviti saglasnost zaposlenih. Generalno, zaposleni obično izražavaju svoje slaganje ili neslaganje u Obavijesti o angažovanju u prekovremenom radu, koja služi kao osnova za izdavanje naloga. Takođe, određene kategorije zaposlenih moraju biti pismeno obaveštene o pravu na odbijanje dodatnog rada:

  • osobe sa invaliditetom;
  • žene sa djecom mlađom od 3 godine;
  • roditelji koji odgajaju dijete do 5 godina bez bračnog druga;
  • roditelji djece sa invaliditetom;
  • radnici koji brinu o bolesnom članu porodice.

Dokumentu treba dodati i informaciju da su se ovi građani upoznali sa pravom na odbijanje.

Prazan obrazac za okvirni obrazac naloga za prekovremeni rad za grupu zaposlenih možete preuzeti sa linka i sami popuniti.

Izdajemo nalog za prekovremeni rad

Uzorak naloga za prekovremeni rad

Ko može dodatno raditi?

Zakon o radu Ruske Federacije jasno propisuje da postoje kategorije građana kojima je zabranjeno raditi preko norme. Radi se o O:

  • trudnice (dio 5 člana 99 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • maloljetnici, osim nekih kreativni zaposlenici(član 268 Zakona o radu Ruske Federacije) i sportisti (dio 3 člana 348.8 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • zaposleni sa kojima je zaključen ugovor o naukovanju (član 3. dio 203. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • zaposlenima za koje postoje ograničenja na medicinske indikacije, na primjer, ne možete privući pacijente aktivni oblik tuberkuloza, osobe sa invaliditetom.

Nalog za prekovremeni rad, uzorak

Procedura zapošljavanja

Zakon o radu kaže da poslodavac može obavezno obavljati dodatne poslove samo u izuzetnim slučajevima (3. dio člana 99.):

  • za sprečavanje nesreća;
  • u društveno potrebne svrhe za otklanjanje nezgoda;
  • za vrijeme vanrednog stanja ili u ratno vrijeme.

Prije izdavanja naloga za prekovremeni rad za grupu zaposlenih, organizacija mora pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog za obavljanje poslova preko norme.

Istovremeno, navedene su kategorije osoba koje ne samo da moraju dostaviti ovaj dokument, već i potvrditi da su upoznate sa pravom da odbiju da napuste svoj dom. radno vrijeme. među njima:

  • osobe sa invaliditetom;
  • žene sa djecom mlađom od tri godine;
  • roditelji koji sami odgajaju djecu mlađu od 5 godina;
  • roditelji djece sa invaliditetom;
  • radnici koji iz zdravstvenih razloga brinu o bolesnim članovima porodice;
  • staratelji (staratelji) maloljetnika.

Koliko dugo može trajati

Mora se jasno shvatiti da je maksimalno trajanje aktivnosti van školskih časova na inicijativu uprave utvrđeno zakonom. U skladu sa dijelom 6. člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije, ovo nije više od 120 sati godišnje. Postoji zgodnija smjernica - ne više od 4 sata u dva dana. Međutim, od 29. juna 2017. godine, zahvaljujući Savezni zakon od 18. juna 2017. godine broj 125, ako zaposleni obavljaju prekovremeni rad na svoj slobodan dan ili praznik i ako se ta aktivnost plaća po uvećanoj stopi ili se nadoknađuje davanjem drugog dana odmora u skladu sa članom 153. Zakona o radu, tada trajanje takvog rada nije ograničeno prema pravilima člana 99. Zakona o radu Ruske Federacije. Recimo, službenik je doveden na posao na slobodan dan, posao je kasnio, a umjesto potrebnih osam sati radio je deset. Zaposleni će dobiti novac za smjenu na slobodan dan, ali je ostalo još dva sata prekovremenog rada. Dakle, ako su ova dva sata plaćena (u skladu s tim u povećanom iznosu) na način propisan članom 153. Zakona o radu Ruske Federacije, onda neće biti predmet obračuna kao prekovremeni rad.

