Отправляем работника на пенсию. Оформить пенсию
Выход на пенсию - достаточно простая и всем известная процедура. Но это только на первый взгляд. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Постараемся разобраться в данных вопросах.
Для начала определимся, что такое пенсия и как на нее выходят. Разные словари и справочники трактуют это понятие с небольшими отличиями, но, в общем, суть этого понятия сводится к следующему. Пенсия - это гарантированная законом денежная выплата для обеспечения граждан в старости, в случае полной или частичной нетрудоспособности, потери кормильца, а также в связи с достижением установленного стажа работы в определенных сферах трудовой деятельности.
Человек, достигший пенсионного возраста (в общем случае - женщина - 55 лет, а мужчина - 60 лет), при назначении пенсии становится пенсионером по старости (возрасту).
Для назначения пенсии гражданин заблаговременно, примерно за месяц до дня рождения, собирает необходимые для назначения пенсии документы и представляет их в отделение Пенсионного фонда РФ (далее по тексту - отделение ПФР) по месту жительства.
Занимается оформлением пенсии работник самостоятельно, но организация по его письменному заявлению должна:
Выдать документы (их копии), связанные с работой и необходимые для оформления пенсии (в частности, справку о зарплате, копию трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», заверенной печатью организации);
Представить в отделение ПФР в течение 10 дней форму СПВ-1 (утв. пост. Правления ПФР от 23.06.2010 № 152 п), содержащую сведения о страховом стаже и начисленных пенсионных взносах.
Работники отделения ПФР рассматривают представленные документы, делают необходимые расчеты и выносят решение о назначении пенсии.
С этого времени гражданин является пенсионером.
Работа после пенсии
Если гражданин до этого момента работал в организации на условиях трудового договора, заключенного между ним и работодателем на неопределенный срок, и не высказывает никакого пожелания оставить работу, то он продолжает свою трудовую деятельность на том же месте на прежних условиях.
Компания проявить инициативу по увольнению данного сотрудника не имеет права, так как его пенсионный возраст не означает автоматическое увольнение с работы.
Достижение работником пенсионного возраста не ограничивает его трудовых прав. Тем не менее в прошлом трудовом законодательстве (КЗоТ РСФСР) имел место прецедент включения в него нормы о возможности расторжения трудового договора по инициативе администрации с лицами, достигшими пенсионного возраста, при наличии у них права на полную пенсию по старости. Однако, просуществовав недолго, эта норма, носившая дискриминационный характер и вызвавшая негативное отношение как у работников, так и у общественных организаций, была признана утратившей силу (Закон РФ от 12.03.1992 № 2502-1).
Не следует работодателю пытаться самостоятельно или принудительно изменить статус бессрочного трудового договора на срочный. Дело в том, что заключение срочного трудового договора с лицами, достигшими пенсионного возраста, возможно только при приеме их на работу и только с их согласия.
Когда пенсионер не пенсионер
Необходимо отметить, что факт достижения работником пенсионного возраста еще не говорит о том, что он является пенсионером. И этот факт не означает, что при поступлении на работу с ним будут заключаться только срочные договоры.
Действительно, к пенсионерам по возрасту относятся лишь те лица пенсионного возраста, которым в соответствии с законодательством назначена пенсия по возрасту (по старости). Гражданин, достигший необходимого для назначения пенсии возраста, но не приобретший права на нее либо пенсия которому не назначена в силу других обстоятельств, вообще не может считаться пенсионером.
Так как срочный трудовой договор заключается по соглашению
сторон, т. е. на основе добровольного согласия работника и работодателя, то без этого согласия трудовой договор не может быть заключен.
Если работник достиг пенсионного возраста и стал пенсионером, то он вправе уволиться в любой день в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И работодатель будет обязан уволить его в такой ситуации в тот день, о котором он просит, без какой-либо отработки.
Вместе с тем такой работник-пенсионер может уволиться на общих основаниях по собственному желанию без указания причины. Увольнение в этом случае не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. А работник должен о своем желании уволиться предупредить работодателя в установленном порядке за две недели.
Второй раз на пенсию
В Трудовом кодексе (ст. 80 ТК РФ) перечислены случаи, когда на работодателя возлагается обязанность расторгнуть трудовой договор в тот срок, о котором просит работник. Одним из таких случаев является выход работника на пенсию.
Законодательство не дает ответа на вопрос о том, сколько раз работник может увольняться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, хотя и связывает с этой причиной увольнения определенные гарантии. Не комментирует законодательство и понятия «выход на пенсию», поэтому под этим обычно понимается просто оставление пенсионерами работы.
