Документы для выплаты пособия по беременности и родам. Когда выплачиваются декретные: до родов или после

Современная Россия столкнулась с острым вопросом наряду с европейскими странами, касающимся демографического положения. Вызванные им проблемы, подталкивают правительство ко всяческой поддержке женщин, которые стремятся к материнству.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Оно предоставляет различные виды помощи им, но чтобы в полной мере воспользоваться оказываемой помощью, женщинам необходимо усвоить определенный объем знаний.

Декретное пособие в 2019 году

В настоящее время женщина, которая собирается стать матерью получает пособие, назначаемое ей сообразно периоду внутриутробного вынашивания плода и разрешенья от бремени.

Оно является одним из вариантов выплат страхования, назначаемого сообразно действующего законодательства.

У женщин зачастую возникают вопросы относительно оплачиваемого пособия, одним из них является: «кто платит декретные государство или работодатель»? Их также интересует объем выплат, продолжительность отпуска, как получить выплаты, о чем мы и постараемся рассказать в этой статье.

Что нужно знать будущей матери?

Сроки подачи документов для осуществления оплаты пособий по материнству, его выдачи регламентирует Федеративный закон за номером 255-ФЗ, принятый в исполнение в конце декабря 2006 года, Приказ под названием «Порядок выплат пособий» изданный за номером 1012н в декабре 2009 года Министерством здравоохранения социального развития РФ.

Освобождение от исполнения трудовой деятельности в связи с материнством расценивается как страховой случай согласно правовым актам, оплата декретного пособия совершается Фондом социального страхования населения.

В него работодатели отчисляют взносы, отчисляемые с заработной платы работниц.

На практике оплата осуществляется следующим образом:

• работодатель производит расчет пособия независимо от того, кто оплачивает пособие;
• официальные бумаги, содержащие сведения с расчетами передаются работодателем в ФСС;
• фонд перечисляет на предприятие положенную сумму, из которого и совершается выдача пособия женщине, уходящей в декретный отпуск на руки, или перечисляется ей на индивидуальный банковский счет.

В повседневной жизни могут создаться различные непредвиденные ситуации, когда перед женщиной стоит необходимость сделать свой выбор. Если у нее обстоятельства сложились таким образом, что ей представилась возможность одновременно с пособием по уходу за малолетним ребенком получить оплачиваемые за декретный отпуск выплаты, то ей предстоит по предписаниям законодательных актов выбрать один из них.

Пособие за утробное ношение плода и рождения ребенка выплачивается исключительно за отведенный в качестве отпуска промежуток времени. Если женщина продолжает работать, то ей пособие не назначается вне зависимости от ее желания получать или не получать его.

Действующее законодательство вводит ограничение по выплатам, поэтому получение двух видов платежей невозможно.

Работодатель лишен возможности производить платеж декретного пособия вместе с заработной платой, насчитываемой за реально проработанное время, так как данное действие считается неправомерным. Если она уйдет с работы, оформив полагающийся ей отпуск, то выдавать заработную плату предприятие не будет, однако пособие она будет получать.

Декретное обеспечение начисляется и выплачивается по месту, где женщина осуществляет трудовую деятельность. Если она перед уходом отпуск была уволена по какой-либо обоснованной причине, то пособие выплачивает государство через органы службы социальной защиты по месту ее постоянного жительства.

Если женщина вела трудовую деятельность по совместительству на двух предприятиях в продолжение двух лет предшествующих выходу в отпуск, то она наделена правом получения пособия на двух работах. Причем его выплачивают из принадлежащих ФСС средств.

Продолжительность

Если женщина готовится стать матерью согласно нормам кодекса о труде, а именно статьи 255 наделяется отпуском, который длиться:

• 70 календарных дней до рождения ребенка и столько же после родов, если она носит одного ребенка;
• при трудных родинах, прошедших с осложнениями длительность отпуска увеличивается на 16 дней , 70 дней отводится на дородовой отпуск, 86 дня приходится на послеродовой отпуск;
• при многоплодной беременности, когда рождаются два и более ребенка, отпуск продлевается до 194 дней , из которых 84 дня считаются дородовым, а 110 дней послеродовым.

На данный срок выдается больничный лист и производится начисление пособия, выдаваемого при беременности и появлении младенца на свет.

Какие документы необходимо подать?

