Тройной зачет взаимных требований. Взаимозачет между организациями

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

ФАЙЛЫ

Условия, на которых может проводиться взаимозачет

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями . При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
2. однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы , к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

• наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
• место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

• факт достигнутого соглашения;
• ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

По требованиям бухгалтерского учета каждая операция, проведенная предприятием, должна иметь документальное подтверждение (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.). Для процедуры взаимного зачета задолженностей между организациями можно использовать заявление одного из участников сделки (ст. 410 ГК РФ) или составить акт взаимозачета между организациями, образец которого законодательно не утвержден.

Отсутствие бланка в перечне унифицированных позволяет предприятиям самостоятельно разрабатывать его форму, структуру и содержание. Для придания юридической силы документу в него вносятся ключевые реквизиты и проставляются подписи руководителей. У каждой из сторон, подписывающей акт взаимозачета, должен быть свой экземпляр оригинала документа. Форма акта причисляется к группе первичной документации и должна соответствовать требованиям, предъявляемым к такому типу бланков (норма подтверждается решением постановления ФАС по Северо-Западному округу № А05-12882/2006-25 от 21.05.2007 г.).

Акт зачета взаимных требований: образец 2017 и требования к нему

Правильное оформление акта возможно при условии, что документ содержит названия компаний, которые участвуют в сделке, приведены фамилии руководителей организаций, положения документа подтверждены подписями директоров с обеих сторон. Акт зачета взаимных требований составляется в письменном формате. В нем необходимо подробно описывать предмет договоренностей – причины возникновения задолженностей друг перед другом, их размеры, сведения, идентифицирующие требования в качестве однородных, сроки вступления в силу документа.

Чтобы избежать спорных ситуаций с контрагентами или контролирующими органами, необходимо указывать не только текущий размер задолженностей, но и то, какую их часть следует считать погашенной по результатам сделки. Акт зачета взаимных требований, образец которого можно разработать самим, не имеет ограничений по количеству реквизитов и объему информации в описательной части документа. Для обоснования правильности проведения операции взаимозачета перед контролирующими органами рекомендуется проставлять все суммы с расшифровкой НДС в их составе.

Акт взаимозачета между организациями может составляться двумя или тремя контрагентами. Если участвующих стороны две, то документ оформляется в 2 экземплярах, если в роли участников сделки выступают три компании, то количество экземпляров подписанных бланков увеличивается до 3. В актах должны присутствовать такие обязательные элементы первичной документации:

• название бланка;
• дата оформления сделки;
• место составления (в каком городе документ был составлен, согласован и подписан);
• акт зачета встречных однородных требований, образец его, должен содержать сведения об измерителях операции – валюта сделки по зачету средств;
• обоснование причин составления акта – наличие задолженностей по договорным отношениям, реквизиты соглашений, неоплаченных счетов, непогашенных актов выполненных работ и услуг;
• акт взаимозачета, пример его составления, должен иметь в тексте денежное выражение обязательств с обеих сторон, которые подлежат взаимозачету;
• указание суммы операции – тот объем задолженности, который можно погасить на текущую дату, если размер долгов у одной из сторон выше этого значения, в документе выводится непогашенный остаток, который компания-должник оплатит через кассу или по безналичному расчету;
• образец акта взаимозачета между двумя организациями содержит сведения о сроках выполнения операций по реализации положений документа;
• перечисление ответственных лиц за правильность и соблюдение сроков оформления сделки;
• подписи руководителей участвующих во взаимозачете компаний.

Акт зачета взаимных требований юридических лиц дополняется копиями документов, указанных в нем в качестве обоснования возникновения обоюдных задолженностей.

