Как получить дубликат свидетельства о заключении брака. Как восстановить свидетельство о регистрации брака? Условия получения услуги в ОИВ

Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.

Восстановление свидетельства о осуществляется в кратчайшие сроки, но данный факт может быть осложнен проживанием в другом городе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

В некоторых случаях допускается рукописное заявление , пример которого обязательно должен присутствовать на информационных стендах в соответствующих государственных органах.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников , а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально .

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

• нотариально заверенная доверенность;
• документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
• документы, подтверждающие факт родства;
• документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
• решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером . Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа .

Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы . В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна.

Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ.

Свидетельство о регистрации брака – документ длительного действия. В жизни могут произойти различные ситуации, повлекшие за собой порчу либо утерю бумаги, подтверждающей наличие брачных отношений между супругами. Порядок того, как восстановить свидетельство о браке, будет полезно знать не только мужу и жене, но и их детям, если это необходимо сделать, а сами родители не могут, например, когда восстановить нужно свидетельство о браке умерших родителей.

Первоначально необходимо хорошо исследовать имеющиеся документы. Восстанавливать свидетельство не потребуется, если удастся его найти. Если вы не знаете, как выглядит свидетельство о регистрации брака, то предлагаем изучить образец свидетельства. Понимание того, что необходимо искать, значительно упростить процедуру. В ином случае потребуется обращаться для выдачи нового дубликата.

Законодатель максимально упростил процедуру обращения, ограничив перечень необходимых бумаг. В России алгоритм восстановления регистрационных документов, выдаваемых органами ЗАГСа, регламентирован нормами Закона № 143-ФЗ. Этот же нормативный акт прописывает и сам порядок первоначальной регистрации актов гражданского состояния россиян.

Потребуется подготовить такие документы:

Дополнительно может понадобиться предоставить бумаги, если была произведена смена фамилии, к примеру свидетельство о расторжении брака, если после развода заявитель восстановил добрачную фамилию; свидетельство о заключении брака, если заявитель вступил в повторный брак, и как следствие этого фамилия изменилась.

Заявителю без паспорта в выдаче нового свидетельства будет отказано. Услуга выдачи дубликата свидетельства платная. В стоимость входит только госпошлина – 350 руб. Бланк квитанции для перечисления средств можно получить в ЗАГСе, либо предварительно распечатав с сайта регионального Госкомитета по делам ЗАГС, где публикуется официальная информация, имеющая силу в пределах региона. Причина, вынудившая обратиться, не играет роли. Порвалось свидетельство либо было утеряно – это не важно.

Второй этап – визит в ЗАГС. По общему правилу, которое применяется практически всегда, обращаться нужно в тот ЗАГС, где изначально осуществлялась регистрация бракосочетания. В исключительных случаях допускается обращение в другой отдел ЗАГСа. Однако стоит учитывать, что, подавая заявление не по месту регистрации, необходимо документально подтвердить объективную невозможность обратиться куда полагается. Более того, такое заявление будет рассматриваться, а также обрабатываться дольше. Так как потребуется осуществить запрос в отдел ЗАГСа в другом городе.

Правовые последствия выдачи дубликата

Желая восстановить пропавшее свидетельство, граждане не всегда верно понимаю правовые последствия выдачи дубликата. По своей сути дубликат не является «вторым экземпляром» первоначального свидетельства, а единственным действительным документом, удостоверяющим брачные отношения. Даже если изначально была зафиксирована утеря, а после свидетельство о заключении брака было найдено, использовать его более нельзя. Поэтому, перед обращением с заявлением о восстановлении, рекомендуется окончательно убедиться, что свидетельство потеряно безвозвратно.

Как получить в отношении других лиц?

Закон четко определяет перечень ситуаций, когда заявитель может обращаться для получения дубликата свидетельства, не являясь лицом, в отношении которых оно выдано. В статье 9 Закона № 143-ФЗ закреплены такие категории:

• наследники (родственники) умерших супругов;
• опекун недееспособного лица;
• представитель по доверенности.

Безосновательно получить свидетельство о браке родственников, которые не умерли нельзя. Для этого потребуется либо предъявить нотариально оформленную доверенность, либо решение суда о назначении заявителя опекуном. Единого перечня оснований для обращения нет, но, исходя из практики, принимаются:

1. Свидетельства о рождении, если заявитель является ребенком либо родителем лица, в отношении которого запрашивается свидетельство.
2. Решения суда, если один из супругов, чье свидетельство нуждаемся в восстановлении, был признан недееспособным. Дополнительно обязательно прилагается решение о назначении опекуна.
3. Свидетельство о вступлении в права наследования, если заявитель является наследником.

Наряду с подачей бумаг, дающих право на подачу заявления, потребуется предоставить сотруднику ЗАГСа квитанцию об уплате пошлины (350 руб.) и заполненной заявление. Бланк для обращения – форма № 19 , используемый также в общем порядке восстановления свидетельства о регистрации брака.

По статистике большинство обращений – выдача дубликата для дальнейшего обращения в суд с целью расторжения брака. Несмотря на относительную простоту в процедуре получения дубликата, может иногда разумней доверить это дело представителю – юристу, гарантирующему подготовку документов и обработку заявления в кратчайшие сроки. Наиболее это актуально, если нужно обращаться в отдел ЗАГСа, расположенный в другом регионе. Появились вопросы? Пишите!

Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?

Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?

Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.

Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.

Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.

Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:

• заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
• паспорт одного из супругов;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.

В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.

В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:

• реквизиты паспорта заявителя;
• дату и место заключения брака;
• чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).

Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.

Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ , за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.

Заявителем может выступать:

• каждый из брачной четы;
• родственники (близкие) умершего супруга;
• опекуны человека, признанного судом недееспособным;
• представитель, действующий по доверенности.

Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:

• сменить фамилию жены;
• зарегистрировать младенца;
• оформить наследство,
• получить пособие, льготы и пр.;
• взять ипотеку;
• воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.

Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.

Этапы получения дубликата

Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:

• В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
• Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
• Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
• Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
• В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
• Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.

Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.

Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.

Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.

Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.

В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.

Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.

Получение дубликата при нахождении в другом городе

Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:

• совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
• посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.

Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.

Можно решить вопрос и при помощи других методов:

• обращения в МФЦ;
• интернетом;
• почтой России.

Во время регистрации брака в загсе молодожены получают брачное свидетельство, которое может потеряться через некоторое время.

Этот важный документ могут потребовать предъявить в различных инстанциях, и многие супруги интересуются, как получить дубликат свидетельства о браке.

Официальный брак наделен юридической силой, оригинал или дубликат свидетельства предъявляют для:

• смены фамилии супруги;
• регистрации ребенка;
• оформления ипотеки;
• получения наследства, льгот, пособий;
• права длительного свидания с супругом, заключенным под стражу.

Для восстановления этого документа следует обратиться в бюро ЗАГСа, где регистрировался ваш брак.

Там вы получите справку, на основании которой в архиве вам должны отыскать запись о регистрации брака.

Чтобы получить дубликата свидетельства в ЗАГСе, необходимо предоставить работнику отдела регистрации ваши паспорта, где имеется отметка о регистрации союза.

Сотрудник выдаст вам бланк заявления по форме № 19, который необходимо заполнить на имя заведующего ЗАГСа по установленной форме, указав:

• паспортные данные;
• дату и место регистрации брака;
• причину утраты свидетельства (утеря, порча, кража, супруг не отдает оригинал);
• подпись и дату.

На бланке заявления не допускается:

• внесение неправильных или неполных сведений;
• наличие исправлений;
• внесение неразборчивых данных.

Также вам выдадут квитанцию об уплате госпошлины на сумму 350 рублей с каждого человека.

Если вас интересует, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, то по закону в 2019 году оплатить необходимо только госпошлину, сама форма заявления №19 выдается бесплатно.

Отдав паспорта, заявление и квитанцию об уплате, вам необходимо дождаться выдачи копии свидетельства, на котором будет стоять пометка «дубликат».

В специальном журнале учета документов и копий следует поставить свою роспись напротив своих фамилий.

Сотрудник должен поверить правильность заполнения заявления и весь перечень документов. После этого он назовет день и час получения копии свидетельства.

Сколько делается копия документа? Обычно дубликат делают в день обращения, если это тот самый орган, в котором регистрировался брак супругов.

Если это другой ЗАГС, то возможно работникам понадобится несколько дней для его получения.

Оставив контактные телефоны, вам позвонят и пригласят за бумагой.

Оригинал заполняется на гербовой бумаге розового цвета типографическим способом.

Бланк с водяными знаками имеет индивидуальный номер и серию.

Как выглядит дубликат свидетельства о браке? На дубликате документа в правом верхнем углу ставится печать «копия». Номер на повторном свидетельстве будет отличаться от номера оригинала.