Женщине необходимо собрать необходимые в этих случаях документы согласно указаниям федерального законодательства России для подачи в соответствующие органы или на предприятие, где она трудится.

Подают:

• заявление на предоставление отпуска, связанного с беременностью и родами, написанное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо в фонд социальной защиты;
• больничный лист, полученный с женской консультации медицинского учреждения, где она состоит на учете по беременности.
• , иных видов дохода за два года, после которых она собралась выйти в отпуск;

На основании предоставленных документов руководитель предприятия издает приказ по форме Т-6 унифицированного бланка, утвержденного постановлением Госкомстата в январе 2004 года.

Если женщина не трудоустроена, то она должна иметь выданную службой занятости населения справку, подтверждающая об отсутствии работы.

К тому же она должна представить нижеперечисленные документы для получения декретной субсидии:

• заявление с просьбой о его начислении;
• больничный лист, полученный в женской консультации;
• копию трудовой книжки либо выписку из него с указанием предприятия, где женщина работала.

Заявление и документы подаются в ФСС по месту постоянного жительства, где в продолжение десяти дней ей назначается пособие. Чтобы получить его, женщина может обратиться в любое время, но не позже шести месяцев.

Что касается сроков предоставления декретного отпуска, то согласно Трудовому закону женщине с одноплодной беременностью он оформляется в 30 недель. При одновременном вынашивании нескольких плодов она отпускается в отпуск в 28 недель.

Как правильно начислять?

Декретное пособие начисляется при подаче женщиной заявления с приложенными к нему документами. Оно подсчитывается в размере 100 % от месячной заработной платы. Но необходимо обратить внимание, что средний дневной заработок ограничен нормами, поэтому не должен превышать 1 335, 62 рублей .

Вид деятельности женщины напрямую связан с размером начислений, так:

• работающие женщины вне зависимости от места, где они трудятся, получают пособие равное средней заработной плате;
• студенты образовательных учреждений в размере установленной стипендии;
• военнослужащие в размере денежного довольствия.

Средняя заработная плата подсчитывается за два последних года до ухода в отпуск. Причем в расчет включаются фактически отработанные дни, исключая промежутки пребывания в трудовом отпуске, дни временной нетрудоспособности, праздничные и выходные. Чтобы увеличить размер пособия расчетные годы могут заменяться другими, когда женщиной были отработаны полностью все дни.

Трудовой стаж не влияет на начисление дотации, которая выдается за ее беременность и роды. Если производственный стаж работы у женщины составляет всего шесть месяцев, то пособие исчисляется с учетом МРОТ, размер которого равен 5 965 рублей.

Исходные данные

В расчете декретного пособия за основу применяются:

• отпуск, длительностью в 140 дней ;
• период времени, подсчитываемый в календарных днях за два расчетных года, он составляет 730 ;
• ежемесячная средняя плата за выполненный объем работы;
• средний заработок, получаемый женщиной за один рабочий день.

Продолжительность отпуска может быть изменена в зависимости от родов.

Пособие рассчитывается по формуле:

ДП = (доход за 2 календарных года/количество дней)* период отпуска.

Заработная плата за каждый отдельный год из расчетного не должна превышать предельную величину базового страхового взноса, которая в текущем году составляла 670 тыс. рублей .

Порядок совершения выплат

Пособие согласно предписаниям законодательных актов выплачивается единовременно. При , то декретные платит фонд, отвечающий за социальное страхование населения.

Но она должна состоят на учете в местной службе занятости.

Если у работодателя нет возможности осуществить выплаты в результате его ликвидации, то пособие выплачивает страховая компания по полису ОМС.

Работающим женщинам

Выплаты предприятие должно осуществить в продолжение 10 дней с момента, как женщина сдала заявление и сопутствующих документов в отдел кадров предприятия.

Несвоевременная выдача платежа за отпуск влечет административной, материальной ответственности руководителей предприятия пред работницей согласно указаниям российского кодекса о труде.

Хотя на многих предприятиях стараются задержать выплаты, ожидая перечислений с ФСС, неприемлемо и расценивается как правонарушение по отношению к ней. К тому же женщинам предоставлено право обращения в судебные органы с исковым заявлением или возможности написать жалобу в прокуратуру при задержке выплат.

Если она работала на нескольких предприятиях за предшествующие отпуску годы, то начисление и выплаты совершаются по месту последней работы, куда она должна представить справку о том, что не получала платежи в других организациях. Хотя справку о доходах она имеет право сдать по всем организациям. Обычно выплата декретного пособия приурочивается ко времени выдачи заработной платы, поэтому оно выдается вместе с зарплатой.