Акт взаимозачета: образец заполнения

Структура акта представлена такими блоками:

1. «Шапка» документа с указанием наименований бланка и организаций, являющимися сторонами сделки, места и даты составления формы.
2. Перечисление участников операции. В этой части образец акта зачета взаимных требований юридических лиц приводит основные сведения о сторонах, подписывающих документ. Уместным будет указание организационно-правовой формы каждого предприятия, должностей и ФИО управляющих лиц, наделенных правом подписи.
3. Приводятся реквизиты Устава, доверенностей или другого типа документа, на основании которого выполняет свои функции директор. Норма распространяется на все стороны сделки.
4. Раздел идентификации предмета сделки. Бланк взаимозачета между организациями должен содержать сведения о точных суммах задолженностей, причинах их возникновения и документальные подтверждения. Суммы указываются в числовом формате и прописью.
5. Фиксируется размер взаимозачета – он может быть частичным или полным. Если акт зачета встречных требований составляется на часть задолженности, то выведенный остаток обязательств отражается в числовом значении и записывается прописью, устанавливается срок окончательного погашения долга.
6. Графы с подписями.

Форма акта взаимозачета (скачать образец можно ниже), предполагает указание даты составления документа и дату начала действия положений документа. Если срок исполнения не был проставлен, то обязательства считаются погашенными в день подписания акта.

вы можете загрузить на нашем сайте - заключается, как и любой другой, в юрисдикции ГК РФ. При этом следует учитывать ряд особых требований к его составлению. Изучим особенности заключения такого договора подробнее.

Могут ли 3 фирмы заключить договор взаимозачета?

Любой договор в рамках юрисдикции гражданского законодательства может быть многосторонним, то есть предполагать участие трех и более сторон (ст. 154 ГК РФ). Договор взаимозачета - добровольного отказа стороны в реализации договорного права требования в обмен на аналогичный отказ другой стороны - также может быть трехсторонним. Такой договор должен соответствовать критериям, прописанным в ст. 410 ГК РФ, то есть предполагать взаимное прекращение обязательств сторон (например, по оплате поставок товаров или услуг в рублях) после наступления срока истребования таких обязательств (если законом не разрешено иное).

Любая сторона договора вправе инициировать взаимозачет в одностороннем порядке. Однако у других участников правоотношений впоследствии могут возникнуть возражения по поводу такой инициативы, и каждой из сторон придется доказывать свою правоту в суде. Поэтому многие фирмы предпочитают оформлять взаимозачет обязательств в рамках отдельного договора, который может быть трехсторонним.

При этом структура обязательств, которые есть у сторон друг перед другом, может быть разной. Распространен «замкнутый круг» обязательств, когда все 3 фирмы что-то должны друг другу.

Пример

Фирма A должна 100 000 руб. фирме B , которая должна 100 000 руб. фирме C . В свою очередь, фирма C должна 100 000 руб. фирме A . Если стороны договорятся о взаимозачете суммы в 100 000 руб., то никто никому не останется должен.

Составление договора взаимозачета, в том числе трехстороннего, имеет ряд нюансов. Изучим их.

Образец тройственного договора взаимозачета: как составить документ

При составлении рассматриваемого документа нужно иметь в виду, что:

1. Непосредственно перед подписанием договора желательно произвести сверку расчетов по задолженностям (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.07.2016 № Ф08-3112/16 по делу № А32-7482/2015).

Результаты сверки могут быть закреплены в отдельном акте.

2. Взаимозачет возможен только по однородным требованиям.

Главный критерий однородности здесь - способ погашения обязательств. Он может быть представлен, к примеру:

• денежными расчетами в установленной валюте;
• поставками определенных товаров в установленном количестве (определенных услуг в установленном объеме);
• передачей долговых расписок (векселей) или уступки права требования по задолженности третьих лиц.

То есть если по договору между фирмами A и B предусмотрены денежные расчеты, а по договору между фирмами B и C - натуральные поставки, то взаимозачет осуществить не получится.

3. Договор не может быть составлен, если (ст. 411 ГК РФ):

• хотя бы одно зачитываемое обязательство связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
• хотя бы по одному из обязательств истек срок исковой давности;
• есть иные препятствия к его заключению, обусловленные законом или договором.