Prema zakonu, poslodavac je taj koji je dužan da vodi evidenciju o vremenu koje je zaposlenik odradio. Ukoliko se pokaže da menadžment krši zahtjeve zaštite na radu ili na drugi način zanemaruje pravila za privlačenje građana na dodatni posao, firma i njeni službenici suočavaju se sa kaznama iz čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Kako se prijaviti za dodatni posao

Dodatni sati su dokumentovani u nekoliko dokumenata. ovo:

  • pismena saglasnost uključenog radnika;
  • nalog za prekovremeni rad.

Nijedan od ova dva dokumenta nema jedinstvenu formu. Na primjer, pristanak od zaposlenog može se dobiti tako što mu se pošalje obavijest o potrebi da radi još nekoliko sati. Ili zaposlenik može sam napisati pristanak.

Uzorak pristanka

Nalog za isplatu prekovremenih sati, uzorak

Što se tiče naloga za bavljenje dodatnim poslovima, očigledno je da se radi o jednom od kadrovskih dokumenata, pa mora sadržavati sve potrebne podatke i to:

  • Puno ime i prezime zaposlenog (grupe zaposlenih) i njihov položaj;
  • razlog zašto je potrebno raditi;
  • datum početka rada i rok za završetak;
  • detalji pismene saglasnosti.

Dokument često ne sadrži informacije o tome kako će se obrada nadoknaditi. Po zakonu, zaposleni ima pravo da uzme vanredni slobodan dan ili da dobije dodatnu platu. Odnosno, osoba se ili odmara ili prima dodatni novac u skladu sa članom 152. Zakona o radu Ruske Federacije.

Nije potrebno naznačiti konkretnu opciju koju su strane odabrale, jer se planovi mogu promijeniti, nakon čega će se morati promijeniti i sam redoslijed.

Nalog za prekovremeni rad ili rad slobodnim danima

Osnova za izradu naloga za prekovremeni rad ili vikendom i praznicima

U toku radna aktivnost Od zaposlenog se može tražiti da radi prekovremeno ili da radi vikendom i praznicima.

U čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije su navedene slučajevi uključivanja radnika u prekovremeni rad rad, i to:

1) završetak započetih poslova, a koji, ako se ne završe, mogu dovesti do oštećenja ili uništenja imovine poslodavca, državne ili opštinske imovine ili ugroziti život i zdravlje ljudi;

2) prilikom popravke i restauracije mehanizama ili konstrukcija u slučajevima kada njihov kvar može uzrokovati prestanak rada značajnog broja radnika;

3) ako se zamjenski radnik ne pojavi, ako rad ne dozvoljava pauzu.

Rad vikendom i neradnim danima praznici zabranjeno, osim u slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom (član 113. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema dijelu 2 čl. 113 Zakona o radu Ruske Federacije kojim se radnici privlače na posao vikendom i neradnim praznicima vrši se ako je potrebno izvršiti nepredviđene poslove, od kojih u budućnosti zavisi normalno funkcionisanje organizacije u celini ili njenih pojedinačnih strukturnih podela.

Zaposleni su u obavezi da rade prekovremeno ili da rade vikendom i praznicima na inicijativu poslodavca, ali samo uz pismenu saglasnost samog zaposlenog u skladu sa delom 2 čl. 99 i dio 2 čl. 113 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zakon o radu Ruske Federacije u dijelu 3 čl. 99 i dio 3 člana 113 Zakona o radu Ruske Federacije reguliše spisak poslova za koje nije potrebna saglasnost zaposlenika.

Pismeni pristanak zaposlenog može se ozvaničiti bilo upisom u obavijest ili posebnom izjavom.

Poslodavac nakon dobijene saglasnosti izdaje nalog za angažovanje prekovremenog rada ili vikendom i praznicima.

Sadržaj naloga za angažovanje u prekovremenom radu ili vikendom i praznicima

Naredba za prekovremeni rad ili vikendom i praznicima sastavlja se proizvoljno, budući da nema jedinstvenu formu.