В таком случае работодатель не имеет правовых оснований для того, чтобы отказать пенсионеру, уже увольнявшемуся ранее с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по той же причине.
Из этого следует, что любой работающий пенсионер, желающий расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, вправе потребовать увольнения в тот срок, который ему удобен.
В то же время под выходом на пенсию можно понимать смену социального статуса гражданина. Ведь до момента наступления права на пенсию он находится в равных правах с другими работниками организации, а после выхода - становится пенсионером.
Право на пенсию является своего рода компенсацией за многолетний труд, усталость, которая накапливается в течение трудовой деятельности. Поэтому законодатель предоставляет возможность такому работнику в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, чтобы быстрее уйти на заслуженный отдых.
Право на пенсию, как и статус пенсионера, приобретаются только один раз - это и есть выход на пенсию.
Таким образом, уволиться по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (с записью в трудовой книжке данной причины) можно только один раз.
Но ничто не мешает организации прекратить трудовой договор с работником, ранее уволившимся в связи с выходом на пенсию, без отработки двух недель при наличии соглашения сторон об этом.
Вместе с тем бывают ситуации, когда работник оформляет пенсию, не увольняясь, и лишь спустя какое-то время уходит с работы. В этом случае также правомерно увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с соответствующей записью в трудовой книжке.
Что писать в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую норму закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Например, при увольнении работника по собственному желанию в трудовой книжке необходимо ссылаться на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.
В трудовую книжку работника, находящегося на пенсии и увольняющегося по собственному желанию, необходимо внести запись следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция)).
При увольнении по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об этом вносится в трудовую книжку с указанием таких причин. (п. 5.6 Инструкции)
Выплачиваем компенсации
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанные сроки выплатить не оспариваемую им сумму.
Уволенному работнику выплачивается зарплата за отработанное время, все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и премирования в организации, а также компенсация за неиспользованный отпуск.
Для расчета среднего заработка при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. (ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска рассчитывают так. Сумму зарплаты, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев), делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
Пример
Работник полностью отработал расчетный период. Оклад был установлен в размере 15 000 руб. Неиспользованный отпуск составил 10 календарных дней.
На основании этих данных компенсация будет рассчитана так:
15 000 руб. × 12 мес.
12 × 29,4 × 10 к. д. = 5102,04 руб.
Статьи этого раздела
- Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса
Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год,…
- С бала на корабль – легко. Как вернуться к работе после отпуска
Среди офисных сотрудников есть поверье – если, вернувшись из отпуска, вы не можете вспомнить пароль от рабочей почты, значит, отдохнули вы хорошо. Человек быстро привыкает к расслабленному отпускному состоянию, и первые дни на рабочем месте…
- Дополнительный выходной день в компании
Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной…
- Заполнение больничного листа работодателем
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.
- «Сгорает» ли неиспользованный отпуск?
Вопрос о том, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым. Пока чиновники уверяют трудящихся в том, что неиспользованные отпуска не «сгорят», суды в некоторых регионах отказывают только что уволившимся гражданам во взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по причине пропуска срока обращения в суд.
- Компенсация за неиспользованный отпуск и проезда к месту отдыха: спорные вопросы
Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсаций за неиспользованный отпуск и компенсаций проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией…
- Отпуск по уходу за ребенком. Разбираемся с горячими вопросами молодых мам
Рождение ребенка и последующий уход за ним волнительное событие в жизни каждой женщины. Помимо массы хлопот, связанным с уходом за самим ребенком, конечно же возникают вопросы о том как построить отношения с работодателем на период отпуска. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор "Системы Кадры", ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.
- График отпусков в вопросах и ответах
Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у…
- Штатное расписание и график отпусков
Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами. С одной стороны, без них нельзя, с другой - при их оформлении возникает масса типичных ошибок.
- Табель учета рабочего времени
Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.
- Дистанционная работа для беременной женщины
Сотрудница в связи с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на режим удаленной работы. Оформлять больничный лист по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком она не планирует. При выполнении ряда условий сотрудница может продолжить свою работу.
- Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже
«За этот месяц два лучших сотрудника подали заявления об увольнении!» – рассказал HR-директору руководитель службы маркетинга. Отдел персонала выяснил, почему сотрудники уходят. От них требуют приходить на работу к 9.30, за опоздание наказывают, но они часто задерживаются до ночи. Люди нашли работу с более гибким графиком. HR-директор предложил гендиректору ввести такой график для сотрудников некоторых подразделений. Он сказал: «Давайте попробуем. Только показатели не должны снизиться!»