Неработающим женщинам

Действующие законодательные акты Федерации предусматривают обеспечение для неработающих женщин, которые по какой-либо причине не имеют возможности осуществлять трудовую деятельность, вследствие чего состоят на учете как безработные.

В их число входят:

• студентки высших, профессионально-технических, средних технических учебных заведений, которые проходят обучение в очной форме. Они оформляют пособие в учебном заведении;
• не трудоустроенные на постоянной работе женщины в результате сокращения штатного расписания предприятия, прекращения его хозяйственной деятельности.

По трудовому договору не имеющие официальное место работы женщины, чтобы получить декретное пособие подают заявление вместе с сопроводительными документами в местную службу защиты по социальному обеспечению. Им полагается единовременная дотация величиной 543,67 рублей. При производстве начисления пособия службой социальной защиты выплата осуществляется не позже 26 числа текущего, следующего за месяцем подачи документов.здесь .

Если работодатель ИП

Законом об обязательном страховании закреплено положение о выплатах декретного пособия. В нем даются разъяснения по поводу оплаты декретного пособия женщин, которые являются ИП и тех, кто трудится у него.

Согласно его предписаниям ИП должен заключить договор с Фондом социальной защиты, чтобы иметь право начислять и совершать выплаты ждущим рождения младенца женщинам, причастным к ним.

Соблюдение правил добровольного социального страхования заключается в регистрации ИП и уплате фиксированных взносов на счет ФСС. Иные виды федеральных, региональных пособий, например, пособие за рождение ребенка, многодетным семьям совершаются независимо от заключения договора. Размер пособия исчисляется работодателем ИП в зависимости от размера уплаченных им взносов.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Сотрудницы, ожидающие пополнения в семье, обычно не сталкиваются с проблемами при выходе в декретный отпуск и получении единовременной выплаты и ежемесячного пособия. Если работодатель добросовестный, финансово обеспеченный и ответственный, работница получит положенные средства своевременно и в полном объеме .

Однако иногда возникают ситуации, когда добиться декретных с места работы невозможно. Тогда возникает вопрос - кто платит декретные, государство или работодатель? С кого требовать соблюдение своих прав и в какое ведомство обращаться?

Выплаты на 2018 год

Программа индексации социальных платежей в пользу населения реализуется на федеральном, региональном и местном уровне. Поэтому размеры пособий могут меняться каждый год и даже чаще - по полугодиям или кварталам .

Несмотря на бюджетный дефицит и «заморозку» индексации многих важных выплат, пособия по декрету к 2018 году возросли вместе с МРОТ, который сравнялся с прожиточным минимумом.

Женщины, ожидающие малыша или малышей, в начале третьего триместра готовятся к уходу в долгожданный и необходимый отпуск по беременности и родам.

Для некоторых время отдыха наступает при 28 неделях - если сотрудница ждет двойню и более. В обычных условиях — это 30 недель . По собственной инициативе женщина может взять отпуск позже - если хочет работать и дальше и такая деятельность не причиняет вред ее здоровью и положению.

В зависимости от длительности отпуска определяется сумма декретной выплаты . Стандартный отпуск - с 30 недели вынашивания - продолжается 140 дней . Бухгалтерия работодателя на основании средней дневной зарплаты сотрудницы рассчитывает выплату - в фактическом объеме зарплаты, если у беременной есть двухлетний стаж работы, но до установленного максимума, либо в объеме МРОТ.

Минимумы декретных, основанных на МРОТ - 11 163 рублей в 2018 году:

• 51 380,38 рублей - общий случай;
• 57 252 рублей - осложненные роды;
• 71 199 рублей - многоплодные роды.

Размеры зависят только от количества дней в отпуске.

Максимумы на 2018 год, основанные на размерах страховых баз в 2016-2017 годах:

• 282 493,15 рублей - общий случай;
• 314 778,08 рубль - осложненные роды;
• 391 454,79 рублей - многоплодные роды.

Но кто выплачивает декретную сумму - работодатель или страховая?

Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к 255 Федеральному закону , принятому в 2006 году 29 декабря.

Согласно документу, аккумулирование и распределение средств по такому страховому случаю, как временная нетрудоспособность по материнству (беременности и родам), возложена на ФСС - Фонд Соцстраха.