Prikazani uzorak naloga za angažovanje u prekovremenom radu ili vikendom i praznicima sadrži sljedeće podatke:

  • datum i broj naloga;
  • razlozi za angažovanje zaposlenog na prekovremeni rad ili vikendom (praznikom);
  • datum i vrijeme atrakcije ili naziv slobodnog dana (praznika);
  • podaci o uključenom zaposleniku (prezime, ime, patronim, pozicija, strukturna jedinica);
  • vrsta obeštećenja;
  • ostali podaci.

Zaposleni ima pravo na sledeće vrste kompenzacija:

  • povećano plaćanje radnog vremena;
  • obezbjeđivanje dodatnog vremena za odmor bez obzira na radno vrijeme.

Nalog za uključivanje u prekovremeni rad ili vikendom i praznicima potpisuje rukovodilac organizacije.

Ako je u organizaciji stvorena primarna sindikalna organizacija, onda nacrt naredbe mora biti usaglašen sa datom sindikalnom organizacijom.

WITH sa nalogom se zaposleni mora upoznati uz potpis— na dnu naloga, zaposlenik mora potpisati i datirati pregled.

Ovaj kadrovski dokument se upisuje u dnevnik za evidentiranje naloga (uputstava) i čuva se u organizaciji 5 godina.

Ovaj dokument se koristi u sljedećim procedurama.

U nekim slučajevima, preduzeće će možda morati da uključi zaposlenog u prekovremeni rad. Iz ovog članka ćete saznati šta je prekovremeni rad i njegove karakteristike, da li se svi mogu uključiti u ovu vrstu posla i da li postoje vremenska ograničenja. I takođe kako sastaviti nalog za isplatu prekovremenih sati, navodeći razlog, i ispravno platiti prekovremeni rad, uzimajući u obzir sve nijanse.

Iz ovog članka ćete naučiti:

  • šta je prekovremeni rad i ko može biti uključen u njega;
  • Da li je moguće redovno uključiti zaposlenog u prekovremeni rad;
  • kako pravilno platiti zaposlenima za prekovremeni rad;
  • kako pravilno sastaviti nalog kojim se od zaposlenika traži da radi prekovremeno.

Kako pravilno sastaviti nalog za isplatu prekovremenih sati

Svaki rad zaposlenog u proizvodnom objektu ili organizaciji uređuje se ugovorom o radu. Tu su opisani poslovne obaveze, raspored i iznos novčane naknade za to. Ali ponekad, preduzeće može imati hitnu potrebu da uključi zaposlenog u prekovremeni rad. U takvoj situaciji veoma je važno da se sve uradi kako treba, a da se ne krše prava zaposlenih.

Ne propustite: glavni materijal mjeseca od vodećih stručnjaka Ministarstva rada i Rostruda

Enciklopedija kadrovskih naloga iz Kadrovskog sistema.

Šta je prekovremeni rad i kako u njega uključiti zaposlenog

Prvo, hajde da shvatimo šta tačno uključuje koncept „prekovremenog rada“. Poslodavac može uključiti zaposlenog u ovu vrstu posla. Što se tiče vremena, odnosiće se na period izvan utvrđenog vremenskog rasporeda. I što je najvažnije, takav zahtjev zaposleniku mora biti dokumentovan.

Upravo je ovakav oblik uključivanja zaposlenog u prekovremeni rad dozvoljen. Ima slučajeva da zaposleni samoinicijativno ostaju do kasno na poslu, a zatim za to okrivljuju svoje rukovodioce i žale se na nedovoljnu platu. Ali ovo je fundamentalno pogrešno.

Ako poslodavac ipak odluči da zaposlenog uključi u prekovremeni rad, tada mora uzeti u obzir niz pravila:

  • ovu vrstu posla ne treba planirati unaprijed i prisilno je;
  • sav prekovremeni rad se računa na kraju određenog perioda;
  • zakonom je utvrđeno maksimalno trajanje prekovremenog rada: ne više od 4 sata dva dana uzastopno i 120 sati godišnje;
  • Prekovremeni sati moraju biti tačno evidentirani u vremenskom listu;
  • uključenje u prekovremeni rad ne može biti sistematično;
  • strogo kontrolisati proces privlačenja zaposlenih na ovu vrstu posla zbog postojećih ograničenja. Važno je znati da je trudnicama, maloljetnicima i zaposlenima po ugovoru o pripravništvu zabranjeno bavljenje prekovremenim radom.