- Устанавливаем гибкий график работы
Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Какие именно документы следует составлять, зависит от того, принимается ли работник изначально на гибкий график или он вводится для «старого» сотрудника.
- Учет рабочего времени. Табель учета
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/) Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». До 1 января 2013 года для учета…
- Какое время работы будет считаться неполным?
Ответ: Рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.
- Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы
Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска "за свой счет". Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы. Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - расскажем в данной статье.
- Вопросы, возникающие при установлении неполного рабочего времени
По соглашению между работником и работодателем трудовым договором может быть установлено неполное рабочее время, а именно неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). В представленной статье рассмотрим наиболее интересные судебные решения по спорам об установлении неполного рабочего времени и оплате работы в указанном режиме.
- Отзыв работника из отпуска
Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
- Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при 0,5 ставки работника
Должна ли наша организация предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ведь работает он всего на 0,5 ставки
- Отпуск без сохранения зарплаты. Шпаргалка для кадровика
Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы). В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.
- Допустим ли административный отпуск?
В период экономического спада направление работников в неоплачиваемый отпуск стало распространенным способом снижения расходов на оплату труда. В статье обсудим правомерность его применения. По данным Международной организации труда, в связи с углублением…
- Путевки за счет ФСС РФ
В некоторых случаях отдых или лечение могут быть оплачены за счет средств ФСС РФ.
- Простой - работа в организации временно приостановлена
Руководство может принять решение о временной приостановке работы в организации. Причины разные: поломка оборудования, перебои в поставке сырья, авария или стихийное бедствие. Но даже в такой ситуации компания обязана вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.
- Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию
Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.
Если сотрудник уходит на пенсию, работодателю нужно выполнить две задачи: передать сведения из персонифицированного учета в отделение Пенсионного фонда и выдать сотруднику трудовую книжку.
Когда идет речь о досрочной пенсии, ПФР может запросить от компании справку, что работник трудился в особых условиях. Если пенсионер останется работать, то специально ничего оформлять не надо. А вот если он решит уволиться, то тут есть нюансы, связанные с формулировками в приказе, сроками отработки и положенных выплатах.
Как работодатель участвует в оформлении пенсии работнику
О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, сообщите в отделение Пенсионного фонда (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).
Сделать это нужно на основании его заявления с просьбой представить в территориальный орган ПФР индивидуальные сведения о нем. Подготовьте информацию о страховом стаже по форме СПВ-2; опись по форме АДВ-6-1 (постановление правления ПФР от 1 июня 2016 г. № 473п). Чтобы направить такие документы в ПФР, у вас есть 10 дней с даты, когда сотрудник письменно обратился с такой просьбой. Используйте свободную форму заявления.
Если вы хотите помочь работнику оформить пенсию, то можете сами отвезти его заявление о назначении пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда.
Сделать это можно как по месту жительства или пребывания работника, так и по месту нахождения организации. Если работник уже достиг пенсионного возраста, то подавайте заявление в любое время. Если же нет, то обращайтесь в органы ПФР не ранее чем за месяц до того дня, как ему исполнится нужное количество лет (Правила, утвержденные приказом Минтруда России от 17 ноября 2014 г. № 884н).
Если сотрудник уходит на пенсию, то кадровику, который за работника едет в ПФР для оформления пенсии, понадобятся следующие документы:
- заявление работника об установлении пенсии;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника;
- паспорт работника;
- доверенность (нотариальная либо заверенная работодателем);
- паспорт;
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- справка, что сотрудник работает в компании;
- паспорт руководителя организации (заверенная копия);
- приказ о назначении руководителя (Перечень, утвержденный приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).
В зависимости от вида пенсии требуются и другие документы. Чтобы работнику назначили страховую пенсию по старости, дополнительно представьте документы:
- подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности и иные периоды, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж;
- об индивидуальном пенсионном коэффициенте (п. 6 Перечня, утвержденного приказом Минтруда России от 28 ноября 2014 г. № 958н).
Что требуется, если сотрудник уходит на пенсию досрочно
Чтобы трудовую пенсию по старости назначили досрочно, нужны документы, которые подтвердят периоды работы в особых условиях. Понять, кто претендует на досрочную пенсию, помогут списки производств, работ, профессий, должностей, работа на которых дает право на льготную пенсию (приказ Минздравсоцразвития России от 31 марта 2011 г. № 258н). Единого списка профессий и должностей нет.