Простейшее объяснение работы системы страхования - работодатель каждый период сдает в ФСС персонифицированную отчетность о работниках . Каждый работник, имеющий трудовой договор с работодателем, является застрахованным лицом, а его работодатель - страхователем.

Работодатель уплачивает за своих работников страховые взносы каждый месяц. При возникновении страховой ситуации работодатель выплачивает сотруднику полагающуюся сумму «страховки», а затем ФСС расплачивается с ним.

Таким образом, номинальным плательщиком декретных является работодатель, а реальным - ФСС:

• работник подает заявление в отдел кадров;
• работодатель издает акт о предоставлении отпуска и выплаты;
• производится транзакция на счет работника со счета работодателя;
• работодатель направляет заявку в ФСС о возмещении выплаты;
• ФСС производит транзакцию на счет работодателя.

На практике возможны ситуации, когда ФСС отказывается компенсировать работодателю страховую выплату.

После окончания декрета по беременности и родам - через 70 дней (иногда - 86 или 110 дней) — женщина может сразу выйти в декрет по уходу за ребенком . Обычно эти два отпуска переходят один в другой без перерыва. Отпуск по уходу длится полтора года и сопровождается ежемесячным пособием.

Нередки случаи, когда отпуском пользуется не мать, а отец ребенка. Законодательство разрешает получить декрет по уходу вместе с пособием супругу сотрудницы либо иным близким родственникам - бабушкам, дедушкам, детям. Условие - официальное трудоустройство с отчислениями страховых взносов .

До полутора лет ребенка женщина (либо ее супруг/другой близкий родственник) получает ежемесячное пособие . Размер пособия зависит от очередности ребенка (первый или последующие) и также от средней зарплаты и имеет минимальную и максимальную границы:

• максимальное пособие - 40% от среднего заработка;
• минимальное - 4465,20 и 6284,65 рублей за первого и последующего детей соответственно.

Как и единовременную декретную выплату, это пособие предоставляет работодатель с возмещением от ФСС .

Почему существует такая система? Декретные выплаты - это государственная мера помощи семьям с детьми, поощрение семьи и детства, развития демографии, поэтому материальное обеспечение программы находится на государственном внебюджетном фонде - Соцстрахе. А работодатель выступает посредником, страховым агентом.

В некоторых регионах планируется в качестве пилотного проекта ввести получение выплат напрямую из государственных фондов, минуя работодателя . Однако на всей территории страны такие изменения пока не будут внедряться.

Начисление детских пособий и декретного отпуска

Основанием для предоставления отпуска является больничный лист , выдаваемый в женской консультации участковым врачом-гинекологом.

Листок нетрудоспособности оформляет гинеколог, ведущий беременную, и сразу записывает в него весь срок декрета - все 140 или более дней .

Получив больничный, пациентка пишет заявление на имя работодателя и прикладывает к нему документы:

• больничный;
• справка о постановке на учет по беременности - дается так же в женской консультации;
• справки 2-НДФЛ - за последние 2 года, предшествовавшие году выхода в декрет.

Готовый пакет документации подается в отдел кадров, откуда попадает на стол руководителя. Работодатель не вправе откладывать предоставление отпуска и декретных выплат более чем на 10 дней , поэтому обязан оперативно издать приказ директора/иной должности, подтверждающий уход сотрудницы в декрет.

Пособие выплачивается в том же порядке после окончания «послеродового» декрета.

Причины отказа ФСС работодателю

Соцстрах имеет право отказать в компенсации выплат. Обычно отказ связан с выявлением либо сомнением фонда в реальности страхового случая:

• повышение зарплаты сотрудницы перед отпуском;
• введение должности сотрудницы незадолго до ее приема на работу;
• начисление выплат или пособий на периоды, в которые сотрудница работала;
• неоправданно большая зарплата сотрудницы (несоответствующая должности);
• заключение трудового договора с работницей перед уходом в декрет.

Если работодатель не оплатил декретные:

• необходимо удостовериться в правильности поданных документов и заявления, поговорить с начальством;
• подать жалобу на работодателя в ФСС;
• если Фонд не решил проблему - подать жалобу в суд и/или в прокуратуру.

Что делать в случае банкротства или ликвидации предприятия?

Если фирма закрылась, женщине не стоит отчаиваться. Декретные - это государственная помощь , поэтому она обязательно получит ее, но уже непосредственно в Соцстрахе.