Nakon što odlučite kako i ko može biti uključen u rad izvan utvrđene norme, važno je razumjeti kako će taj rad biti plaćen.

Plaća za prekovremeni rad

Počnimo s činjenicom da se, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, rad iznad utvrđene norme nadoknađuje ili novcem ili dodatnim danima odmora po nahođenju zaposlenika.

Budući da Zakon o radu Ruske Federacije ne reguliše precizno sistem plata za dodatni rad zaposlenih, ovdje se koristi sistem plaćanja, uzimajući u obzir stopu za svaki sat rada radnim danima i povećanu stopu vikendom i praznicima.

Sama činjenica plaćanja dodatnih sati vrši se prema sljedećoj shemi:

  • sat dodatnog rada za zaposlenog sa fiksnom platom obračunava se na osnovu prosječna cijena sati, uzimajući u obzir broj radnih dana u mjesecu u kojem je postavljen dopunski rad;
  • ako se rad obavlja noću od deset uveče do šest ujutru, onda se plaća u skladu sa odlukom rukovodioca. Osim toga, posebno će se ocjenjivati, kao i prekovremeni i noćni rad, za koji postoje različite tarife, koje se pri obračunu sumiraju. Sve ove tačke moraju biti navedene u propisima;
  • vikendom plaćanje nije manje nego duplo.

Svi znaju da da bi se bilo koja radnja izvršila u preduzeću, ona mora biti dokumentovana, odnosno menadžer je dužan da izda red. Ovo je važno i iz razloga što je potrebno pravilno prebrojati zaposlenog plate i radi sigurnosti, tako da zaposlenik svoj rad ne reklasificira kao prinudu od strane rukovodioca.

Po pravilu, za angažovanje zaposlenog u prekovremeni rad potrebna je njegova pismena saglasnost. Nakon toga menadžer izdaje nalog. Nalog možete kreirati u bilo kojoj formi, jer ne postoje strogi zahtjevi za izvršenje.

Trebalo bi da odražava sljedeće informacije:

  • razlozi zbog kojih zaposleni treba da radi prekovremeno;
  • imena radnika koji će biti uključeni;
  • trajanje dodatnog rada u vremenu;
  • postupak plaćanja

Vrijedi napomenuti da, kao što smo već rekli, prekovremeni rad se ne može planirati unaprijed; Zbog toga je nemoguće izdati nalog protiv zaposlenog dug period, na primjer, za mjesec, kvartal ili godinu. Takođe je nemoguće unapred odobriti spiskove zaposlenih koji će biti uključeni u takav posao.

Zahtjev da prilikom potpisivanja unaprijed izrazite saglasnost za prekovremeni rad ugovor o radu takođe je nezakonit.

Radno zakonodavstvo dozvoljava organizacijama da uključe radnike u aktivnosti izvan granica standardna rutina radni dan. Izdavanje naloga za prekovremeni rad, uz neke izuzetke, moguće je samo uz saglasnost zaposlenog. Svi sati odrađeni preko standardnog rasporeda.

Šta je prekovremeni rad po Zakonu o radu

Radno zakonodavstvo definiše standardno radno vrijeme jedne sedmice kao 40 sati. Preduzeća mogu uključiti zaposlene u prekovremeni rad uz naknadu ili uz dodatne slobodne dane.

Termin prekovremeni rad opisan je u Art. 99 Zakon o radu. Riječ je o zapošljavanju građana koje ispunjava sljedeće kriterijume:

  • poslovi se obavljaju van nastave, prije ili nakon završetka zakazane smjene;
  • inicijator je organizacija.