Действуют отдельные списки по видам работ (таблица ниже). Чтобы у работника не возникло проблем при оформлении пенсии, от текущего работодателя требуется, чтобы в трудовом договоре и трудовой книжке профессия соответствовала тому наименованию, которое указанно в данных списках (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). По запросу ПФР подготовьте справку, что работник трудится в условиях, которые предполагают досрочную пенсию.
Таблица. Работники, имеющие право на досрочную пенсию
|
Нормативный акт |
|
|---|---|
|
Лица, занятые на работах, которые дают право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях, а именно: - подземных работах; - работах с особо вредными, особо тяжелыми условиями труда, с вредными и тяжелыми условиями труда |
Списки № 1, № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 |
|
Женщины, которые работают в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
|
|
Лица, которые работают в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, которые непосредственно осуществляют организацию перевозок и обеспечивают безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене |
|
|
Лица, которые работают на отдельных видах судов морского, речного флота и флота рыбной промышленности |
|
|
Лица, непосредственно занятые полный рабочий день на подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников |
|
|
Лица, которые работают в качестве рабочих, мастеров непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования |
|
|
Лица, которые осуществляют педагогическую деятельность в учреждениях для детей |
|
|
Лица, которые осуществляют лечебную и иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения |
Пример:
Работник трудился на подземных работах с 1997 года по 2016 год. После получения заявления работника о назначении ему досрочной пенсии ПФР затребовал от работодателя справку для уточнения особых условий труда. В справке произвольной формы работодатель указал, что сотрудник трудился проходчиком в течение 18 лет на условиях полного рабочего дня. Работа предусмотрена Списком № 1, раздел «Горные работы». В справке работодатель подчеркнул, что периодов, когда работник не находился в особых условиях, не было.
Что учесть, если пенсионер продолжает работать
Если работник, который достиг пенсионного возраста, продолжает работать в компании, никаких ограничений, связанных с пенсионным возрастом, нет. Трудовой кодексне предусматривает оснований уволить работника-пенсионера, если он этого не желает. Также работодатель не вправе переоформить бессрочный трудовой договор на срочный, если ему назначили пенсию.
Срочный трудовой договор заключайте только с вновь принимаемыми на работу пенсионерами (ч. вторая ст. 59 ТК РФ). Если заставляете работников увольняться, а затем принимаете их по срочному трудовому договору, то нарушаете закон.
Судебная практика на стороне работников. Например, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 28 июля 2015 г. по делу № 33-7105-15, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18 августа 2014 г. по делу № 33-2507-2014. Исключение составляют решения, когда компании удается доказать, что сам работник хотел заключить срочный трудовой договор. Например, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 29 октября 2015 г. по делу № 33-19105/2015.
На рабочее время и время отдыха пенсионеров распространяются те же требования, что и для всех остальных работников. Исключение составляет отпуск без сохранения заработной платы. Работающий пенсионер вправе взять отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней в году, а работодатель обязан его предоставить (ст. 128 ТК РФ). Сотруднику достаточно только подать заявление.
Что писать в приказе, если работник после назначения пенсии хочет уволиться
Пенсионер вправе уволиться по собственному желанию. В заявлении сотрудник обязательно указывает причину увольнения «в связи с выходом на пенсию». В приказе об увольнении отразите его причину. В трудовую книжку внесите запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, статья 77 часть первая, пункт 3 Трудового кодекса РФ».
Как уволить пенсионера по сокращению
Бывает, что сотрудник уходит на пенсию и вскоре попадает под сокращение. Специальных прав для пенсионеров или лиц предпенсионного возраста в связи с сокращением штата нет. Например, они не имеют преимущественного права остаться на работе. Документы в таком случае оформляйте, как при сокращении в общем порядке.
Если сократили пенсионера, у кадровиков возникает вопрос о выплате среднего месячного заработка за третий месяц после увольнения. Лицо, которому назначена пенсия, не признают безработным (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1). Но если пенсионер принес решение службы занятости о выплате третьего пособия, исполните его.
Роструд считает, что за уволенными пенсионерами, наравне с другими работниками, средний месячный заработок нужно сохранять в течение третьего месяца со дня увольнения (письма Роструда от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2, от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2). Суды также поддерживают работников (определение Московского городского суда от 4 апреля 2016 г. № 4г/7-2964/16, апелляционное определение Московского городского суда от 4 декабря 2015 г. по делу № 33-45660/2015 и др.).