Для этого ей необходимо подать все документы в территориальный орган ФСС и ожидать ответа, который будет положительным, если все условия законодательства соблюдены.

В течение какого времени выплачивают?

Декретные должны поступить на счет работницы при ближайшем начислении зарплат всем сотрудникам либо в течение 10 дней со дня подачи заявления о предоставлении выплат.

Пособие выплачивается в начале каждого месяца полной суммой по дате выплаты первой части зарплат всему персоналу.

Дополнительная информация про декретный отпуск от главного бухгалтера представлена ниже.

Пособие по беременности и родам — это вид материальной помощи, выплачиваемой женщинам, за весь период отпуска по беременности и родам из средств Фонда социального страхования (ФСС). Этот вид пособия также называется в народе «декретные».

Кто и при каких условиях получит выплату?

В список тех, которые может рассчитывать на поддержку государства при уходе в декретный отпуск вошли:

• работающие женщины;
• недавно потерявшие работу из-за банкротства предприятия;
• студентки очных отделений университетов, техникумов, училищ;
• служащие по контракту в военных структурах женщины;
• усыновители, относящиеся к одной из выше перечисленных групп.

Пособие по беременности и родам (БиР) гарантировано только женщинам. Ни супруг, ни другие члены семьи не могут рассчитывать на соответствующие выплаты. Если беременная продолжает работать, то пособие не выплачивается, так как женщина все еще получает зарплату. Если у женщины одновременно имеется право на пособие по БиР и уходу за малышом, то она должна выбрать что-то одно.

Кто выплачивает?

Выплаты беременным работающим женщинам по месту работы начисляет наниматель, который возмещает средства из ФСС. Если женщина была уволена из-за прекращения деятельности предприятия, то заявление и больничный подаются в органы соцзащиты. Нередки случаи, когда работодатель задерживает выплату средств, тогда можно обратиться в Инспекцию труда или при задержке 2 месяца и более в Прокуратуру.

Порядок назначения и сроки получения

1. По месту работы. Работодатель обязуется назначить выплату пособия по БиР в 10-ти дневный срок с момента подачи нужных документов. Полная сумма пособия за все месяцы отпуска выдается сотруднице с ближайшей зарплатой. Если сотрудница работает недавно и не предоставила вовремя справку о размере заработка за последние два года с предыдущего места работы, то размер выплаты назначается в соответствии с имеющимися у работодателя данными. После предоставления застрахованным лицом соответствующей справки пособие должно быть пересчитано. Сумма декретного пособия, излишне начисленная сотруднице, не может быть взыскана. Исключение составляет счетная ошибка или предоставление получателем пособия заведомо неверных сведений.
2. По месту учебы . Студентам очной формы обучения необходимо обратиться в бухгалтерию учебного заведения. Денежные средства могут быть перечислены тем же способом, как и стипендия из бюджета, выделяемого учебному заведению.
3. В органах социальной защиты. Перевод средств через происходит банк или осуществляется почтовым переводом до 26 числа следующего месяца. Источником денег является ФСС.
4. При прямом обращении в ФСС. Выплата производится напрямую через ФСС в рамках проекта «Прямые выплаты» и не требует посредничества работодателя.

Размер пособия по беременности и родам

Размер выплат по декрету зависит от социального положения беременной:

• работающие по найму женщины получают 100 % выплату от среднемесячного заработка (учитывается сумма до вычета налога);
• студентки, обучающиеся очно, получают 100 % от размера стипендии;
• женщины-военнослужащие, проходящие службу по контракту, могут рассчитывать на всю сумму, равную размеру денежного довольствия умноженную на количество месяцев отпуска;
• если стаж беременной на месте работы составляет менее шести месяцев, то она за каждый месяц получит пособие равное МРОТ;
• женщины,уволенные из-за ликвидации организации, прекращения действия ИП получают за каждый месяц отпуска – сумму 628,47 руб., которая с февраля 2019 года будет составлять 655,49 руб.

Декретные выплаты высчитываются по следующей формуле:

Доходы за 2 предшествующих года без учета налоговых вычетов ÷ 731 или 730 (число дней в указанном периоде) × число дней декретного отпуска.

В 2019 году размер минимальных и максимальных декретных увеличился в связи с инфляцией, вычисленной Росстатом. Индексация пособия по БиР и других выплат проводится в соответствии с инфляцией по итогам 2018 года. Росстат определил инфляцию 3,5 %, что соответствует повышающему коэффициенту индексации 1,035, но позже изменил этот коэффициент на 1,043, так как фактически инфляция составила 4,3%.

В связи с индексацией пособий изменились еще два показателя, влияющих на размер выплаты:

1. МРОТ вырос до 11 280 руб., что на 117 руб. больше, чем с 01 мая 2018 года.
2. Предельная база исчисления страховых взносов составляет за два прошлых года 815 000 рублей и 755 000 рублей.

Средний заработок сотрудницы не должен превышать установленного минимума и максимума. Рассмотрим актуальные цифры по таблице максимальных и минимальных выплат после осуществления индексации.

Минимальное пособие , положенное женщинам, работающим по найму (рассчитывать исходя из величины МРОТ на все дни периода временной нетрудоспособности).

• 51 918,90 руб. – при больничном 140 дней;
• 57 852,49 руб. – при дополнительных 16 днях отпуска, 156 дней декретного;
• 71 944,76 – за 194 дня декретного отпуска.

Максимальный размер пособия , положенный работающим женщинам.

• 301 095,89 – за 140 дней декрета;
• 335 506,85 – если отпуск составляет 156 дней;
• 417 232,88 – при декретном отпуске 194 дня.

Максимальные и минимальные значения могут меняться, если в регионе действуют районные коэффициенты, которые повышают выплату. Эти суммы можно получить только тем, у кого появилось право на соответствующую сумму после 1 февраля 2019 года. Пособия, которые уже рассчитаны, не подлежат индексации.

Следует учитывать некоторые особенности начисления денежных средств.

1. При расчете среднемесячного дохода не учитываются периоды болезни, декрета, отпуска по уходу за малышом.
2. Не учитываются также периоды, когда сотрудник освобождался от работы, заработная плата при этом сохранялась полностью или частично.
3. Если работница находилась в декретном отпуске или отпуске по уходу за младенцем на протяжении последних двух лет, то эти даты будут исключены из общего расчета. Но женщина имеет право заменить время, когда зарплаты не было, на предшествующий год или два года. Это позволяется сделать, если женщина получит большую сумму.

Пример расчета пособия

Рассмотрим возможный пример расчета пособия по БиР на примере осложненных родов, при которых положено 156 дней отпуска. Предположим, что на протяжении двух предшествующих лет не было ни одного периода нетрудоспособности. Допустим, что заработная плата в 2017 году оказалась 450 000 руб., а в 2018 году, полученные средства составили 522 000 руб. Число календарных дней за два года, как уже было сказано выше, составляет 730 дней.

Отсюда начинаем расчет пособия: (450 000 + 522 000)/730 × 156 = 207 715,07 руб.

Данная сумма будет единовременно выплачена работнице со следующей зарплатой после принятия документов и расчета. Пособие по беременности не облагается налогами и сборами, поэтому женщина получит все денежные средства сразу.

Читайте также:

Необходимые документы

Для получения пособия по беременности и родам будущей маме надо предоставить работодателю небольшой пакет документов:

• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении единовременного пособия по БиР (оно составляется в свободной форме или по образцу, выданному отделом кадров);
• для женщин, работающих менее двух лет в данной организации, дополнительно может быть предоставлена справка с суммой заработка за последние два года с предыдущего места занятости или с предприятия, где женщина трудится по совместительству.

В 2019 году пакет документов может быть направлен работодателю по почте, тогда к письму прикладываются заверенные копии или в электронной форме.

Для безработных оформление декретных будет происходить на основании предоставления таких документов:

• заявление о предоставлении соответствующей выплаты;
• справка о зарплате с места работы или заявление на запрос о предоставлении информации о размере заработной платы;
• листок нетрудоспособности из женской консультации, подписанный акушером-гинекологом.

Больничный лист

Выплата пособия по БиР производится на основании выданного беременной больничного листа. Его получают в женской консультации, где наблюдается беременная. В документе прописывается точное число дней декретного отпуска, а выдается больничный в определенный день.Таблица поможет разобраться, когда женщина может идти в отпуск.