PAŽNJA! Ako zaposleni samoinicijativno kasni na posao, to se ne smatra van radnog vremena.

Kako se prijaviti za prekovremeni rad

Uključenost u vannastavne obaveze dokumentuje se sljedećim redoslijedom:

  1. dobijanje pismene saglasnosti od zaposlenog;
  2. izdavanje naloga za zapošljavanje;
  3. izdavanje naloga za plaćanje.

VAŽNO! Ukoliko preduzeće ima sindikat zaposlenih, rukovodilac će dodatno morati da pribavi odobrenje za uključivanje zaposlenih u rad od rukovodioca sindikata.

Art. 99 Zakon o radu Ruske Federacije postavlja ograničenje na:

  • ne više od 4 sata dva dana za redom;
  • ne više od 120 sati godišnje.

Nestandardizovano plaćanje radna aktivnost izračunato ovako:

  • prva dva sata - jedan i po puta veći od prosječnog dnevnog prihoda;
  • ostatak vremena - duplo veći iznos.

Zarada za dodatne sate, kao i svaki prihod, podliježe porezu na dohodak građana. Osim toga, iz iznosa plaćanja poslodavac prenosi premije osiguranja fondovima.

Saglasnost zaposlenih

Prema zakonu, prijava neredovnog rada moguća je samo sa. Ali unutra Član 99. Zakona o radu Sljedeće su izuzetne situacije u kojima pristanak nije potreban:

  • industrijska nesreća;
  • vanredne situacije ili vanredno stanje;
  • kvar opreme za održavanje života stanovništva (snabdevanje vodom ili strujom, gasovod, itd.).

Postoji nekoliko kategorija građana koji mogu biti uključeni u prekovremeni rad samo uz njihov pristanak, bez obzira na razlog:

  • osobe sa invaliditetom;
  • majke djece mlađe od tri godine;
  • samohrani roditelji djece mlađe od pet godina;
  • građani koji brinu o djetetu ili bolesnom srodniku.

U njemu se navodi:

  • detalji organizacije;
  • podatke o zaposlenom;
  • saglasnost za rad van nastave;
  • datum sastavljanja i potpis.

VAŽNO! Trudnicama i maloljetnim radnicima zaposlenim na osnovu studentskog ugovora o radu zabranjeno je angažovanje na dodatnim poslovima.

Naredba o uključivanju u prekovremeni rad

Rostrud je 2018. godine ukinuo naloge za prekovremeni rad, a sada ih organizacije ne moraju sastavljati. Za bavljenje neredovnim radom dovoljno je pribaviti saglasnost zaposlenog i obavijestiti ga o rasporedu predstojećih radnih zadataka. radno mjesto.

Uprkos tome, većina preduzeća nastavlja da koristi prekovremene naloge, jer pomažu u sistematizaciji računovodstva interne dokumentacije preduzeća.

Dokument je sastavljen u slobodnoj formi. Njegov glavni dio glasi:

  • puni naziv organizacije sa naznakom obrasca;
  • Puno ime i prezime zaposlenog i naziv radnog mjesta;
  • nivo kvalifikacije, čin ili klasa (ako postoji);
  • prirodu predstojećeg zaposlenja;
  • Puno ime i radno mjesto osobe odgovorne za izvršenje naloga;
  • potpis zaposlenika koji potvrđuje upoznavanje;
  • potpis menadžera.

Sastavni dio naloga opisuje razlog zbog kojeg je osoba uključena u rad izvan norme.

Možete preuzeti uzorak naloga za prekovremeni rad.

Nalog za isplatu prekovremenih sati

Uz nalog, rukovodilac organizacije mora izdati nalog za plaćanje prekovremenog rada za računovođu. Dokument je takođe sastavljen u slobodnoj formi i sadrži:

  • Puno ime i prezime građanina i naziv radnog mjesta;
  • razlozi za uključivanje u neregularne aktivnosti;
  • vrijeme i period zaposlenja;
  • napomenu o pristanku;
  • potpis menadžera.

Primjer naloga za plaćanje:




Podijeli: