Что взять с собой в командировку. Что взять с собой в командировку в другой город

Конечно, так хорошо и уютно, как дома не будет, но побеспокоиться о своем комфорте в командировке стоит заранее. Не обязательно ехать в командировку с несколькими чемоданами.

Тащить на себе лишний груз тоже удовольствие не из приятных. Лучше позаботиться о том, чтобы взять с собой только необходимые вещи. Тогда ваша поездка пройдет налегке, а в условиях командировочной жизни у вас будет все, что необходимо.

Документы и деньги

Самое главное, с чего стоит начинать собирать сумку - это документы и деньги. Без документов вы не смоете даже уехать. А деньги помогут вам приобрести нужную вещь в любой точке земного шара, если вы ее случайно забудете дома. На то, какую сумму денег брать с собой влияет несколько основных факторов. Оплачена ли гостиница или вам придется оплатить ее на месте? Куплен ли вам за счет фирмы обратный билет, или вам возместят его стоимость после отчета о командировке? Как будут обстоять дела с вашим пропитанием и за чей счет оно предполагается?

Возможно, вам придется побеспокоиться о месте проживания после приезда. Альтернативой для номера в гостинице может быть аренда квартиры. В любом городе, и в Москве, и в Краснодаре, и в Красноярске, есть возможность снять квартиру посуточно. Но, на всякий случай, возьмите с собой большую сумму денег, чем вы предполагаете потратить. Запас денежных средств вам не помешает, а непредвиденные случайности в командировке могут произойти с каждым.

Одежда для командировки

В дорогу старайтесь одеть что-то легкое и свободное, чтобы вам было комфортно. В зависимости от того какова цель вашего командирования стоит побеспокоиться о том, что взять с собой. Если это деловая встреча, то обязательным будет деловой костюм. Если корпоративный вечер, то вечерний наряд. Если вы отправляетесь в холодный регион страны, то возьмите с собой больше теплых вещей, а если вас отправляют в командировку на морское побережье, то позаботьтесь о купальном костюме. В любом случае не перегружайте свой багаж, чтобы не затруднять свои передвижения. Подумайте о том, какие вещи для вас окажутся необходимыми в командировке и возьмите только их.

Лучше всего взять одну пару сменной обуви, которая была бы подходящей для предстоящего мероприятия, а в дорогу обуть то, что будет вам максимально удобно.

Не забудьте взять несколько комплектов сменного белья. А так же удобную одежду для сна и комнатные тапочки.

Другие необходимые вещи в командировке

Какие вещи еще могут быть для вас необходимыми во время командировки зависит от того места куда вы отправляетесь и согласно цели вашей командировки. Постарайтесь составить список всех необходимых вещей, это поможет вам ничего не забыть и собрать все необходимые вам вещи.

Редакция сайт отмечает, что тщательная подготовка поможет без проблем провести командировку.
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Представьте себе, что вы устроились на новую интересную работу, которая предусматривает возможность командировок. Если ранее вы никогда не сталкивались с такими служебными поездками, то вам полезно будет ознакомиться с перечисленными ниже пунктами необходимых вещей для комфортного времяпровождения.

1. Самое главное, как и в любой другой поездке — это документы . Подготовьте паспорт и проездные билеты. Держите лучше в одном месте все рабочие бумаги фирмы — контракты, отчеты, командировочное удостоверение. Обговорите на работе заранее, забронировали ли вам номер в гостинице, встретит ли вас сопровождающий и прочие подобные нюансы. Если командировка планируется в другую страну, то понадобиться дополнительно взять загранпаспорт, возможно, визу, права на машину при наличии.
2. Деньги . Снимите часть денег с карточки в дорогу. Крупные суммы денег лучше с собой не таскать, ведь мошенники не дремлют и в поездках не редки случаи вымогательства и воровства.
3. Из вещей в деловую поездку много набирать не стоит, но есть такие предметы одежды, без которых не обойтись. Деловой костюм для обоих полов понадобиться при переговорах в офисах. Мужчинам дополнительно пригодится несколько сменных сорочек, галстук. Но бывают командировки и на фабрики, и в сельскохозяйственные угодья и еще в кучу разных мест, куда парадная одежда будет не в тему. В такие места нужно брать вещи по погоде, защищающие от дождя, холода, ветра, обувь крепкую и удобную. Для комфортного проживания в отеле понадобиться сменный уютный комплект одежды, тапочки, несколько наборов нижнего белья, носки. Если планируются вечерние переговоры за ужином, выходы на светские вечера, то женщинам необходимо будет одеть вечерний наряд. Независимо от времени года, по правилам делового этикета, дама должна всегда одевать чулки или колготки телесного цвета, даже если на улице жара 30 градусов.
4. Принадлежности для личной гигиены и косметика . Незаменимые вещи — мыло, шампунь, зубная щетка и паста, гель для душа, влажные и обычные одноразовые салфетки. Женщинам крем, тоник, косметика. Мужчинам бритвенные принадлежности и средства для бритья.
5. Парфюм . В любых компаниях приятно и со вкусом пахнущие люди вызывают положительные эмоции, собеседнику приятно будет находится в вашем обществе.
6. Лекарственные средства . В любой поездке, не исключая деловой, может случится неприятность в виде болезни или проявления отдельных симптомов, поэтому положите в сумку пластину аспирина, парацетамола, капли от насморка и леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты и средства от поноса тоже не помешают.
7. Скорей всего за время, проведенное в дороге, захочется кушать, так что прихватите с собой немного еды . Пластиковая бутылочка с соком, чаем, водой, парочка бутербродов, печенье, шоколадка утолят разыгравшийся аппетит. В самолете, как правило, разносят обеды, и в поездах есть, где подкрепиться, так что набирать кучку еды не стоит.
8. Купите себе для деловых поездок хороший качественный чемодан . Мало того, что он не развалится и не покорежится при загрузке в самолет, автобус или поезд, так еще и будет выгодно дополнять ваш деловой образ.

Отправляясь в командировку, будьте вежливы, доброжелательны, с уважением относитесь к законам и религии страны, в которую прибываете. Не стоит обсуждать с коллегами и посторонними людьми финансовые дела компании, личные темы.

Деловые поездки — это не только рабочие будни. Это возможность повидать другие города и страны, познакомиться с новыми интересными людьми, узнать обычаи и традиции других народов. Сотрудникам, с умом распределяющим свое рабочее время в командировке, удается не только удачно заключать сделки, но и приятно проводить время после переговоров. Некоторые умудряются совместить деловую поездку и отдых, так, что и покупаться и позагорать получается.

Вы устроились на новую, интересную работу и впервые в жизни предстоит служебная поездка? Вас интересует вопрос - “Что взять с собой в командировку?” Мы поможем разобраться. Для комфортного времяпровождения в чужом городе, понадобится ряд вещей. сайт дает советы, что необходимо прихватить с собой в деловую поездку.

Что взять в командировку, список

1. Документы

Отправляясь в кратковременную или длительную деловую поездку, не забудьте взять с собой паспорт, командировочное удостоверение и билеты на проезд. Если вы везете с собой рабочую документацию фирмы (бумаги отчетности, контракты, накладные), храните их в одном месте.
На работе, перед командировкой, стоит обсудить все важные нюансы - забронирован ли номер в отеле, будет ли на месте встречать сопровождающий и прочие.

Что взять в длительную командировку?

Если деловой визит запланирован в другую страну, необходимо дополнительно взять с собой международный паспорт, права на авто (при их наличии), и, возможно, визу.

2. Деньги

Во время командировки вам понадобятся денежные средства. Не рекомендуется везти с собой крупную сумму. Оставьте часть денег на карточке.

3. Одежда

Не нужно брать в деловую поездку чересчур много предметов гардероба. Подготовьте только самые необходимые вещи. Для участия в совещании (в офисе), конференции мужчине или женщине понадобится деловой костюм. Представители сильного пола могут положить в чемодан несколько сменных рубашек и галстуков.

Если цель командировки - посещение фабрик, сельскохозяйственных угодий, парадная одежда будет совсем некстати. Понадобятся вещи, защищающие от неблагоприятных условий, в том числе климатических, а также крепкая и удобная обувь.

Что взять в командировку на три дня?

Для комфортного нахождения в отеле, хостеле потребуется сменный комплект одежды, в котором вы будете себя чувствовать максимально удобно, несколько наборов носков, нижнего белья.

Если во время командировки предстоят переговоры за ужином, а также выходы на светские мероприятия, потребуется вечерний наряд. Согласно правилам делового этикета, независимо от поры года, на женщине должны быть одеты чулки либо колготки телесного цвета.

4. Гигиенически-косметические принадлежности

В командировке никак не обойтись без мыла, шампуни, зубной пасты и щетки, геля для душа, сухих и влажных, одноразовых салфеток. Женщинам понадобится крем, тоник, косметика. Мужчины берут с собой в поездку принадлежности и средства для бритья.

5. Парфюм

Ни для кого не секрет, что приятно пахнущие люди, располагают к себе окружающих, вызывают у них позитивные эмоции. Если вы воспользуетесь хорошим парфюмом, вам гарантирован успех. Собеседнику будет приятно находиться в вашем обществе, вести деловые переговоры.

6.Медикаменты

В любой поездке, в том числе деловой, могут понадобиться лекарственные средства. Чтобы болезнь не застала вас врасплох, положите в дорожную сумку аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Не помешают таблетки от расстройства желудка, обезболивающие, дезинфицирующие препараты.

7. Еда

Если дорога предстоит дальняя, захочется кушать и пить. Возьмите с собой бутылочку воды, сока, газировки, термос с чаем. Перекусить можно бутербродами, печеньем и шоколадом. Если запланирован длительный перелет, в самолете кормят. Добираясь к месту назначения проездом, можно подкрепиться в вагоне-ресторане, а у проводника заказать ароматный чай. Еда быстро портиться без надлежащих условий хранения, поэтому слишком много ее брать с собой не стоит.

8. Дорожная сумка (чемодан)

Чтобы командировка не доставила вам массу неприятностей, купите хороший, качественный чемодан. Он не только не развалится и не покорёжится в дороге, не и выгодно дополнит ваш деловой облик.

Определившись, что нужно взять в командировку, следует придерживаться рекомендаций :

• Проявлять доброжелательность по отношению к сотрудникам и деловым партнерам, пребывать в хорошем расположении духа.
• Не обсуждать с коллегами по работе, посторонними лицами личные темы и проблемы.
• Не говорить о финансовых делах компании.

Помните о том, что деловая поездка - это не только «серые», однообразные рабочие будни. Это еще и возможность повидать другой город, познакомиться с новыми людьми, посетить интересные места.

Отправившись за границу, вы получите уникальную возможность изучить обычаи, традиции другого народа. Правильно распределив собственное время в командировке, можно не только заключить сделку, но и превосходно провести досуг после переговоров.

Некоторым людям удается удачно совместить деловую поездку и отдых, позагорать на пляже, покупаться в море и вернуться в родной город с положительными впечатлениями, эмоциями!

Можно любить или не любить поездки, но командировки – неотъемлемая часть бизнес-жизни любой деловой женщины. И ведь на все можно посмотреть с правильного ракурса: новые страны, новые города, новые люди. А значит – новые перспективы и новые впечатления.

К любой командировке нужно тщательно готовиться. В частности, до мелочей продумать гардероб. Так, чтобы и небольшой чемодан легко закрылся, но и к нестандартному повороту событий вы всегда были готовы.

Командировочная капсула

Прежде всего, ваша поездка связана с работой, и поэтому вещь номер один –

Деловой костюм брючный, а лучше, конечно, юбочный .

Почему юбочный лучше? Хотя бы потому, что вы – женщина. И это ваше достоинство в бизнесе, а не недостаток. На чем бы хотелось сделать акцент – юбка должна быть не короче классической длины: два пальца выше колена.

Цвета костюмов всегда хорошо выбирать базовые:

· черный, коричневый, темно-серый, синий – для периода осень/зима

· бежевый, светло-серый, приглушенно голубой – для периода лето/весна

Обычно командировки и деловые активности длятся 2-3 дня. Поэтому захватите пару блузок , которые будут в контраст к цвету вашего костюма, но, конечно, не кислотных оттенков.