4. В договоре должны быть отражены сведения:

• о составе взаимно зачитываемых обязательств;
• правовые основания для возникновения соответствующих обязательств (со ссылками на договоры, первичку);
• о денежном выражении обязательств.

Ознакомиться с образцом тройственного договора взаимозачета вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Компании имеют встречные однородные обязательства. Закон позволяет произвести зачет с помощью заявления одной стороны. Чтобы не возникло споров, лучше подписать акт взаимозачета. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

Узнайте из статьи:

Образец акта взаимозачета

Акт взаимозачета – документ, который контрагенты подписывают между собой. Он позволяет сократить операции по счетам. Чтобы несколько раз не перемещать средства между банками, контрагенты вправе зачесть встречные однородные требования . Цель оформления акта – избежать споров. Рассмотрим, как правильно его составить и в чем его назначение.

Стороны вправе произвести зачет встречного однородного требования (). Закон позволяет прекратить обязательства полностью или частично. Чтобы произвести зачет, достаточно заявление одной стороны (п. 4 ). Однако такая ситуация может вызвать споры, если получатель заявления не согласен на зачет.

Между организациями целесообразно подписать акт взаимозачета, чтобы:

• установить конкретные суммы, которые подлежат зачету;
• определить погашаемые обязательства, их основания и порядок зачета;
• указать на отсутствие взаимных претензий.

Производите зачет между сторонами обязательства, а не стороной и третьим лицом. В противном случае документ не будет иметь силу. Нельзя заявить о взаимозачете, если лицо не имеет встречного требования (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Если сумма встречного требования меньше долга, прекратить зачетом возможно обязательство, которое возникло ранее. При оформлении акта стороны вправе определить иной порядок взаимозачета (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Так, суд признал незаконным зачет по мировому соглашению. Он указал, что погашение задолженности приведет к уменьшению конкурсной массы должника. Ответчик удовлетворит требования одного из кредиторов с предпочтением перед другими, что не допускается (определение ВС РФ от 21.11.2016 № 304-ЭС16-15154 по делу № А45-25463/2015).

Заинтересованная сторона вправе оспорить зачет, который незаконно произвел пристав.

Например, суд признал незаконным постановление о зачете. Пристав составил документ, когда в отношении должника суд уже ввел процедуру банкротства. Судебный пристав не имел законных оснований для окончания исполнительного производства по основанию прекращения обязательств зачетом ().

Чтобы правильно составить акт зачета взаимных требований, обратитесь в финансовый отдел или бухгалтерию за информацией. Контрагенты формируют акт сверки . Сведения из этого документа можно включить в текст акта о зачете или дополнить в качестве приложения.

Акт взаимных требований послужит доказательством в споре с ФНС

Если обе стороны в лице полномочных представителей подпишут акт, оспорить зачет в суде не получится. Документ также поможет в спорах с ФНС, если налоговая посчитает сведения недостоверными, хозяйственные операции нереальными и доначислит НДС, пени и штраф.

В одном деле ФНС провела выездную проверку и привлекала общество к ответственности. Она посчитала неправомерным применение налогоплательщиком вычетов по НДС на основании документов о приобретении оборудования. Инспекция посчитала, что компания получила необоснованную налоговую выгоду. Сделка является нереальной, документы содержат недостоверную информацию. Инспекция доначислила налог на добавленную стоимость, пени и штраф (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Компания оспорила решение ФНС в суде. Заявитель предоставил документы, которые подтвердили реальность хозяйственных операций. Суд указал, что компания правомерно применила налоговые вычеты. Стороны предусмотрели в соглашении возможность оплаты путем встречной поставки продукции. Чтобы подтвердить соответствующие операции, налогоплательщик предоставил договор с приложениями, счет-фактуру, товарную накладную формы ТОРГ-12, акты взаимозачета на общую сумму и акт сверки. Компания использует приобретенное оборудование. Указанный факт подтверждается, в том числе, результатами осмотра, который провела налоговая в ходе проверки ().