Работник уходит на пенсию. Если на фирме нет кадровой службы, то с вопросами по этому поводу он обратится к бухгалтеру. Куда идти? Какие документы нужны? Как правильно их оформить? Помимо ответов будущему пенсионеру придется выдать массу всевозможных справок и других документов. А возможно, вы решите помочь ему и съездите вместе с ним в отделение Пенсионного фонда. Попробуем справиться с этими задачами в три шага.
Шаг первый: отчеты По сотруднику, который собирается оформлять пенсию, сдаем комплект сведений в свое отделение Пенсионного фонда. Периодом для отчета будет срок с начала года до дня рождения будущего пенсионера. В расчет нужно брать только целые месяцы.Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые вы обычно сдаете по персонифицированному учету. Только теперь вам придется оформить их не за год, а только за часть года. Напомним состав этих документов:- индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ-4-2);
- пояснительная записка;
- опись (АДВ-6-1);
- ведомость уплаты взносов (АДВ-11).
- паспорт гражданина России;
- трудовая книжка;
- сведения о страховом стаже (ст. 3 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- справка о среднемесячном заработке за 2000 и 2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.
- документы о нетрудоспособных членах семьи;
- подтверждения изменений фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, копии записей актов гражданского состояния);
- документы об инвалидности.
Наталья БАЗАЛЕЙ
Районный ПФР предлагает подписать предприятию соглашение с 2017 года о предоставлении сведений на будущих пенсионеров за 2 года (сканы всех документов будущих пенсионеров, в соответствии с их требованиями), делать макет, содействовать в запросах недостающих документов (справок о з/п, не подтвержденных страховых периодов и т.д.) Имеет ли право предприятие отказаться подписывать данное соглашение?? Или это обязанность с 2017года?
Ответ
Ответ на вопрос:
Предприятие имеет право отказаться от подписания данного соглашения (по состоянию на сегодняшний момент). В 2017 году никаких изменений в этой части не планируется.
Работодатель не обязан оформлять пенсию за сотрудников и не обязан подписывать соглашение об обмене электронными документами в этой части.
Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника . Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .
Посмотрите также информацию:
http://www.pfrf.ru/branches/spb/info~strahovatelyam/2481
http://www.pfrf.ru/branches/rostov/info~strahovat/482
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Какие документы нужно оформить работодателю, если сотрудник достиг пенсионного возраста
На сотрудника, который достиг пенсионного возраста, работодатель обязан подать индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение ПФР. А именно необходимо представить:
- сведения о страховом стаже сотрудника ();
- опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ ().
Сведения нужно подать и на тех лиц, которые , если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.
Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений ( Инструкции, утвержденной ). Типовая форма заявления в законодательстве не предусмотрена, поэтому сотрудник может составить его в . На основе полученного заявления работодатель издает .
Правила обращения за страховой пенсией утверждены в . А , необходимых для ее установления, - в .
Первоначальный пакет документов для назначения пенсии может подать не только сам сотрудник, но и его текущий работодатель при наличии письменного согласия сотрудника. Документы можно подать непосредственно в территориальный орган ПФР, отправить по почте или передать через . Кроме того, документы можно направить в электронном виде через Интернет. Это предусмотрено в пунктах и перечня, утвержденного , пунктах и Правил, утвержденных .
По общему правилу для установления пенсии необходимы:
- заявление об установлении пенсии;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и местожительство сотрудника;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие его регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
- документы, подтверждающие ;
- выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об ;
- документы, подтверждающие периоды работы, для .
Если документы в ПФР подает представитель сотрудника, то вместе с дополнительно представляют соответствующую доверенность и паспорт представителя.
Если документы в ПФР подает работодатель, то дополнительно к он представляет:
- письменное согласие сотрудника на представление его заявления работодателем;
- документ, который подтверждает, что человек состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки сотрудника или справка от работодателя;
- документы, удостоверяющие личность руководителя организации и назначение его на соответствующую должность, например, копия приказа о приеме на работу.
Такой порядок предусмотрен в пунктах , перечня, утвержденного .
Сотрудник может обратиться за пенсией в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком. Вместе с тем, заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до его наступления. Об этом сказано в Правил, утвержденных .
Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ ( Правил, утвержденных ). К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии в зависимости от стажа с учетом социально значимых периодов (службы в армии, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) сотрудники также могут самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора . За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.
Совет: на практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.