Обращаем ваше внимание, что классическая белая блузка всегда смотрится серьезно, но может быть скучной, и тогда будет требовать подбора правильных аксессуаров для акцента.

Для последнего дня деловой части командировки предлагаем вам взять кэжуал-наряд:

джинсы классические темно-синего цвета и пиджак .

Хитрость: пиджак можно использовать от основного костюма. Если фасон этого не позволяет, всегда отлично смотрится пиджак с рукавом ¾. Постарайтесь подобрать цвет пиджака таким образом, дабы вы смогли одеть под него уже положенные в чемодан блузы.

Не забывайте о том, что часто ваши партнеры по переговорам или клиенты любят приглашать на неофициальные встречи, например, в гости к себе домой, или прогуляться по торговому центру, или сходить в свое любимое молодежное кафе. И тогда совсем не хочется выглядеть деловой букой, но и домашнее платье не одеть. Как же быть? Есть простой способ, который сделает ваш образ очень демократичным: ваш кэжул лук, но вместо блузы одеть футболку с принтом . Она не займет много места в чемодане, но может очень пригодиться вам для нестандартных ситуаций. Тем более, футболки с принтом под деловой пиджак уже не первый сезон уверенно держатся в тренде!

Зимой в холодной стране под пиджак можно надеть вместо футболки тонкий легкий свитер также с интересным принтом.

Но! Командировки – это не только работа, а нередко и развлечение класса VIP.

И здесь вам уже никак не обойтись без МЧП или просто коктейльного платья вашего любимого цвета. А раз уже платье – значит, туфли на каблуках !

Даже если ваша поездка не предполагает с самого начала ничего подобного, поверьте нашему опыту и положите платье и туфли в свой багаж.

А еще командировки – это экскурсии и познание новых культурных ценностей. Длинные пешие переходы всегда так приятны, когда есть удобные конверсы . Их вполне благополучно можно скомбинировать с классическими джинсами и футболкой с принтом. Если вы совсем не любите спортивный стиль, возьмите просто удобные балетки, в которых вы можете выходить весь день.

И еще один нестандартный совет. Всегда в любые деловые поездки берите с собойкупальник ! Хорошие отели часто имеют СПА-зону. А ведь так хорошо после насыщенного выставочного или переговорного дня позволить себе немного расслабиться, да и другие интересные поводы нередко случаются. Ведь кто знает, вдруг неожиданно хорошая погода в Греции или Испании позволит и глубокой осенью окунуться в море.

Из аксессуаров в деловой поездке девушка must have элегантный шарф , которым можно украсить белую блузу, или одеть с кэжуал луком. Всегда смотрится шикарно!

А также очки от солнца и зонт . Ведь погода может быть такой непредсказуемой! И на первом, и на втором предлагаем не экономить, и сделать свой выбор из хороших мировых брендов.

Итак, посмотрим еще раз на наш командировочный гардероб :

• Деловой костюм – предлагаем везти в специальном чехле для одежды или портпледе (всегда разрешается брать на борт самолета).
• Несколько блуз – также идут в портплед и будут в идеально выглаженном состоянии.
• Кэжуал лук – предлагаем надеть на себя. Джинсы всегда хороши для поездок, а пиджак даст понять окружающим, что вы серьезная дама.

В чемодан положим:

• Футболка с принтом
• Туфли на каблуках
• Конверсы
• Коктейльное платье
• Купальник
• Косметику (предлагаем всегда брать в мини-упаковках)

Ну что же – не так уж и много. Как раз войдет в компактный чемодан. Кстати, позаботьтесь, чтобы последний был также на высоте.

И хороших вам деловых поездок!

Одежда для командировки должна быть элегантной, и в то же время не терять изысканности после длительного перелета. Даже если вы отправляетесь в деловое путешествие на поезде или машине, все равно высока вероятность того, что костюм помнется, и будет смотреться непрезентабельно. Так что же одеть в командировку, чтобы всегда выглядеть «на высоте»?