Характер протекания беременности и родов	Число дней до родов	Число дней после родов	Весь период декретного отпуска
Неосложненные роды, беременность протекает спокойно	70	70	140
Нормальная беременность, осложнения в послеродовом периоде	70	86 (16 дополнительных дней)	156
Роды произошли на 22 – 30 акушерской неделе	-	156	156
Беременность многоплодная	84	110	194
Многоплодная беременность (установлено во время родов)	70	124	194

Помимо акушеров-гинекологов в женских консультациях больничный лист может заполняться и подписываться врачами общей практики (семейными докторами) или фельдшерами. Если женщина на сроке 30 недель отказывается от получения данного документа по причине нежелания оставлять рабочее место и уходить в декрет, то при повторном обращении беременной листок нетрудоспособности выдается в общем порядке. Отсчет положенных государством дней все равно начинается с 30-ти недель.

Бланк больничного по БиР идентичен тому, который оформляется при общих заболеваниях, но существуют особенности заполнения:

1. В поле «Причина нетрудоспособности» обозначается код 05.
2. В разделе «Освобождение от работы», графе «С какого числа» впечатывается день начала декретного отпуска. Графа «По какое число» отсчитывается день, когда женщина может приступать к работе или писать заявление на отпуск по уходу за новорожденным.
3. При обращении в женскую консультацию с постановкой на учет на сроке беременности до 12 недель должна стоять соответствующая отметка.
4. Работодателю не нужно заполнять ИНН сотрудника (следует оставить поле пустым).
5. Строка «Сумма пособия» остается не заполненной, поскольку денежные средства начисляет Фонд соцстраха.
6. Все остальные пункты заполняются так же, как и для прочих листков нетрудоспособности.

Важно! В графе «Постановка на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» должна стоять отметка на слове «да». Этот нужно для того, чтобы женщина получила единовременную выплату. Акушер-гинеколог выдаст специальную справку, подтверждающую право на получение средств. Ее нужно будет предъявлять работодателю или в ФСС.

Основной документ выдается, в том числе женщинам, попадающим из декрета в декрет. Для усыновителей детей до трехмесячного возраста также предусмотрен декрет сроком до 70 дней, бумага оформляется с момента фактического усыновления. Но отсчет 70-ти дней начинается со дня рождения малыша. Если родители усыновляют двух и более младенцев, то продолжительность декрета увеличивается и становится, как при многоплодной беременности, 110 дней.

В комментариях к одной из моих статей, посвященной денежным выплатам семьям с детьми, был задан вопрос о том, может ли работодатель отказаться выплачивать пособие по беременности и родам.

Конечно, отказать Вам, если Вы работаете по трудовому договору (то есть официально) ни один руководитель в выплате данного пособия не может. Возможно, Ваш начальник упрямится просто на словах. В этом случае собирайте необходимые документы (их перечень найдете чуть ниже), пишите заявление на имя начальника, регистрируйте его у секретаря и подавайте руководителю. Если в течение ближайших 10-ти дней выплата не будет произведена, смело пишите жалобу в ФСС (Фонд Социального Страхования) и Трудинспекцию. Если руководитель совсем наглеет, подайте на него жалобу в прокуратуру (с ней еще в здравом уме никто никогда не спорил ).

Хотя, честно говоря, ситуация странная. Дело в том, что данное пособие по беременности и родам хоть и выплачивает бухгалтерия Вашей организации, после того как она сообщит об этом в ФСС вся сумма выплаты из Фонда вновь вернется на счет Вашей организации в качестве компенсации затрат. Иными словами, пособие по беременности и родам хоть и выплачивается через бухгалтерия предприятия, но оплачивает его на самом деле из своих средств ФСС (Фонд Социального Страхования).

Порывшись в интернете, я нашел на сайте ФСС следующую информацию по пособию по беременности и родам :

Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам

Право на пособие имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством (далее — застрахованные лица).

Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства:

1) лица, работающие по трудовым договорам , в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Адвокаты, индивидуальные предприниматели, члены крестьянских (фермерских) хозяйств, физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со статьей 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

Лицами, работающими по трудовым договорам признаются лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, со дня, с которого они должны были приступить к работе, либо лица, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством.

Застрахованные лица имеют право на указанное пособие также при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Кто выплачивает женщине пособие по беременности и родам

Назначение и выплата пособия осуществляются работодателем по месту работы (службы) застрахованного лица.

Исключения:

1. Если страхователь зарегистрирован на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта , назначение и выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом страховщика ;

2. В случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия застрахованному лицу, назначение и выплата пособия осуществляются территориальным органом страховщика.

3. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания);

4. Женщинам, обучающимся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования пособие выплачивается по месту учебы;

5. Женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах выплата пособия производится по месту службы.

Уточнить, куда Вам следует обращаться за пособием (к работодателю или нет) можно в Вашем ФСС (узнайте у своего бухгалтера его адрес, если в этом есть необходимость).

За какой период выплачивается пособие по беременности и родам

Пособие выплачивается застрахованной женщине за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

....

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае усыновления ребенка обоими супругами пособие выдается тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением ребенка.

Сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Работодатель осуществляет выплату пособия застрахованному лицу в порядке, установленном для выплаты работникам заработной платы (через кассу организации, путем перечисления на лицевой счет в Сбербанке России или ином кредитном банке, перечислением на пластиковую банковскую карту).

Территориальный орган страховщика в случаях, предусмотренных законодательством, назначает и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней со дня поступления в территориальный орган страховщика соответствующего заявления и необходимых документов. В этом случае выплата пособия осуществляется в установленном размере территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, назначившим указанное пособие, через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению получателя.

Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по беременности и родам выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине работодателя или территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком.

Суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.

Начисленные суммы пособий, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

! Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

При обращении за пособием по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2007 № 74.

Если работодатель задержал выплату пособия, он должен выплатить его вместе с процентами, в размере не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно.

Размер пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка , на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев , пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ ), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

В случае если женщина в расчетном периоде не имела заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая с учетом районных коэффициентов.

Из декрета в декрет (особенности выплаты пособия по беременности и родам, если женщина между рождением детей не успела выйти на работу)

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Иными словами, получать сразу ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет вместе с пособием по беременности и родам (второго ребенка) нельзя. Придется выбирать какое-нибудь одно — конечно, то, что больше .

Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам

Для назначения и выплаты пособия застрахованное лицо представляет:

— листок нетрудоспособности , выданный медицинской организацией по форме и в порядке, установленными приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» и от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;

— справка (справки) о сумме заработка , из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика — справку (справки) о сумме заработка и о количестве календарных дней, приходящихся на выше указанные периоды , из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж .

В случаях, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и пособие назначается и выплачивается ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица, то также предоставляется справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляются .

— заявление работника о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате соответствующего пособия;

При усыновлении ребенка обоими супругами пособие выдается тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением ребенка. При этом предоставляется справка с места работы другого родителя, усыновившего ребенка, о том, что он не использует отпуск или супруга не находится в отпуске по беременности и родам и ему/ей пособие не выдавалось.

! Исчерпывающий перечень документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, приведен в пункте 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Информация по пособию по беременности и родам для бухгалтеров

• Сумма пособия налогами не облагается и не учитывается в доходах для налогообложения.
• Сумма пособия не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование.
• Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением в установленном порядке.

.

Пособие по беременности и родам положено родившим женщинам и женщинам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, которые:

• подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то есть работают;
• обучаются по очной форме;
• проходят военную службу по контракту, служат в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, в МЧС, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в таможенных органах.

Пособие по беременности и родам выплачивается за Отпуск по беременности и родам длится 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка.

">период отпуска по беременности и родам . Застрахованным женщинам Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере не больше МРОТ, установленного в ее регионе, с учетом районного коэффициента.">за редким исключением его выплачивают в размере 100% среднего заработка, служащим - в размере денежного довольствия, учащимся - в размере стипендии. При этом пособие не может превышать определенную сумму. Проверить действующие ограничения можно на сайте Московского регионального отделения Фонда социального страхования РФ .

Пособие выплачивается по месту работы, службы или учебы. Для его получения нужно предъявить:

• листок нетрудоспособности;
• для оформления по месту службы или учебы - справка из медицинской организации.

В В случаях:

• перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;
• болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);
• необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии заключения медицинской организации о нуждаемости больного члена семьи в постоянном постороннем уходе) или инвалидами I группы.

">некоторых случаях пособие по беременности и родам также назначается и выплачивается по последнему месту работы или службы, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месяца после увольнения.

3. Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности?

Выплата предоставляется только вместе с пособием по беременности и родам. Если больничный лист не оплачивается, то это пособие также не предоставляется.

Единственный дополнительный документ, необходимый для получения этой выплаты, - справка из женской консультации или другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем - физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в .