Итак, человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года ( к ). Хотя данное постановление 16/19па и отменено с 1 января 2015 года, но подтверждать стаж нужно.
Сведения о среднемесячном заработке сотрудника за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:
- сотрудник работал в организации в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Если работодатель ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, то справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.
Справку о среднемесячном заработке выдайте по сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (). Форма справки законодательством не установлена, поэтому составьте ее в .
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Как правило, когда человек оформляет документы на получение пенсии, он обращается к бухгалтерам по последнему месту работы или в отдел кадров предприятия. Он может запросить справки о стаже, его заработной плате за период работы. Поэтому надо знать, что законодательство требует от работодателя, когда его сотрудник собирается выходить на пенсию.
Основная информация
Пенсионным возрастом у мужчин считается 60 лет, а у женщин - 55. Работник должен самостоятельно заниматься сбором и оформлением документов, которые затем подаются в отделение ПФР по месту проживания.
Понадобятся следующие документы:
Паспорт;
свидетельство об обязательном страховании;
справка с данными о зарплате за последние 60 рабочих месяцев;
все документы, способные подтвердить стаж.
Но кое-что должен выполнить непосредственно работодатель, когда идет оформление пенсии работникам.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка отражает весь накопленный стаж за время работы человека. Если на данный момент он работает, то ему придется обратиться к своему нанимателю. Как правило, требуют предоставление оригинала трудовой книжки, так как сотрудники пенсионного фонда могут запросить его или копию, которая должна быть заверена у нотариуса.
Обязанности работодателя
По правилам, на сегодняшний день работодатель может выдать оригинал трудовой книжки сотруднику тогда, когда оформляется его увольнение. В ином случае, если произойдет потеря документа, вся вина полностью будет лежать на работодателе, так как по закону только наниматель должен хранить и вносить новые данные в трудовую книжку своих подчиненных.
Поэтому самым безопасным способом является заверенная у нотариуса копия документа или выписка. В противном случае работодатель будет вынужден лично предстать перед нотариусом с трудовой книжкой сотрудника, либо отвезти ее в отделение ПФР и предъявить документы.
С 1 января 2015 года в силу вступили изменения, которые позволили нанимателю выдавать на три дня в личное пользование трудовую книжку, после составления соответствующего заявления. По истечении этого срока, ее следует вернуть нанимателю.
Составление справки о заработке
Сотрудники ПФР нуждаются во всей информации о заработках человека за 60 месяцев, чтобы произвести расчеты его пенсионных отчислений. В обычных случаях все данные берутся из единой базы учета. Но может появиться необходимость подтверждения доходов, которые человек собирает самостоятельно в виде справок. Справка выдается, если:
Человек работал и получал заработную плату в указанный период времени;
у него имеется документальное подтверждение данных за период до регистрации в пенсионной страховой базе;
Необязательно, чтобы данная справка охватывала все пять лет трудовой деятельности. Возможно, работник часто менял место работы. В таком случае он будет собирать разные справки за все периоды, чтобы получились все 60 месяцев. Если к работодателю обращаются за данной справкой, то он обязан выдать ее за три дня в свободной форме.
Предоставление индивидуальных данных
Собрав и подав все документы на оформление пенсии, человек должен составить в свободной форме с указанием примерной даты назначения пенсии заявление о предоставлении ему персонифицированных данных.
Получив данное заявление, в течение 10 следующих дней наниматель обязан передать в ПФР:
Информацию и трудовом стаже человека по форме СПВ-2;
опись данных, передаваемых в ПФР;
Форма СПВ-2 оформляется заранее момента пенсионного назначения, поэтому стоит учитывать и заполнять данные о стаже, который еще может быть не выработан. Копия документа также выдается работнику в период 10 дней.
Стоит обратить внимание
1. Наниматель имеет полное право отказаться от оформления пенсии работнику, так как это не входит в его обязанности.
2. В Пенсионный фонд следует предоставлять формы СПВ-2 также по тем работникам, которые получают вознаграждения по составленному гражданско-правовому договору.
3. Работники вправе требовать справки о стаже, так как часто в трудовой книжке могут отсутствовать заверенные данные или их изменения.
4. Выход сотрудника на пенсию не подразумевает его обязательное увольнение.
5. Если же человек желает уволиться по собственному желанию, чтобы выйти на пенсию, то следует расторгнуть с ним трудовой договор в указанный в заявлении срок. Оно подается не позднее, чем за 2 недели до момента увольнения.