Ошибки в акте зачета взаимных требований приведут к судебным спорам

Некорректный акт взаимозачета – это возможность для недобросовестной стороны затянуть дело, а также изменить сумму взыскания. Необходимо четко устанавливать сумму, в противном случае придется предъявлять в суд дополнительные документы и тратить время на разбирательства.

Ошибки в акте затянут процесс.

Например, компания обратилась в суд и потребовала долг за поставленный товар и работы. Ответчик предъявил встречный иск. Он рассчитал неустойку за просрочку исполнения. Истец по первоначальному иску подтвердил размер задолженности актами зачета взаимных требований. В особом мнении судья АС Московского округа указал, что техническая ошибка в акте взаимозачета устраняется путем его толкования, но дело вернулось на новое рассмотрение. Первой инстанции предстоит установить сумму фактической задолженности по каждому из спорных договоров после проведения оплаты и зачета ().

Вложенные файлы

• Образец акта взаимозачета.doc

Вследствие заключенных договоров между юридическими лицами, практически всегда накладывает обязанность по оплате задолженности одной из сторон. Такое обязательство может быть погашено в результате взаимозачета требований обеих сторон. Таким образом, процесс погашения требований позволит аннулировать все задолженности без изымания для этого оборотных средств.

Особенности процедуры взаимозачета

Такая процедура может быть проведена, при сложении определенных условий:

• В случае если у организации имеется задолженность, которая не превышает срок, установленный в исковой давности;
• При подтверждении наличия такого долга при оформлении акта сверки или же рядом других документов, таких как договор отгрузки и основной договор;
• В случае если у контрагентов заключены ряд других договоров, условия которых позволят учесть задолженность.

На законодательном уровне были установлены ограничения на процесс взаимного зачета требований. При этом условия, заложенные в них созданы для того, чтобы защитить права физического лица.

Взаимозачет не может быть использован в следующих ситуациях:

• При наличии у организации сумм, необходимых на пожизненное содержание сотрудника;
• В случае если компании необходимо выплатить определенную сумму для компенсации полученной сотрудником профессиональной болезни или же травмы при исполнении своих должностных обязанностей;
• В случае если необходимо произвести выплату алиментов по принудительной форме при наличии листа с постановленным судебным решением.

Со всеми ограничениями можно ознакомиться в гражданском кодексе Российской Федерации в статье 411. Инициировать данный процесс имеют право обе стороны.

Понятие и назначение данного акта

Стоит отметить, что процесс проведения взаимозачета становится возможен после составления соответствующего акта, который подтвердит погашение встречных задолженностей. При этом предназначением такого документа в учете будет проведение расчета в результате аннулирования взаимных требований. При этом, стоит отметить, что данный акт наиболее часто используется при составлении встречных договоров на поставку.

Акт предоставляет следующие права:

• На проведение операции зачета по всем бухгалтерским счетам;
• Учитывать свои расходы при налогообложении для последующего формирования облагаемой базы;
• Предотвращает возможные штрафы, которые могут быть наложены налоговой инспекцией.

При этом, необходимо обратить внимание на то, что суммы, которые при составлении акта будут погашены могут различаться между собой. Так если одна организация имеет задолженность перед другой гораздо больше последней, то меньшая сумма будет погашена полностью, а большая только на определенную часть.

Остаточная сумма будет зафиксирована и должна быть погашена из других источников или действий.
Оформления зачета может быть произведено только после того, как наступить срок погашения задолженности. Отметим, что дата платежа обязательно должна быть указана в договоре и соответствовать действительности, так как на нее очень часто обращают свое внимание налоговый органы при осуществлении своих проверок. При этом, в случае если срок погашения задолженности не оговорен в договоре, то составленные условия не применяются.

Также большой ошибкой будет являться составления акта взаимозачета, в котором сумма задолженности будет превышать фактическую в несколько раз. Причиной для составления такого документа служит произведение зачета в счет фактически отсутствующих будущих поставок. Такой документооборот будет считаться неверным и фактически он будет облгаться налогом по УСН и НДС.