Итак, одежда для деловой поездки должна подбираться для прибытия, а не для отправления. В каждой стране свои представления о том, что следует надевать на деловые встречи. Заранее изучите местные особенности. Подберите себе комплекты одежды исходя из регламента предстоящей командировки и климата. Не берите в дорогу сильно мнущиеся или маркие вещи.

Впечатление: комфортное, энергичное, профессиональное.

Усилить впечатления можно удобным деловым костюмом из смесовой ткани нейтрального цвета. Строгим чемоданом или портпледом в консервативном стиле, удобной обувью.

Что одеть в командировку: костюм, блузка и обувь для деловой поездки

Если вы собрались в командировку, это не значит, что вы можете расслабиться. Скорее напротив - подбирать одежду нужно еще тщательнее. Часто возникает вопрос, обязательно ли надевать костюм пассажирам бизнес-класса в самолете. Надо одеваться так, чтобы не смущать окружающих и соответствовать обстановке. Многие пассажиры бизнес-класса - деловые люди, летящие на однодневные переговоры и не имеющие возможности переодеться. Выглядеть на их фоне небрежно как минимум некрасиво.

Костюм. Отдайте предпочтение удобному и качественному брючному костюму или свободному костюму с юбкой. Дорогие ткани вроде кашемира уместны, однако не стоит лететь в той же одежде, в которой вы собираетесь предстать на переговорах. Костюм для командировки должен быть из немнущихся тканей нейтральных цветов. Как правило, хватает двух комплектов - с официальным и неформальным костюмами.

Блузка. Блузку лучше заменить на удобный трикотаж.

Обувь. Учтите, что во время путешествия ноги могут отекать, поэтому используйте удобную обувь на низком каблуке.

Украшения. Деловые сережки - «гвоздики», кольцо, часы - вот тот минимум для поездки, который не обременителен, но всегда уместен и элегантен.

Правила гардероба для командировки

Основных правил составления гардероба для командировки не так много, и все они настоятельно рекомендованы к исполнению.

1. Подбирайте весь командировочный гардероб в одной цветовой гамме, начиная с туфель. Черный цвет - самый беспроигрышный, но не единственно возможный. Туфли выбирайте в зависимости от программы поездки. Если предстоит находиться в машине и посещать лишь короткие встречи, можно надеть туфли на каблуках; но если планируете много ходить, каблук исключается. Желательно иметь две пары туфель одного и того же цвета, сочетающегося с костюмом, но на каблуках разной высоты.

2. Отберите только самые необходимые вещи, которые хорошо комбинируются друг с другом, позволяя вам выглядеть по-разному, но не впадайте и в минимализм. Костюм-тройка - пиджак, юбка - всегда хорош для командировочного гардероба, но не ограничивайтесь только им.

3. Обязательно возьмите один костюм про запас - мало ли что случится. Если в аэропорту вы сдаете багаж, а сразу после прилета планируется встреча, возьмите второй костюм с собой в салон, чтобы выйти из положения в случае проблем с багажом. Не забудьте о запасной паре колготок.

4. Всегда берите с собой одно нарядное платье для официального обеда (лучше черное) - оно выручит вас при любом неожиданном приглашении на коктейль или обед. Не забудьте, что к нему необходимы аксессуары - чулки, туфли, серьги.

5. Составьте список встреч и их участников - подумайте, сколько раз вы сможете надеть одни и те же вещи. Правило менять костюмы каждый день устарело.

6. Подбирая вещи для командировки, учитывайте состав тканей. Одежда не слишком мнется? Хорошо стирается? Если да, то успеет ли высохнуть за ночь? Хлопок обычно не успевает, а синтетика сохнет быстро. Подумайте о покупке трикотажного костюма, он очень удобен для поездок. Его можно носить практически в любой сезон. Однако остерегайтесь трикотажа и джерси из шелка - на них легко образуются зацепки.

7. Всегда берите с собой маленький утюг. Далеко не во всех гостиницах он есть в номере, а у вас не всегда будет время вызывать и ждать горничную.

8. Обязательно берите зонтик, независимо от прогноза погоды.