Оригинал свидетельства выдается в единственном экземпляре, еще два экземпляра хранятся в органах местной исполнительной власти и архивах ЗАГСа.

Согласно законодательству ст. 9 № 143-ФЗ повторно получить этот документ можно в виде копии, но не оригинала. Если в архиве ЗАГСа был утерян оригинал свидетельства, то сотрудники обратятся в органы власти и затребуют второй экземпляр.

Обратите внимание, что копия выдается только тем, на кого была составлена актовая запись гражданского состояния.

Заявителем также может быть:

Для получения дубликата в отношении брака уже умершего лица, понадобятся дополнительные документы, которые подтверждают степень родства с покойным.

Также за получением дубликата может обратиться один из супругов, который знает паспортные данные жены или мужа. Свидетельство не выдадут бывшим супругам, так как их семейный статус регламентируются документом о расторжении брака.

После получения дубликата первое свидетельство будет признано недействительным.

Воспользоваться им уже нельзя, в ряде случаев это может быть даже расценено как мошенничество. Если утерянный оригинал найдется, то его нельзя нигде предъявлять, так как это противозаконно.

Если заключение брака совершалось в другом городе или регионе, решить вопрос можно:

• отправившись в этот населенный пункт и местный ЗАГС;
• обратиться в бюро по своему месту прописки, где отправят запрос в ЗАГС, регистрировавший ваши отношения.

Второй способ считается более удобным, так как не нужно тратить время и деньги на дорогу, но выяснение вопроса через почту отнимет у вас 2-3 недели ожиданий.

Решить вопрос можно другими методами:

• через интернет портал Госуслуг;
• обратившись в МФЦ;
• отправив запрос почтой России.

Вы можете сами решить, где получить повторный документ, однако должны знать, что любой из этих способов также требует оплаты госпошлины.

Если вы используете электронный адрес, то следует загрузить сканы заявления, квитанции об уплате госпошлины и копии паспорта. Если вам необходимо переслать документы по почте, то эти бумаги следует вложить в конверт.

Обратите внимание, что дубликат не может быть выслан вам по почте или через интернет-ресурс. Копию из ЗАГСа перешлют в бюро по вашему месту жительства, и вручат вам документ только после сопоставления сведений из паспорта заявителя.

Преимущества пользования этим интернет-порталом уже давно оценили жители России и многих интересует, как получить дубликат свидетельства о браке через Госуслуги.

Здесь можно записаться на прием к врачу, в детский сад, подать заявление на бракосочетание, а также заказать дубликаты документов.

Кроме удобства получения услуг без очереди, главным плюсом является оплата госпошлины с 30% скидкой.

Для регистрации на сайте потребуется подтверждение личности. Для этого необходимо внести реквизиты вашего паспорта и ИНН, а также номер сотового телефона привязать к личному кабинету.

С документами, подтверждающими личность, можно обратиться в МФЦ, где вам помогут в организации личного кабинета и расскажут, как сделать дубликат.

После этого вы можете отправить просьбу в местный ЗАГС о получении дубликата свидетельства о браке. Срок исполнения онлайн-заявки 5-10 дней.

О готовности повторного документа вам будет известно на сайте в режиме реального времени. Для его получения необходимо прибыть в ЗАГС, который вы указали при заполнении анкеты, предоставить квитанцию об уплате государственной пошлины и получить копию лично.

Также стоит рассказать, можно ли получить в МФЦ копию свидетельства о браке.

Восстановить свидетельство о регистрации брака бывает сложно, если в населенном пункте, где проживает потерявшее документ лицо, нет органов ЗАГСа.

Сегодня открывается все больше и больше многофункциональных центров, где можно получить любые услуги по принципу «одного окна». Если МФЦ находится ближе, чем ЗАГС, то можно подавать заявку на восстановление свидетельства туда, а также там узнать, как получить копию свидетельства о браке.

Для придания юридической силы дубликату потребуется печать и подпись сотрудника ЗАГС, поэтому получение справки будет отложено на следующий день.

В случаях восстановления документов, деятельность МФЦ имеет небольшие ограничения, так как некоторые моменты нужно согласовывать.

Например, работник многофункционального центра может поставить подпись на бланке с печатью того отдела акта регистрации, к которому он относится.

Таким образом, восстановить утерянный или испорченный документ о регистрации брака не так уж сложно. Следует только заказать копию свидетельства в отделении ЗАГСа, где был оформлен брак или обратиться по месту прописки.

Видео: ЗАГС или МФЦ?