Форма написания акта взаимозачета между организациями

Данный акт является к финансовым документам, который заключает в себе юридическую силу, при соответствии определенным требованиям, указанным в правилах составления первичного учета. Данный документ должен быть оформлен в письменном виде. Однако зачастую в компаниях используют собственную форму составления, при этом основные пункты и реквизиты в них отражаются.
Сама процесс взаимозачета, можно разделить на две части. А именно:

• Проведение сверки взаимных расчетов;
• Оформления зачета обоюдных требований.

Как правило, эти документы будут объединены в одну форму. В результате чего в начале документа будут отражены положения о подтверждении долга, последняя же часть будет содержать процедуру самого зачета.

При этом, после того как будут погашены взаимные требования вся информация об этом будет отражена в учете операций компании. Это должно быть совершено своевременно во время составления акта.

Порядок написания и заполнения

Стоит отметить, что данный акт должен составляться в присутствии представителей обеих сторон. Но при этом он может быть оформлен и в одностороннем порядке, при условии, что полученный оригинал будет передан в электронном виде или по почте второй стороне.

В обязательном порядке в документе должны быть отражены обязательные реквизиты, которые позволят провести идентификацию сторон и провести сделку. А именно:

• Само название данного документа, может также быть применено название «Протокол взаимозачета»;
• Номер акта и дата его составления;
• Основная информация сторон. Здесь должна быть отражены названия предприятий, само основание для ведения деятельности, а также информация о представителях компаний;
• Указан размер фактической задолженности на определенную установленную дату. В тексте, как правило указывается ссылка на договор поставки или же реквизиты накладной отгрузки. В случае если операции облагаются НДС, то данное положение нужно отобразить в акте. Это позволит избежать будущих проблем с налоговой;
• Указанная сумма, которая будет зачтена. Также должен быть выделен НДС;
• Дата, с которой документ вступит в силу.

Правила и особенности составления между тремя и более организациями

На законодательном уровне установлены нормы, согласно которым составлять акт взаимозачета могут не только два участника, но и гораздо большее число. В ее стандартном варианте предусмотрена круговая задолженность.

Между собой организации составляют акт о взаимозачете, только после того, как будет документально подтвержден факт наличия задолженности. Для ее подтверждения необходимо оформить соответствующий акт сверки расчетов, результаты которого будут занесены в указанный документ. Кроме того, наличие акта сверки может выделять документ участие, в котором принимают несколько сторон от односторонней версии.

Однако на законодательном уровне участие более трех сторон в данной акте возможно только при выполнении определенных условий:

• Каждая сторона должна быть другой либо кредитором, либо дебитором;
• Все обязательства должны иметь однообразный характер;
• Все факты задолженности подтверждаются сверкой;
• Задолженность не превысила сроки исковой давности.

При этом, в процессе заполнения такого документа необходимо будет ввести все данные и реквизиты участников согласно установленным нормам составления документа. Кроме того, особенно важно указать фактическую сумму долга и НДС на него.

После того, как он будет составлен необходимо заключить документ, который подтвердит сверку остатков долга.

Правила оформления

Отметим, что правом представления интересов компании и последующем заключении подобного договора наделен только ее руководитель.

Это связанно с тем, что законодательно оговаривается, что должностное лицо должно быть наделено полномочиями без составленной ранее доверенности, так же этот момент отражен в учредительных документах компании.

Такой акт должен составляться в двух экземплярах, или же в случае большего числа его участников в соответствующем количестве. Акт обретает юридическую силу только после того, как на нем будут поставлены все печати и подписи организаций участниц.

Правила учета и хранения

Срок хранения данного акта в бухгалтерском архиве установлен, как и для всех первичных документов законодательством на пятилетний период. Он будет являться подтверждением погашения задолженности по поставкам, а также оплаты НДС, что соответственно наделяет его юридической силой для финансовой отчетности и налоговой инспекции (ее проверок).

Вконтакте